Licitatie Publica - AUDITUL proiectului "Extinderea si reabilitarea infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Harghita"

Anunt de participare (utilitati) numarul 141936/11.02.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC. HARVIZ SA

Adresa postala: Str. Salcam nr. 1, Localitatea: Miercurea-Ciuc, Cod postal: 530153, Romania, Punct(e) de contact: UIP Harghita, Tel. +40 266313636, In atentia: ABRAHAM Lehel-Antal, Email: [email protected], Fax: +40 266313636, Adresa internet (URL): www.harviz.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate comerciala pe actiuni apartinand unei unitati teritorial administrative, care desfasoara activitati relevante in baza unui drept exclusiv acordat

Activitate (activitati)

- Ap?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

AUDITUL proiectului "Extinderea si reabilitarea infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Harghita"

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

9 - Servicii de contabilitate, de audit si de gestionare a registrelor contabile

Locul principal de prestare: Miercurea-Ciuc, Judetul Harghita

Codul NUTS: RO124 - Harghita

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului il reprezinta intocmirea de catre auditor, anual, a unui Raport privind Constatarile Factuale (RCF) pentru toate contractele de lucrari, servicii si furnizare implementate in cadrul proiectului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79212100-4 - Servicii de auditare financiara (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Emiterea rapoartelor de auditare financiara privind finantarile nerambursabile anual pe toata perioada de desfasurare a Proiectului.

Valoarea estimata fara TVA: 1, 213, 252RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

33 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este de 12.000 RON.Forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata poate fi : - Scrisoare de garantie bancara sauPolita de asigurare emisa de o societate de asigurari (model orientativ Formularul nr. 3), - prin depunerea la caseria autoritatii contractante a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor;In oricare forma va fi emisa garantia bancara de participare va fi irevocabila si va respecta prevederile art. 86 din HG 925/2006.In cazul in care garantia de participare se va constitui in Euro, cuantumul acesteia va fi calculat in Euro la cursul de schimb Leu/Euro stabilit de BNR in data de 30.01.2013.Valabilitate: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea legalizata in limba romana. Garantia de buna executie (GBE) este de 10% din val. acceptata a contractului fara TVA si va fi constituita in Lei.Constituirea garantiei de buna executie poate fi prin: - Scrisoare de garantie bancara de buna exec. ? cf. model din vol. 3 sect. 2 a carei valabilit. va corespunde cu perioada de valabilit. a contr.- Polita de asigurare emisa de o soc. de asig., a carei valabilit. va coresp.cu perioada de valabilit. a contractului.- prin retineri succes din sumele datorate pt. facturi partiale cf. prevederi art. 90 (3) din HG 925/2006 cu toate complet. si modif. ulterioare.GBE va face referire expresa la contractul incheiat cu AC, va contine numele in clar al AC si va contine parafa lizibila a institutiei emitente si / sau semnatura autorizata.Nu se admite prezentarea unor documente de garantare de buna executie comune cu alte contracte.In cazul unei asocieri, documentul/contul privind GBE va fi emisa/deschis integral in numele si pentru Liderul asocierii.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri europene 77, 4% si cofinantare nationale 22, 6%

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie safi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarare definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de indeplinire : a. Declaratie privind eligibilitatea (completare Formular nr.4 )b. Cazier judiciar al operatorului economic2. Neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta

Conditie de calificare : autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care inregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora)? documentele prezentate trebuie sa ateste indeplinirea obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.

Modalitatea de indeplinire : a. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 (completare Formular nr.5 ).

b. Certificatul de atestare fiscala, eliberat de organul fiscal competent, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente in luna anterioara depunerii ofertelorfata de bugetul general consolidat, c. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente in luna anterioara depunerii ofertelorfata de bugetul local.

