Licitatie Publica - Asistenta tehnica pentru Autoritatea de Management pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative in vederea asigurarii proceselor de informare si publicitate pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

Anunt de participare numarul 72438/21.02.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Internelor si Reformei Administrative - Directia Generala Financiara

Adresa postala: Piata Revolutiei, nr. 1A, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Punct(e) de contact: Lungoci Ana Maria, Tel.021-3156468, Email: [email protected], Fax: 021-3156468, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Ministerul Administratiei si Internelor Directia Generala Management Logistic si Administrativ

Adresa postala: str.Eforie nr.3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Punct(e) de contact: Lungoci Ana Maria, Tel.021-3156468, Email: [email protected], Fax: 021-3156468, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

din SEAP de la adresa www.e-licitatie.ro sau Ministerul Administratiei si Internelor Directia Generala Management Logistic si Administrativ

Adresa postala: str.Eforie nr.3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Punct(e) de contact: Lungoci Ana Maria, Tel.021-3156468, Email: [email protected], Fax: 021-3156468, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Ministerul Administratiei si Internelor Directia Generala Management Logistic si Administrativ

Adresa postala: str.Eforie nr.3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Punct(e) de contact: Lungoci Ana Maria, Tel.021-3156468, Email: [email protected], Fax: 021-3156468, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

Altele: Administratie Publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Asistenta tehnica pentru Autoritatea de Management pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative in vederea asigurarii proceselor de informare si publicitate pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

11 - Servicii de consultanta pentru afaceri si management si servicii conexe

Locul principal de prestare: Piata Revolutiei, nr. 1A, Sector 1, Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Asistenta tehnica pentru Autoritatea de Management pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative in vederea asigurarii proceselor de informare si publicitate pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341100-7 - Servicii de consultanta in publicitate (Rev.2)

22462000-6-Materiale publicitare (Rev.2)

39294100-0-Produse informative si de promovare (Rev.2)

55120000-7-Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Prestatii servicii:

- Realizarea identitatii vizuale a AM PODCA,

- Elaborarea, achizitionarea si distribuirea de obiecte promotionale si materiale informative,

- Conceperea, tiparirea/imprimarea si distribuirea demateriale informative,

- Organizarea de evenimente de informare si publicitate la nivel central si local:

a. conferinte, seminarii, ateliere de lucru, caravane in teritoriu;

b. activitati destinate relationarii cu mass-media:

- organizarea de conferinte de presa si alte evenimente cu participarea mass-media;

- elaborarea materialelor pentru diverse activitati (conferinte de presa, interviuri, advertoriale, anunturi etc.);

- facilitarea aparitiei in presa a unor informatii legate de PO DCA,

- Instruirea angajatilor AMPODCA pentru dobandirea de aptitudini necesare in activitatile de comunicare:

- cursuri de comunicare, marketing, relatii publice etc.;

- schimburi de experienta cu alte state membre, informarea despre bune practici adoptate de alte state membre in procesele de informare si publicitate.

- Elaborarea de planuri de actiune anuale pentru activitatile de informare si publicitate, precum si a altor documente strategice

Valoarea estimata fara TVA: 2, 586, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

20 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

garantia de participare - 30000 lei valabila pana la 06.07.2009, garantia de buna executie se va constitui in procent de 5% din valoarea contractului fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Acest contract este finantat din DMI 3.2 din Programul Operational pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative(PO DAC) Sprijin pentru activitatile de comunicare si promovare ale PO DCA

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

conform prevederilor sectiunii nr. 4 din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declar.priv.eligibilitatea, Declar.priv.neincadrarea in art.181din O.u.G.34/2006, Certif.constatator emis de Ofic.RegistruluiComertului, Certif.de atestare fiscala elib.de organul de administr.fiscala, Certif.priv.plata impozitelor si taxelor locale, Certif.ptr.plata CAS, Cazier judiciar pentru administratori

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Fisa de informatii generale Formular nr.6;Situatiile financiare aferente exercitiilor financiare 2005, 2006 si 2007, vizate si inregistrate de organele competente in conditiile art. 185 din OUG nr.34/2006

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra de afaceri medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, impreuna) pe ultimii trei ani (2005, 2006 si 2007) este mai mare decat echivalentul in lei a 400.000 EURO;Media rezultatului net al exercitiului financiar al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, impreuna) pe ultimii trei ani (2005, 2006 si 2007) este pozitiva.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul trebuie sa dovedeasca indeplinirea cerintei minime privind finalizarea cu succes a unui contract in domeniul asistentei tehnice care face obiectul prezentei proceduri (exp. publicitate, comunicare, informare, marketing si alte similare) a carui valoare este mai mare sau egala cu 500.000 lei sau a cel mult trei (3) contracte in domeniul asistentei tehnice care fac obiectul prezentei proceduri a caror valoare este mai mare sau egala cu 750.000 lei;Expertul care va presta serviciile de asistenta tehnica trebuie sa indeplineasca cel putin urmatoarele cerinte minime: Calificari si abilitati: a)- Licentiat intr-unul din urmatoarele domenii: stiintele comunicarii, studii europene social-politic sau economic;

- Cunoasterea buna a limbii engleze, cunostinte de operare PC, - Abilitatea de a coordona echipe de experti si de a organiza partea administrativa si logistica.b) Experienta profesionala generala: - Minim 7 ani de experienta profesionala in domeniul de activitate relevant: comunicare≺

- Experienta in creatie publicitara, marketing si PR (minim 2 proiecte), - Experienta in organizarea de evenimente: seminarii, caravane de informare, evenimente de lansare etc.(minim 2 proiecte), - Participarea la cel putin 1 proiect cu finantare europeana in ultimii 10 ani.c) Experienta profesionala specifica: - Experienta relevanta in ultimii 5 ani in cel putin doua proiecte de comunicare si PR de nivel national sau regional, - Experienta atestata in minim 1 campanie de promovare, - Experienta in organizarea sesiunilor de training in domeniul comunicarii (minim 1 proiect)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

40%

Descriere:

2.

Gradul de intelegere a contextului, obiectivelor si rezultatelor asteptate ale proiectului

26%

Descriere:

3.

Metodologia de realizare a activitatilor

24%

Descriere:

4.

Planificarea in timp a activitatilor pe perioada contractului

10%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.04.2009 09:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

06.04.2009 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 06.07.2009

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 06.04.2009 11:00

Locul: MAI - DGMLA Adresa: Strada Eforie, nr.3 5, Sector 5, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

La lucrarile sedintei de deschidere a ofertelor pot participa si reprezentanti ai ofertantilor care vor prezenta imputernicire in acest sens.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Acest contract este finantat din DMI 3.2 din Programul Operational pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative Sprijin pentru activitatile de comunicare si promovare ale Programul Operational pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: str. Stravopoleos nr.6 sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021-31404641, Email: [email protected], Fax: 021-31404642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Administratiei si Internelor Directia Generala Management Logistic si Administrativ

Adresa postala: str. Eforie, nr.5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050035, Romania, Tel.021-3156468, Email: [email protected], Fax: 021-3156468, Adresa internet (URL): www.mai.gov.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19.02.2009 15:01