Licitatie Publica - CAMPANIE DE INFORMARE PUBLICA INTEGRATA PENTRU PROMOVAREA FINANTARILOR DIN INSTRUMENTE STRUCTURALE

Anunt de participare numarul 132440/29.12.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Afacerilor Europene

Adresa postala: B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3, ,Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Punct(e) de contact: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Tel. +40 213025229, In atentia: Ion Danut ICONARU, Email: [email protected], Fax: +40 213025264, Adresa internet (URL): www.dae.gov.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

CAMPANIE DE INFORMARE PUBLICA INTEGRATA PENTRU PROMOVAREA FINANTARILOR DIN INSTRUMENTE STRUCTURALE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Conceperea, realizarea si difuzarea unei campanii de informare publice integrate pentru informarea publicului larg asupra conditiilor si rezultatelor obtinute prin finantarile acordate Romaniei de catre Uniunea Europeana din fondurile structurale si de coeziune.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

79341100-7-Servicii de consultanta in publicitate (Rev.2)

79341200-8-Servicii de gestionare publicitara (Rev.2)

79341400-0-Servicii de campanii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Obiectul acestui contract il reprezinta conceperea, realizarea si difuzarea unei campanii de informare publice integrate pentru informarea publicului larg asupra conditiilor si rezultatelor obtinute prin finantarile acordate Romaniei de catre Uniunea Europeana din fondurile structurale si de coeziune. In egala masura se doreste stimularea de atitudini constructive, spirit pozitiv, initiativa, ambitie, creativitate in randul publicului.Elemente ale campaniei:

1. 3 spoturi TV difuzate pe minim 6 posturi de televiziune generaliste nationale;2. 3 spoturi Radiodifuzate pe minim 4 posturi Radio nationale;

3. 3 bannere online postate pe 50 site-uri;4. 115 panouri publicitare statice out-door;5. 12 machete presa cu aparitie saptamanala in minim 4 ziare nationale;6. minim 6.000 afise;

7. minim 15.000 brosuri.

Valoarea estimata fara TVA: 7, 350, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

5 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie de participare - 146.500 leiGarantie de buna executie in lei: 10% din valoarea contractului fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile

art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile

ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioareCerinta nr. 2 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Cerinta nr. 3 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Cerinta nr. 4 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile

art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si

completarile ulterioare

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta

competenta, (eliberat cu max. 30 de zile inaintea deschiderii ofertelor). Obiectul

contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator

emis de ONRC

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Informatii privind situatia economico - financiara

Cerinta nr. 2 - Bilantul contabil

Cerinta nr. 3 - Informatii privind cifra de afaceri si rezultatul net ale exercitiilor

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta nr. 1 - FORMULARULUI 11Cerinta nr. 2 - Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2008, 2009 si 2010, vizate si inregistrate de organele competente, in conditiile art. 185 din OUGnr.34/2006Cerinta nr. 3 - Media cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani financiari incheiati (2008, 2009, 2010) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin 1.600.000 EURO, echivalentul in moneda nationala a ofertantului

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 - Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani

Cerinta nr. 2 - Personalul solicitat pentru indeplinirea contractului

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinta. nr. 1 - Exper. similara ? cel putin 1 contr. sau max. 3 contr. in care serv. de campanie de info. publica integrata derulate prin min. 3 canale de comunicare si folosind min. 3 instr. de comunicare, finalizate sau indeplinite pana la echivalentul valorii cerute, participarea ofertantului la aceste contracte fiind cumulat de minimum 1.600.000 euro fara TVACerinta. nr. 2 - Lider de echipa: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif; cel putin un proiect. Expert creatie? copywriter: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif; cel putin un proiect. Expert creatie ? art director: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif; cel putin un proiect. Expert media planner: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif; ce putin un proiect. Expert planificare strategie: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif; ce putin un proiect. Expert accesare fonduri structurale: studii superioare; min. 5ani exp gen; min. 3 ani exp specif.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

30%

Descriere: Componenta financiara

2.

Capacitate creativa si conceptul creativ de ansamblu

20%

Descriere:

3.

Strategia globala de desfasurare a campaniei

17%

Descriere:

4.

Difuzare instrumente de comunicare

33%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 21.02.2012 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

22.02.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

80zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 22.02.2012 11:00

Locul: Ministerul Afacerilor Europene ? Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferta.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational de Asistenta Tehnica

VI.3) Alte informatii

Departajarea of. cu punctaj egal si cu pret egal se va realiza prin solicitarea de clarificari.Op ec vor reoferta trans noile propuneri financiare in plic inchis.In acest caz, contr va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.La incheierea contractului, ofertantului castigator i se va sol sa prez contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii(daca este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din documentatia de atribuire.Orice op ec. care incearca sa stabileasca intalniri individuale cu autoritatea contractanta/beneficiar in legatura cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedura.Op ec declarat castigator este obligat conf normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efect platilor aferente serv prestate in cadrul contractului.Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conditiile prevazute de lege.AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu op. ec. castigatori in limitele fondurilor disponibile.In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre AC. Daca plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia.In nici un caz AC nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca AC a fost notificata in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a AC de a implementa programul sau proiectul anuntat. AC va folosi pentru contr form de contract prezin doc de atribuire, cu toate anexele specificate.AC va incheia contractul de achiz pub in per de val a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, conf prev art 205 din OUG nr.34/2006.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti

Adresa postala: Splaiul Independentei, nr.5, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050091, Romania, Tel. +40 213195180, Email: [email protected], Fax: +40 213191674, Adresa internet (URL): portal.just.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Adresa postala: B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Tel. +40 213025229, Email: [email protected], Fax: +40 213025264, Adresa internet (URL): www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

27.12.2011 17:52