Licitatie Publica - achizitionare servicii de imprimare a buletinelor de vot care se folosesc la alegerile pentru autoritatile administratiei publice locale din judetul Vrancea, anul 2008

Anunt de participare numarul 48578/02.04.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL VRANCEA

Adresa postala: Bd. D. Cantemir nr.1, Localitatea: Focsani, Cod postal: 620098, Romania, Punct(e) de contact: LOREDANA DASCALU, Tel.0237234000, Email: [email protected], [email protected], Fax: 0237615919, Adresa internet (URL): www.prefecturavrancea.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

achizitionare servicii de imprimare a buletinelor de vot care se folosesc la alegerile pentru autoritatile administratiei publice locale din judetul Vrancea, anul 2008

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

15 - Servicii de publicare si tiparire contra unei taxe sau pe baza unui contract

Locul principal de prestare: la punctul de lucru al prestatorului

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

achizitionare servicii de imprimare a buletinelor de vot care se folosesc la alegerile pentru autoritatile administratiei publice locale din judetul Vrancea, anul 2008

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

78100000-8 - Servicii tipografice (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

a) Buletine de vot pentru alegerea primarilor

b) Buletine de vot pentru alegerea consiliilor locale

c) Buletine de vot pentru alegerea Presedintelui Consiliului Judetean Vrancea

d) Buletine de vot pentru alegerea Consiliului Judetean Vrancea

Total aproximativ turul I + turul II de scrutin: 1.760.000 exemplare

Valoarea estimata fara TVA: intre 40, 000 si 45, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

60 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare: 3.250 lei care se depune cel tarziu la data deschiderii ofertelor preliminareGarantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

sume din bugetul de stat, prin bugetul MIRA, urmand a fi recuperate din bugetele locale ale comunelor, oraselor, municipiilor, conform art.1 alin.5 din HG nr.266/2008.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

asociere legalizata

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 OUG nr.34/2006, Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul general consolidate si la bugetul local, Certificat de inregistrare emis de ORC, Pentru persoane fizice romane se solicita autorizatia de functionare, Pentru persoane juridice/ fizice straine se solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, Certificat constatator eliberat de ORC

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Bilantul contabil la data de 31.12.2007 vizat si inregistrat de organele competente. In cazul in care ofertantul este infiintat in anul 2008, va prezenta orice alte documente legale edificatoare prin care isi poate dovedi capacitatea economico-financiara sau balanta de verificare din ultima luna.b)Declaratie privind cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani (perioada 2005 2007)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

a) Cerinta minima de calificare: Ofertantul trebuie sa demonstreze incheierea anului financiar 2007 cu profit. In cazul in care ofertantul este infiintat in anul 2008, acesta trebuie sa prezinte ultima balanta de verificare cu rezultat pozitiv (profit).b) Cerinta minima de calificare: realizarea unei medii a cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani de minim 100.000 euro. In cazul in care ofertantul are mai putin de un an experienta, cerinta minima este ca cifra de afaceri realizata pana la data depunerii ofertei sa fie de minim 100.000 euro.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca detine tehnica de imprimare si arecapacitatea de prestare a serviciilor in termenul stabilit. (Formularul nr.12 H)b) Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani (2005 2007), conform Formularului nr.12 E, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.c) Declaratie pe propria raspundere cu lista cuprinzand subcontractantii, datata, semnata si parafata. (Formularul nr.12 G). Daca nu exista subcontractanti, se va completa formularul cu specificatia nu este cazul. Prezentarea formularului nr.12 G este obligatorie.d) Documente, emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii. Ofertantul va prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

b) Cerinte minime de calificare: - prestarea a minim 3 servicii care insumate din punct de vedere fizic sa reprezinte cel putin 50% din volumul fizic al contractului pe care autoritatea contractanta urmeaza sa il atribuie;

- prezentarea a cel putin 3 recomandari de la clientii beneficiari.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

Numar de agenti economici preconizat: 3

Ierarhizarea candidatilor se va efectua in ordine descrescatoare, in functie de numarul de file format A4 posibil de tiparit pe zi. Vor fi preselectati primii 3 candidati

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

pret fila A4

90%

Descriere:

2.

termen de executie

10%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

4550

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.04.2008 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

17.04.2008 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

16.04.2008

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.04.2008 10:00

Locul: la sediul Institutiei Prefectului judetului Vrancea

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, comisia de evaluare

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliulul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Cod Postal 030084, Bucuresti, Romania, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021 310.46.41, Email: [email protected], Fax: 021 310.46.42

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic - Institutia Prefectului judetului Vrancea

Adresa postala: Bd. Dimitrie Cantemir nr.1, Localitatea: Focsani, Cod postal: 620098, Romania, Tel.0237/234000, Email: [email protected], Fax: 0237/618919, Adresa internet (URL): www.prefecturavrancea.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

02.04.2008 13:46