Licitatie Publica - Acord cadru de servicii de asigurare obligatorie tip RCA, Carte verde si CASCO

Anunt de participare numarul 143110/14.04.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA GENERALA LOGISTICA

Adresa postala: Str. Eforie nr. 3-5, sector 5, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Punct(e) de contact: DGL, Tel. +40 213520209, In atentia: NEAGU HORIA, Email: [email protected], Fax: +40 213161061, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord cadru de servicii de asigurare obligatorie tip RCA, Carte verde si CASCO

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 754, 620 si 869, 550RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: -iulie -decembrie 2013/ianuarie -iunie 2014 Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent -377310 lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contract de servicii de asigurare obligatorie tip RCA, Carte verde si CASCO

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecventmin 814 buc -maxim 933 buc

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66516100-1 - Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Pentru acordul-cadru: cantitate minima 814 - cantitate maxima 933 asigurari auto obligatorii (RCA, Carte verde) si facultative(CASCO).

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecventmin 814 buc -maxim 933 buc.

Frecventa estimata a contractelor subsecvente: 01.07.2013-31.12.2013/01.01.2014-31.06.2014

Valoarea estimata fara TVA: intre 754, 620 si 869, 550RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

In cuantum de 15092 lei.- Retineri intr-una sau mai mule dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;bl oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei, c) a depus o contestatie la C.N.S.C si aceasta a fost respinsa, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participarein raport cu valoarea estimata a contractului o suma prevazuta la art.278^1 Iit b) din O.U.G. 34/2006constituire - prin virament bancar (Ordin de plata), in contul RO31TREZ7055005XXX000169 deschis la Trezoreria Sectorului 5, cod fiscal 4267060- prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in originalPentru l.M.M.-uri garantia - in procent de 50 % din cuantumurile precizate mai sus. Perioada de valabilitate 60 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Garantia de participare trebuie prezentata, in original, cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HG nr. 925/2006 si art. 278^1 Iit b)din O.U.G. 34/2006.Pentru calculul garantiei in alta moneda se va folosi cursul BNR afisat cu 5 zile inaintea datei de deschidere a ofertelor. Garantia de buna executie se constituie in procent de 5 % din valoarea fara T.V.A. a contractului subsecvent si se va constitui conform art90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formular nr. 4 - Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr.34/2006.

In cazul in care ofertantul are terti sustinatori, si acestia vor completa Formular nr. 4- Declaratia privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG nr.34/2006.

Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din O.U.G. nr. 34/ 2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5. - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr.34/2006.

In cazul in care ofertantul are terti sustinatori, si acestia vor completa Formularul nr. 5. - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din O.U.G. nr.34/2006 doar la lit.a, c^1 si d.

Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 17 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta .

Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 (Formularul nr. 14 ? Declaratie privind evitarea conflictului de interese).

In cazul in care ofertantul are subcontractanti si/sau terti sustinatori, si acestia vor completa Formularul nr. 14 ? Declaratie privind evitarea conflictului de interese.

Persoane cu functie de decizie: - Peligrad Ion: director general;

- Humin Lidia: director general adjunct adjunct

-Dobrescu Dan: director general adjunct adjunct

-Tupan Augustin: director

- Dobre Cristiana: contabil sef- Verzes Mihaela Florica: sef birou juridic

-Radu Valeriu: sef Grup Achizitii Publice

-Stoica Marin: sef serviciu

-Burlacu Constantin: sef serviciu-Neagu Horia: ofiter specialista) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul de stat, sau echivalent.

Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

b) Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale, sau echivalent.

Din datele inscrise in certificatul de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) trebuie sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.NOTACertificatele vor fi depuse in copii lizibile care vor contine mentiunea ?conform cu originalul?, semnatura si stampila ofertantului.

