Licitatie Publica - Achizitionarea de echipamente TIC, software si alte bunuri intangibile in cadrul proiectului Operatiuni ecologice transfrontaliere pentru o zona de afaceri integrata (ECOLOGIC CROSS-BORDER OPERATIONS FOR A BUSINESS INTEGRATED ZONE - ECO BIZ)

Anunt de participare numarul 140228/06.11.2012

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

JUDETUL GIURGIU

Adresa postala: str. Bucuresti, nr.10, Localitatea: Giurgiu, Cod postal: 080045, Romania, Punct(e) de contact: LIDIA PANA, Tel. +40 0372462635, In atentia: FLORENTINA DRAGOMIR, Email: [email protected], Fax: +40 0372462666, Adresa internet (URL): www.cjgiurgiu.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitionarea de echipamente TIC, software si alte bunuri intangibile in cadrul proiectului Operatiuni ecologice transfrontaliere pentru o zona de afaceri integrata (ECOLOGIC CROSS-BORDER OPERATIONS FOR A BUSINESS INTEGRATED ZONE - ECO BIZ)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Judetul Giurgiu

Codul NUTS: RO314 - Giurgiu

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul prezentului contract este ?Achizitionarea de echipamente TIC, software si alte bunuri intangibile?in vederea implementarii proiectului ECOLOGIC CROSS-BORDER OPERATIONS FOR A BUSINESS INTEGRATED ZONE (Operatiuni ecologice transfrontaliere pentru o zona de afaceri integrata).

Scopul acestui proiect il reprezinta dezvoltarea economica si sociala a regiunii Giurgiu-Ruse prin suportul acordat afacerilor locale si incurajarea initiativelor private prin construirea unui pol de atractie pentru investitii si prin asigurarea unui inceput de succes al afacerilor ecologice din zona.

Componentele achizitionate prin prezenta procedura de achizitie publica vor fi corelate cu celelate activitati ale proiectului in vederea indeplinirii obiectivelor si indicatorilor proiectului, iar acestea sunt:

1. Specificatii si analiza procesului de business

2. Achizitie de echipamente TIC, respectiv: - Data Center (Servere-Server GIS (1), server Data Base (2), server Back-Up (1), server WEB (2), server BI (1); Server BPM; Switch-uri; SAN; Rack tip 1; Rack tip 2; UPS; Benzi de back-up (Back-up tape); Generator electric)

- Echipamente de retea (Switch-uri 24 porturi; UPS 1, 5 kva; Prize de retea)

- Echipamente de birou pentru echipa de management de proiect (Camera foto digitala (4 bucati); Telefoane mobile)

- Echipamente pentru punctele de informare (Laptopuri; Imprimante; Copiatoare; Aparate fax; Telefoane fixe; 2 infochioscuri pentru punctele de informare si 1 infochiosc pentru BSC (Business Support Centre))

3. Achizitia de software si alte bunuri intangibile (de ex. know-how), respectiv:

- Aplicatie GIS (Licente GIS si servicii GIS)

- Baza de date (Elaborare baza de date; Populare baza de date; Creare interfata pentru dispozitivele mobile de colectare a datelor; Integrare portal pentru dispozitive mobile; Sistem de validare pentru datele importate de pe dispozitive mobile; Baza de date cu firmele din judetul Giurgiu;)

- Implementarea portalului intern (Licenta portal; Implementarea portalului intern si extern; Licente BPM; Fluxuri de date si documente; Sistem financiar si contabil;Modul de management de proiect; Modul de administrare; Activitate de logare si monitorizare; Modul de raportare; Sistem de Business Inteligense;Aplicatii B2B si B2C; Servicii de integrare;Aplicatie pentru infokiosc;)

- Licente software de baza (Licente software de operare Data Center; Licente antivirus pentru statiile de lucru; Software de grafica si proiectare;Software legislativ; Software Office)

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

32420000-3-Echipament de retea (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

72222300-0-Servicii de tehnologie a informatiilor (Rev.2)

72265000-0-Servicii de configurare de software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform specificatiilor din Caietul de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 2, 525, 799.19RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este 50.000, 00 lei. Pentru o garantie de participare depusa in euro, echivalenta se va face la cursul mediu comunicat de B.N.R. din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.- Valabilitatea garantiei de participare este 120 zile de la data limita de primire a ofertelor;

