Licitatie Publica - Acord cadru de furnizare cartuse de toner de imprimante/copiatoare/multifunctionale/ fax-uri si distributia lor la sediile Universitatii din Bucuresti

Anunt de participare numarul 146035/24.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Universitatea din Bucuresti

Adresa postala: B-dul Mihail Kogalniceanu 36-46 sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050107, Romania, Punct(e) de contact: Cristi Sandu, Tel. +40 213077376, Email: [email protected], Fax: +40 213139575, Adresa internet (URL): www.unibuc.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Universitate

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord cadru de furnizare cartuse de toner de imprimante/copiatoare/multifunctionale/ fax-uri si distributia lor la sediile Universitatii din Bucuresti

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Sediile Universitatii din Bucuresti

Codul NUTS: RO32 - Bucuresti - Ilfov

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 112, 420.93 si 2, 427, 832.56RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: contractele subsecvente se vor incheia lunar in functie de necesitati. Iar canititatea minima pentru un contract subsecvent va fi de 1 buc iar canitatea maxima va fi de 100 de bucati.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acord cadru de furnizare cartuse de toner

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125100-2 - Cartuse de toner (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Nr.lot. |Denumire Lot |Cantitate minima estimata |Cantitate maxima estimata | Valoare minima estimata lei| Valoare maxima estimata lei______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 |Canon|131|3215|40061.41|924028.34

2 |HP| 96|1630|26203.37|413135.70

3 |Lexmark | 60|1070|15847.69|362618.70

4 |Xerox| 51|1250|27816.30|708414.95

5 |Toshiba |8|80| 1434.81| 14348.12

6 |Minolta |8|40| 1057.35|5286.75Caracteristici:

- avand in vedere faptul ca parcul de echipamente se afla in garantie, cartusele ofertate trebuie sa fie in coformitate cu cele cerute in caietul de sarcini sau echivalent.Prin produs echivalent se intelege ca produsele vor fi: - produse noi obtinute din componente noi, fara a fi folosite anterior. Oferta tehnica pentru acestea, trebuie sa contina certificatul de incercari in original sau copie semnata si stampilata conform cu originalul de catre ofertant, emis de o firma acreditata sau orice organism de certificare acreditat, care sa ateste numarul de printuri realizat, elemente de calitate, etc. egale sau superioare produselor originale si o declaratie pe propria raspundere conform careia toate componentele utilizate la fabricarea produselor sunt noi, si nu contin parti ale unor cartuse nefolosite anterior.

-pentru a demonstra echivalenta produselor ofertate, ofertantii de produse echivalente vor prezenta documente care sa ateste ca subansamblele si materialele sunt testate in laboratoare certificate de autoritati competente; aceste testari trebuie sa prezinte toate caracteristicile care au impact asupra calitatii produsului comparativ cu elementele similare din consumabilele cerute in caietul de sarcini (de exemplu: la toner - cat e granularitatea la cel cerut in caietul de sarcini si cat la cel echivalent, compozitia, gradul de culoare, magnetismul; la cilindru - compozitia, grosimea si uniformitatea stratului de material fotoconductor, la lamela de curatire - pastrarea caracteristicilor de elasticitate a elementului de curatire in timp); nu e suficienta doar o rezolutie in sensul ca e corespunzator, pentru ca nu rezulta ce caracteristici s-au testatsi cat e toleranta aplicata fata de caracteristicile produselor cerute;

- NU SE ACCEPTA consumabile reumplute, remanufacturate deoarece avem si echipamente achizitionate din Fonduri Europene iar Autoritatea Contractantaisi asuma raspunderea pentru acesteechipamente;

