Licitatie Publica - Campanie de promovare pentru implementarea proiectului ?Cobza de vacanta?la Dorna Arini?

Anunt de participare numarul 143533/10.05.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

COMUNA DORNA ARINI (PRIMARIA COMUNEI DORNA ARINI JUDETUL SUCEAVA)

Adresa postala: comuna Dorna Arini, sat Cozanesti judetul Suceava, Localitatea: Dorna-Arini, Cod postal: 727201, Romania, Punct(e) de contact: MARIUS BIZOM, Tel. +40 230576018, Email: [email protected], Fax: +40 230576126, Adresa internet (URL): dornaarinisv.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Campanie de promovare pentru implementarea proiectului ?Cobza de vacanta?la Dorna Arini?

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Sat Cozanesti, Comuna Dorna Arini, Jud. Suceava

Codul NUTS: RO215 - Suceava

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contractul de achizitie implica realizarea materialelor de promovare si prestarea serviciilor de promovare media, respectiv realizarea campaniei de promovare pentru implementare proiectului ?Cobza de vacanta?la Dorna Arini?.Achizitia are in vedere: 1Realizare concept grafic (logo, identitate vizuala)

2Portal turism cu update, administrare, gazduire (cu banner pentru internet)

3Productie materiale outdoor

4Materiale publicitare electronice si tiparite/inscriptionate (inclusiv productii audio-video si baze de date)

5Realizare baza de date cu 4000 fotografii

6Realizare cartografiere harta si realizare harta turistica electronica la scara

7Material promotional de tip cobza din lemn

8Realizare stand expozitional (pentru participarea la cele 2 targuri nationale de turism)

9Promovare online

10Campanii TV

11Campanii outdoor

12Campanii Radio

13Insertii publicitare (presa scrisa si online)

14Campania de marketing direct (distributia materialelor publicitare electronice si tiparite/imprimate/inscriptionate)

Detaliile cu privire la achizitii se regasesc in caietul de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

22462000-6-Materiale publicitare (Rev.2)

72413000-8-Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web) (Rev.2)

92111200-4-Productie de filme si de casete video publicitare, de propaganda si de informare (Rev.2)

92111210-7-Productie de filme publicitare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Prestare servicii si realizare materiale de promovare ? In Caietul de Sarcini sunt prezentate serviciile care fac obiectul achizitiei prezentei proceduri.Nr. CrtDenumire servicii/materiale ce necesita realizareBuc

1Realizare concept grafic (logo, identitate vizuala)1

2Portal turism cu update, administrare, gazduire (cu banner pentru internet)1

3Productie materiale outdoor20

4Materiale publicitare electronice si tiparite/inscriptionate (inclusiv productii audio-video si baze de date)

4.1 Productie film documentar 30 de min1

4.2 Productie spot TV de 30 sec1

4.3 Productie clipuri TV de 3 min fiecare5

4.4 Inscriptionare, multiplicare CD/DVD si alcatuirea bazei de datede filme si baza de date electronica audio5000

4.5 Productie 2 spot-uri radio a cate 20 de sec + realizare baza de date digitala audio2

4.6 Tipar brosura 1 turistica 16 pagini10000

4.7 Tipar brosura 2 turistica 60 pagini5000

4.8 Tipar Flyere20000

4.9 Tipar pliante20000

4.10 Tipar foi volante5000

4.11 Tipar mape5000

4.12 Tipar carti postale20000

4.13 Tipar invitatii500

4.14 Tipar postere3000

4.15 Tipar Harta turistica Dorna Arini si obiective importante10000

4.16 Tipar pungi ecologice cu logo campanie3000

4.17 Tipar "plicuri ambalaj"6000

5Realizare baza de date cu 4000 fotografii4000

6Realizare cartografiere harta si realizare harta turistica electronica la scara1

7Achizitie cobze3000

8Realizare stand expozitional (pentru participarea la cele 2 targuri nationale de turism)1

9Promovare online3

10Campanii TV1

11Campanii outdoor2

12Campanii Radio2

13Insertii publicitare (presa scrisa si online)1

14Campania de marketing direct (distributia materialelor publicitare electronice si tiparite/imprimate/inscriptionate)1

Valoarea estimata fara TVA: 707, 237.7RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

