Licitatie Publica - Acord cadru de prestari servicii de publicitate pentru ICR Bucuresti

Anunt de participare numarul 134319/27.03.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Benedict Mircea Ardeleanu, Tel. +40 317100679, In atentia: Benedict Mircea Ardeleanu, Email: [email protected], Fax: +40 372873891, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord cadru de prestari servicii de publicitate pentru ICR Bucuresti

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 264, 000 si 290, 400RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele se vor incheia de regula lunar si vor avea o valoare estimata intre360 si 8085 euro fara TVA, la un curs de 4, 4 lei/euro

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de publicitate incluzand publicitate in ziare, radio si TV, outdoor si productie publicitara.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Valoarea estimata a contractelor subsecvente va fi intre 360 euro fara TVA (publicarea unui anunt de 120 cmp intr-o revista) si 8.085 euro fara TVA (difuzarea de-a lungul a 7 zile a 35 de spoturi TV precum si afisarea pentru 30 de zile a 5 bannere de 6 mp) in functie de complexitatea evenimentului caruia i se face publicitate. Cantitatea totala estimata a serviciilor este conforma caietului de sarcini + anexei. Cantitatea minima este cu 9% mai mica. Astfel valoarea acordului cadru va fi cuprinsa intre 60.000 si 66.000 de euro fara TVA adica intre 264.000 si 290.400 de lei fara TVA, la un curs de 4, 4 lei/euro.

Valoarea estimata fara TVA: intre 264, 000 si 290, 400RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este :1320 euro reprezentand 5.808 lei calculati la un curs mediu de 4.4 lei/ euro. Suma reprezinta 2% din valoarea maxima estimata fara TVA a acordului cadru.Perioada de valabilitate a garantiei de participare 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.PentruI.M.M.-urigarantiaseconstituieinprocentde50 %dincuantumulgarantiei precizate mai sus.Garantiadeparticiparetrebuiesafieprezentatacelmaitirziuladeschidereaofertelor, separat, inafarapliculuicudocumenteleofertei .Garantiadeparticipareseconstituieinleisipoateficonstituitainurmatoareleforme: - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, (model scrisoare de garantie Formularnr. 4)- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00)-Ordin de plata in contul: RO88TREZ7005005XXX001878 deschis la DTCPMB, cuconditiaconfirmariiplatiidebancaemitenta;Garantiadeparticiparevafiretinuta/restituitainconditiileprevazutelaarticolele87si88dinH.G.nr. 925/2006 si in situatia prevazuta de art. 278 1 lit b) din OUG 34/2006.Autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 2.904 lei, conf. art.2781 lit.b) din OUG 34/2006. Pentru IMM-uri se va retine 50% din 2.904 lei, reprezentand 1.452 lei.Ofertelecarenusuntinsotitededocumenteledeconstituireagarantieideparticipare, vorfirespinsecainacceptabilesireturnateladeschidere. Cuantumulgarantieidebunaexecutieestede5 %dinvaloareafara TVA a contractului subsecvent sipoateficonstituitainurmatoareleforme : - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in contract - Formularnr. 5- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00)-Ordin de plata in contul: RO88TREZ7005005XXX001878 deschis la DTCPMB, cuconditiaconfirmariiplatiidebancaemitenta;

- garantiabancaradevineanexalacontract .IncazulofertantilordincategoriaI.M.M.-urilorgarantiadebunaexecutieseconstituieinprocentde50 %dincuantumulde5 %dinvaloareacontractului, respectiv2.5 %dinvaloareacontractului .

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea-Completarea formularului 12AIncadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Precizari suplimentare: a)Aceasta declaratie nu se solicita eventualilor subcontractantib)In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerinteic)In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/ terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.Declaratie privind neancadrarea la art.181 din OUG 34/2006-Completarea formularului 12BCertificat de participare cu oferta independenta-Completarea formularului nr.6 Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul/candidatul certifica faptul ca participarea la procedura in cauza este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69/1 din OUG 34/2006-Completarea formularului nr.7Incadrarea in situatia prevazuta la art.69/1 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: Presedinte ? Horia-Roman Patapievici; Vicepresedinte ? Tania Radu; Vicepresedinte ? Mircea Mihaies; Secretar General ? Valentin Sandulescu; Director Directia Generala Economica ? Mariana Draghici; Director Directia Financiar-Contabila ? Veronica Nica;Director Directia Promovare-Relatii Publice - Mirela Sandu; Director Directia Monitorizare Achizitii Publice- Mircea Ardeleanu; Sef Serviciu Achizitii Publice ? Irina Angelica Ionescu; Sef Serviciu Juridic ? Carmen Blanca Fudulu.Certificate constatatoare privind plata impozitelor si taxelor -Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?)- Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?)

