Licitatie Publica - Acord-cadru privind achizitia de cartuse toner pentru imprimante,fotocopiatoare si faxuri

Anunt de participare numarul 149096/02.02.2014

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara

Adresa postala: B-dul Gheorghe Lazar nr. 9B, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300081, Romania, Punct(e) de contact: [email protected], Tel. +40 0256499334, Email: [email protected], Fax: +40 0256499332, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Acord-cadru privind achizitia decartuse toner pentru imprimante, fotocopiatoare si faxuri

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Timisoara str.Gh. Lazar nr. 9 B

Codul NUTS: RO424 - Timis

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 17, 383.79 si 966, 149.28RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Se estimeaza incheierea a minim un contract subsecvent in trim I 2014; trim 2 2014; trim 3 2014, trim 4 2014

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acord cadru-furnizare decartuse toner pentru imprimante, fotocopiatoare si faxuri

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125100-2 - Cartuse de toner (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Lot 1 Cartuse toner pentru marca Kyocera-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 5 buc.;maxim 278 buc.-pt un contract subsecvent : minim 1 buc.;maxim 70 buc.Lot 2 Cartuse toner pentru marca Lexmark-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 13 buc.;maxim 2121 buc.-pt un contract subsecvent : minim 3 buc.;maxim 531 buc.Lot 3 Cartuse toner pentru marca Epson-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 6 buc.;maxim 245 buc.-pt un contract subsecvent : minim 1 buc.;maxim 62 buc.

Lot 4 Cartuse toner pentru marca Xerox -Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 9 buc.;maxim 367 buc.-pt un contract subsecvent : minim 2 buc.;maxim 92 buc.Lot 5 Cartuse toner pentru marca Samsung-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 9 buc.;maxim 267 buc.-pt un contract subsecvent : minim 2 buc.;maxim 67 buc.Lot 6 Cartuse toner pentru marca Minolta-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 10 buc.;maxim 221 buc.-pt un contract subsecvent : minim 2 buc.;maxim 56 buc.Lot 7 Cartuse toner pentru marca HP-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 19 buc.;maxim 1119 buc.-pt un contract subsecvent : minim 4 buc.;maxim 280 buc.Lot 8 Cartuse toner pentru marca Ricoh Aficio-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 15 buc.;maxim 404 buc.-pt un contract subsecvent : minim 4 buc.;maxim 101 buc.Lot 9 Cartuse toner pentru marca Brother-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 7 buc.;maxim 115 buc.-pt un contract subsecvent : minim 1 buc.;maxim 29 buc.Lot 10 Cartuse toner pentru marca Canon-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 23 buc.;maxim 876 buc.-pt un contract subsecvent : minim 5 buc.;maxim 219 buc.Lot 11 Cartuse toner pentru marca Toshiba, Panasonic, Philips, IBM-Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 7 buc.;maxim 108 buc.-pt un contract subsecvent : minim 1 buc.;maxim 27 buc.Numarul de bucmentionat mai sus este estimativ, fiind calculat pt. o perioada de 12 luni.

Valoarea estimata fara TVA: intre 17, 383.79 si 966, 149.28RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantum garantie de participare pentru toate loturile: 19316 lei din care: Lot1:595 lei;Lot 2:9863 lei;Lot3:525 lei;Lot4:1140 lei;Lot5:687 lei;Lot6;923 lei;Lot 7;1837;Lot8;1390 lei;Lot9;353 lei;Lot10; 1643 lei; Lot11;360 lei.Garantia se va constitui in conformitate cu prev art. 86 alin.1 din HG 925/2006 .Gar de particip se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc bancara sau de o soc de asigurari , sau prin virament bancar, in cuantumul prev in documentatie si va fi valabil 60 zile(cel putin egala cu valab ofertei) de la termenul limita de primire a ofertelor .La proced online, dovada constit gar de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor) si va fi prezentata(in original) la sediul Aut Contract de catre toti op econom pana la data limita de depunere a ofertelor .Contul pentru garantia de participare este: RO59TREZ6215005XXX000314 deschis la Trezoreria Timisoara .In caz in care ofertantul se incadreaza in categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr.346/2004 acesta benef de reducere cu 50% a cerintei privind cuantum gar de particip. In aceasta situatie, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM .Daca ofertantul a contestat procedura de achizitie , in situatia respingerii contestatiei de catre CNSCca nefondata sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autorit contractanta a masurilor de remediere necesare, retinerea din garantia de participare va fi conform preved art. 278 ^1 dinOUG 34/2006 cu modif si complet ulterior.Cursul la care se va face echival leu/alta valuta (pentru eventual depunerii ofertelor de catre un operat econ strain) este cel stab de BNR cu 5(cinci) zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. 5%, din valoarea fara TVA a contractului subsecvent, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului.Modul de constituire: Garantia de buna executie se va constitui prin orice modalitate prevazuta de art.90 din H.G.nr.925/2006 si se va avea in vedere modificarea adusa deH.G.nr.1045/2011. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor legale.Potrivit art.16 din Legea nr.346/2004, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia de participare si de garantia de buna executie

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduride la bugetul de stat si bugetul Trezoreriei

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitateaModalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar.