19 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de: 14.144, 75 lei reprezentand contravaloarea a 2% din valoarea estimata a contractului, conform prevederilor art. 43 indice 1 din OUG 34/2006In cazul operatorilor economici externi, data pentru care se determina echivalenta leu/valuta: se va face la cursul BNR afisat cu 5 zile lucratoare inainte de data limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita in mod corespunzator, in caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta.Garantia de participare se va constitui prin: a)virament in contul Unitatea administrativ ? teritoriala Dorna Arini, deschis la TREZORERIA VATRA DORNEI, nr. RO51TREZ5975006XXX000053, saub)printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Dovada constituirii garantiei de participare (copie lizibila dupa OP vizat in cazul viramentului bancar sau original instrument de garantare)trebuie prezentata pana cel tarziu la ora si data stabilite pentru deschiderea ofertelor.In cazul in care ofertantul face dovada ca se incadreaza in categoria IMM-urilor, conform prevederilor Legii 364/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de o reducere cu 50% a valorii pentru garantia de participare.In masura in care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma totala de4.487, 23 lei . Cuantumul s-a calculat conform prevederilor art. 278 indice 1 din OUG 34/2006 si s-a avut in vedere suma totala estimata a contractului. Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea contractului fara TVA.Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie: pe intreaga durata de executie a contractului de servicii.Mod de constituire: Se vor avea in vedere prevederile art. 90 alin. (1) ? (3) din H.G. nr. 925/2006. Dintre solutiile prevazute de lege amintim: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau deasigurari , retineri successive din sumele datorate pentru facturi partiale. Se vor avea in vedere si prevederile H.G. nr. 1045/2011.In cazul in care ofertantul face dovada ca se incadreaza in categoria IMM-urilor, conform prevederilor Legii 364/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de o reducere de 50% a cuantumului pentru garantia de buna executie.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fondul European de Dezvoltare Regionala, Bugetul national, Bugetul Unitatii administrativ ? teritoriale Dorna Arini

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A1 - Declaratie privind eligibilitatea;

Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul;

2) Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta minima: Se completeazasi se prezinta Formularul A2;

Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul

3) Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat.

Cerinta minima: prezentarea in original, copie legalizata, sau copie lizibila insotita de mentiunea ?conform cu originalul?, semnata de catre reprezentantul legal, a unui Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele - formulare-tip eliberate de autoritatile competente dintara in care ofertantul este rezident.

4) Confirmarea platii taxelor si impozitelor la bugetul local.

Cerinta minima: prezentarea in original, copie legalizata, sau copie lizibila insotita de mentiunea ?conform cu originalul? semnata de catre reprezentantul legal a unui Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele -- formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident.

5) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (datat, semnat si parafat), completat in conformitate cu Ordinul nr. 314 din 12 octombrie 2010 al Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice.

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A3- Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

6) Evitarea conflictului de interese.

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A4 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 , cu modificarile si completarile ulterioare. Acesta declaratie se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul.

In sensul prevederilor art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele din cadrul autoritatii contractante ce detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Primar: Ioan N. Moraru, Viceprimar: Mazare Anton Spiridon, Secretar: Birgaoanu Gabriel Romeo , jurist: Catana Loredana, sef serviciu contabilitate Carmen Iuga, ec. Mirela Musca, responsabil serviciu urbanism si protectia mediului Conrad Petrescu, referent Aurora Storus, Consilieri locali: Chirilus Liviu Paul, Chiruta Filaret, Gurzun Stefan, Haja Dumitru Marius, Lates Florin, Obreja Mariana Adina, Ometita Vladimir, Onofrei Adrian, Stanca Aurel, Vleju Mihai.

7) Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la Procedura (datata, semnata si parafata).

Cerinta minima: Se completeaza si se prezinta Formularul A5- Declaratia privind calitatea de participant la procedura.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele din aceasta sectiune 8) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Cerinta minima: Prezentarea in original, copie legalizata, sau copie lizibila insotita de mentiunea ?conform cu originalul? semnata de catre reprezentantul legala Certificatului constatator emis de ONRC. Din certificat trebuiesa rezulte ca operatorul economic are voie sa deruleze obiectul/obiectele de activitate din cadrul contractului.