- Autoritatea contractanta (AC) poate solicita prelungirea valabilitatii garantiei, iar ofertantul are obligatia sa extinda perioada de valabilitate a garantiei pentru participare in mod corespunzator.- Ofertantul are obligatia de a comunica AC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a garantiei de participare.- Ofertantul care nu este de acord cu extinderea perioadei de valabilitate a garantiei de participare/nu prelungeste valabilitatea garantiei de participare, va fi exclus de la procedura, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei pentru participare.- Garantia de participare se poate constitui prin: - virament bancar (contul RO27TREZ3215006XXX000137 deschis la Trezoreria Giurgiu, cod fiscal: 4938042) cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data limita stabilita pentru deschiderea ofertelor.sau- printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Garantia trebuie sa fie irevocabila.Nota: In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa Formularul nr. 17 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular si se va depune in original, prin posta la sediul Autoritatii contractante sau direct la registratura acesteia (Giurgiu, str.Bucuresti, nr.10, parter, Registratura, camera 4) insotita de Formularul nr. 16 b, pana la data limita stabilita pentru deschiderea ofertelor. - Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA.- Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale in conformitate cu prevederile H.G. nr. 1045/2011.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat, Bugetul local, Programul de Cooperare Transfrontaliera Romania - Bulgaria 2007-2013

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Formularul nr. 1 ? Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Acest formular va fi completat de ofertant/ofertantul asociat/ tertul sustinator

-Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic;

-Formularul nr. 2? Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; Acest formular va fi completat de ofertant/ofertantul asociat/ tertul sustinator

-Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat;

-Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local;

-Formularul nr. 4 - Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante).

Acest formular va fi completat de ofertant/ofertantul asociat/subcontractant/tertul sustinatorPersoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procesului de achizitie sunt:

Presedinte - Vasile Mustatea;Vicepresedinte - Dumitru Gavrila;

Vicepresedinte - Marciu Ovidiu Cristian Dan;

Secretar al judetului - Dinu Florian;Director executiv, Directia achizitii si investitii publice - Pana Lidia Doina;Director executiv, Directia cooperare interregionala, strategii si proiecte - Eftimiu Miruna, Sef Seviciu, Serviciul buget finante contabilitate - Stanculescu Florentina;Consilieri judeteni: Teodorescu Viorel, Dobre Aurelia, Ionita Lucian, Basangiac Constantin, Stenghel Cristian, Matei Dumitru, Grecu Valentin Puiu, Ciobanu Constantin, Paun Dumitru, Bardan Daniela, Matei Catalin, Udroiu Victor, Tuturescu Marin, Chiran Alin, Panait Gherghina, Grigore Dumitru, Micu Ioan, Chiran Adrian, Ciobanu Liliana, Cuc Alexandru, Mardare Stelian, Palalau Stelian, Buga Adriana, Bold Cristian, Buduru Constantin, Pana Mariean, Andrei Cornel.

-Formularul nr. 5 - Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta;

- Ofertantii, persoane juridice straine care nu sunt legal infiintate in Romania, vor trebui sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea: a.ca in termen de 30 de zile de la comunicarea instiintarii vor prezenta dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania.b.inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul din asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor contractuale ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.Nota:

- Dovada achitarii taxelor se va face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata.- Certificatele fiscale vor prezenta situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.- Persoanele juridice straine, pentru dovedirea cerintelor referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS), vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritati din tara de origine (certificate/alte documente echivalente)Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 182 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.- In cazul unei asocierii, fiecare asociat trebuie sa prezinte aceste documente

- documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?

Documentele prezentate de persoanele juridice straine, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora, in limba romana. Persoane juridice romane

-Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor.

Lipsa codului CAEN aferent desfasurarii activitatii care face obiectul achizitiei din domeniile de activitate declarate la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala, descalifica ofertantul sau asocierea.Persoane juridice straine-Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica, din care sa rezulte obiectul de activitate, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.Persoanele juridice straine legal infiintate in Romania (daca este cazul), vor depune documente care vor demonstra forma legala de inregistrare in Romania.Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor.Lipsa domeniului de activitate aferent desfasurarii activitatii care face obiectul achizitiei din domeniile de activitate declarate, descalifica ofertantul sau asocierea.Nota:

- documentele vor fi prezentate in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?

Documentele prezentate de persoanele juridice straine, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora, in limba romana.

- In cazul unei asocierii, fiecare asociat trebuie sa prezinte aceste documente.- Ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, inainte de transmitarea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator/documentele edificatoare in original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2009, 2010, 2011) sa fie de cel putin: 5.000.000, 00 lei

-Bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2009, 2010, 2011) inregistrate la organele, competente in conformitate cu prevederile legale in vigoare/alte documente edificatoare care sa certifice indeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri

Nota: Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?

Documentele prezentate de persoanele juridice straine, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora, in limba romana.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Ofertantul va face dovada ca a indeplinit in ultimii 3 ani cel putin un contract similar cu cel care face obiectul achizitiei.

Personal:

- Declaratia privind informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertantNota:

- In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta Declaratia de disponibilitate conform Formularul nr. 9.completa, semnata de catre expert.- Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate.

- Documentele prezentate de persoanele juridice straine, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora, in limba romana.

Expert 1: Manager de proiect- Studii superioare de lunga durata finalizate cu diploma de licenta sau echivalent, in domeniul tehnic sau economic;

- copie diploma- CV in format Europass cuprinzand informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanei responsabile pentru indeplinirea contractului.