Licitatie Publica - Audit financiar independent

Anunt de participare numarul 137463/18.07.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica Pamantului

Adresa postala: str. Calugareninr. 12, Localitatea: Magurele, Cod postal: 077125, Romania, Punct(e) de contact: Daniel - Cezar Cioflan, Tel. +40 214050670, Email: [email protected], Fax: +40 214050673, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

CENTRUL NATIONAL DE MANAGEMENT PENTRU SOCIETATEA INFORMATIONALA

Adresa postala: Strada Italiana nr.22, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Punct(e) de contact: SEAP www.e-licitatie.ro, Tel. +40 213052810, Adresa internet (URL): www.e-licitatie.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

CENTRUL NATIONAL DE MANAGEMENT PENTRU SOCIETATEA INFORMATIONALA

Adresa postala: Strada Italiana nr.22, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Punct(e) de contact: SEAP www.e-licitatie.ro, Tel. +40 213052810, Adresa internet (URL): www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Institut national de cercetare dezvoltare

Activitate (activitati)

Altele: cercetare dezvoltare

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Audit financiar independent

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

9 - Servicii de contabilitate, de audit si de gestionare a registrelor contabile

Locul principal de prestare: sediu INCDFP, Magurele, Ilfov

Codul NUTS: RO322 - Ilfov

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de audit financiar independent - un raport final de audit consolidat pentru proiectul "Danube Cross-border system for Earthquakes Alert" - MIS ETC code 1021 (636)in cadrul Programului de cooperare transfrontaliera Romania - Bulgaria 2007 - 2013

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79212100-4 - Servicii de auditare financiara (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de audit financiar independent pentru proiectul "Danube Cross-border system for Earthquakes Alert" - MIS ETC code 1021 (636)

Valoarea estimata fara TVA: 717, 822RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

6 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este de 14000 lei si se va constitui conform art. 86 (1) din HG 925 / 2006Pentru virament bancar contul INCDFP: RO81RNCB0082044180710001, BCR Unirii.Pentru scrisoare de garantie bancara pentru participare se va utiliza Formularul 1.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.In cazul constituirii garantiei de participare prin scrisoare bancara aceasta va fi depusa in original la sediul INCDFP pana la data limita de depunere a ofertelor si va fi scanata si incarcata si in SEAP. Garantia de buna executie va fi de 10 % din valoarea contractului fara TVA si se va constitui in oricare din formele de la art. 90 (1)-(3) din HG 925 / 2006. Se vor avea in vedere si prevederile HG 1045/2011

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri europene - Programul de cooperare transfrontaliera Romania - Bulgaria 2007 - 2013 - Buget proiect "Danube Cross-border system for Earthquakes Alert" - MIS ETC code 1021 (636)

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie privind eligibilitatea - se va completa Formular A. (daca este cazul se va prezenta si de tertul sustinator, in cazul asocierii se va completa de fiecare membru al acesteia)- Declaratie privind neincadrarea in prevedeile art. 181 - se va completa Formular B. (in cazul asocierii se va completa de fiecare membru al acesteia, daca este cazul se va prezenta si de tertul sustinator, caz in care se vor avea in vedere numai situatiile prevazute la lit. a, c si d din Formularul B); Se vor prezenta Certificate constatatoare / documente eliberate de autoritatile legale competente privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul consolidat si a taxelor locale in luna anterioara celei in care se depun ofertele (in cazul asocierii se vor prezenta de fiecare membru al acesteia si daca este cazul de tertul sustinator). Ofertantii din alte tari decat Romania vor prezenta documente echivalente emise de autoritatile competente din tara de origine.- Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta -Cerinta minima: se va completa Formular 0. (in cazul asocierii se va completa de fiecare membru al acesteia)

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Cerinta minima: se va completa Formular 00. (formularul se va prezenta de fiecare ofertant / asociat / subcontractant)- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 indice 1 - Cerinta minima: se va completa Formular 000. (formularul se va prezenta de fiecare ofertant / asociat / subcontractant/ tert sustinator). Persoanele cu functie de decizie implicate in procedura de achizitie sunt nominalizate in anexa la formularul 000. Persoane juridice/ fizice romane: Cerinte minime: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si autorizati pentru efectuarea serviciilor de audit financiar (Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC)

Se va prezenta Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului emis cu cel mult 30 zile inainte de data depunerii ofertelor.

Persoane juridice/fizice straine: Cerinta minima: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si autorizati pentru efectuarea serviciilor de audit financiar.

Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional ? traducere certificata in limba romana.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, prezentarea certificatului constatator in original sau copie legalizata.

Operatorii economici / persoane fizice sau juridice participanti la procedura trebuie sa fie atestati ca auditori financiari de Camera Auditorilor Financiari din Romania ? CAFR

Cerinte minime: - se va prezenta Certificatul de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de Camera auditorilor Financiari din Romania (CAFR)- se va prezenta carnetul de membru CAFR vizat cu mentiunea ?ACTIV? pentru anul 2012

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se va prezenta Fisa informatii generale

Cerinte minime: completarea Formular C (in cazul asocierii se va completa de fiecare membru al acesteia)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor contractein ultimii 3 ani

Cerinte minime: - suma valorilor contractelor de serviciisimilare prestate sa fie de minim 350.000 lei fara tvaCerinta obligatorie: completare Formular D

- se vor prezenta documente care sa atesteindeplinirea obligatiilor contractuale (parti relevante din contracte / procese verbale de receptie etc). Documentele vor contine cel putin date referitoare la beneficiarii contractelor, valorile contractelor, perioadele de prestare si date referitoare la participarea ofertantului la contractele respective

Informatii privind personalul tehnic de specialitate responsabil pentru derularea contractuluiCerinte minime echipa: - cel putin un expert (auditor financiar independent)membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania - CAFR

- cel putin un expert (auditor financiar independent) membru al Institutului de Contabili Publici Autorizati din Bulgaria- ICPASe vor completa:

Formularul E ? declaratie privind studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile direct de indeplinirea contractului, FormularulE.1 ? Curriculum vitae pentru personalul nominalizat pentru indeplinirea contractului

Formularul E.2 - Declaratie de disponibilitate

Informatii privind personalul tehnic de specialitate responsabil pentru derularea contractului - continuare- Pentru auditorul financiar independent membru al CAFR se vor prezenta: o Certificatul care atesta calitatea de auditor financiar eliberat de CAFRo carnetul de membru CAFR vizat cu mentiunea ?ACTIV? pentru anul 2012- Pentru auditorul financiar independent membru al ICPA se vor prezenta: o Certificatul care atesta calitatea de auditor financiar eliberat de ICPAo carnetul de membru ICPA vizat cu mentiunea ?ACTIV? pentru anul 2012

Informatii privind asociatii / subcontractantii

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 03.09.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

07.09.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.09.2012 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Proiectul "Danube Cross-border system for Earthquakes Alert" - MIS ETC code 1021 (636)Programul Operational de Cooperare Transfrontaliera Romania-Bulgaria 2007-2013

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Altul (Programul Operational de Cooperare Transfrontaliera Romania-Bulgaria 2007-2013)

VI.3) Alte informatii

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica Pamantului

Adresa postala: str. Calugareni nr. 12, Localitatea: Magurele, Cod postal: 077125, Romania, Tel. +40 214050670, Fax: +40 214050673

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

16.07.2012 11:59