Licitatie Publica - Campanie de promovare a Programului Operational Sectorial Mediu

Anunt de participare numarul 57300/02.07.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Mediului si Dezvoltarii Durabile

Adresa postala: Str. Justitiei, Nr. 59 61, Sectorul 4, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040117, Romania, Punct(e) de contact: Anca TANISLAV, Tel.316.61.57, In atentia: Anca TANISLAV, Email: [email protected], Fax: 316.07.78, Adresa internet (URL): www.mmediu.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Mediu

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Campanie de promovare a Programului Operational Sectorial Mediu

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Ministerul Mediului si Dezvoltarii Durabile, Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial de Mediu, Str. Justitiei, Nr. 59 61, Sectorul 4, Bucuresti, Romania

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul general al contractului este crearea premiselor pentru o absorbtie mare a fondurilor europene disponibile prin Programul Operational Sectorial Mediu pentru Romania, prin promovarea si publicitatea acestuia si asigurarea transparentei si vizibilitatii programului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

74410000-6 - Servicii de publicitate (Rev.1)

74422000-3-Servicii de promovare (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Detaliile tehnice asupra proiectului sunt oferite in Caietul de Sarcini

Rezultatele asteptate sunt urmatoarele: -Crearea Logo POS Mediu;

-Crearea Slogan POS Mediu;

-Crearea Strategiei de utilizare a brand-ului;

-Crearea si difuzarea de spoturi promotionale TV pentru POS Mediu;

-Crearea si difuzarea de spoturi promotionale radio pentru POS Mediu;

-Crearea machetei pentru afise de dimensiuni mari (panouri publicitare);

-Creare concept anunturi media;

-Creare si tiparire pliant de prezentare POS Mediu, in limba romana si maghiara;

-Publicarea/ dispunerea anunturilor media si a afiselor publicitare de mari dimensiuni;

-Asigurarea promovarii si vizibilitatii POS Mediu prin difuzarea timp de 4 luni a spoturilor TV si audio;

-Organizare Forumuri, reuniuni si caravane de informare POS Mediu;

-Elaborare Raport privind impactul campaniei de informare si publicitate.

Valoarea estimata fara TVA: 2, 000, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare, Lot 13750 Euro;Lot 215000 Euro;Lot 310500 Euro;Lot 4-750 EuroGarantie de buna executie in valoare de 10 % din pretul contractului semnat pentru fiecare lot in parte

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare a prezentului contract provine de la Bugetul de Stat, urmand ca aproximativ 75% din totalul cheltuielilor eligibile aferente contractului sa fie rambursate din FEDR, plata cu OP

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Contract de asociere /Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie de eligibilitate, declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta 34/2006, certificat constatator, caziere judiciare, documente care dovedesc o forma de inregistrare, certificat de atestare fiscala si certificat privind plata impozitelor locale, valabile la data deschiderii ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 ani (2005, 2006, 2007), fisa de informatii generale.

Media profitului net al ofertantului trebuie sa fie pozitiva.

Fisa de informatii generale cu declaratia privind cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 (trei) ani (2005, 2006, 2007)

Declaratie pe propria raspundere care sa ateste faptul ca cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 ani (2005, 2006, 2007), este cel putin egala cu valoarea estimata a contractului, ce urmeaza a fi atribuit.

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2005, 2006 si 2007, vizate si inregistrate de organele competente in conditiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificata si completata. Pentru ofertantii nerezidenti, in cazul in care pentru exercitiul financiar 2007 bilantul si anexele nu au fost inregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila intocmita la 31.12.2007, insotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentand activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate in acestea.

Declaratie pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM (daca este cazul)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii privind experienta similara;

Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani;

Informatii privind sub-contractantii

Cel putin o recomandare din partea unui beneficiar al carui contract a fost prezentat in Fisa de informatii privind experienta similara

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cerinte minime pentru fiecare lot: -Lotul 1 Minim o campanie de comunicare necomerciala care a inclus activitati de creatie de minim 75.000 Euro.-Lotul 2 Minim o campanie de comunicare cu un buget de minim 1 milion Euro, care a inclus un buget media de minim 300.000 Euro.-Lotul 3 Minim o campanie de comunicare care a inclus cel putin 20 evenimente sau un contract organizare minim 20 evenimente-Lotul 4 Minim un proiect de cercetare (care sa includa atat cercetare cantitativa, cat si calitativa) pentru o campanie de comunicare necomerciala cu un buget de minim 15.000 Euro.Pentru Lotul 2, criteriile de calificare si selectie privind capacitatea tehnica prezentate mai sus, vor fi completate cu urmatoarele criterii: -pentru publicatii, tirajul mediu difuzat pe editie al ofertantului, aria de difuzare, profilul, publicul-tinta. In cazul tirajului mediu difuzat pe editie al operatorului economic, acesta trebuie sa fie certificat pentru o perioada de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic de catre institutii autorizate, independente, de audit;

-in cazul presei audio-TV, aria de acoperire si audienta certificate de o institutie specializata, profilul si publicul-tinta;

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

POSM/6/AT/001.2008

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2008/S50-068576 din 10.03.2008

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 01.08.2008 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

18.08.2008 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.08.2008 14:00

Locul: str. Justitiei, Nr. 59 61, Sectorul 4, Bucuresti, Romania

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

cu imputernicire

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Sursa de finantare a prezentului contract provine de la Bugetul de Stat, urmand ca aproximativ 75% din totalul cheltuielilor eligibile aferente contractului sa fie rambursate din Fondul European de Dezvoltare Regionala

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.(+4) 021 310.46.41, Email: [email protected], Fax: (+4) 021 310.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Asistenta Tehnica, Directia Asistenta Tehnica, AM POS Mediu

Adresa postala: Str. Justitiei, Nr. 59 61, Corp B, Sectorul 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040117, Romania, Tel.316.61.57, Email: [email protected], Fax: 316.07.78, Adresa internet (URL): www.mmediu.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.07.2008 13:02