Observatie In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul nu este eligibil sau se afla intr-una din situatiile prevazute la art.180 si/sau art.181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in conditiile in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu conf. prev. art.9 din Ordinul 509/2011. Certificat constatator privind obiectul de activitate- Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic( autorizatie de functionare pentru PFA, etc). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.( servicii de publicitate)Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului in original sau copie legalizata.Documente privind forma de inregistrare pt Pers.juridice/fizice straine-Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezidentCertificate/ documente valabile la data deschiderii prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate servicii de publicitate.Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau certificat ?conform cu originalul?, in traducere autorizata.Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea certificatului/documentului in original sau copie legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Ofertantii trebuie sa-si dovedeasca capacitatea economica si financiara pentru prestarea serviciului prin prezentarea documentelor: ultimul bilant vizat si inregistrat de organele competente sau scrisoare de bonitate din parte unei banci.2.Ofertantii trebuie sa aiba cifra medie anuala de afaceri in domeniul publicitatii, care vizeaza cel mult ultimii 3 ani, mai mare sau egala cu suma de 16000 de Euro(suma reprezinta mai putin decat valoarea celui mai mare contract subsecvent inmultit cu 2).Cursul care sta la baza calculului nivelului minim impus este de 4.4 lei/euro

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Ofertantii trebuie sa-si dovedeasca experienta prin prezintarea a cel putin o dovada ca in ultimii trei ani au prestat servicii de publicitate de complexitatea si natura celor solicitate inanexa la caietul de sarcini; De asemenea, va prezenta o declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani pana la data deschiderii ofertelor, de natura si complexitate similara cu obiectul procedurii .

2.Ofertantii trebuie sa dovedeasca calitatea prestatiilor anterioare, similare cu cele solicitate in caietul de sarcini, pentru cel putin o prestatie.

3.Ofertantiitrebuie sa-si dovedeasca capacitatea tehnica de a produce produse similare celor care fac obiectul achizitiei prin prezentarea de mostre. Este cazul serv pentru care se solicita acest lucru in anexa la caietul de sarcini si care se materializeaza prin produse tangibile (productie publicitara: audio, video, machete grafice si publicitate outdoor). Pentru fiecare din acestea se va prezenta cel putin o mostra.

1.Implementarea sistemului de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

ICR va invita la faza finala de licitatie electronica numai ofertantii care au depus oferte admisibile. Conform HG 1660/2006, pt a putea participa la faza finala de lic. electronica, operatorii ec. trebuie sa fie inregistrati in SEAP. Conform art. 44 din HG 1660/2006, autoritatea contractanta nu are posibilitatea de a transmite invitatia in etapa finala de licitatie electronica decat catre operatorii economici deja inregistrati in sistem in momentul configurarii licitatiei electronice. Operatorii economici selectati isi pot mentine oferta sau au posibilitatea de a imbunatati oferta financiara prin scaderea pretului la serviciile ce fac obiectul procedurii. Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda si se refera numai la mentinerea sau imbunatatirea pretului cel mai scazut al ofertei, respectiv ?Valoarea totala euro fara TVA? conform formularului de oferta 10B.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 27.04.2012 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.05.2012 11:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 15.05.2012 12:00

Locul: Sediul ICR din aleea Alexandru nr 38, sector 1, Bucuresti, 011824

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoanele imputernicite

VI.1) Contractul este periodic

Da

Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare: Noiembrie 2012

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1.Pentru a citi documentele de calificare (fisa de date, caiet de sarcini si formulare), operatorii economici trebuie sa descarce softuri de genul celor ?digisigner?, aplicatii prin care se pot deschide fisierele autentificate electronic, ca de exemplu http: //www.certsign.ro/certsign/resurse/download. Aplicatia este demo si se poate utiliza gratuit timp de 30 de zile.2.In situatia in care avem mai multi ofertanti pe primul loc dupa faza finala licitatie electronica, se procedeaza astfel: reofertarea se face in SEAP, dupa finalizarea fazei finale si vizualizarea faptului ca pe primul loc se afla mai multi ofertanti. In perioada de evaluare se va utiliza butonul ?Intrebari? prin care vom solicita reofertarea. Ofertantul cu valoarea cea mai mica a ofertei va fi declarat castigator.3.Mostrele sunt trecute la cerinte de calificare referitoare la capacitatea tehnica acolo unde este vorba despre servicii care se finalizeaza cu produse, aceea parte a achizitiei putand fi asimilata contractelor de furnizare; a se vedea art 188, alin 1 din OUG 34/2006.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

5 zile incepand cu ziua urmatoare datei in care s-a luat la cunostinta despre situatia care lezeaza interesele contestatarei

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al ICR

Adresa postala: Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Tel. +40 317100667, Email: [email protected], Fax: +40 317100607, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.03.2012 15:38