Licitatie Publica - Acord cadru de furnizare piese pt autobuze

Anunt de participare (utilitati) numarul 146656/20.09.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Oradea Transport Local SA

Adresa postala: Atelierelor nr. 12, Localitatea: Oradea, Cod postal: 410542, Romania, Punct(e) de contact: birou achiziti, Tel. +40 259423245, In atentia: ec. Fodre Gabriela, Email: [email protected], Fax: +40 259426010, Adresa internet (URL): www.otlra.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

SOCIETATE COMERCIALA PE ACTIUNI DE TRANSPORT PUBLIC URBAN

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare, de tramvai sau de autobuz

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Acord cadru de furnizare piese pt autobuze

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Oradea str. Atelierelor nr. 12

Codul NUTS: RO111 - Bihor

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Da

Acord-cadru cu maxim 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 28 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 34, 607.46 si 500, 141.52EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Valori estimative contracte subsecvente minime/ maxime (in euro): lot 1-10532.34/ 34088.88, lot 2-6458.22/23732.53, lot3-1590.07/3782.51, lot4-3885.98/8837.55, lot5-613.09/2147.61, lot6-2808.18/ 9829.32, lot7-5583.83/16178.02, lot8-371.18/753.76, lot9-2568.02/6501.45, lot10-196.54/828.25. Nota: s-a estimat frecventa 1= la 12 luni, frecv.2= la 6 luni, frecv.3= l 3 luni.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acord cadru de furnizare piese pt autobuze - 10 loturi

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

34300000-0 - Piese si accesorii pentru vehicule si pentru motoare de vehicule (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Se vor oferta piesele solicitate pt autobuze cuprinse in cele 10 loturi, conform cerintelor caietului de sarcini.

Toate cheltuielile privind livrarea/ transportul, /etc. cad in sarcina si sunt cheltuiala exclusiva a furnizorului pana la sediul achizitorului. Aceste cheltuieli vor fi incluse in pretul unitar din centralizatorul de preturi.

Valoarea estimata fara TVA: intre 34, 607.46 si 500, 141.52EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

28 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoare (IMM beneficiaza de reducere 50%): in euro: lot1-1980, lot2-2690, lot3-2000, lot4-470, lot5-250, lot6-510, lot7-1400, lot8-160, lot9-360, lot10-98, sau echivalent in lei/ alta moneda, la cursul BNR publicat cu 10 zile calendaristice anterior datei limita stabilita pt depunerea ofertelor. Se poate constitui prin virament bancar in contul cod IBAN: RO05 RNCB 0032 0464 9835 0001 la BCR Oradea, CIF: RO63483 sau prin orice instrument de garantare cu respectarea conditiilor art.86 din HG 925/2006. Se va prezenta in original cel tarziu la data si ora stabilite pt deschiderea ofertelor. Achizitorul are dreptul de a retine garantia de participare in conditiile art.87 din HG 925/2006 si art. 278^1 din OUG 34/2006. Va fi restituita conform art.88-HG nr.925/2006. Valabilitate minima solicitata: 100zile de la termenul limita stabilita pt primirea ofertelor. In documentul de garantie (incl.OP/chit.) se va inscrie obiectul achizitiei. 10% din pretul contractului subsecvent fara TVA (5% pt IMM). Se constituie conform prevederilor din model contract, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau depunerea la casierie a sumelor in numerar.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii sau legal constituite.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Sunt cerinte care in caz de neindeplinire conduc la excluderea din competitie a ofertantului.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul nu este eligibil sau se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 180 si/sau art. 181 din OUG nr. 34/2006 si/sau art. 69^1 din O.U.G. 34/2006 - conform Ordin ANRMAP 170/2012, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.Persoanele fizice/juridice care asigura sustinerea financiara si/sau capacitatea tehnico-profesionala nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G. 34/2006.Ofertantul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire conform Legii 279/2011, art.13.Capacitatea economica si financiara a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. Atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1) si d) ? conform prevederile Legii 279/2011, art.19.Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art.181 lit. a), c^1) si d), conform prevederile Legii 279/2011, art.20.Ofertantii vor prezenta urmatoarele documente, conform formulare atasate: - Certificat de participare la procedura cu oferta independenta conform Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 314/2010- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006. Fiecare declaratie va cuprinde si numele persoanelor nominalizate- Declaratie de eligibilitate privind neincadrarea operatorului economic la prevederile art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare- Declaratie privind calitatea de participant la procedura.- Certificate de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetul local din care sa reiasa faptul ca nu are datorii la buget la data scadenta in luna anterioara datei depunerii ofertelor sau echivalent in cazul persoanelor fizice/juridice straine, din care sa reiasa lipsa datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul local sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu. Autoritatea contractanta va lua in considerare, la verificarea indeplinirii cerintei de calificare privind plata de catre ofertant a impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul local, atat declaratia pe propria raspundere prin care se confirma indeplinirea cerintei, cat si acele certificate de atestare fiscala prezentate de ofertant in urma solicitarii primite din partea autoritatii contractante, chiar daca acestea sunt emise de autoritatile competente ulterior