Toate certificatele/documentele de la punctul a)(Declaratiile cu privire la art. 180 si art. 181) pot fi scanate in original.?. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Atentie!Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii :

- a intrat in faliment , ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic

- nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat;

- in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

- a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

- prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii criteriilor de calificare si selectie

Cerinta obligatorie de calificare consta in prezentarea documentului mentionat mai jos :

Toate certificatele/documentele de la punctul b de mai sus trebuie sa fie prezentate in original , copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul certficata prin semnatura si stampila. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Cerinta nr.3

-Certificate constatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul statului si catre bugetul local ( din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturile).

-In situatia in care din documentele de mai sus reiese ca ofertantul are datorii, acesta va fi exclus din procedura pt. atribuirea contractului.In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul ANRMAP nr.509/2011-In situatia in care din documentele de mai sus reiese ca ofertantul are datorii, acesta va fi exclus din procedura pt. atribuirea contractului.Pentru persoane juridice straine: c. Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / inregistrarea la organe din tara respectiva -din acestea sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturile. Documentelor li se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana.

In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.Mentiune: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri la plata( amanari, esalonari) de catre organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respecta conditiile impuse la acordarea inlesnirilor.

Cerinta nr. 4

Nota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/candidat, ofertantul asociat/candidatul asociat (dupa caz)

Cerinta nr 5

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :

Lucian-Ovidiu Heius -Director General

-Liliana-Mihaiela Lupu-Director Executiv Servicii Interne

-Elek Ladislau- Director Executiv Colectare

-DumitruPopovici-Trezorier-Sef

-Daniela Jichici-sef serviciu

-Delia Iusan ?sef serviciu

Comisia de evaluare-ec.Doru Rosu

-ing.Ana Cociobea

-jr.Zbircot Ovidiu

-ec.Ilarie Popescu - membru de rezerva

-jr. Virginia Anculia-membru de rezervaNota: Acest formular trebuie prezentat de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator Cerinta nr.1

Certificatul constatator emis de ONRC din care sa rezulte ca :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii .

In etapa evaluarii ofertelor, operatorul/operatorii economici clasati pe primul loc, trebuie sa prezinte, la solicitarea autoritatii contractante, inainte de comunicarea rezultatului procedurii, certificatul constatator emis de ONRC, in original sau copie legalizata.

-Pt. persoane juridice /fizice straine-Documente edificatoare caresadovedesca oforma de inregistrare / atestareori apartenenta profesionala in conformitatecuprevederile legale din tara in care ofertantul esterezident -documentul se va prezentaanexandu-se si traducerea autorizata inlimba romana .

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Informatii privind situatia economico-financiara -se vor prezenta datele deindentificare ale ofertantului si se va declara cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Modalitatea de indeplinireCompletare formular nr.4, -Fisa de informatii generale , de catrereprezentantul legal al firmei ofertante

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1

Declaratie privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani care sa demonstreze experienta operatorului economic in domeniul care face obiectul procedurii

Cerinta nr.1

Standarde de asigurare a calitatii

Implementarea Standardului de Management al Calitatii ISO 9001 sau echivalent

Se va prezenta certificatul in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertei

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va completa formularul nr. 9 , de catre reprezentantul legal al firmei ofertanteCertificatul ISO 9001 sau echivalent emis de organisme abilitate in domeniul aferent obiectului prezentului contract.Se va prezenta certificatul aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.Baza legala: art.191 si art.192 din OUG 34/2006.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 17.03.2014 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.03.2014 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.03.2014 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Conform notificarii ANRMAP nr.85 din data de 22.06.2012, deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral on line, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Se vor respecta termenele prevazute la art. 256^2 alin (1), lit. a din OUG nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Timisoara

Adresa postala: B-dul Gh.Lazar, Nr. 9B, Localitatea: Timisoara, Cod postal: 300081, Romania, Tel. +40 256499334, Fax: +40 256499335

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

30.01.2014 13:34