Licitatie Publica - Asigurari RCA si CASCO

Anunt de participare (utilitati) numarul 145732/13.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

E-ON GAZ DISTRIBUTIE S.A.

Adresa postala: Str Trandafirilor nr. 21, Localitatea: Targu Mures, Cod postal: 540049, Romania, Punct(e) de contact: Andrei Mihaly, Tel. +40 365403675, Email: [email protected], Fax: +40 365403693, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

E.ON Gaz Distributie SA

Adresa postala: P-ta Trandafirilor nr. 17, Localitatea: Tg. Mures, Cod postal: 540049, Romania, Tel. +40 365403679, Email: [email protected], Fax: +40 365403693

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate pe actiuni

Activitate (activitati)

- Producere, transport ?i distribu?ie de gaz ?i de energie termic?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Asigurari RCA si CASCO

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Locul de livrare Aria de acoperire E.ON Gaz Distributie SA

Codul NUTS: RO125 - Mures

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu

Acord-cadru cu 5 agenti economici

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 2, 550, 000 si 13, 605, 100RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Primul contract subsecvent se va incheia cu ofertantul clasat pe primul loc in urma negocierii, se va incheia cate un contract /an.Criteriul de atribuire la reluarea competitiei dupa 12 luni intre semnatarii acordului cadru, este acelasi. Se va transmite invit.cf.preved.legale.Valoarea celui mai mare ctr.subsecvent este de 3.250.000 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

contractul va avea ca si obiect servicii de Asigurari RCA si CASCO.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66514110-0 - Servicii de asigurare a autovehiculelor (Rev.2)

66516100-1-Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea primului contract subsecvet este de 1112 polite de asigurare RCA, respectiv 1210 polite de asigurare CASCO conform prevederilor Anexei 1 si Anexei 2 la caietul de sarcini.

Valoarea estimata pentru primul contract subsecvent este de 2.550.000 lei.Valoarea estimata pentru acord cadru: minim 2.550.000 lei, maxim 13.605.100 Lei.

Cantitatea minima a acordului cadru 1112 polite de asigurare RCA, respectiv 1210 polite de asigurare CASCO.Cantitatea maxima acord cadru 5932 buc polite de asigurare RCA, respectiv 6455 polite de asigurare CASCO.

Cantitate minima contract subsecvent 1112 polite de asigurare RCA, respectiv 1210 polite de asigurare CASCO.Cantitate maxima contract subsecvent 1500 buc RCA si 1500 polite de asigurare CASCO.

Valoarea estimata fara TVA: intre 2, 550, 000 si 13, 605, 100RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se solicita garantia de participare in suma de 272.102 ron. Cf. legii 346/2004, art. 16, intreprinderile mici si mijlocii (IMM) beneficiaza de reduceri de 50% pentru criteriile legate de garantiile cerute in documentatia de atribuire. Candidaturile care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a candidaturilor. Garantia de participare se constituie conform prevederilor art.86 din HGR 925/2006 prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, care se prezinta in original. - Garantia trebuie sa fie irevocabila - Instrumentul de garantie trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa; - conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat, sau; - neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate - Nu se accepta fila CEC sau depunere de numerar la casieria autoritatii contractante. Nu se accepta ordine de plata care nu sunt vizate de banca Contul in care se depune garantia de participare este: RO11 BRDE 270 S V275 4041 2700 BRD Tirgu Mures Durata de valabilitate a garantiei de participare este 120 zile de la data limita de depunere a candidaturilor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a candidaturilor cu 5 zile. Se va constitui garantia de buna executie, in procent de 5% (2, 5% pentru IMM) din valoarea contractului subsecvent, exclusiv T.V.A.. Modul de constituire: conform prevederilor art.90 din HG 925/2006. Garantia trebuie sa fie irevocabila si va constitui anexa la contract. Restituirea garantiei de buna executie se va efectua conform HGR 925/2006 art 92 aliniat (1).

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii E.ON Gaz Distributie SA.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1-Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art 180 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificari si completari ulterioare, prezentata de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Se va completa formularul aferent.2-Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din O.U.G. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificari si completari ulterioare, prezentata de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului. Se va completa formularul aferent.Tertul sustinator va prezenta documentul numai pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit.a), c1), si d) din OUG 34/2006.Incadrarea in situatiile prevazute la art.181 din Ordonanta de urgenta nr.34/2006 ofera autoritatii contractante posibilitatea excluderii ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.3-Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de prevederile art 69^1(evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prezentata de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant al candidatului/ofertantului. Ofertantul care se afla in situatiile prevazute la articolul mentionat este exclus din procedura de atribuite. Se va completa formularul aferent.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: - Director General: Frank Hajdinjak; Director General Adjunct: Radu Petre; - Director General Adjunct: Livioara Sujdea.Persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: Bogdan Cirstea, Flavius Marcus, Angela Vasile. Persoanele implicate in organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de achizitie: Andrei Mihaly, Angela Vasile, Oana Morait, Ovidiu Buta.4-Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta. Se va completa Formularul 13B.5-Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Se va completa formularul aferent..Nedeclararea subcontractantului/subcontractantilor presupune derularea contractului fara posibilitatea adaugarii unui/mai multor subcontractanti pe parcursul derularii contractului.Nota: In cazul unei asocieri se va depune acordul de asociere semnat de parti, respectiv in cazul subcontractarii se depune acordul de subcontractare semnat de parti. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Pentru Persoane juridice romane - Certificat constatator, in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial.

