Licitatie Publica - ACORD CADRU AVAND CA OBIECT ACHIZITIA DE LEMNE DE FOC DE ESENTA TARE PENTRU AJUTOARE DE INCALZIRE

Anunt de participare numarul 141159/18.12.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SERVICIUL PUBLIC CRESE ASISTENTA SOCIALACULTURA SPORTIGIENA PUBLICA

Adresa postala: STR. DELFINULUI NR.1, Localitatea: Mangalia, Cod postal: 905500, Romania, Punct(e) de contact: Florentina Martin, Tel. +40 241752785, In atentia: Florentina Martin, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 241752785, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Protectie sociala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

ACORD CADRU AVAND CA OBIECT ACHIZITIA DE LEMNE DE FOC DE ESENTA TARE PENTRU AJUTOARE DE INCALZIRE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Loco beneficiar, Municipiul Mangalia

Codul NUTS: RO223 - Constanta

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu

Acord-cadru cu maxim 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 4 luni

Valoarea estimata fara TVA: 642, 850RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acord-cadru furnizare lemne de foc pentru persoanele beneficiare de ajutor de incalzire.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

03413000-8 - Lemn de foc (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile si valorile minime si maxime estimate ale acordului cadru: Lemne de foc cant. min. 1800, cant. max.2150 val. min 53820 val.max. 642850

Autoritatea contractanta va atribui primul contract de achizitie publica subsecvent acordului cadru operatorului economic clasat pe locul 1, in baza criteriului stabilit in documentatia de atribuire.In vederea incheierii urmatoarelor contracte subsecvente ale acordului cadru, autoritatea contractanta va transmite concomitant o invitatie de participare la reofertare cu privire la pret si cantitati, catre toti operatorii economici semnatari ai acordului cardu.Ofertele se vor prezenta in scris, iar continutul lor va ramane confidential pana cand termenul limita stipulat pentru deschidere a expirat. Autoritatea contractanta atribuie fiecare contract subsecvent acordurilor cadru ofertantului, conform pretului ofertat, in baza criteriului de atribuire « pretul cel mai scazut ».Operatorul/Operatorii economic(i), parte/parti a/ai acordului cadru are/audreptul ca in procesul de reofertare sa modifice pretul care face obiectul contractului subsecvent, dar numai in sensul imbunatatirii pretului prevazut in propunerea financiara aferenta ofertei din Acordul cadru.

Valoarea estimata fara TVA: 642, 850RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Perioada de valabilitate este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica minim 90 zile de la data limita de depunere a ofertei.Cuantumul garantiei de participare este 1, 5% din val. estimata, respectiv 9642, 75 lei.In cazul IMM, garantia de participare se constituie in procent de 50% din cuantumul stabilit. In acest sens, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, (FORMULAR NR. 3) din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.-urilor.Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 86 alin. 1 din HG 925/2006.Garantia de participare se poate constitui si prin Ordin de Plata (cont RO 50TREZ2335006XXX000814 ? Trezoreria Mangalia, cod fiscal 15073094) sau cu numerar la casieria autoritatii contractante.Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. 925/2006 cu modificarile si completariel ulterioare si art. 2781 din OUG 34/2006In cazul in care garantia de participare este constituita in cuantum de 50% si nu este insotita de declaratia privind incadrarea in IMM (Formular nr. 3), oferta va fi respinsa conform art. 33 alin (3) din H.G. 925/2006Neprezentarea dovezii de constituire a garantiei de participare pana ladata deschiderii ofertelor atrage dupa sine respingerea ofertei conform art. 33 alin (3) din H.G. 925/2006.La garantia de participare se va lua ca referinta echivalenta leu/eurola cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile(Mentionate in anuntul de participare) Cuantumul garantiei de buna executie este in procent de 10% din pretul contractului fara TVAsi poate fi constituita in oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1), alin. (2) sau alin. (3). din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.In cazul constituirii garantiei de buna executie prin retineri succesive, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. (conform HG 1045/2011).Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita in conditiile prevederile art. 91 si 92 din HGR 925/2006. Eliberarea garantiei de buna executie se realizeaza in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract ( de la data semnarii procesului verbal de receptie a produsului care face obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se solicita urmatoarele documente :1.Declaratia privind eligibilitatea in conformitate cu FORMULAR NR. 12 A. ? daca este cazul, documentele vor fi prezentate si de tertul sustinator.2.Declaratia privind neincadrarea in prevererile art. 181 din OUG 34/2006, conform FORMULAR NR. 12 B. 2006 - daca este cazul, documentul va fi prezentat si de tertul sustinator. Acesta nu trebuie sa nu se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor ART. 181, lit. a, c1si d ;3. Certificatul de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de Administratia Finantelor Publice, pentru obligatiile de plata catre bugetul de stat consolidat, din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor de plata din luna anterioara celei in care se depun ofertele.4. Certificatul privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, eliberat de Directia de impozite si taxe locale din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor de plata din luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Nota : - Incadrarea in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din O.U.G. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuire contractului.- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicite sau acestea nu vizeaza toate situatile cuprinse la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, se accepta prezentarea unei declaratii autentice data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.- In cazul ofertantilor persoane fizice/juridice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in original, insotite de o traducere in limba romana.- In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, . Fiecare asociat, inclusiv liderul are obilgatia depunerii formularelor nr. 12 A SI 12 B . Aceste cerinte nu sunt solicitate eventualilor subcontractanti.

