Licitatie Publica - ?Acord cadru de furnizare aranjamente florale, cache-pôt-uri, buchete, coroane si fire de flori?

Anunt de participare numarul 145358/30.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Lipscani, 25, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Punct(e) de contact: Mihaela Ghelmeci, Tel. +40 311323228, In atentia: Mihaela Ghelmeci, Email: [email protected], Fax: +40 213110162, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Doamnei, nr.8, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Tel. +40 311323228, In atentia: Mihaela Ghelmeci, Email: [email protected], Fax: +40 213110162

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Lipscani, nr. 16, sector 3, ,Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Tel. +40 311323228, In atentia: Mihaela Ghelmeci, Email: [email protected], Fax: +40 213110162

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Banca Nationala a Romaniei

Adresa postala: str. Lipscani, nr. 16, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030035, Romania, Tel. +40 311323228, In atentia: REGISTRATURA in attn: Mihaela Ghelmeci, Email: [email protected], Fax: +40 213110162

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Banca Centrala

Activitate (activitati)

Altele: Politica monetara

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

?Acord cadru de furnizare aranjamente florale, cache-pôt-uri, buchete, coroane si fire de flori?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: BNR ? Intrarea Smardan, sector 3, Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 83, 854 si 192, 944RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se vor incheia minim 2 contracte subsecvente cu o frecventa semestriala.Primul subsecvent se va incheia odata cu incheierea acordului-cadru.Valoarea celui mai mare subsecvent va fi de maxim 98.000 lei fara TVA.Cantitati minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent se regasesc in anexa 4 a caietului de sarcini.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Furnizarea aranjamentelor florale necesare evenimentelor desfa?urate de catre Banca Na?ionala a Romaniei.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

03121210-0 - Aranjamente florale (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantita?ile minime ?i maxime sunt prezentate in anexa 3 aCaietului de Sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 83, 854 si 192, 944RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 3.800 lei.Echivalenta leu/ alta valuta - cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.Valabilitatea garantiei de participare la procedura de achizitie: egala cu valabilitatea ofertelor.? Garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, sau? cont bancar RO64NBORROBP000000XXXXXX, deschis la BNR Centrala cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor.In toate cazurile garantia trebuie sa fie irevocabila. BNRva putea solicita executarea garantiei in conditiile prevazute de lege.Dovada de constituire a garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.Suma care poate fi retinuta in conditiile prevazute la art.278 (1) / OUG.34/2006:1% din valoarea maxima estimata, respectiv din 192.944 lei. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in maxim 7 zile de la data semnarii contractului, sub forma unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Garantia de buna executie se va constitui la jumatate, in situatia in care prestatorul se incadreaza in categoria IMM-urilor si face dovada in acest sens. Instrumentul de garantare devine anexa la contract.B.N.R are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie B.N.R va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

fonduri proprii. Autoritatea contractanta are obligatia de a efectua plata catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Completarea formularului A.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 181 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Completarea formularului B.

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata.

- Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a ultimei luni anterioare depunerii ofertei;

- Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a ultimei luni anterioare depunerii ofertei;

Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu.

In cazul in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul are datorii si nu se incadreaza in prevederile paragrafului precedent, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta

Completarea formularului C.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006

Completarea formularului D.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante:

Consiliul de administratie al BNR care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica a fost numit prin Hotararea nr. 35 din 8 oct. 2009 a Parlamentului Romaniei:

Guvernator - Academician Mugur Isarescu

Prim-viceguvernator - Prof. univ. dr. Florin GeorgescuViceguvernator - Bogdan Olteanu

Viceguvernator - Dr. Cristian Popa

Membru - Prof. univ. dr. Marin Dinu

Membru - Prof. univ. dr. Nicolae Danila

Membru - Prof. univ. dr. Virgiliu Stoenescu

Membru - Conf. univ. dr. Agnes Nagy

Membru - Dr. Napoleon Pop

Ion Paduraru, Director, Directia Buget ?i analiza financiara

Iulia Stanciu, Director, Direc?ia Contabilitate

DanielaCostina Ilie, Director adjunct, Direc?ia Contabilitate

Alexandru NicolaePaunescu, Director, Direc?ia Juridica

Vasile Ifrim, Director, Direc?ia Achizitii

Niculae Dumitrache, Director adjunct, Direc?ia Achizitii

Iuliu Icobescu, Director, Directia Secretariat

Maria Elvira Olteanu, Director adjunct, Directia Secretariat

Mirela Roman, Director, Direc?ia Comunicare

Mircea StefanMure?an, Director adjunct, Direc?ia Comunicare

Adrian Andrei Mate, Director, Direc?ia Cancelaria BNR Persoane juridice romane

Cerinta obligatorieCertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;Persoane juridice straine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (traduse in limba romana si legalizate).

Persoana juridica straina beneficiaza in Romania de acelasi regim privind participarea, de care beneficiaza si prestatorul roman in tara in care prestatorul strain este rezident.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani: 2010, 2011, 2012.Cursul mediu de referin?a 2010-4, 2099; 2011-4, 2379; 2012-4, 4560.Cifra medie globala trebuie sa fie minim 192.000 lei.

In cazul in care societatea este infiintata mai tarziu va prezenta cifra de afaceri aferenta ultimilor sau ultimului an.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se solicita completarea formularului J.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea unui portofliu de produse care sa con?ina minim 25 fotografii ale aranjamentelor florale realizate de catre ofertant/asociat/subcontractant care pot fi similare cu cele din caietul de sarcini si a caror autenticitate trebuie sa poata fi demonstrata in cazul in care autoritatea contractanta solicita acest lucru.

Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 (trei) ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Aceasta lista va fi insotita de certificate/ documente emise de catre beneficiar din care sa reiasa furnizarea de produse similare.

Prezentarea cel putin a unui document/contract(copii dupa parti relevante ale contractului)/proces-verbal de recep?ie prin care sa se confirme indeplinirea acestei cerinte in valoare de cel putin 98.000 lei. Cursul mediu de referin?a 2010-4, 2099; 2011-4, 2379; 2012-4, 4560.

Se vor prezenta copii lizibile, semnate si stampilate pentru conformitate cu originalul de reprezentantul legal al ofertantului, aflat in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor. Se vor accepta si societati aflate in curs de certificare daca prezinta orice document in care se mentioneaza ca auditul de certificare a fost finalizat la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca acestea sa primeasca in curand certificarea propriuzisa. Pentru oferta comuna, toti membrii asocierii trebuie sa prezinte certificarile de mai sus.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Combinarea florilor, frunzelor, materialelor folosite pentru aranjamentele din fotografii este la alegerea ofertantului care va avea in vedere importanta evenimentelor in cadrul carora acestea vor fi oferite.Se solicita completarea formularului E.Certificate specifice ? ISO 9001

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.08.2013 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

29.08.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 29.08.2013 12:00

Locul: Lipscani nr.16, sector3, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoane imputernicite in acest sens. Imputernicirea va contine mandatul acordat reprezentantului ofertantului.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul ofertantilor din categoria IMM, care fac dovada in acest sens prin prez doc prev in legea 346/2004, cu completarile si modificarile ulterioare, garantia de participare se constituie in procent de 50%.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, se va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In conformitate cu prevederile art. 256 (2) din OUG nr.34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Banca Nationala a Romaniei, Directia Juridica

Adresa postala: Str.Doamnei, nr.8, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030051, Romania, Tel. +40 213127174

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.07.2013 17:18