Licitatie Publica - Achizitionarea de servicii pentru evenimente in cadrul Proiectului ?Synthesis ? un parteneriat pentru incluziune sociala?

Anunt de participare numarul 140587/20.11.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL MUNCII , FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Adresa postala: Dem I.Dobrescu nr.2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010026, Romania, Punct(e) de contact: Stefania Andreescu, Tel. +40 213146937, In atentia: Stefania Andreescu, Email: [email protected], Fax: +40 213128696, Adresa internet (URL): www.mmuncii.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Protectie sociala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Achizitionarea de servicii pentru evenimentein cadrul Proiectului ?Synthesis ? un parteneriat pentru incluziune sociala?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Helsinki

Ljubljana

Vilnius

Nancy

Sevilla

Bruxelles

Padova

Sevilla

Bucuresti

Targu Jiu

Cluj

IasiConstanta

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionarea de servicii pentru evenimentein cadrul Proiectului ?Synthesis ? un parteneriat pentru incluziune sociala?

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Achizitionarea de servicii pentru evenimentein cadrul Proiectului ?Synthesis ? un parteneriat pentru incluziune sociala?

Valoarea estimata fara TVA: 2, 286, 050RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantum de: 45.721, 00lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr.925/2006, cu valabilitate de 90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv. . In conformitate cu prevederile art. 2781 din O.U.G nr. 34/2006, in situatia in care o eventuala contestatie depusa de catre operatorul economic (ofertant) este respinsa de catre Consiliul National de Solutionare aContestatiilor, Autoritatea Contractanta va retine contestatarului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 6.066, 05 lei. CUANTUM :10 % din valoarea fara TVA a contractului. Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

FSE si cofinantare de la bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie de eligibilitate si de neincadrarein situatiile prevazute la art. 180 si art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, in original - FORMULAR nr. 1;Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, din care sa reiasa ca nu inregistreazadatorii la bugetul de stat.Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate ? in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, din care sa reiasa ca nu inregistreazadatorii la bugetul local.

Certificat de cazier fiscal, in termen de valabilitate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?;Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, Pentru persoanele juridice / fizice straine: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare ? in original si traducere legalizata ? FORMULAR nr. 2.Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1 ;Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt: Mirona Giosan- Coordonator ;Stefania Andreescu ? Manager de proiect ; Robert Cralea Ionescu ? Expert achizitii publice; Lucia Vasiloiu ? Director Economic ;Denisa Oana Patrascu ? Secretar de Stat;Petru-Radu Paun-Jura ? Secretar General ;Eduard Corjescu ? Director- Legislatia Muncii.Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in original ? FORMULAR nr. 4.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - FORMULAR nr. 5 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, din care sa rezulte:

a) ca obiectul de activitate alofertantului ( dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice;

b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

? Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului ? in original ;Nivel minim obligatoriu: Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv minim 4.572.100 lei.

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere sau un consortiu, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere / consortiu in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnat ca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membru al consortiului / asocierii, semnate de reprezentantii legali ai fiecaruia, inclusiv liderul.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, minim 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract, respectiv 2.286.050, 00 lei fara TVA.

Prin contract similar se intelege un contract care a avut drept obiect organizarea de evenimente/ seminarii/ conferinte/vizite de studiu.Contractul trebuie prezentat in original sau copie ?conform cu originalul?, cu semnatura si stampila si trebuie insotit de recomandare, in original.Recomandarea trebuie sa cuprinda numele / titlul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%), din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv.

Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original ;Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in lista si evidentiat distinct.In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul.

Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv .

Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani, in original ;Nivel minim: Operatorul economic trebuie sa prezinte un responsabil de contract cu urmatorul profil: Experienta in domeniul organizarii de evenimente de minim 3 ani;Participarea in calitate de coordonator la minim un contract similar.Se va prezenta CV-ul expertului, minim o recomandare din partea beneficiarului impreuna cu orice alte documente din care sa reiasa indeplinirea cerintelor solicitate.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

30%

Descriere: Componenta financiara

2.

?Descrierea facilitatilor suport (backstopping ? servicii de asistenta logistica, administrativ, etc.) pe care ofertantul le pune la dispozitie, in scopul realizarii activitatilor propuse?

30%

Descriere: Se vor contabiliza toate facilitatile suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, admnistrative etc.) puse la dispozitia autoritatii contractante prin oferte in concordan?a cu activita?ile propuse, asa cum au fost acestea prezentate de catre fiecare ofertant in parte in cadrul propunerii tehnice, in vederea obtinerii numarului maxim de facilitati suport pentru realizarea activitatilor (in mod suplimentar fata de cerintele caietului de sarcini) propuse de catre toti ofertantii din cadrul procedurii de atribuire (notat NF(max))P(n) = (NF(n) / NF(max)) x 30 puncte

3.

Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante?

40%

Descriere: a) Pentru cel mai scurt termen de mobilizare a resurselor ofertat in cadrul procedurii de atribuire se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv (40 puncte);b) Pentru celelalte termene de mobilizare punctajul se acorda proportional, astfel ;P(n) = TM(min) x 40 puncte;i. Termenul de mobilizare reprezinta perioada exprimata in ore in care ofertantul se obliga sa initieze prestarea oricarui serviciu solicitat de catre autoritatea contractanta conform prevederilor caietului de saricini, calculat de la data notificarii acesteia.

Punctaj maxim componenta tehnica: 70

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.12.2012 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.12.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.12.2012 11:00

Locul: Str. Dem.I.Dobrescu nr.2 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 010026 , Romania

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): FSE si cofinantare de la bugetul de stat

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

VI.3) Alte informatii

Oferta desemnata castigatoare va fi oferta cu cel mai mare punctaj general obtinut. In cazul a doua sau mai multe oferte cu punctaj general egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza in ordine crescatoare in functie de pretul oferit. In cazul in care , in cadrul acestei ierarhizari sunt doua sau mai multe oferte cu pret egal, ierarhizarea ofertelor se va realiza in ordine descrescatoare , in functie de punctajul obtinut pentrufactorul de evaluare "Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea autoritatii contractante?

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

termenele de exercitarii a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Legislatia Muncii

Adresa postala: Dem.I.Dobrescu nr.2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010026, Romania, Tel. +40 213134286, Fax: +40 213134286

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.11.2012 11:51