datei de deschidere a ofertelor si, eventual, atesta lipsa datoriilor ulterior respectivei date.Persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractantesi/sau in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1 Bolojan Ilie Gavril Primar

2 Malan Mircea Viceprimar

3 Muresan Ovidiu Viceprimar si presedinte CMMAP

4 Unita Lucian Consilier Local

5 Ritli Laszlo Csongor Consilier Local

6 Felea Adrian Ioan Consilier Local

7 Negrean Daniel Dumitru Consilier Local

8 Bonchis Ioan Consilier Local

9 Vulcu Daniel Sorin Consilier Local

10 Dan Octavian Consilier Local

11 Mohan Aurel George Consilier Local si membru AGA

12 Campan Ioan Consilier Local

13 Lascu Tudor Sebastian Consilier Local

14 Debelka Boglarka Lilla Consilier Local

15 Dulca Camelia Mariana Consilier Local si membru AGA

16 Popa Dan Lucian Consilier Local

17 Filimon Teofil Laviniu Consilier Local

18 Manea Mihai Consilier Local

19 Tau Ioan Consilier Local si membru AGA

20 Pasztor Sandor Consilier Local

21 Huszar Istvan Eric Consilier Local

22 Delorean Ion Iulius Consilier Local

23 Szabo Jozsef Consilier Local si membru AGA

24 Sarkozi Zoltan Consilier Local

25 Corches Dorin Octavian Consilier Local

26 Ile Cristian Consilier Local si membru AGA

27 Coste Marina Adelina Consilier Local

28 Gal Sorin Calin Consilier Local

29 Gogoneata Emilia Membru CA

30 Miclaus Sorin Dan Membru CA

31 Nica Romeo - Emilian Membru CA

32 Pacurar Calin Membru CA

33 Urdea Florin Membru CA

34 Giurea Mina Membru C.M.M.A.P.

35 Andrica Liviu Membru C.M.M.A.P.

36 Bara Octavian Membru C.M.M.A.P.

37 Ioan Lezeu Membru C.M.M.A.P.

38 CsuziIstvan - dirctor general

39 Purge Ioan- director economic

40 Pop Viorel-Mircea- director tehnic

41 Malita Mihaela Simona - oficiu juridic

42 Fodre Gabriela- sef birou achizitii

43 Siladi Leontin-sef S2

44 COTRAU VASILE-CALIN - inginer S2

45 BOICAN FLORIAN - sef atelier S2

46 CURTUI IOSIF - inginer S2

47 MANGRA IONEL - sef colona S2

48 TEODOROF CLAUDIU-RADU - sef birou aprovizionare

49 GHIT MIHAI-LUCIAN - merceolog birou aprovizionare

50 GARZ MIRCEA-DUMITRU - inginer birou aprovizionareIn cazul in care comisia constata ca unul sau mai multi ofertanti au document/ documente lipsa la deschidere, si nu s-a prezentat declaratia conform cu prevederile art.11 alin (4) din HG 925/2006 actualizata, acesta va fi descalificat fara sa fie posibila completarea ulterioara a respectivelor documente. In cazul in care ofertantul depune declaratie initiala pe proprie raspundere privind indeplinirea conditiilor de calificare, documentele prezentate ulterior pot avea data de eliberare/ valabilitate ulterioara datei limita de depunere a ofertei.In caz de asociere, se solicita indeplinirea cerintelor pt fiecare asociat in parte. Ofertantii vor prezenta: - Certificat constatator privind obiectul de activitate sau echivalent in cazul persoanelor fizice/ juridice straine. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, i se va solicita sa prezinte pentru conformitate, in original/copie legalizata a certificatului constator emis de ORC.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Nu se solicita un anumit nivel minim. Se vor prezenta informatii generale din care sa rezulte cifra de afaceri medie globala pe ultimii trei ani. Completarea fisei de informatii generale din care sa rezulte cifra de afaceri medie globala pe ultimii trei ani: 2010, 2011, 2012- formularul nr.2.

