Licitatie Publica - Acord-cadru de servicii asigurari auto

Anunt de participare numarul 139317/03.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02574

Adresa postala: BUCURESTI, DRUMUL TABEREI, NR. 7B, SECTOR 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 061352, Romania, Punct(e) de contact: iosifescu stefan, Tel. +40 213155485-238, Email: [email protected], Fax: +40 213152165, Adresa internet (URL): www.e-licitatie.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Aparare

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord-cadru de servicii asigurari auto

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Bucuresti, Targoviste, Sibiu, Brasov, Constanta, Iasi, Mangalia, Pitesti, Valcea, Sinaia, Tulcea, Vrancea, Buzau, Predeal, Olanesti, Roman

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 24 luni

Valoarea estimata fara TVA: 808, 104RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa contractelor ce vor fi atribuite: 12 luni. Se pot incheia si alte contracte subsecvente in functie de nevoile autoritatii contractante.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul procedurii il constituie incheierea unui acord-cadru de servicii privind asigurarile obligatorii auto (RCA) si, daca se ofera gratuit, asigurarile auto facultative tip CASCO. Acordul-cadru va fi valabil in perioada 01.02.2013 - 31.01.2015.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66516100-1 - Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

1. Asigurari obligatorii auto (RCA) pentru:

Cantitatea estimativa minima a acordului-cadru: asigurari RCA pentru 1199 vehicule.

Cantitatea estimativa maxima a acordului-cadru: asigurari RCA pentru 3775 vehicule.

Cantitatea estimativa minima a unui singur contract subsecvent: asigurari RCA pentru 20 vehicule.

Cantitatea estimativa maxima a unui singur contract subsecvent: asigurari RCA pentru 1399 vehicule.

Cantitatea estimativa maxima a celui mai mare contract subsecvent: asigurari RCA pentru 1399 vehicule.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 298036 RON.

Valoarea estimata a acordului-cadru (808104 RON) este calculata pentru cantitatea maxima a acordului-cadru.

Durata estimativa de la semnarea contractului subsecvent pana la incheierea politelor: 7 zile.

Numarul autovehiculelor pe tipul acestora este detaliat in caietul de sarcni.2.Asigurarile auto facultative tip CASCO se vor incheia pentru numarul de vehicule oferit gratuit de catre ofetantul castigator. Numarul maxim de vehicule pentru care autoritatea contractanta doreste incheierea gratuita a asigurarilor auto facultative tip CASCO este 1800.

Valoarea estimata fara TVA: 808, 104RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoarea gar. de particip.: 16080 lei. Modalit. de constituire: conform art. 86 alin.(1) din HG 925/2006. In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta se va vira in contul RO68TREZ7005005XXX000201 deschis la ATCPMB. Valabilitatea garantiei de participare: 90 de zile de la data limita pentru depunerea ofertelor. Constituirea garantiei de participare se va dovedi in conformitate cu prevederile art. 18 din HG nr. 1660/2006. In cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, documentul doveditor se va prezenta, in original, la sediul autoritatii contractante. Garantia de participare se constituie numai in lei. In conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006, garantia de participare este irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a)conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; sau b)neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Conform prevederilor art. 87 din H.G. nr. 925/2006, autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: -isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; -oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei. De asemenea, in cazul unei contestatii respinsa de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a acordului-cadru o suma calculata conform prevederilor art. 278^1 din OUG nr. 34/2006. Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.Modalitatea de constituire: in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006. Garantia de buna executie se va constitui la semnarea fiecarui contract subsecvent.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse bugetare-bugetul de stat. Plata serviciilor se va efectua in lei, in termen de 60 zile de la primirea doc. de receptie cu conditia respectarii termenelor de prestare din contractele subsecvente.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Asocierea va fi demonstrata prin prezentarea unui acord de asociere, din care sa rezulte liderul acesteia.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1. Participarea la procedura in concordanta cu regulile de concurenta.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta, completat conform formularului F.1.Cerinta nr. 2. Neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Declaratiei pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, completata conform formularului F.2.Cerinta nr. 3. Neincadrarea in dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Declaratiei pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, completata conform formularului F.3.Cerinta nr. 4. Neincadrarea in dispozitiile art. 69^1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Declaratiei pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 69^1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, completata conform formularului F.4. Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in legatura cu prezenta procedura de achizitie publica: Ionita Ariton, Vasile Bogdan, Stefan Cristina, Asan-Mic Virgil, Ghica Marian. Alte persoane implicate in prezenta procedura de achizitie publica: Maier Olimpiu, Georgescu Catalin, Iosifescu Stefan, Cepoiu Eugen.Cerinta nr. 5. Neincadrarea in dispozitiile art. 46 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Declaratiei pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 46 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, completata conform formularului F.5.Cerinta nr. 6. Indeplinirea obligatiilor exigibile fata de bugetul general consolidat si bugetul asigurarilor sociale de stat la data scadenta.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea certificatului constatator eliberat de Ministerul Finantelor Publice sau unitatile sale subordonate care au calitatea de creditor bugetar. Din certificatul prezentat trebuie sa reiasa obligatiile exigibile scandente fata de bugetul general consolidat si bugetul asigurarilor sociale de stat la termenul de plata al lunii anterioare celei in care se depun ofertele.Cerinta nr. 7. Ofertantul/ofertantul asociat (daca este cazul) va depune Fisa cu informatii generale completata conform formularului F.6.Note: (1)In cazul asocierii, documentele se vor depune de catre fiecare membru al grupului de operatori economici;(2)In cazul sustinerii, pentru tertul sustinator se vor depune documentele pentru cerinta nr. 2, cerinta nr. 3 (doar pentru lit. a), c1) si d) din art. 181 din O.u.G. nr. 34/2006) si cerinta nr. 4; Cerinta nr. 1. Ofertantii sa fie inregistrati si sa aiba in obiectul de activitate prestarea serviciilor de natura celor care face obiectul procedurii.Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea Certificatului constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial / Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate si asociatii societatii. In cazul persoanelor fizice autorizate se va depune autorizatia de functionare. Operatorii economici ale caror oferte vor fi declarate castigatoare vor prezenta Certificatul constatator/Autorizatia de functionare in original sau in copie conforma cu originalul.