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului care sa ateste ca ofertantul desfasoara activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (codul CAEN- ...............) in original, copie legalizata sau copie lizibila conforma cu originalul.Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantii care vor fi semnatari ai acordului cadru, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii vor transmite, la solicitarea autoritatii contractante certificatul constatator emis de ORC in original sau copie legalizata

-pentru persoane juridice straine: Ofertantul trebuie sa fie abilitat sa presteze activitati de natura celor solicitate prin specificatiile tehnice incluse in Caietul de sarcini.Se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform prevederilor

legale din tara de rezidenta.Documentele trebuie sa fie prezentate in traducere autorizata in limba romana. Documente emise de organisme acreditate (CSA), care confirma autorizarea pentru prestarea serviciilor de asigurari auto pe teritoriul Romaniei pentru anul 2013

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

A.Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (2012, 2011,

2010)

B.Ofertantul sa dispuna de o retea teritoriala proprie, formata din cel putin o

unitate (sucursala, agentie), inregistrata la Oficiul registrului comertului, in

fiecare judet si in municipiul Bucuresti, asa cum se prevede in actele

normative in vigoare, referitoare la asigurari si reasigurari

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care

atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un

sistem de management al calitatii pentru domeniul de activitate ce face

obiectul acordului-cadru, sau echivalent.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

A.Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (2012, 2011, 2010)B.Ofertantul sa dispuna de o retea teritoriala proprie, formata din cel putin ounitate (sucursala, agentie), inregistrata la Oficiul registrului comertului, infiecare judet si in municipiul Bucuresti, asa cum se prevede in actelenormative in vigoare, referitoare la asigurari si reasigurariOfertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent careatesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, unsistem de management al calitatii pentru domeniul de activitate ce faceobiectul acordului-cadru, sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Intra in licitatie electronica

1.

Pretul ofertei

65%

Descriere: Componenta financiara

2.

punctajul pentru valoarea cumulata a despagubirilor oferite

35%

Descriere: componenta tehnica

Punctaj maxim componenta tehnica: 35

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul ofertei (valoarea totala a primelor de asigurare RCA pentru cele 814 auto)In cazul in care dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica vor exista punctaje in clasament egale, autoritatea contractanta vasolicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depune in plic inchis la sediul autoritatii contractante.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 20.05.2013 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

29.05.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 29.05.2013 11:00

Locul: DIRECTIA GENERALA LOGISTICA : Str. Eforie nr. 3-5, sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

La deschiderea ofertelor vor putea fi prezenti reprezentanti ai operatorilor economici care doresc sa participe si care vor prezenta imputernicire in acest sens.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Acordul cadru se va incheia cu toti cei trei participanti.Algoritm de calculPunctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: P(total)=P(Vprca)+P(Vdcf)Factorii de evaluarePondere1.Punctajul pentru valoarea cumulata a primelor de asigurare RCA P(Vprca) 65%P(Vprca) = punctajul pentru valoarea cumulata a primelor de asigurare pentru cele 814 autovehicule la care se vor incheia asigurari obligatorii(RCA/Carte verde)Pentru cea mai mica valoare cumulata a primelor de asigurare RCA se acorda punctaj maxim ? 65 de puncte.Calculul punctajului pentru fiecare oferta in parte se realizeaza cu formula: valoare cumulata cea mai mica a primelor de asigurare RCAP(Vprca) = ----------------------------------------------------------------------------------- x 65Valoarea cumulata a primelor de asigurare RCA ofertata2.Punctajul pentru valoarea cumulata a despagubirilor acordate in mod gratuit (CASCO forfetar) P(Vdcf) 35%P(Vdcf) = punctajul pentru valoarea cumulata a despagubirilor oferite, in mod gratuit, pentru cele 814 autovehicule asigurate CASCO forfetarPentru cea mai mare valoare cumulata a despagubirilor CASCO forfetar se acorda punctaj maxim -35 de puncte.Calculul punctajului pentru fiecare oferta in parte se realizeaza cu formula: Valoarea CASCO forfetar ofertataP(Vdcf) = ------------------------------------------------------ x 35Valoarea CASCO forfetar cea mai mareOferta castigatoare va fi cea clasata pe primul loc si care are cel mai mare punctaj total acordat.Modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale: Daca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va incheia contractul cu ofertantul a carui oferta are cel maimic pret referitor la valoarea cumulata primelor de asigurare RCA. Daca si preturile sunt egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al DGL

Adresa postala: str Eforie nr. 3 sect 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050036, Romania, Tel. +40 3037080-10472, Fax: +40 213161061

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

12.04.2013 16:08