Licitatie Publica - Acord cadru achizitie publica de alimente pentru cantinele de ajutor social, cresele si Azilul de Noapte ale SPAS

Anunt de participare numarul 137699/26.07.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SERVICIUL PUBLIC ASISTENTA SOCIALA

Adresa postala: STR. DACIA, NR. 1, Localitatea: Baia Mare, Cod postal: 430406, Romania, Punct(e) de contact: LIA GHERMAN, Tel. +40 0262/211949, In atentia: LIA GHERMAN, Email: [email protected], Fax: +40 0262/211959, Adresa internet (URL): www.spasbm.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Protectie sociala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord cadru achizitie publica de alimente pentru cantinele de ajutor social, cresele si Azilul de Noapte ale SPAS

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Sediile cantinelor de ajutor social, ale creselor si al Azilului de Noapte din structura SPAS de pe raza Mun Baia Mare

Codul NUTS: RO114 - Maramures

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 4 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 3, 399, 996 si 3, 399, 996RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contracte subsecvente pe loturi vor avea o frecventa anuala.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

? Lot nr.1: - carne de porc si vita si specialitati ? 754.848Lei

? Lot nr.2: - carne de pui si specialitati ? 361.192Lei

? Lot nr. 3 ? produse de baza si dulciuri- 897.620Lei

? Lot nr. 4 ? legume si fructe proaspete si congelate ? 539.808Lei

? Lot nr. 5 ? lapte si specialitati ? 408.636Lei

? Lot nr. 6 ? paine ? 312.912Lei

? Lot nr. 7 - patiserie ? 124.980Lei

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

15000000-8 - Alimente, bauturi, tutun si produse conexe (Rev.2)

60100000-9-Servicii de transport rutier (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Acord cadru pentru 4 ani

Lot nr.1: - carne de porc si vita si specialitati ? val minima 754.848 Lei si val maxima 754.848 lei

Lot nr.2: - carne de pui si specialitati ? val minima 361.192Lei si val maxima 361.192Lei

Lot nr. 3 ? produse de baza si dulciuri- val minima 897.620 Lei si val maxima 897.620LeiLot nr. 4 ? legume si fructe proaspete si congelate ? val minima 539.808 Lei si val maxima 539.808 LeiLot nr. 5 ? lapte si specialitati ? val minima 408.636Lei si val maxima 408.636LeiLot nr. 6 ? paine ? val minima 312.912Lei si val maxima 312.912LeiLot nr. 7 - patiserie ? val minima 124.980Lei si val maxima 124.980lei

Valoarea estimata minima a acordului cadru este de 3.399.996 lei, iar valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 3.399.996 lei.

Cantitatile minime si maxime pentru fiecare produs in parte sunt stabilite in Anexa B la aceasta documentatie de atribuire.

Valoarea estimata fara TVA: intre 3, 399, 996 si 3, 399, 996RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

- Cuantumul garantiei de participare este defalcat pentru fiecare lor in parte dupa cum urmeaza: Lot nr 1 - 1% , reprezentand 1250 leiLot nr. 2 - 1%, reprezentand 3612 leiLot nr. 3 - 1%, reprezentand 4087 leiLot nr. 4 - 1%, reprezentand 5398 leiLot nr. 5 - 1%, reprezentand 8976 leiLot nr. 6 - 1%, reprezentand 3130 leiLot nr. 7 - 1%, reprezentand 1250 lei- Perioada de valabilitate a garantiei de participare: ?este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei?- Modalitatea de constituire: conform art. 86 alin (1) din HG nr. 925/2006 sau depunere numerar la casieria autoritatii contractanteCONTUL BANCAR : RO25 TREZ 4365 006X XX00 0124CIF AUTORITATE CONTRACTANTA: 14728757Acest instrument de garantare va contine in mod obligatoriu toate prevederile articolului 87 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si va trebui sa prevada in mod explicit angajamentul emitentului de a retine din garantia de participare o suma calculata conform prevederilor art. 2781 alin. (1) din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatia in care ofertantul depune contestatie, iar aceasta va fi respinsa de catre C.N.S.C.Garantia de participare este irevocabila. Garantia de buna executie a contractuluiva fi de 10% din valoarea contractului fara TVA, in conformitate cu prevederile art. 89 alin (2) din HG 925/2006?Art. 89 - (2) Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili in documentatia de atribuire modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, precum si cuantumul acesteia, care insa nu trebuie sa depaseasca 10% din pretul contractului, fara TVA.?Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 90 alin (1) si alin (2) din HG 925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local al Municipiului Baia Mare

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

5. Cerinta nr. 5 obligatorie - Se solicita prezentarea ?Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006? ? actul se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt urmatoarele:

