Licitatie Publica - acord cadru pentru servicii de telefonie fixa

Anunt de participare numarul 135634/16.05.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul Cultural Roman

Adresa postala: aleea Alexandru, nr. 38, sector I, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Punct(e) de contact: Lucian Marcoff, Tel. +40 317100629, In atentia: Lucian Marcoff, Email: [email protected], Fax: +40 317100629, Adresa internet (URL): www.icr.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

acord cadru pentru servicii de telefonie fixa

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

5 - Servicii de telecomunicatii

Locul principal de prestare: aleea Alexandru, nr.38, sect.1

str. Putul lui Zamfir nr 39 sect 1 Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 17, 004 si 18, 550EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: 1 pe an in total 2 contracte subsecvente ; valoarea maxima 9.900 euro fara TVA, val minima 8.400 euro fara TVA. nr de abonamente este cuprins intre min 170 si max 200

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

acord cadru pentru servicii de telefonie fixa

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64211000-8 - Servicii de telefonie publica (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

furnizare servicii telefonie fixa

Valoarea estimata fara TVA: intre 74, 817.6 si 81, 620RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este : :370 euro reprezentand1.628lei calculati la un curs mediu de 4.4 lei/ euro. Suma reprezinta 2% din valoarea maxima estimata fara TVA a acordului cadru.Perioada de valabilitate a garantiei de participare 60 de zile de la termenul limita de depunere aofertei.PentruI.M.M.-urigarantiaseconstituieinprocentde50 %dincuantumulgarantiei precizate mai sus.Garantiadeparticiparetrebuiesafieprezentatacelmaitarziuladeschidereaofertelor, separat, inafarapliculuicudocumenteleofertei .Garantiadeparticipareseconstituieinleisipoateficonstituitainurmatoareleforme: - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de valabilitate a ofertei prevazuta in documentatia de atribuire, (model scrisoare de garantie Formularnr. 11)- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00)-Ordin de plata in contul: RO88TREZ7005005XXX001878 deschis la DTCPMB, cuconditiaconfirmariiplatiidebancaemitenta;Garantiadeparticiparevafiretinuta/restituitainconditiileprevazutelaarticolele87si88dinH.G.nr. 925/2006 si in situatia prevazuta de art. 278 1 lit a) din OUG 34/2006.Autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului suma de 816, 20 lei, conf. art.2781 lit.a) din OUG 34/2006. Pentru IMM-uri se va retine 50% din 814 lei, reprezentand 408, 10lei.Ofertelecarenusuntinsotitededocumenteledeconstituireagarantieideparticipare, vorfirespinsecainacceptabilesireturnateladeschidere. Cuantumulgarantieidebunaexecutieestede5 %dinvaloareafara TVA a contractului subsecvent sipoateficonstituitainurmatoareleforme : - scrisoare de garantie bancara sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in contract - Formularnr. 19- depunerea la casieria autoritatii contractante, (program caserie de Luni pana Vineri in intervalul orar12:00 ? 16:00)-Ordin de plata in contul: RO88TREZ7005005XXX001878 deschis la DTCPMB, cuconditiaconfirmariiplatiidebancaemitenta;

- garantiabancaradevineanexalacontract .IncazulofertantilordincategoriaI.M.M.-urilorgarantiadebunaexecutieseconstituieinprocentde50 %dincuantumulde5 %dinvaloareacontractului, respectiv2.5 %dinvaloareacontractului .

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea Completarea formularului 12A Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Declaratie privind neincadrarea la art.181 din OUG 34/2006 Completarea formularului 12B Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Certificat de participare cu oferta independenta Completarea formularului nr.6 Declaratie pepropriaraspundereprin care ofertantul/candidatul certifica faptul ca participarea la procedura in cauza este facuta in concordanta cu regulile de concurenta.

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.691 dinOUG 34/2006 (evitarea conflictului de interese)Completarea formularului nr.7. Incadrarea in situatia prevazuta la art.691 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: Presedinte ? Horia-Roman Patapievici; Vicepresedinte ? Tania Radu; Vicepresedinte ? Mircea Mihaies; Secretar General ? Dan Croitoru;Secretar General Adjunct ? Valentin Sandulescu; DirectorDirectia Generala Economica ? Mariana Draghici;

Director Directia Monitorizare Achizitii Publice- Mircea Ardeleanu; Sef Serviciu Achizitii Publice ? Irina Angelica Ionescu; Sef Serviciu Juridic ? Carmen Blanca Fudulu.

Sef Serviciu Financiar ? Cornelia Loghin; Sef Serviciu Administrativ ? Mihai Cucu.

Certificate constatatoare privind plata impozitelor si taxelor Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?)

- Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte plata obligatiilor fata de bugetul local scadente la plata in luna anterioara celei in care se depune oferta (inoriginal, (copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?) 1. Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. ( livrare servicii de telefonie fixa).

Certificatele se vor prezenta inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentareacertificatului in original sau copie legalizata.

Documenteedificatoarecaresadovedeascaoformadeinregistrarecapersoanajuridica/fizicasaudeatestare oriapartenenta din punct de vedere profesional, inconformitatecuprevederilelegaledintaraincareofertantulesterezident

Certificate/ documente emise cu max. 30 zile inainte de data deschiderii prin care sa faca dovada ca are ca obiect de activitate livrarea deservicii de telefonie fixa.Certificatele se vor prezenta inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?, in traducere autorizata.

Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentareacertificatului/documentului in original sau copie legalizata

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantii trebuie sa aiba cifra medie anuala de afaceri in domeniul livrarii de servicii de telefonie fixa, care vizeaza cel mult ultimii 3 ani, mai mare sau egala cu suma de 18.000 de Euro (suma reprezinta mai putin decat valoarea celui mai mare contract subsecvent inmultita cu 2;cursul care sta la baza calculului nivelului minim impus este de 4.4 lei/euro) prin :

1. Ultimul bilantul vizat siinregistratedeorganele competente (inoriginal, copielegalizata sau certificat ?conform cu originalul?)

Sau

-scrisoaredebonitateemisa dinparteauneibanci pentru clientul persoana juridica, care sa contina datele de identificare, obiectul de activitate, forma juridica, tipul de capital, indicatori ai performantei financiare, profitul brut/net.

2.Completarea formularului nr.3 ? Informatii generale?La completarea formularului se vor folosi cursurile medii anuale leu/euro furnizate de BNR

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratieprivindlistaprincipalelorprestarideserviciidinultimii 3 ani pana la data deschiderii, de natura si complexitate similara cu obiectul procedurii . Dovada experientei se va face prin prezentarea cel putin a unui document/ contract/ proces verbal de receptie care sa confirme ca ofertantii au prestat livrari de servicii de telefonie fixa.

Se completeaza Formularulnr. 12 E+ anexa.

Implementarea sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent al acestuia.

Prezentarea unor documente valabile la data depunerii ofertelor, care sa ateste implementarea sistemului de management al calitatii

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Autorit.contr.va invita la faza finala de licit. electr. numai ofert.care au depus oferte admisibile.Conform HG 1660/2006, pentru a putea participa la faza finala de licit. electr., op.ec.trebuie sa fie inreg.inSEAP.Avand in vedere prev.art.44 din HG 1660/2006, subliniem ca aut.contr.nu are posibilit.de a transmite invitatia in etapa finala de licit. electr. decat catre op. ec. deja inreg.in sistem in momentul configurarii licit. electr.Op. ec. selectati in vederea particip.la licit. electr.isi pot mentine oferta sau au posibilit.de a imbunatati oferta fin.prin scaderea pretului la serv.ce fac ob.procedurii. Licit. electr. se va desfasura intr-o singura runda si se refera numai la mentinerea sau imbunatatirea pretului ofertei, respectiv ?Valoarea totala leifara TVA? conform formularului de oferta 10B. Ofertantii vor putea vedea ofertele concurente. In caz de egalitate a ofertelor de pe primul loc se va relua procesul de ofertare, prin prezentarea de noi oferte in plic sigilat.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.06.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.06.2012 11:30

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.06.2012 12:00

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

reprezentanti ai operatorilor economici, pe baza unei imputerniciri din partea conducatorului societatii pe care o reprezinta.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)1. Pentru a citi documentele de calificare (fisa de date, caiet de sarcini si formulare), operatorii economici trebuie sa descarce softuri de genul celor ?digisigner?, aplicatii prin care se pot deschide fisierele autentificate electronic, ca de exemplu http: //www.certsign.ro/certsign/resurse/download. Aplicatia este demo si se poate utiliza gratuit timp de 30 de zile.2. In situatia in care avem mai multi ofertanti pe primul loc dupa faza finala licitatie electronica, se procedeaza astfel: reofertarea se face in SEAP, dupa finalizarea fazei finale si vizualizarea faptului ca pe primul loc se afla mai multi ofertanti. In perioada de evaluare se va utiliza butonul ?Intrebari? prin care vom solicita reofertarea. Ofertantul cu valoarea cea mai mica a ofertei va fi declarat castigator.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic al ICR

Adresa postala: aleea Alexandru, nr.38, sect.1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 011824, Romania, Tel. +40 317100667, Email: [email protected], Fax: +40 3171000607, Adresa internet (URL): www.icr.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

15.05.2012 16:14