Licitatie Publica - Contract de Servicii de arhivare electronica a listelor electorale, extragere a bazei de date textuale si sistem de gestiune a arhivei electronice

Anunt de participare numarul 82796/23.07.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AUTORITATEAELECTORALAPERMANENTA

Adresa postala: Bucurest, str Stavropoleos nr 6 sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Punct(e) de contact: Eduard Aurelian Andreescu, Tel.0213100852, Email: [email protected], Fax: 0213101386, Adresa internet (URL): www.roaep.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contractde Servicii de arhivare electronica a listelor electorale, extragere a bazei de date textuale si sistem de gestiune a arhivei electronice

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul prestatorului.

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Natura serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate: sunt conform cerintelor din Caietul de Sarcini si a specificatiilor tehnice

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

51610000-1-Servicii de instalare de computere si de echipament de procesare a informatiilor (Rev.2)

72212780-0-Servicii de dezvoltare de software pentru managementul sistemelor, al stocarii si al continutului (Rev.2)

72260000-5-Servicii de software (Rev.2)

72317000-0-Servicii de stocare de date (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Natura serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate: sunt conform cerintelor din Caietul de Sarcini si a specificatiilor tehnice.

Valoarea estimata fara TVA: 600, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

2 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare in suma de 25000 lei.Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri bugetare alocate.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

asociere conform dispozitiilor art.44, 45 din OUG 34/2006 privind contractele de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea;

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OG 34/2006;

Documente privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Pentru persoanele juridice romane:

1.Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instantacompetenta, in original, copie legalizata sau xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii.

2.Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original, copie legalizata sau xerocopie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

3.Dovezile privind calitatea de IMM sunt necesare in vederea reducerii cu 50% a valorii pentru criteriile legate de garantia de participare, de cifra de afaceri si de garantia de buna executie(dupa caz).

Pentru persoanele juridice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a) Informatii generaleb) Rezultatul exerciiilor financiare pe ultimii 3 ani: Media profitului operaional al ofertantului trebuie sa fie pozitiv pe ultimii trei ani financiari (2006, 2007, 2008)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 anianexat. 2.Dovada incheierii si indeplinirii in ultimii 3 ani a cel putin 3 contracte al caror obiect a fostefectuarea de prestari servicii similare 3.Fiecare contract prezentat va fi insotit de o recomandare din partea beneficiarilor/clientilor.4.Declaratie cu informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului.5.Experienta similara in domeniu; lista dotarilor privind echipamentele IT si software-ul folosit in cadrul procesului de arhivare electronica; Ofertantul trebuie sa aiba implementat in cadrul locatiei, aplicatiile si infrastructura informatica speciala dedicata care sa poata sustine prestarea serviciilor de arhivare electronica ca volum de procesare, un numar de minimum 500.000 pagini/luna, ca performanta si ca securitate a datelor vehiculate. Ofertantul va prezenta detaliat aceste dotari in cadrul ofertei tehnice. Se va prezenta lista dotarilor privind echipamentele IT si software-ul folosit in cadrul procesului de arhivare electronica care sa poata fi vizionate si verificate la cererea reprezentantilor AEP. De asemenea, Prestatorul trebuie sa elaboreze si sa prezinte un plan de productie pentru a dovedi faptul ca utilizand toate resursele propuse (aplicatie software, echipamente, personal) poate finaliza serviciile in termenul solicitat.

Ofertantul trebuie sa faca dovada indeplinirii si realizarii cu succes in ultimii 3 ani cel putin un contract care a avut ca obiect prestarea de servicii de arhivare electronica si care a avut un volum lunar mai mare sau egal decat 500.000 pagini.6.Autorizatie pentru livrarea software-ului. Se solicita ca ofertantii sa fie autorizati pentru livrarea si customizarea software-ului aplicatiei, instruire si suport tehnic (on-line, on-site, up-date, up-grade) din partea producatorului produsului software.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

Punctaj maxim

1.

Pretul ofertei

60%

60

Descriere:

2.

Performante tehnice

35%

35

Descriere:

3.

termen de finalizare

5%

5

Descriere:

Punctaj maxim componenta tehnica: 35

Pondere componenta tehnica: 35 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 01.09.2009 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

03.09.2009 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 04.09.2009 18:00

Locul: SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: STR. STAVROPOLEOS NR.6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.021-310.46.41, Email: [email protected], Fax: 021-310.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro.

Organism competent pentru procedurile de mediere

Tribunalul Bucuresti - Sectia de contencios administrativ si fiscal

Adresa postala: Bd. Unirii nr. 37 sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030823, Romania, Tel.0214083600, Email: [email protected], Fax: 0214083600, Adresa internet (URL): www.tmb.ro

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Biroul juridic-contencios

Adresa postala: STR. STAVROPOLEOS NR.6, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213100852, Email: [email protected], Fax: 0213101386, Adresa internet (URL): www.roaep.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

21.07.2009 10:29