5.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform FORMULAR NR. 4.

6.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006(FORMULAR NR. 13)? daca este cazul, documentul va fi prezentat atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator. Persoanele responsabile de organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, care aproba/semneaza documentele emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, cu functie de decizie si care aproba bugetul aferent autoritatii contractante necesar finantarii contractului sunt:

Din partea autoritatii contractante:

Director. Amuraritei Mihai;Director Adjunct-consilier juridicIsac Georgiana

Comisia de evaluare a ofertelor:

Cherim Oana Vasilicasef serviciu financiar contabil ? presedinte comisie, responsabil atribuire contract; Martin Florentina referent achizitii? responsabil derulare contract; Dorobantu Mirela ? membru comisiePersoane care aproba bugetul aferent autoritatii contractante sunt:

Primar Radu Cristian

Consilieri locali:

Bogdan Maganu, Mazalu Gheorghe, Petcu Ion, Moldovanu Danut, Membulat Ghiulgian, Guta marian Florin, Iorga Vasile, Cirlan Laura, Popescu Lucian, Stan Linica, Beghim Levent, Foleanu Paul, Andrei Sorin, Olan Vasile, Dragan Cristian, Tanase Leonard, Ciociia Marian, Bociog Stefan Dragos, Minca Ion.7.Declaratia privind calitatea de participant la procedura conform FORMULAR NR, 12 C.NOTA: Documentele sunt cerinte minime si vor fi depuse in oricare dintre urmatoarele forme: original , copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?, conform art. 5 alin. 1 din ord. ANRMAP 509/2011.Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura de atribuire se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului sustinator, conform art. 5 alin. 3 din ord.ANRMAP 509/2011. 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertuluidin care trebuie sa rezulte ca domeniul de activitateal ofertantului corespunde obiectului achizitiei si nu are inscrise mentiuni cu privire la procedura insolventei sau faliment, lichidari voluntare sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activitatii/dizolvarea, reorganizarea judiciara sau faliment.- pentru persoane juridice/fizice straine se solicita: Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (documentele vor fi traduse in limba romana).- Pentru persoane fizice : Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare/atestare ori apartenenta la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.NOTA: -Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tretul/tretii sustinator/sustinatori.

-In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

-Documentele sunt cerinte minime si vor fi depuse in oricare dintre urmatoarele forme: original , copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?, conform art. 5 alin. 1 din ord. ANRMAP 509/2011.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, pentru maxim 3(trei) contracte, prin care sa confirme livrarea de produse similare celor solicitate si a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie in cuantum de 448500 Lei fara TVA, adica cel putin egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a se atribui in perioada derularii acordului cardu.

Ca dovada a indeplinirii cerintei enuntate, ofertantul va prezenta:

1. Documente/ contracte (copie parti relevante) / procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar , sau

in cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective , operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia , demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza prin

2.Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice prin care ofertantii confirma ca au capacitatea de a efectua transportul materialului lemnos in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini.

Note: Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea contractului si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva.- Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire,

conform prevederilor art. 691, art 180 si 181 lit. a), c1) si d). din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.01.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

29.01.2013 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 29.01.2013 13:00

Locul: Serviciul Public, Crese, Asistenta Sociala, Cultura, Sport, Igiena Publica, Str.Delfinului, Nr.1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice participant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In situatia in care se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, reofertarea produselor in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.- Comisia de evaluare isi va desfasura activitatea in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.- Pentru verificarea modului de indeplinire a criteriilor de calificare si selectie sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu cerintele solicitate , autoritatea contractanta are dreptul de a solicita clarificari/completari ale documentelor prezentate de ofertant (conform art 201 OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare) .- In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu produsul care urmeaza sa fie furnizat, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantului, in scris si inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv. (conform art 202 OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare).- Netransmiterea clarificarilor/documentelor solicitate ulterior de catre autoritatea contractanta in termenul cerut, are drept consecinta respingerea ofertei .- Autoritatea contractanta va stabili ofertele castigatoare dintre ofertele declarate admisibile , luand in considerare criteriul de atribuire ?pretul cel mai scazut?.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Public Crese, Asistenta Sociala, Cultura Sport, Igiena Publica -Oficiul juridic

Adresa postala: str. Delfinului , nr.1, Localitatea: Mangalia, Cod postal: 905500, Romania, Tel. +40 241752785, Fax: +40 241752785

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.12.2012 09:48