Licitatie Publica - consumabile pentru imprimante si copiatoare

Anunt de participare (utilitati) numarul 139934/25.10.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: strada UZINEI nr. 1, Localitatea: Turceni, Cod postal: 217520, Romania, Punct(e) de contact: TRAIAN LUBA, Tel. +40 253335045, Email: [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa internet (URL): www.eturceni.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.-SUCURSALA DIVIZIA MINIERA-Directia Economica-Departament Achizitii Publice

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: Eugenia Bardan, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.-SUCURSALA DIVIZIA MINIERA-Directia Economica-Departament Achizitii Publice

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: Eugenia Bardan, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.-SUCURSALA DIVIZIA MINIERA-Secretariat, etaj 1.

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: Eugenia Bardan, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

societate administrata in sistem dualist

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

consumabile pentru imprimante si copiatoare

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: S.C. COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.- SUCURSALA DIVIZIA MINIERA - Baza de Aprovizionare

Rovinari, depozitul zonal Rovinari

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 1 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 369, 920 si 4, 190, 078RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: lunar, trimestrial, semestrial; valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru: lotul 1-37339 lei;lotul 2-31404 lei;lotul 3-41394 lei;lotul 4-26470 lei;lotul 5-23576 lei-lot 6-11659 lei;lotul 7-13592 lei;lotul 8-14893 lei;lotul 9-14667 lei;lotul 10-14879 lei;lotul 11-11401 lei;lotul 12-13830 lei;lotul 13-78486 lei;lotul 14-36330 lei.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

cartuse, tonere si consumabile pentru imprimante si copiatoare, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30125100-2 - Cartuse de toner (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

lotul 1: cantitate minima=81 bucati; cantitate maxima=878 bucati;

lotul 2: cantitate minima=55 bucati; cantitate maxima=636 bucati;

lotul 3: cantitate minima=100 bucati; cantitate maxima=1085 bucati;

lotul 4: cantitate minima=68 bucati; cantitate maxima=851 bucati;

lotul 5: cantitate minima=114 bucati; cantitate maxima=1382 bucati;

lotul 6: cantitate minima=57 bucati; cantitate maxima=740 bucati;

lotul 7: cantitate minima=45 bucati; cantitate maxima=631 bucati;

lotul 8: cantitate minima=100 bucati; cantitate maxima=978 bucati;

lotul 9: cantitate minima=71 bucati; cantitate maxima=849 bucati;

lotul 10: cantitate minima=75 bucati; cantitate maxima=1011 bucati;

lotul 11: cantitate minima=39 bucati; cantitate maxima=567 bucati;

lotul 12: cantitate minima=33 bucati; cantitate maxima=534 bucati;

lotul 13: cantitate minima=85 bucati; cantitate maxima=1015 bucati;

lotul 14: cantitate minima=83 bucati; cantitate maxima=564 bucati.

cantitatile detaliate minime si maxime previzionate a se achizitiona se regasesc in Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.

nu este obligatorie ofertarea tuturor loturilor, este obligatorie ofertarea tuturor tipurilor de consumabile pe cantitatile minime previzionate pentru acordul cadru pe fiecare lot in parte, conform Anexei nr.1 la caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 369, 920 si 4, 190, 078RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

13 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia este irevocabila si se constituie in lei, conform Anexei B.Valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei(90 zile).Modul de constituire: a)instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta inoriginal, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire (care va trebui sa prevada in mod explicit angajamentul emitentului in conformitate cu art.278.1 din OUG 34/2006, in cazul in care ofertantul a depus o contestatie care a fost respinsa ca nefondata de catre C.N.S.C.-formular nr.12;b)virament bancar in contul autoritatii contractante (RO49RNCB0149034562550007, deschis la B.C.R. Targu Jiu);c)autoritatea contractanta este de acord si cu a garantiei de participare prin depuneri la casieria unitatii: -a unui ordin de plata confirmat de catre banca pana la data deschiderii ofertelor;

-numerar. Se va constitui de catre ofertantul declarat castigator, in conformitate cu art.90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, in valoare de 10% din valoarea acestuia fara TVA (5% in cazul Intreprinderilor Mici si Mijlocii). Modul de constituire: -printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract - caz in care valabilitatea instrumentului de garantare va fi cu minim 14 zile mai mare decat valabilitatea contractului;

-prin depunerea la casierie a unor sume in numerar (art. 90, alin.2) din HG nr. 925/2006);

-prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu prevederile art.90, alin.(3)din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 1045/27.10.2011.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.Modalitatile legale de plata in functie de disponibilitatile achizitorului, in termen de 60 de zile de la inregistrarea facturilor la sediile de facturare.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 (declaratia de eligibilitate) cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul-Formular nr.1;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul-Formular nr.2;

-Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/12.10.2010-Formular nr.3;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, acolo unde este cazul-Formular nr.4;

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: 1. Director: Vasile Ogarlaci

2. Director Economic: Nicolae Viasu

3. Director Adjunct Achizitii Publice: Ion Rebedea

4. Sef Departament Legislatie: Dorina Jianu

5. Sef Departament Programe Informatice: Daniel Branescu

6. Sef Birou Atribuire Contracte Produse: Ion Scurtu

7. Sef Birou Legislatie Comerciala si Contencios: Mihaela Lazar-Andrei

8. Responsabil procedura: Eugenia Bardan.-Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la procedura de achizitie-Formular nr.5;

-Informatii generale-Formular nr.6. Pentru persoane juridice/fizice romane: -Se va prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.Documentul va fi prezentat fie in original, fie in copie legalizata sau in copie lizibila, cu mentiunea , ,conform cu originalul??.Pentru persoane juridice/fizice straine: -Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Pentru ofertantul clasat pe primul loc in urma evaluarii ofertelor, se va solicita prezentarea documentelor in original/copie legalizata pentru conformitate.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

se solicita lista princ.livr.de prod.(ofertate sau similare)

ef.in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, benef., indiferent daca acestia din urma sunt autoritati ctr.sau clienti privati;

Cerinta minima calificare:

-Se solicita prezentarea cel putin a unui doc/contract/proces verbal de

receptie/document(certificat)constatator in original sau copie lizibila, din partea unor beneficiari/clienti, conform.art.97¹din HG.925/2006 sau oricare alt document relevant, prin care sa confirme livrarea de produse a caror valoare sa fie cel putin egala cu valoarea estimata pentru cel mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, functie de loturile pentru care se depune oferta, dupa cum urmeaza:

-lot1=37339lei

-lot2=31404lei

-lot3=41394lei

-lot4=26470lei

-lot5=23576lei

-lot6=11659lei

-lot7=13592lei

-lot8=14893lei

-lot9=14667 lei

-lot10=14879 lei

-lot11=11401lei

-lot12=13830lei

-lot13=78486lei

-lot14=36330lei

se solicita prezentarea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, eliberat de un organism abilitat, pentru domeniul de activitate din sfera produselor ofertate sau a produselor similare.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.12.2012 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.12.2012 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.12.2012 10:00

Locul: sediul CEO-Sucursala Divizia Miniera din Targu Jiu, str.T.Vladimirescu, nr.1-15

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

comisia de evaluare si persoanele imputernicite de catre operatorii economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Complexul Energetic Oltenia s.a.-Sucursala Divizia Miniera-Departamentul Juridic

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

23.10.2012 15:00