Licitatie Publica - Achizitionarea de produse alimentare pentru hranirea persoanelor private de libertate pentru perioada iunie 2013 - mai 2014

Anunt de participare numarul 142441/08.03.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

PENITENCIARUL CU REGIM INCHIS BISTRITA

Adresa postala: STRADA TARPIULUI , NR. 22, Localitatea: Bistrita, Cod postal: 420062, Romania, Punct(e) de contact: CRISTINA GOGANCSE, Tel. +4 0263238175, In atentia: Sot Andreea, Email: [email protected], Fax: +4 0263234439, Adresa internet (URL): www.penitenciarulbistrita.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitionarea de produse alimentare pentru hranirea persoanelor private de libertate pentru perioada iunie 2013 - mai 2014

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: La sediul autoritatii contractante: Bistrita, str. tarpiului, nr. 22

Codul NUTS: RO112 - Bistrita-Nasaud

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: 876, 204.21RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente se vor incheia lunar

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionarea urmatoarelor alimente: lot 1- Biscuiti simpli; lot 2 ? Branza telemea maturata; lot 3 ? Condimente: Boia ardei dulce, Cimbru, Amelioratori amilentari, Drojdie, Foi de dafin, Mixt pt muraturi, Otet alimentar, Piper macinat, Rahat, sare alimentara; lot 4 ? Carcasa de porc cu slanina; lot 5 ? Carne de pasare; lot 6 - Preparate din carne de porc: Carnati Trandafir si Subproduse de porc; lot 7 ? Ceai; lot 8 ? Produse de morarit: Faina alba de grau, Malai, Gris, Tarate de grau; lot 9 ? Lapte praf; lot 10 ? Margarina; lot 11 ? Marmelada; lot 12 ? Fructe si legume: mere si usturoi; lot 13 ? Orez; lot 14 ? Oua de gaina pt consum; lot 15 ? Paine semialba; lot 16 ? Paste fainoase; lot 17 ? Ulei de floarea soarelui; lot 18 ? Zahar.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

15800000-6 - Diverse produse alimentare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Lot 1 - Biscuiti simpli: minim 6600 kg - maxim 9000 kg; lot 2 - Branza telemea maturata: minim 9000 kg ? maxim 11400 kg; lot 3 - Condimente: Boia ardei dulce: minim 15 kg ? maxim 30 kg, Cimbru: minim 15 kg ? maxim 30 kg, Amelioratori amilentari: minim 1140 kg ? maxim 1800 kg, Drojdie: minim 1, 5 kg ? maxim 3, 5 kg, Foi de dafin: minim 9 kg ? maxim 14 kg, Mixt pt muraturi: minim 100 kg ? maxim 300 kg, Otet alimentar: minim 200 litri ? maxim 300 litri, Piper macinat: minim 25 kg ? maxim 40 kg, Rahat: minim 70 kg ? maxim 150 kg, Sare alimentara: minim 3000 kg ? maxim 5400 kg; lot 4 ? Carcasa de porc cu slanina: minim 13200 kg ? maxim 18000 kg; lot 5 ? Carne de pasare: minim 960 kg ? maxim 1440 kg; lot 6 - Preparate din carne de porc: Carnati Trandafir: minim 7800 kg ? maxim 11400 kg si Subproduse de porc: minim 2400 kg ? maxim 5400 kg; lot 7 ? Ceai: minim 200 kg ? maxim 300 kg; lot 8 ? Produse de morarit: Faina alba de grau: minim 1200 kg ? maxim 3000 kg, Malai: minim 300 kg ? maxim 540 kg, Gris: minim 420 kg ? maxim 780 kg, Tarate de grau: minim 100 kg ? maxim 400 kg; lot 9 ? Lapte praf: minim 660 kg ? maxim 1020 kg; lot 10 ? Margarina: minim 3000 kg ? maxim 5400 kg; lot 11 ? Marmelada: minim 6600 kg ? maxim 10200 kg; lot 12 ? Fructe si legume: mere: minim 540 kg ? maxim 780 kg; usturoi: minim 180 kg ? maxim 420 kg; lot 13 ? Orez: minim 5400 kg ? maxim 7800 kg;lot 14 ? Oua de gaina pt consum: minim 36000 buc - maxim 60000 buc; lot 15 ? Paine semialba: minim 114000 kg ? maxim 138000 kg; lot 16 ? Paste fainoase: minim 6600 kg ? maxim 9000 kg; lot 17 ? Ulei de floarea soarelui: minim 3600 litri ? maxim 5400 litri; lot 18 ? Zahar: minim 4200 kg ? maxim 6600 kg

