Licitatie Publica - Actiuni de informare si promovare pentru produsele provenite din agricultura ecologica, in Germania si in Romania

Anunt de participare numarul 126741/26.07.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Asociatia Operatorilor din Agricultura Ecologica Bio-Romania

Adresa postala:  Str. Doamna Ghica, nr.1, bloc 1, sc.4, parter, ap.123, sector2, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  022821, Romania, Punct(e) de contact:  Marian Cioceanu, Tel. 0040374 006994, Email:  [email protected], Fax:  004021 2420341, Adresa internet (URL):  http: //www.bio-romania.org, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Persoana juridica romana de drept privat, fara scop lucrativ, neguvernamentala si apolitica, independenta.

Activitate (activitati)

Altele: Promovarea excelentei in domeniul agriculturii ecologice in vederea cresterii competitivitatii in acest domeniu si a dezvoltarii durabile a mediului rural, precum si armonizarea, reprezentarea si apararea operatorilor din agricultura ecologica.

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Actiuni de informare si promovare pentru produsele provenite din agricultura ecologica, in Germania si in Romania

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Romania

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Organizare si desfasurare a unei campanii de informare si promovare pentru produsele romanesti provenite din agricultura ecologica, in Germania si in Romania (website, proiectare ? productie materiale tiparite, expozitii, promovare, actiuni de informare/instruire, actiuni de publicitate).

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79340000-9 - Servicii de publicitate si de comercializare (Rev.2)

79342200-5-Servicii de promovare (Rev.2)

79950000-8-Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Organizare si desfasurare a unei campanii de informare si promovare pentru produsele romanesti provenite din agricultura ecologica, in Germania si in Romania (website, proiectare ? productie materiale tiparite, expozitii, promovare, actiuni de informare/instruire, actiuni de publicitate).

Valoarea estimata fara TVA: 1, 323, 005EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie participare 6000 eur cu valabilitate 120 zile de la data deschiderii ofertei.Garantia de buna executie in cuantum de 5% din valoarea contractului ce urmeaza a fi atribuit

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul va fi finantat conform regulamentului (CE) 3/2008 al Consiliului si conform regulamentului (CE) 501/2008 al Comisiei, cu cofinantare din partea UE, a Romaniei si a Asociatiei Bio - Romania.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

In cazul in care este declarata castigatoare o oferta depusa de catre un grup alcatuit din mai multi operatori economici, isi vor legaliza asocierea inainte de semnarea contractului.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind neincadrarea in urmatoarele situatii: - este in stare de faliment sau lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecator sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate sau se afla intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

- face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una din situatiile prezentate anterior;

- nu si-a indeplinit obligatiile eligibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat;

- furnizeaza informatii false in documentele prezentate;

- in ultimii 5 ani a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

2. Certificat emis de Autoritatea competenta care sa ateste plata taxelor la zi.

3.Certificat de inregistrare al companiei.

Pentru persoane straine, documente emise de autoritatile competente ale tarilor respective, privind situatia personala, similare celor pentru persoane romane, traduse in limba romana sau in limba engleza

In cazul in care solicitantii depun un program in parteneriat (consortiu), conditiile de participare trebuie indeplinite de catre toti membrii parteneriatului (consortiului).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Bilanturi pentru ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra medie de afaceri pentru ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010) sa fie mai mare sau egala cu 1, 323, 005 EUR.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Solicitantii trebuie sa aiba experienta in ceea ce priveste Regulamentele privind promovarea produselor agricole, experienta resurse umane adecvate, experienta in ceea ce priveste implementarea proiectelor similare sau cu privire la produsele respective, eficienta, capacitate tehnica.

Demonstrarea capacitatii tehnice se realizeaza prin prezentarea unor documente/informatii cum ar fi: Profilul - portofoliul solicitantului - o descriere scurta a activitatii economice a companiei in legatura cu serviciile ce urmeaza sa fie implementate in cadrul programului prezent, organigrama, resurse umane, infrastructura, etc.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

- Solicitantii trebuie sa aiba experienta cu privire la produsele si temele care fac obiectul programului, cu privire la promovarea produselor agricole in cadrul Regulamentelor (CE) 3/2008 si (CE) 501/2008 precum si in colaborarea cu alte organizatii si/sau intreprinderi ale sectorului agro-alimentar si/sau institutii ale sectorului public.- Solicitantii trebuie sa prezinte o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (minimum 1 proiect-maximum 15 proiecte)- continand valori, perioade de prestare, beneficiari etc. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea beneficiarului/ clientului , demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

01/2011

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2011/S120-198725 din 25.06.2011

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 02.09.2011 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

09.09.2011 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.09.2011 12:30

Locul: Str. Doamna Ghica, nr.1, bloc 1, sc.4, parter, ap.123, sector2, Bucuresti, Romania

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii legali ai ofertantului sau imputernicitii acestora.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programe de informare si promovare pentru produsele agricole in cadrul Reg.(CE) 3/2008 Al Consiliului si Reg. (CE) 501/2008 al Comisiei.

Tip de finantare: Cofinantare

VI.3) Alte informatii

Autoritatea contractanta va pune la dispozitiaoricarui operator economic care a inaintat o solicitare in acest sens a unui exemplar din caietul de sarcinipe format electronic, in urma unei solicitari scrise transmise prin fax/ email (cu coordonatele complete ale solicitantului ) . Caietul de sarcini va fi disponibil si pe www.bio-romania.org , totusi se recomanda solicitarea caietului in scris, pentru a facilita difuzarea unor corectari eventuale ale documentatiei catre solicitanti.Contractul care va fi atribuit include urmatoarele actiuni :1.Website1.1. Inregistrare / proiectare / constructie/ mentineresite web2. Materiale Tiparite2.1. Brosuri informationale2.2. Postere2.3. Mape3. Expozitii3.1. BIOFACH3.2. GREEN WEEK3.3. ANUGA Organics3.4. INDAGRA4. Promovare4.1. Zile ?Alegem Produse ecologice?4.2. Bio Festival4.3. Prezentarile produselor provenite din agricultura ecologica5. Informare/Instruire5.1. Seminari pentru invatatori si scoli - selectati produse ecologice5.2. Seminari pentru mass media/producatorii/tinerii fermieri5.3. Organic Info points6. Publicitate6.1. Productie si transmitereTV spot-uri6.2. Publicitate in ziare si reviste6.3. AdvertorialeDe asemenea, bugetul include Onorariile organismului de executie si Cheltuieli de calatorie.Pietele vizate sunt Germania si Romania.Detalierea completa a conditiilor si actiunilor este disponibila in caietul de sarcini.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  str. Stavropoleus, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Romania, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email:  [email protected], Fax:  +40 21310442, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele prevazute in OUG 34/2006 Art. 256., Art. 283, Art.285.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

BAROUL BUCURESTI - S.C.A. Caracas si Asociatii

Adresa postala:  Sos. Panduri, Nr. 1, bl. P33, sc. 2, et. 2, ap. 31, Sector 5, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050651, Romania, Tel. +40721327684, Email:  [email protected], Fax:  +40214119878, Adresa internet (URL):  www.caracas.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

20.07.2011 12:36