In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc a depus documentul solicitat la acest paragraf in copie marcata ?conform cu originalul?, autoritatea contractanta, inainte de a comunica rezultatul procedurii de atribuire, va solicita pentru conformitate, prezentarea si a documentului original sau in copie legalizataPersoane fizice romane

8) ^1 Cerinta minima: Prezentarea in original, copie legalizata, sau copie lizibila insotita de mentiunea ?conform cu originalul? semnata de catre reprezentantul legal a unui document cum ar fi: Autorizatie de functionare, / altele echivalente.

Cerinta minima: Prezentarea in original, copie legalizata, sau copie lizibila insotita de mentiunea ?conform cu originalul? semnata de catre reprezentantul legal, a unor documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este resident. Documentelorprezentate se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba romana. Ofertantii vor trebui sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru: a. - ca in termen de 30 de zile de la comunicarea instiintarii vor prezenta dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania. b. - inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul din asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor contractuale ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte aceste documente.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1) Se solicita cifra de afaceri care vizeaza activitatea din cel mult ultimii trei ani (2010, 2011, 2012).

Pentru persoane juridice straine, documentele edificatoare de la acest punct sunt acceptate cu conditia sa fie in conformitate cu prevederile legale din tara din care ofertantul provine si sa fie prezentate in copie autentificata dupa original, in conformitate cu prevederile legale ale tarii unde s-a realizat autentificarea si insotite de traducerea in limba romana, autorizata si legalizata.

Pentru calificare, media cifrei anuale de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari(2010, 2011, 2012) trebuie sa fie cel putin egala cu 1.400.000 lei.

9) Se va completa Formularul B1

9^1) In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa completeze Formularul B1, conditia cu privire la capacitatea economica si financiara putand fi indeplinita si prin cumul

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

? In situatia in care, pentru ofertantii romani si straini, este necesara convertirea in lei din euro, se vor avea in vedere valorile de curs mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, dupa cum urmeaza: anul 2010 1 euro=4, 2099 ron; anul 2011; 1 euro=4, 2379 ron; anul 20121 euro =4, 3267 ron.? Se completeaza si se prezinta Formularul B1 ?Informatii generale privind operatorul economic (acest formular este completat si de asociati daca este cazul)? Pentru anii 2010 si 2011 se vor prezenta copii dupa bilanturi, iar pentru anul 2012 in cazul in care operatorul economic nu si-au inregistrat bilanturile la organele de resort se vor accepta documentele de care dispune operatorul economic pentru demonstrarea indicatorului impus

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

21) Nivel minim necesar: Prestatorul de servicii trebuie sa isi demonstreze experienta anterioara prin 1 (unu)? maxim 2 (doua) contracte similare indiferent daca beneficiarii sunt autoritati contractante sau clienti privati. (Formularul B2), din care sa se fi receptionat activitati cumulate de minim 707, 237.70 lei fara TVA. .

a.Se va prezenta unu ? maxim doua certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau clientul beneficiar din care sa rezulte indeplinirea cerin?ei privind experienta similara.

? In situatie unei asocieri conditiile cu privire la Capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite si prin cumul.

20) Se completeaza Declaratia privind lista cu principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere, din care sa reiasa cerinta minima solicitata -Formularul B2.

Formularul B2 este completat si de catre asociati daca este cazul (indeplinirea tuturor conditiilor solicitate)

19) Informatii privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice cu care

ofertantul va realiza serviciile/materialele de promovare de la punctele 1, 2, 3, 4, 5, si 6 conform punct II.2.1) Cantitatea Totala sau Domeniul Contractului. (Formular B3 si Anexa Formular B3).

Ofertantul va face dovada detinerii, inchirierii sau va prezenta un angajament de punere la dispozitie echipamentului mentionat. In cazul inchirierii acestuia se va prezenta o copie a contractului de inchiriere

18) Informatii privind asociatii si/sau subcontractantii

Formularul B7, Formularul B8,

Formularul B9,

Formularul B10

17) Coordonator activitate/Expert MarketingStudii: Studii superioare; Diploma de Manager de proiect, recunoscuta CNFPA sau echivalent; Experienta profesionala Minim 5 ani de experienta generalaParticiparea la minim 1 proiect/program similar.