Valoarea estimata fara TVA: 876, 204.21RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare se constituie in cuantum: de 2 % din valoarea estimata fara TVA a fiecarui lot in parte: lot 1- 603 lei; lot 2 ? 1580 lei; lot 3 ? 252 lei; lot 4 ? 3790 lei; lot 5 ? 200 lei; lot 6 ? 2195 lei; lot 7 ? 43 lei; lot 8 ? 135 lei; lot 9 ? 192 lei; lot 10 ? 378 lei; lot 11 ? 738 lei; lot 12 ? 120 lei; lot 13 ? 408 lei; lot 14 ? 492 lei; lot 15 ? 5050 lei; lot 16 ? 392 lei; lot 17 ? 480 lei; lot 18 ? 468 lei. Mod de constituire: un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care se prezinta in original sau prin virament bancar, cu ordin de plata, in contul Penitenciarului Bistrita deschis la Trezoreria Bistrita, RO97TREZ1015005XXX000151, cod fiscal 4347542 sau prin depunere de numerar la casieria autoritatii contractante.Indiferent de modalitatea de constituire, dovada efectuarii acestui fapt va fi scanata si depusa online.in cazul I.M.M.?urilor pentru obtinerea reducerii de 50% din cuantumul garantiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art.4 si art.16, incadrarea in plafoanele referitoare la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se stabilesc pe baza unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate in incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Aceste declaratii se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Nota: Dovada constituirii garantiei de participare se va depune la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertei.Ofertele care nu sunt insotite de documentele de constituire a garantiei de participare , vor fi respinse ca inacceptabile.Echivalenta lei/euro se va face la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Reprezinta 10% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de furnizare. Garantia de buna executie a contractului se poate constitui prin: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare, constituirea acesteia se poate face prin depunerea la casierie a unor sume in numerar.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie privind eligibilitatea : completarea formularului 1- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 : completarea formularului 2- Declaratie pe proprie raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta: completarea formularului 3

- Declaratie privind neincadrarea la art. 69^1: completarea formularului 4.- Siman Lucian-director, Gavrilas Alaxandrina -director economic, Paucurar Gavril-director paza si siguranta; Barna Daniel-sef logistica, Bertel Marius-jurist, Gogancse Cristina-ofiter achizitii, Sot Andreea-achizitor, Corceac Adrian-contabil sef, viza CFP, Nechiti Emil -contabil alimente.

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura: completarea formularului 5

- Prezentarea de Certificat de atestare fiscala emis de Administratia Finantelor Publice privind plata datoriilor la bugetul consolidat in termen de valabilitate si care trebuie sa ateste situatia datoriilor exigibile in luna anterioara celei in care se depun ofertele ? doar pentru loturile 4 si 15

- Prezentarea de Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale , plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate si care trebuie sa ateste situatia datoriilor exigibile in luna anterioara celei in care se depun ofertele - doar pentru loturile 4 si 15 - Prezentarea de Certificat constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la insolventa sau ca societatea se afla in incapacitatea de plata .Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.- - Pentru persoanele juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica: act de identitate sau juridica: certificat de infiintare sau inregistrare a societatii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (copiile actelor si traducerile autorizate ale acestora in limba romana, sau semnate si stampilate ?conform cu originalul?)- Act doveditor (Autorizatie sanitar-veterinara) eliberat de catre Directia Sanitar Veterinara si Siguranta Alimentelor privind respectarea normelor de igiena si siguranta a alimentelor de catre producator /distribuitor - doar pentru loturile 4 si 15 (conform Normei din 24 iunie 2010 ? sanitar veterinara privind procedura de autorizare veterinara a unitatilor care produc, proceseaza, depoziteaza, transporta si/sau distribuie produse de origine animala)

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Informatii generale: completarea formularului 6. Formularul sa cuprinda si cifra de afaceri pe ultimii 3 ani

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

completarea formularului 6Pentru determinarea valorii echivalente in euro , a cifrei de afaceri globale se va utiliza cursul mediu anual de schimb lei/euro , comunicat de BNR, respectiv: - pentru anul 2010 - 4, 2099- pentru anul 2011 - 4, 2379- pentru anul 2012 ? 4, 4560 lei/euro

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Informatii privind capacitatea tehnica: lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani ? doar pentru loturile 4 si 15

- Act doveditor (Autorizatie sanitar-veterinara) eliberat de catre Directia Sanitar Veterinara si Siguranta Alimentelor privind respectarea normelor de igiena si siguranta a alimentelor pentru mijloacele de transport - doar pentru loturile 2, 4, 6, 15 (conform Normei din 24 iunie 2010 ? sanitar veterinara privind procedura de autorizare veterinara a unitatilor care produc, proceseaza, depoziteaza, transporta si/sau distribuie produse de origine animala)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

completarea formularului 7prezentarea documentului solicitat

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

1

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.04.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.04.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.04.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In situatia in care ofertanti participanti la procedura, clasati pe primul loc, depun oferta financiara cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contractului;c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.d) Conform Art. 278^1, in masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului urmatoarele sume: a) intre 63.000 lei si 420.000 lei inclusiv - 1% din aceasta valoare ( in cazul loturilor 2, 4, 6 si 15).Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie de autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie.Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Persoana vatamata poate sesiza CNSC, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de un act considerat nelegal, in conformitatwe cu art. 256 (2) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Penitenciarul Bistrita

Adresa postala: judetul Bistrita Nasaud, str. tarpiului, nr. 22, Localitatea: Bistrita, Cod postal: 420062, Romania, Tel. +40 263238175, Email: [email protected], Fax: +40 263234439, Adresa internet (URL): www.penitenciarulbistrita.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

07.03.2013 12:26