Valoarea estimata fara TVA: intre 112, 420.93 si 2, 427, 832.56RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Lot1:4800lei;Lot2:4200lei;Lot3:3700lei;Lot4:4500lei;Lot5:280lei;Lot6:100lei.se poate constit, conf art.86 din HG925/2006, cu complet. si modif. ulterioare, in unul din urmat.moduri( lei sau valuta iar cursul valutar va fi cursul bnr cu 7 zile inainte de data limita de depunere ofertelor )-Vir bancar, care va fi efect si conf pana cel tarziu la data desch ofertelor, in contul deschis de AC RO57TREZ7055005XXX000186 deschis la Trez Sect5.-Depunere la casieria Univ din Bucuresti, b-dul Mihail Kogalniceanu 36-46, sector 5, Bucuresti-Scrisoare de gar bancara-Instrument de garantare emis de o societate de asigurare sau o societate bancara1.In cazul in care op ec face dovada de IMM, atunci beneficiaza de prevederile art. 16, alin. 2 din Legea 346/2004, 2.Valabilitatea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.3.Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.4.Avand in vedere valoarea estimata, se va retine contestatorului contravaloarea a 1% din garantia de participare in cazul in care CNSC respinge contestatia, in conditiile art. 278 din OUG 34/2006, alin.1, lit.a). Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea contractului subsecvent, fara T.V.A. Garantia de buna executie va fi exprimata in lei sau valuta si se poate constitui conform art. 90 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, intr-unul din urmatoarele moduri: - Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul prevazut anterior; - Numerar, depus la casieria Universitatii din Bucuresti, b-dul Mihail Kogalniceanu 36-46, sector 5, Bucuresti

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

BUGET/VENITURI/CERCETARE/AUTOFINANTARE/FONDURI STRUCTURALE/MICROPRODUCTIE/FINANTARE DE BAZA

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- Completarea Formularului 1 - incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica

Cerinta nr. 2

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- Completarea Formularului 3 - Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din ordonanta Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- Completarea Formularului 2 -In situatia in care documentele prezentate confirma ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art.181 din O.U.G nr.34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 4

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69?1 Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- Completarea unei declaratii pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69?1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare -Cerinta nr. 5

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (care sa prezinte situatia datoriilor scadentein luna anterioara depunerii ofertelor). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- prezentarea Certificatului de Atestare Fiscalaeliberat de Ministerul Finantelor Publice, Agentia Nationala de Administrare Fiscala.- prezentarea Certificatului de atestate fiscalaprivind impozitele si taxele locale.

Lista persoanelor din cadrul autoritatii contractante responsabile cu organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este:

Mircea Dumitru

Maria Voinea

Emil Barna

Magdalena Platis

Adrian Albu

Cristinel Sandu

Florinel Miulescu

George Onodi

Raluca Florea

Janina Turlea

Carmen Gheorghita

Dumitru Staicu

Cristian Agopsa

Florentina Onodi

Documentele cerute la punctele 1-4 se vor prezenta in original semnate si stampilateDocumentele solicitate la punctul 5 se vor prezenta in oricare din formele original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. Cerinta nr. 1

Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului. (Persoane juridice romane) Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

- prezentarea Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate

Nota:

-in cazul in care furnizarea produselor solicitate, nu este activitatea principala, operatorul economic are obilgatia de a sublinia codul activitatii in baza caruia poate desfasura in mod legal activitatea (producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire)

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Bilantul contabil

- Bilant contabil la 31.12.2012, inregistrat si vizat de catre organele competente.

Cerinta nr. 2

Informatii privind cifra de afaceri

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

In copie conform cu originalul- se completeaza Formularul 8 -Informatii generale ofertant.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie pentru tonere monocrom in conformitate cu standardul ISO / IEC 19752, pentru tonerele color in conformitate cu standardul ISO / IEC 19798 si pentru cartusele de cerneala in conformitate cu standardul ISO / IEC 24711 sau echivalent- valabile la data deschiderii ofertelor.

Cerinta nr. 1

- Lista principalelor livrari de produse similareefectuate in ultimii 3 ani continand valoarea livrarilor, prezentat in original, insotita de certificarte/documente/recomandari pentru cea mai importanta livrare de produse similare.