Cerinta nr. 2: Operatorii sa fie autorizati sa practice asigurarile obligatorii RCA pe teritoriul Romaniei.

Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintei: Depunerea autorizatiei privind practicareaasigurarilor obligatorii RCA pe teritoriul Romaniei emisa de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor pentru anul 2012, in conformitate cu prevederile art. 3 din Ordinul nr. 14/2011 al presedintelui C.S.A.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1. Cifra de afaceri globala medie anuala pe ultimii 3 ani (CA).Nivelul minim solicitat: 596072 lei. Daca op. ec. a fost infiintat de mai putin de 3 ani, CA se va calcula corespunzator. In cazul asocierii, cerinta se poate demonstra prin luarea in considerare a resurselor membrilor grupului. In cazul sustinerii, chiar daca exista mai multi sustinatori, cerinta va fi indeplinita in intregime de catre unul singur. Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu stabilit de B.N.R. pentru fiecare an in parte. Modalitatea de indeplinire: Depunerea Bilanturilor contabile pe ultimii 3 ani sau a unor documente echivalente. In cazul sustinerii de catre o alta persoana, aceasta se va dovedi printr-un angajament ferm, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma ca va pune la dispozitie resursele financiare invocate. Persoana sustinatoare va anexa bilanturile contabile/documente echivalente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1. Lista principalelor servicii similare (asigurari de vehicule - indiferent de tipul de asigurare sau de tipul de vehicul) prestate in ultimii 3 ani, continand cantitati, perioade de prestare, beneficiari. Nivelul minim solicitat al sumei cantitatilor incluse in contractele prezentate de catre op. ec.: 1399 asigurari. In cazul asocierii cerinta se poate demonstra prin insumarea experientei similare a membrilor. In cazul sustinerii, daca exista mai multi sustinatori, cerinta va fi indeplinita in intregime de catre unul singur. Modalit. de indepl.: Depunerea Declaratiei privind Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani completata conform formularului F.7. Declaratia va fi insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de autorit. contract. sau clienti privati. In cazul sustinerii se va dovedi printr-un angaj. ferm, incheiat in forma autentica, prin care persoana confirma ca va pune la disp. ofertantului res. tehn. si profes. invocate.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

Punctaj maxim

1.

Pretul ofertei

80%

80

Descriere: Componenta financiara

2.

Numarul de vehicule care vor fi asigurate CASCO

20%

20

Descriere: Componenta tehnica

Punctaj maxim componenta tehnica: 20

Pondere componenta tehnica: 20 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 20.11.2012 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

21.11.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Altele

Documentele emise intr-o alta limba decat cea de mai sus vor fi insotite de traduceri autorizate.

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.11.2012 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, va fi declarat castigator ofertantul a carui oferta are cel mai mic pret. Daca si preturile sunt egale, autoritatea contractanta va transmite, in SEAP, o solicitare de clarificare referitoare depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite, iar operatorii economici vor transmite raspunsul lor folosind facilitatile oferite de SEAP. Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Conform art. 256^2 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, in termen 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Sectia Juridic si Drept International Umanitar

Adresa postala: Drumul Taberei nr. 7B, sector 6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 061352, Romania, Tel. +40 213195858-248, Fax: +40 213152165

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.10.2012 14:50