Se vor prezenta autorizarile primite din partea autoritatii de supraveghere din Romania in domeniul asigurarilor ? Autoritatea De Supraveghere Financiara (ASF), fata de:

1. autorizarea din partea ASF pentru desfasurarea activitatii de asigurare (Legea numarul 32 din 03 aprilie 2000);

2. autorizarea primita din partea ASF pentru practicarea claselor de asigurari:

2.1. RCA ? clasa de asigurari 10. din Legea numarul 32 din 03 aprilie 2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor: Asigurari de raspundere civila pentru autovehicule;

2.2. CASCO - clasa de asigurari 3. din Legea numarul 32 din 03 aprilie 2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor: Asigurari de mijloace de transport terestru.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta: In cazul in care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea economico ? financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala si standardele de asigurare a calitatii.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa formularul aferent

Candidatul trebuie sa faca dovada existentei unui birou de deschidere a dosarelor de dauna minimum in urmatoarele locatii: Sibiu, Medias, Alba-Iulia, Blaj, Aiud, Targu-Mures, Reghin, Ludus, Tarnaveni, Sighisoara, Timisoara, Lugoj, Resita, Caransebes, Arad, Deva, Petrosani, Bacau, Onesti, Comanesti, Piatra-Neamt, Roman, Vaslui, Barlad, Suceava, Miercurea-Ciuc, Odorheiu Secuiesc, Cluj-Napoca, Turda, Dej, Bistrita, Baia-Mare, Satu-Mare, Zalau, Botosani, Iasi, Pascani, Targu - Frumos, Bucuresti.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa o declaratie pe proprie raspundere.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Negociere

Au fost deja selectati candidati

Nu

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

80%

Descriere: Componenta financiara

2.

Punctaj tehnic

20%

Descriere: Factorul de evaluare Punctaj tehnic se calculeaza prin insumarea elementelor de mai jos astfel: Capitolul 3: Riscuri / Clauze asigurate suplimentar: 3.1. pagubele produse anvelopelor sau camerelor autovehiculului prin taiere sau intepare, indiferent daca acestea s-au produs sau nu concomitent cu avarierea altor parti componente ale autovehiculului, fie ca autovehiculul se afla in stationare sau in rulare; 8 puncte. 3.2. pagube produse autovehiculului ca urmare a unor fapte asimilate cu acte de vandalism: zgarierea elementelor caroseriei, spargerea sau deteriorarea geamurilor, oglinzilor laterale, lampilor, farurilor, indoirea sau ruperea stergatoarelor, antenelor, ornamentelor, etc.; 8 puncte. 3.3. pagubele produse autovehiculului prin stropirea cu acizi sau cu alte substante chimice sau corozive; 8 puncte.

Punctaj maxim componenta tehnica: 20

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 11.09.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

12.09.2013 14:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 12.09.2013 15:00

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va delimita oferta castigatoare dupa Pretul Ofertei. Termenul de valabilitate al ofertelor este de 120 zile.Sistemul de preselectie al operatorilor economici in situatia in care sunt mai mult de 5 operatori economici partecipanti care respecta cerintele minime de calificare: 1. Vol. de prime brute subscrise CASCO 2012 (12, 5 puncte); 2. Vol. de prime brute subscrise RCA 2012 (10 puncte); 3.Volum de prime brute subscrise pentru activitatea de asigurari generale pentru anul 2012. (15 puncte); 4. Raportul dintre val. daune platite de asigurator in 2012 CASCO (VD) si suma rezervelor de daune constituite in anul 2012 CASCO (RD). (10 puncte); 5. Raportul dintre val. daunelor platite de asigurator in 2012 RCA (VD) si suma rezervelor de daune constituite in anul 2012 RCA (RD); (7, 5 puncte). 6. Se va prezenta o lista cu portofoliu de clienti (pentru ultimele 36 luni) impreuna cu scrisori de recomandare (nu mai vechi de 12 luni) cu un numar de autovehicule asigurate CASCO mai mare de 1000 respectiv cu un numar de autovehicule asigurate RCA mai mare de 1000.Se vor puncta numarul de clienti care raspund cerintei.(15 puncte); Punctajul pentru punctele 1, 2, 3, 4, 5 si 6 se va acorda astfel: a.cea mai mare valoare = punctajul maxim; b. pentru alta valoare decat cea de la punctul a. se va acorda astfel: Punctaj factor(n)= Valoare factor n / valoare maxima x Punctaj maxim alocat; 7. Nr. de sedii (sucursale si agentii) in aria de acoperire E.ON(judetele: TM, AR, CS, HD, AB, CJ, SJ, SM, MM, BN, MS, SB, HR, CV, SV, BT, NT, IS, BC, VS, B si IF). (10 puncte). Punctajul pentru 7 se acorda astfel: >100 - 10 puncte; 71 - 100 - 7 puncte; 41 - 70 - 4 puncte; 800 - 15 puncte; 701-800 - 14 puncte; 601-700 - 12 puncte; 501-600 - 10 puncte; 401-500- 8 puncte; 301-400- 6 puncte; 201-300- 4 puncte; 101-200- 2 puncte;