Modalitatea de indeplinire

Se solicita completarea fisei de informatii generale din care sa rezulte cifra de afaceri medie globala pe ultimii trei ani: 2010, 2011, 2012- formularul nr.2.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Cerinta minima privind experienta similara se calculeaza prin prezentarea a unuia sau cumularea valorii a maxim 3 livrari similare efectuate in ultimii 3 ani (raporatatla data limita de depunere a ofertelor). La calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR. Prin experienta similara se inteleg livrari de piese pt autobuze. Cerinta minima in euro privind experienta similara este de: lot1-34000, lot2-23000, lot3-3600, lot4-8800, lot5- 2000, lot6-9800, lot7-16000, lot8-700, lot9-6400, lot10-800.

Modalitatea de indeplinire

Se va prezenta Declaratie si lista privind principalele livrari in ultimii 3 ani.Livrarile similare de produse se vor lua in calcul in conditiile in care se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente

emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si,

din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Pot participa numai ofertanti inregistrati in SEAP. Conform cu prev.art.161-169 din OUG 34/2006, faza finala electronica se va desfasura intr-o singura runda, de 1 zi. Aceasta nu va incepe mai devreme de 2 zile lucratoare de la definitivarea si publicarea anuntului in SEAP si transmiterea invitatiilor electronice. In timpul derularii ofertantii pot transmite oferte exclusiv in sensul imbunatatirii pretului ofertat in jos. Autoritatea contractanta va comunica numarul participantilor in runda finala de licitatie electronica, dar nu va publica preturile noi ofertate. Daca un ofertat nu-si modifica oferta in sensul imbunatatirii acesteia, este luata in considerare oferta depusa anterior desfasurarii acestei faze.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 28.10.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.11.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 13.02.2014

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 06.11.2013 12:00

Locul: Oradea str. Atelierelor nr. 12

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentanti legali si/sau imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: ianuarie 2016

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Autoritatea contractanta poate solicita clarificari direct emitentilor documentelor depuse de ofertant, privind veridicitatea si valabilitatea acestora.2. Comisia de evaluare va putea solicita oricand si oricui, in perioada de evaluare a ofertelor, orice documente / informatii considerate necesare legate de oferta.3. Informatii suplimentare privind faza electronica: - Informatii ref.la echipamentul electronic folisit se pot regasi pe SEAP la Cerinte tehnice minimale.- Avand in vedere ca se incheie acord cadru cu 3 operatori, departajarea eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului (de exemplu pe locul 3 sunt doua oferte egale) se stabileste astfel incat ofertantii clasati pe locurile de mai sus (anterioare) sa nu fie afectati. De exemplu ofertantii clasati pe locul 3 au preturi egale pretul nu poate fi imbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior, respectiv pe locul 3 in clasament. Elementul reofertarii este pretul.4. Se va prezenta, dupa caz, declaratie privind subcontractantii, lista acestora cu datele de identificare a acestora si acorduri de subcontractare in care se va specifica in mod concret partea de contract care ii revine subcontractantului si valoarea acesteia. In cazul in care exista resurse de care dispune subcontractantul si acestea urmeaza a se lua in calcul in vederea respectarii criteriilor si cerintelor minime, se solicita depunerea actelor doveditoare conform cerintelor de mai sus.5. Acordurile cadru se vor incheia cu maxim 3 operatori economici care au pretul total ofertat cel mai scazut, pt fiecare lot in parte.6. Documentele semnate electronic pot fi deschise folosind programul gratuit shellSAFE Verify (verifierx 86 (exe)) care poate fi descarcat de pe adresa de internet publica: http: //www.certsign.ro/certsign/resurse/download

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art 256^.2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Oficiul Juridic al SC OTL SA

Adresa postala: str. Atelierelor nr.12, Localitatea: oradea, Cod postal: 410542, Romania, Email: [email protected]

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

18.09.2013 12:22