Licitatie Publica - Asistenta tehnica pentru AMPOSDRU si cele 11 OI POSDRU pentru realizarea functiei de arhivare a documentelor - Achizitia de servicii si instrumente pentru arhivarea dosarelor proiectelor din cadrul POSDRU

Anunt de participare numarul 116159/26.02.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL MUNCII , FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Adresa postala:  Str. Scarlatescu nr.17-19, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011158, Romania, Punct(e) de contact:  AMPOSDRU, Tel. + 4021 315 02 09, In atentia:  Ion Daniel POPA, Email:  [email protected], Fax:  + 4021 315 02 06, Adresa internet (URL):  www.fseromania.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Asistenta tehnica pentru AMPOSDRU si cele 11 OI POSDRU pentru realizarea functiei de arhivare a documentelor - Achizitia de servicii si instrumente pentru arhivarea dosarelor proiectelor din cadrul POSDRU

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

11 - Servicii de consultanta pentru afaceri si management si servicii conexe

Locul principal de prestare: AMPOSDRU, Str. Scarlatescu 17-19, Sector 1, cod postal 011158, Bucuresti, Romania (si cele 11 Organisme Intermediare)

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

39132000-6-Sisteme de arhivare (Rev.2)

48329000-0-Sistem de prelucrare a imaginilor si de arhivare (Rev.2)

72252000-6-Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

79999100-4-Servicii de scanare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar. Furnizorul trebuie sa asigure arhivarea tuturor dosarelor aflate in administrarea AMPOSDRU si 11 OI POSDRU in toate cele 12 locatii in care acestea functioneaza. Obiectivele specifice ale proiectului includ toate serviciile necesare pentru arhivarea dosarelor incluzand: amenajarea spatiului necesar pentru arhiva documente, construirea sistemului de depozitare cu rafturi, organizarea dosarelor pentru gasirea rapida a acestora, arhivarea initiala a dosarelor, livrarea instrumentelor specifice pentru asigurarea procesului de arhivare, instruirea utilizatorilor Beneficiarului pentru continuarea procesului de arhivare dupa terminarea proiectului.

Valoarea estimata fara TVA: 21, 234, 208RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare = 424.684, 16 Lei (2% din buget estimat), valabila pana la 11.07.2011 inclusiv. Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea contractului fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

FSE/POSDRU/ Axa 7 Asistenta Tehnica. Platile se fac in conformitate cu prevederile din Contractul de servicii.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

* Persoane juridice romane: Declaratie privind eligibilitatea; Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 ale OUG nr. 34/2006; Certificat de atestare fiscala; Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale; Certificat constatator ONRC; Declaratie privind calitatea de participant la procedura.*Persoane juridice straine: orice document similar emis in tara de origine insotit de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

*Declaratie de exclusivitate si disponibilitate a expertilor cheie.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

(1) Prezentarea informatiilor generale aferente anilor 2007, 2008 si 2009 (2) Prezentarea bilanturilor contabile, pe ultimii 3 ani, vizate si inregistrate de organele competente.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

(1) Se va completa Formularul nr. 5 (2) Nivel minim: media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie egala sau mai mare cu suma de 30.000.000 Lei. Valorile vor fi exprimate in lei si in euro la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul, respectiv (2007, 2008, 2009).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

(1) Lista principalelor furnizari produse/prestari de servicii din ultimii 3 ani (2) Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane pentru instalare de Sisteme Antiefractie (3) Lista cu personalul de specialitate: 1 Manager de Proiect, 1 Specialist securitatea informatiilor, 1 Expert, arhivare, 1 Expert instalare sistem supraveghere video, 1 Expert instalare sistem control acces, 1 Specialist baze de date, 2 Experti testare, insotita de CV-uri, recomandari/declaratii, copii dupa diplome, certificari, transcripturi sau declaratii propria raspundere-insotite de dovada respectivelor certificari (4) Autorizare pentru livrarea produselor COTS (5) Certificat managementul sistemului calitatii ISO 9001 pentru serviciile contractului, Certificat managementul pentru securitatea informatiei ISO 27001, Certificat respectare standarde protectia mediului ISO 14001:2004

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

(1a)indeplinire in ultimii 3 ani minim 1 contract servicii cu cel putin: conversie arhiva fizica cu nr minim 30000 volume biblioraft, furnizarea unei aplicatii pentru managementul arhivei electronice, reorganizarea arhivei fizice si legatura cu arhiva digitala, suport tehnic si instruire(1b)indeplinire in ultimii 3 ani minim 1 contract furnizare/servicii - implementare sistem management electronic documente: convertire documente siinregistrarilor fizice in format electronic; identificare, crearea & implementare fluxuri de lucru; arhivare electronica documente;instalare, configurare, testare si instruire personal(1c)finalizare in ultimii 3 ani a minim 2 contracte valoare cumulata =sau> 20000000 lei pentru implementare sisteme coduri de bare: analiza, dezvoltare, testare si implementare software, furnizare etichete si echipamente procesare informatii(1d)minim 1 contract furnizare&implementare aplicatii software implementare proceduri pentru proiecte finantate UE.(2)sa fie valabila (3)studii superioare, experienta profesionala, certificare profesionala (4) original sau copie legalizata (5) original sau copie legalizata

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

50%

Descriere: Componenta financiara

2.

Modul in care ofertantul intelege obiectivele proiectului si rezultatele asteptate

20%

Descriere: Modul in care intelege obiectivele si rezultatele

3.

Organizarea si planificarea in timp a activitatilor pe durata contractului

30%

Descriere: Organizarea si planificarea in timp

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

-

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 31.03.2011 16:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.04.2011 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.04.2011 14:00

Locul: Scarlatescu nr.17-19, sector 1, Bucuresti, Romania

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti ai operatorilor economici; reprezentanti ai Autoritatii Contractante

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritara 7 ?Asistenta Tehnica?Domeniul Major de Interventie 7.1. ?Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU?

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. +40213104641, Email:  [email protected], Fax:  +40213104642, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel

Adresa postala:  Splaiul Independentei nr. 5 sector 4, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050091, Romania, Tel. +40213195180, Email:  [email protected], Fax:  +40213191649, Adresa internet (URL):  http: //portal.just.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale ? Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial

Adresa postala:  Str. Scarlatescu nr.17-19, sector 1, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  011158, Romania, Tel. +40213150209, Email:  [email protected], Fax:  +40213150206, Adresa internet (URL):  www.fseromania.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

24.02.2011 13:06