Licitatie Publica - CONTRACT ACORD CADRU DE ACHIZITIE FURNITURI DE BIROU,RECHIZITE,MATERIALE

Anunt de participare numarul 145586/06.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA GENERALA A FINANTELOR PUBLICE PRAHOVA

Adresa postala: PLOIESTI, STR. AUREL VLAICU NR.22, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100023, Romania, Punct(e) de contact: Compartiment Achizitii Publice, Tel. +40 756028538, In atentia: Camelia NEACSU, Email: [email protected], Fax: +40 244593906, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

CONTRACT ACORD CADRU DE ACHIZITIE FURNITURI DE BIROU, RECHIZITE, MATERIALE

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: SediulDGFP-PH, Ploiesti, str.Aurel Vlaicu nr.22, magazie

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 2 ani

Valoarea estimata fara TVA: 588, 000RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente este trimestrial in functie de resursele financiare alocate

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectul contractului este achizitionarea de furnituri de birou, rechizite, materiale conform caietului de sarcini in functie de necesitatile DGFP-PH .Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata contractului acord cadru este de 62 000, 00lei iar valoarea cea mai mare este de73 000, 00 lei

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

39162110-9 - Rechizite scolare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatile minime si maxime ce urmeaza a fi achizitionate se regasesc in Anexa 1din caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 500, 000 si 588, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

24 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 11 760, 00 lei- 2% din valoarea estimata a contractului- Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 60 de zile de la data limita de depunere aofertelor;

- Forma de constituire a garantiei: Scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante (Formular 11 ) , ordin de plata in contul autoritatii contractante sau instrument de garantare emis in conditiile legii de osocietate de asigurari Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in ORIGINAL siatasata la coletul cu oferta.Pentru garantiile de participare constituite in alta moneda decat lei, cursul valutar la care se va face echivalenta va fi cursul leu/alta valuta publicat de BNR cu 4 zile inainte de data limita de primire a ofertelor.Cont de virament pentru garantia de participare: RO 98 TREZ 5215005 XXX 000089, Trezoreria PloiestiIn cazul in care ofertantul depunecontestatiein cadrul procedurii de atribuire, iar Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia ca nefondata, autoritatea contractanta va retine contestataruluidin garantia de participare, in raport cu valoarea estimata a contractului, suma calculata cf.Art .278^1 din OUG 34/2006Garantia de participare se va retine (art.87 , alin(1)lit.a) si c)din HGR925/2006 siOUG 34/2006 daca : ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia, oferta a fost stabilita castigatoare iar ofertantul refuza sa semneze acordul in perioada de valabilitate a ofertei.Garantia de participare se restituie cf art.88 alin (2), (3)si (4) din HGR 925/2006In cazul ofertantilor din categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii, in momentul prezentarii garantiei de participare, acestia voratasa si Declaratia tip prevazuta in Anexa nr. 1 din Ordonanta de Guvern nr.27/2006. Cuantumul garantiei de buna executie este de5% din valoarea, fara T.V.A., a fiecarui contract subsecvent incheiat.Contractantul are obligatia de a deschide la Trezoreria Ploiesti un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantuluI. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.Autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

BUGETUL DE STAT/OP

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind neincadrarea in prevederile articolului 180 din O.U.G. nr. 34 / 2006Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul vacompletata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cu Formularul nr. 5

Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz)

Cerinta nr. 2

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34 / 2006Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul vacompletata o declaratie pe proprie raspundere in conformitate cuFormularul nr. 5A Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat (dupa caz).Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 SI d, daca este cazul

Cerinta nr. 3

CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta, cf. Ordin ANRMAP nr.314/12.10.2010

Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul vacompletaFormularul nr.4

Cerinta nr. 4

Certificat de atestare fiscalaprivind obligatiilede plata catre bugetul de stat consolidatModalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscalaprivind situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, catre bugetul de stat consolidat , eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice(in original, copie legalizata sau, , conform cu originalul ? )Cerinta nr. 5

Certificat de atestare fiscalaprivind obligatiilede plata catre bugetul local

Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul va prezenta Certificatul de atestare fiscalaprivind situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, catre bugetul local , eliberat de primaria locala( in original, copie legalizata sau , , conform cu originalul ? )Nota: Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate la data depunerii ofertelor catre bugetul de stat sau bugetul local vor fi respinseCerinta nr. 6

Declaratie privindneincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 dinO.U.G. nr. 34 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Persoana cu functie de decizie din cadrul DGFP-Prahova: -Director Executiv ?Daniel Cristian PETRE-Sef Serv.Financiar Contabilitate si Buget Propriu - Irina DATCU-Sef Serv.Juridic -Marius GEORGESCU-Coordonator Comp.Achizitii Publice- Camelia NEACSU-Insp. Comp.Achizitii Publice-Iulia GHEORGHE-Insp. Serv.Financiar Contabilitate si Buget Propriu ?Alina SAVU Insp.Serv.FinanciarContabilitate si Buget Propriu ?Gabriela TIMARU-Consilier Comp.Achizitii Publice -Anca Liana MUDREAC

Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantul vacompletaFormularul nr.6 Cerinta nr. 1

Certificate constatatoare din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic

Modalitatea de indeplinire ?i aplicabilitatea in cadrul procedurii

Pentru persoanele fizice/ juridice romane : Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie certificata pe proprie raspundere pt.conformitate cu originalul) , ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale, la data limita de de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele fizice / juridicestraine : documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrarecapersoana juridica/fizica sau deatestare ori apartenenta din punct de vedere profesional , in conformitate cu prevederile legale din tara in careofertantul este rezident(traducere legalizata in limba romana).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1ISO 9001/2001 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul va prezentacertificarea sistemului de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001/2001 sau echivalentul

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Se va reoferta : pretul( lei, fara TVA ) insumatal tuturorproduselor cuprinse in Anexa 1 din caietul de sarcini.Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea propunerilor financiare determinate prin inmultirea pretului unitar cu cantitatea maxima estimata aferenta acordului cadru (Anexa 1) .Autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia de atribuire;Autoritatea contractanta va invita simultan , pe cale electronica , toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi.Licitatia electronica se va finaliza dupa desfasurarea rundeilicitatiei electronice.? Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1 (una)? Licitatia electronica va incepe la 2 (doua) zile lucratoare de la transmiterea invitatiei? Durata unei runde: 1 (una) ziDupa incheierea rundei de reofertare, se solicita operatorului economic situat pe primul loc, conform clasamentului afisat de operatorul SEAP, sa transmita autoritatii contractanteformularul de ofertacu noua valoare rezultata in urma procesului de reofertare electronicaLa licitatia electronica pot participa numai operatorii economici inscrisi in SEAP. Modul de inscriere in SEAP este descris pe site-ul www.e-licitatie.ro.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

24646/02.07.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.09.2013 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

25.09.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.09.2013 12:00

Locul: SEDIUL DGFP-PH, PLOIESTI, STR.AUREL VLAICU NR.22, CAMERA 107

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

MEMBRII COMISIEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR, REPREZENTANTI IMPUTERNICITI AI OFERTANTILOR

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca sunt in urma fazei finale de licitatie electronicaofertele clasate pe primul loc au preturi egale , autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret sa depuna o noua propunere financiara in plic inchis , caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Contestatia poate fi depusa in termen de cel mult 10 zile din ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Generala a Finantelor Publice Prahova ?Serv.Juridic

Adresa postala: Str.Aurel Vlaicu nr.22, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100023, Romania, Tel. +40 244407710, Fax: +40 244593906

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

05.08.2013 12:26