3. Neincadrarea operatorului economic in prevederile art.69^1 din ordonanta OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Documente de confirmare: Formularul nr. 6Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 69^1 din OUG nr. 34/2006

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul Autoritatii Contractante, referitor la aceasta procedura sunt:

-Kassay Janos ? Presedinte CA

-Lazar Anna ? membru AGA

-Orban Bela ? membru AGA

-Magyari Zoltan ? membru AGA

-Xantus Attila ? membru AGA

-Zolya Laszlo Andras ? Director General

-Bogati Csaba ? Director Tehnic

-Fulop Arpad Zoltan ? Contabil Sef

-Moldovan Reinitz Jozsef ? Sef UIP

-Abraham Lehel-Antal - Responsabil Achizitii

4. Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta"

Documente de confirmare : Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular nr.7 )

Nota: Data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a lunii anterioare termenului de depunere a ofertelor.In cazul in care ofertantul a incheiat o conventie de esalonare a platilor obligatiilor exigibile de plata a taxelor si impozitelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plata doveditoare la zi a acestor esalonari, in original sau copie certificata pentru conformitate cu originalul.Precizari: 1.Documentele din aceasta sectiune vor fi emise integral de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici.2.Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii ? eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente ) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele autoritatii contractante.3.In cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.4.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. A)Persoane juridice romane: -Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte nume complet, sediul, persoanele autorizate/imputernicite, administratori, obiect de activitate, etc, - Certificat de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de CAFR (Camera Auditorilor Financiari din Romania), copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

B)Persoane juridice straine: -Documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (Statut, Act Constitutiv, etc).- Persoanele juridice straine pot demonstra cerinta prin prezentarea autorizatiei/certificatului pentru desfasurarea activitatii de audit financiar care trebuie sa fie agreata/recunoscuta de Camera Auditorilor Financiari din Romania, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

- Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic in curs.

Precizari: 1.Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici.2.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, certificatul constatator in original sau copie legalizata, inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) sa fie mai mare sau egala cu 600.000 Lei

Documente:

Formularul nr. 8 Declaratie financiara recapitulativa: Informatii privind bilantul contabil. ofertantuluiOfertantii vor prezenta documente relevante pentru sustinerea indeplinirii cerintei de calificare.

Persoanele juridice straine vor atasa, in copie, insotite de traducere certificata in limba romana, documente relevante care sa certifice indeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri

Modalitatea de indeplinire

Nota 1: Formularul 8 se va completa numai de participantul in nume propriu (in cazul unui ofertant unic) sau de liderul asocierii (in cazul unei asocieri).Nota 2: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci va fi acceptata doar o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare ori a unei asociatii profesionale care are competente in acest sensConversia valorilor se va face la cursul mediu anual comunicat de BNR, dupa cum urmeaza: - 2010:1 euro = 4, 2099 lei - 2011:1 euro = 4, 2379 lei, 2012:1 euro = 4, 4560 lei

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (www.ecb.europa.eu).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1

Experienta similara dovedita prin:

Servicii de audit duse la bun sfarsit in ultimii trei ani in cadrul a cel putin 1 contract de servicii care a avut ca obiect auditarea financiara

Ofertantul va prezenta urmat:

Formularul nr. 9 Experienta similara

Formularul nr. 10 Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani

Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar in conformitate cu prevederile art. 188 alin.2 din OUG 34/2006 din care sa rezulte cel putin: , obiectul, valoarea, rolul indeplinit , modul de indeplinire a serviciilor.

Modalitatea de indeplinire

Formularele 9, 10 se vor completa numai de participantul in nume propriu (in cazul unui ofertant unic) sau de liderul asocierii (in cazul unei asocieri).

Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii, asociatii, tertul sustinator) trebuie sa prezinte documentele doveditoare.

