Licitatie Publica - Actualizarea si dezvoltarea software-ului integrat al APDRP

Anunt de participare numarul 90177/06.11.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Adresa postala: Strada Stirbei Voda 43, Sector 1, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010115, Romania, Punct(e) de contact: Monica Malcoci, Tel.021-310.16.29, In atentia: Monica Malcoci, Email: [email protected], Fax: 021-310.16.29; 021-315.67.79, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Actualizarea si dezvoltarea software-ului integrat al APDRP

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Componenta 1 Actualizarea celor 20 module software existente si dezvoltarea modulelor informatice noi, conform masurilor din PNDR ce urmeaza sa fie lansate pana la sfarsitul anului 2009 si 2010, pentru o implementare eficienta a fondurilor;

Componenta 2 Analiza procedurilor si proceselor din cadrul APDRP, pentru eficientizarea sistemului de implementare a FEADR prin intermediul software-ului integrat;

Componenta 3 Instruirea utilizatorilor sistemului integrat.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72212331-8 - Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea proiectelor (Rev.2)

79400000-8-Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

80533000-9-Servicii de formare si de familiarizare in informatica (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

In cadrul componentei 1 a proiectului, prestatorul trebuie sa actualizeze si sa dezvolte modulele din cadrul SPCDR, pentru ca acesta sa fie operational si sa fie utilizat in productie.

In cadrul componentei 2 a proiectului se urmareste realizarea unei analize la nivelul APDRP, privind criteriile de acreditare a agentiei (conform regulamentelor europene aplicabile FEADR), prevederile procedurilor de lucru existente, precum si functionalitatile solutiilor software utilizate in cadrul SPCDR, avand ca rezultat o planificare detaliata pentru implementarea actiunii de business process reengineering.

In cadrul componentei 3 se urmareste instruirea la locul de munca a tuturor utilizatorilor si administratorilor sistemului integrat, respectiv angajatii APDRP si Autoritatii de Management si a institutiilor care intervin pe fluxul de lucru. Se va avea in vedere atat fluctuatia de personal, cat si majorarea numarului de experti existent, pana la incidenta unui numar de maxim 1900 de angajati.

Valoarea estimata fara TVA: 16, 433, 845.76RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Se solicita garantie de buna executie in valoare de 10% din valoarea contractului, in favoarea autoritatii contractante.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

80% din FEADR si 20% din buget national.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;

- Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor.

- Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscala competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul local la data deschiderii ofertelor.

- Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale colecteaza si CAS).

- Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator si pentru persoanele imputernicite (unde este cazul) ce semneaza declaratiile referitoare la art.180 si art.181, respectiv Declaratie privind eligibilitatea Formular 5 si Declaratie, completata in conformitate cu Formularul 22.

- Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani

b) Prezentarea bilantului inregistrat la administratia financiara pentru exercitiile financiare 2006, 2007 si 2008

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 3.500.000 euro, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2006, 2007, 2008).2. Ofertantul va prezenta copii ale bilanturilor contabile aferente exercitiilor financiare 2006, 2007, 2008, vizate si inregistrate de organele competente.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Formular nr. 8 Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani2. Formular nr. 9 Detalierea contractelorPentru fiecare contract mentionat in Formularul 8 si pentru care se completeaza Formularul nr. 9, se vor atasa documente suport (copii dupa contracte sau recomandari, precum si alte documente care sa ateste finalizarea contractului spre exemplu: rapoarte finale aprobate, documente de receptie, documente contabile etc.) care vor contine obligatoriu date referitoare la beneficiarul contractului; tipul serviciilor/ activitatilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul;

valoarea contractului.

3. Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001:2001 sau echivalente pentru producator si ofertant.

4. Formularul 10 Lista cu expertii cheie propusi pentru implementarea proiectului

5. Curriculum vitae (CV) respectand Formularul 11;

6. Declaratie de exclusivitate si disponibilitate, conform Formularului 12, semnata in original;

7. copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

8. copii ale certificatelor si/ sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/ proiectele/ contractele solicitate.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

A. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, cel putin un proiect/ contract de prestari servicii de proiectare, dezvoltare si implementare de solutii informatice complexe (care au inclus fluxuri delucru, baze de date si aplicatii web si au urmat cel putin fazele de analiza a cerintelor, proiectare, dezvoltare si implementare) cu cel putin 1.000 de utilizatori.B. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, contracte de prestari servicii de proiectare, dezvoltare si implementare de solutii informatice complexe (care au inclus fluxuri delucru, baze de date si aplicatii web si au urmat cel putin fazele de analiza a cerintelor, proiectare, dezvoltare si implementare), la care participarea acestuia a fost in valoare cumulata de cel putin echivalentul a3.500.000 euro (se va lua in considerare cursul de schimb mentionat la punctul V.3 din Fisa de Date a achizitiei).C. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, cel putin 1 proiect in care a realizat integrarea intre cel putin 2 baze de date proiectate prin tehnologii diferite.D. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, cel putin un proiect/contract care au inclus instruirea a cel putin 1.000 de utilizatori ai unui sistem informatic.E. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii pentru serviciile prestate, respectiv ISO 9001 sau echivalent.F. Expertii cheie (conform Fisei de date a achizitiei)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

30%

Descriere: Componenta financiara

2.

Propunerea tehnica

70%

Descriere: Oferta tehnica, Fisa de Date, factori de evaluare

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

F511.1/2/S/09/014

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.12.2009 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

22.12.2009 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.12.2009 14:00

Locul: Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Bucuresti, Tel: 021.310.16.29

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice reprezentant imputernicit din partea ofertantului

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013Masura de asistenta tehnica

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor CNSC

Adresa postala: Strada Stavropoleos nr.6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.+40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti Sectia a VIII-a de Contencios Administrativ si Fiscal

Adresa postala: Splaiul Independentei, Nr.5, Sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050091, Romania, Tel.021/319.51.83; 021/319.51.81; 021/319.51.80; 021/319.16.74, Email: [email protected], Fax: 021/319.51.76

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Cel mult 10 zile de la data luarii la cunostinta despre un act al Autoritatii Contractante pe care il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

APDRP - Directia Asistenta Tehnica Serviciul Selectare Contractare Implementare Proiecte Asistenta Tehnica

Adresa postala: Str. Gradina cu Cai, Nr. 3A, Sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050111, Romania, Tel.021.310.16.29, Email: [email protected], Fax: 021.310.16.29, Adresa internet (URL): www.apdrp.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

03.11.2009 17:34