Declaratie referitoare la echipamentele tehnice

Declaratie privind personalul de specialitate de care dispune ofertantul

Prezentarea de mostre pentru produsele ofertate

- Certificatul sistemului de management al calitatiim SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru ofertant.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Declaratie pentru tonere monocrom in conformitate cu standardul ISO / IEC 19752, pentru tonerele color in conformitate cu standardul ISO / IEC 19798 si pentru cartusele de cerneala in conformitate cu standardul ISO / IEC 24711 sau echivalent- valabile la data limita de depunere a ofertelor.completarea Formularului 10- se completeaza o declaratie privind resursele echipamentele tehnice disponibile pentru indeplinirea contractului.- se completeaza o declaratie pe propria raspundere care contine informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii;

- Ofertantul va prezenta la sedinta de deschidere cate o mostra din fiecare produs pentru pozitiile din Caietul de sarcini pe baza de aviz de expeditie sau centralizator conform caietului de sarcini.- Fiecare mostra prezentata va respecta specificatia tehnica din caietul de sarcini, in forma finala de comercializare, sigilata, avand inscriptionat vizibil, lizibil caracteristicile produsului.- Mostrele prezentate sa fie marcate cu numar de identificare conform caietului de sarcini.- Mentionam ca mostrele nu pot fi inlocuite pe perioada desfasurarii contractului.- Lipsa unei mostre duce la descalificarea ofertantului.- Mostrele prezentate de ofertantul castigator vor fi pastrate de Autoritatea Contractanta pe intreaga perioada de derulare a contractului- Mostrele prezentate de ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare, se vor restitui dupa semnarea contractului de furnizare- Prezentarea certificatului sistemului de management al calitatii conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru ofertant.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Pentru a putea participa la faza finala de licitatie electronica, ofertantii trebuie sa fie inregistrati in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (S.E.A.P.), avand certificat digital valid pentru acces in sistem si o adresa de e-mail functionala, precizata in datele de contact din formularul Informatii generale atasat la documentatie. Informatii relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii in vederea participarii la licitatia electronica si disponibile pentru conectare si inregistrare la: http: //www.e-licitatie.ro Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi disponibile: Sistemul informatic va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la: preturi sau valori noi prezentate in cadrul licitatiei electronice precum si la numarul participantilor la licitatia electronica. Precizari specifice : Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: valoarea ofertei fara TVA, pentru intreaga cantitate de produse. ? eventuale limite ale valorilor pana la care elementele prevazute la lit. a) pot fi imbunatatite, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul contractului: NU exista limite ? informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi disponibile-sistemul informatic va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la : - existenta de preturi sau valori noi prezentate in cadrul licitatiei electronice - numarul participantilor la licitatia electronica - clasament ? informatiile relevante privind procesul licitatiei electronice : Inainte de lansarea unei licitatii electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala a documentelor de calificare si a propunerii tehnice, conform solicitarilor din documentatia de atribuire, in vederea stabilirii ofertelor admisibile Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1. Licitatia electronica va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la faza finala de licitatie electronica Durata unei runde: 1 (una) zi In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt castigatoare aflate pe primul loc( acelasi pret) autoritatea contractanta va cere reofertarea pretului intr-un plic sigilat in vederea departajarii ofertelor

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 04.10.2013 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.10.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.10.2013 11:00

Locul: Bucuresti, sector 5, Bd. Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, Universitatea din Bucuresti, Sala Senatului.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti ai ofertantilor imputerniciti legal

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): maxim 15% din valoarea contractului POSDRU

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane - POSDRU

VI.3) Alte informatii

Exemple pentru situatii de oferte cu preturi egale: In cazul in care procedura de atribuire este offline (cu sau fara etapa finala de licitatie electronica) si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform art 256^2 alin 1 lit a )

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

23.08.2013 11:12