Cerinta 2

Studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru serviciile prestate: 1. Auditor Financiar Lider de Echipa 2. Auditor financiar pozitia 23. Auditor financiar pozitia 3

Docum relevante:

Form nr. 11 Personalul principal (cheie) angajat in contract

Se vor prez.pt.fiecare dintre pers.respons.pt.serv.prestate:

Form nr. 12 CV: Exp. prof. a pers. cheie

Formularul nr. 13 Angajament de participare

- Diploma de studii sup.;

- Cerif. de atestare a calit. de auditor finan. eliberat de CAFR (Camera Auditorilor Financiari din Romania)- Carnet de membru CAFR vizat cu mentiunea ?Activ? pentru anul 2012 (sau institutia similara din tara de origine)

Modalitatea de indeplinire

Operatorul economic ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii si/sau asociatii. tertul sustinator) trebuie sa completeze declaratiile doveditoare

Informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze

Modalitatea de indeplinire

Formularul nr. 14 Declaratie privind parte/partile din contract care sunt indeplinite de asociati/subcontractori

Se vor indica partile din contract pe care subcontractantul/subcontractantii urmeaza sa le indeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora si dupa caz, acordul acestuia/acestora.

Sistem de management al calitatii implementat: certificat emis de organisme de certificare pentru sistemul de management al calitatii (ex. ISO 9001 sau standarde echivalente), valabil la data limita stabilita pentru depunerea ofertei, corespunzator activitatilor aferente obiectului contractului supus procedurii

Modalitatea de indeplinire

Copii ale certificatelor emise de organisme de certificare pentru sistemul de management al calitatii (ex. ISO 9001 sau standarde echivalente), valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, corespunzator activitatilor aferente obiectului contractului supus procedurii.Nu se accepta ofertanti in curs de certificare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Precizari specifice privind licitatia electronica, cf art. 164 din OUG 34/2006: a) elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul in lei, in baza criteriului de atribuire ?pretul cel mai scazut?; b) inform care urmeaza a fi puse la dispozitia ofertantilor in cursul licit electronice sunt: ?ofertantii pot vedea nr de participanti inscrisi la licit?. Licit electronica va incepe la cel putin 2 (doua) zile lucrat de la transmit invitatiei. Invitatiile se transmit simultan pe cale electron tuturor particip. Nr de runde ale licit electronice: 1 (una). Durata rundei de licit: 24 ore. Licit electronica se va incheia dupa terminarea rundei de licitare. c) Dupa runda de licit electronica, se solicita op economici sa transmita AC, propunerea fin cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica. Pt. particip la licit electron op. ec. trebuie sa fie inregistrati si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

HR-Ser-02

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 22.02.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

05.03.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 05.03.2013 10:00

Locul: La sediul autoritatii contractante, sala de sedinta.

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Administrator sau imputernicit din partea ofertantului.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Sectorial de Mediu Axa 1 ??Extindere si modernizarea sistemelor de apa si apa uzata?

Tip de finantare: Program / ProiectProgram / Proiect: Programul Operational Sectorial de Mediu - POS Mediu

VI.3) Alte informatii

Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului participant in nume propriu / liderului asocierii. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire (Formularul nr. 17).Informatii despre ofertant (participantul in nume propriu, liderul asocierii siasociatii) trebuie sa prezinte: ? Formularul nr. 16 Declaratie privind calitatea de participant la procedura? Formularul nr. 18 Informatii generale despre ofertant? Formularul nr. 19 Date despre asociere (completatdoar de catre Liderul asocierii)? Acordul sau scrisoarea preliminara de asociere (daca este cazul)In cazul unei asocieri, contul va apartine Liderului de asociere.In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze ofertantul lider, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate in original de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, data completarii si va fi mentionat in clar numele intreg al semnatarului.Documentele ce dovedesc criteriile de calificare si/sau selectie emise in alta limba, vor fi furnizate de ofertant in copie si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.In cazul in care pe primul loc se vor clasa doua sau mai multe oferte contin acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret o noua propunere financiara , modalitate de depunere in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.Ofertantii care vor depune o noua oferta financiara vor fi invitati sa participe la sedinta in cadrul careia vor fi deschise plicurile cu noile oferte financiare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform art.256^2 dinOUG 34/ 2006 cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

S.C. HARVIZ S.A.

Adresa postala: str. Salcam nr. 1, Localitatea: Miercurea-Ciuc, Cod postal: 530153, Romania, Tel. +40 266313636, Email: [email protected]

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

11.02.2013 13:04