Lia Gherman ? director general al SPAS Baia Mare

Bogdanel Gavra ? director general adjunct SPAS Baia Mare

Mariana Godja ? sef serviciu asistenta speciala ? presedintele comisiei de evaluare a ofertelor

Lucia Stoica ? sef serviciu financiar contabilitate ? membru comisie de evaluare a ofertelor

Diana Ekkert Nilca ? consilier ? membru comisie de evaluare a ofertelor

Ancuta Anania ? inspector de specialitate ? membru supleant comisie de evaluare a ofertelor

Cornelica Michis ? referent ? membru supleant comisie de evaluare a ofertelor

6. Cerinta nr. 6 obligatorie ? Se vor prezenta Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata taxe locale si de stat. Pentru indeplinirea conditiei de participare ofertantul va dovedi ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele/candidaturile. Actele se vor prezenta in original /copie legalizata / copie certificata cu mentiunea ?conform cu originalul? semnata si stampilata. 1. Cerinta 1

Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului

Ofertantii vor prezenta Certificatul Constatator (certificate) emis(e) de Oficiul Registrului Comertului (original sau copie conforma cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantii au ca obiect de activitate furnizarea produselor alimentare din lotul pentru care se depune oferta. In cazul unei asocieri, cerinta de mai sus se considera indeplinita cumulativ.

Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Cerinta 2

Autorizatie sanitar veterinara

Autorizatie sanitar-veterinara: Se va prezenta Autorizatia sanitar-veterinara de functionare, eliberata de institutiile abilitate ? copie legalizata, sau copie xerox certificata ?conform cu originalul?.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Informatii generale despre ofertant

2. Experienta generala a ofertantului

3. Informatii generale inclusiv cifra de afaceri pe ultimii 3 ani in doemniul de activitate aferent obiectului contractului

Prezentarea Bilanturilor contabile vizate de institutiile abilitate pe ultimii 3 ani ? 2009, 2010, 2011

In situatia in care operatorul economic si-a inregistrat bilantul contabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi indeplinirea nivelului impus si prin raportare la ultimii trei ani financiari incheiati, respectiv 2011, 2010, 2009.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BCE

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Lista principalelor livrari de produse similare in ultimi 3 ani

2. Experienta similara

(valabil pentru toate loturile)

3. Mijloace de transport

valabil pentru toate loturile)

Mijloace de transport: Operatorul economic va face dovada ca dispune (in proprietate sau inchiriate pe baza de contract) de mijloace de transport/distributie si autovehicule speciale, autorizate sanitar si sanitar-veterinar, care sa asigure o distributie zilnica, in conformitate cu Comenzile scrise/telefonice ale cantinelor sociale, creselor sau Azilului de Noapte . Se vor prezenta, in copie, urmatoarele: ? documente din care sa rezulte identificarea acestora (carti de identitate, certificate de inmatriculare);? forma de proprietate ? pentru cele inchiriate se va prezenta contractul de inchiriere pentru toata durata contractului;? dovada ca sunt inregistrate sanitar si pentru siguranta alimentelor si ca indeplinesc conditiile impuse de legislatia europeana in vigoare privind transportul acestora, pentru fiecare mijloc de transport in parte, de capacitate corespunzatoare.

In situatia in care ofertantul nu poate prezenta

4. Personal

Autoritatea contractanta impune prezentarea unui tabel care sa cuprinda toate persoanele care vor fi implicate in derularea contractelor de furnizare

5. Prezentarea de mostre

(Valabil pentru toate loturile)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Se va desfasura intr-o singura runda de o zi, la data stabilita de operatorul electronic (S.E.A.P.), - La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatorii economici inregistrati in S.E.A.P. si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta etapa de catre autoritatea contractanta.- Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda, o runda = 24 ore;

- Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare in sistem electronic, va fi pretul pe unitate de produs (fara TVA).! Dupa incheierea rundei de re-ofertare, ofertantul declarat castigator are obligatia sa transmita autoritatii contractante in cel mult 1 (una) zi lucratoare formularul de oferta in original

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.09.2012 08:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

07.09.2012 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 07.09.2012 11:00

Locul: Baia Mare, strada Dacia, nr. 1 - sediul administrativ al SPAS Baia Mare

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare a ofertelor si reprezentantii ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Finantarea contractelor se va realiza din bugetul local al Municipiului Baia MareDupa faza de licitatie electronica, daca doua sau mai multe oferte au fost clasate pe primul lor si au preturi egale, departajarea se va realiza prin noi oferte prezentate in plic inchis.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute de art. 256.2 din OUG nr. 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SERVICIUL PUBLIC ASISTENTA SOCIALA

Adresa postala: STRADA DACIA, NR. 1, Localitatea: BAIA MARE, Cod postal: 430401, Romania, Tel. +40 262-211949, Email: [email protected], Fax: +40 262-211959, Adresa internet (URL): www.spasbm.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

25.07.2012 12:34