Licitatie Publica - CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII DE MENTENANTA, DEZVOLTARE SI MENTENANTA LICENTE SAP

Anunt de participare (utilitati) numarul 147069/07.10.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

APA - CANAL S.A. SIBIU

Adresa postala: Sibiu, str.Eschil, nr.6, jud.Sibiu, Localitatea: Sibiu, Cod postal: 550096, Romania, Punct(e) de contact: MOLDOVAN FLORIN, Tel. +40 269222916, In atentia: LUHA- MIRON SIMONA, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 269223468, Adresa internet (URL): http: //www.apacansb.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

INTREPRINDERE PUBLICA

Activitate (activitati)

- Ap?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII DE MENTENANTA, DEZVOLTARE SI MENTENANTA LICENTE SAP

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: SC APA CANAL SA

STR. ESCHIL NR.6

Codul NUTS: RO126 - Sibiu

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII DE MENTENANTA POST IMPLEMENTARE A SISTEMULUI INTEGRAT SAP, DEZVOLTARE SOFTWARE SAP SIMENTENANTA LICENTE SAP

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72267000-4 - Servicii de intretinere si reparatii de software (Rev.2)

72262000-9-Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Suport in exploatare si dezvoltare SAP 235 zile cu o valoare estimata de 70500 euro echivalent a 315000 lei.

Mentenanta licente cu o valoare estimata de 85152 euro echivalent a 385000 lei.

mySAP ERP Professional UserNumar utilizatori 96

mySAP ERP Ltd Professional UserNumar utilizatori 10

mySAP ERP Developer UserNumar utilizatori 1

mySAP CRM Professional UserNumar utilizatori 10

Payroll ProcessingNumar angajati 1000

Billing (Consumption based contracts)Numar contracte 40.000

Invoicing&Contract AccountingNumar contracte 40.000

EDM: Device ManagementNumar contoare 40.000

EDM: Meter Reading ManagementNumar contoare 40.000

SAP Business Objects Edge BINumar utilizatori 10

MS SQL Server SAP Landscape only1

Valoarea estimata fara TVA: 155, 652EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Pana la 2% din valoarea estimata fara TVA, respectiv 14 000 leiForma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata poate fi: a. Scrisoare de garantie bancara pentru participarea cu oferta la procedura de atribuire la contractul de achizitie publica, sau Polita de asigurare emisa de o societate de asigurarisauB. Virament bancar - Ordin de plata emis in favoarea autoritatii contractante in contul pentru garantiile de participare nr. R076RNCB0227017921860001 deschis la BCR SibiuValabilitate: 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelorAutoritatea Contractanta are dreptul de a retine Garantia pentru Participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a)isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie Garantia de Buna Executie in perioada de valabilitate a ofertei;c)oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.d)conform prevederilor art. 278A1 din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile uleterioare adica Ofertantul a depus contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, iar acesta i-a respins contestatia ca fiind nefondata(in acest caz se va retine suma de 4 480 lei, cf. art. 278A1, li!. a , din OUG 34/2006). Data la care se va face echivalenta lei/valuta, aferenta garantiei de participare va fi data publicarii anuntului de participare. 5% din valoarea contractului fara TVAConstituirea garantiei de buna executie va fi realizata prin una din urmatoarele modalitati: ? Scrisoare de garantie de buna executie emisa de o banca valabila cel putin pe perioada de derulare a contractului. sau? scrisoare de garantie emisa in conditiile legii de o societate de asigurari, prezentata In original inclusiv toate anexele (ex. Conditii de asigurare, Alte clauze, etc) si dovezile privind achitarea primelor de asigurare (ordin de plata vizat banca, chitanta) , fara cota de fransiza sau alta clauza care sa diminueze valoarea despagubirilor.? in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar? daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

FONDURI PROPRII

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 , declaratie privind respectarea prevederilor art. 69' din OUG 34/2006, Certificat de atestare fiscala si Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, eliberate de ANAF astfel incat sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, conform OANRMAP nr.509/2011, Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului 314/2010.Urmatoarele persoane care detin functii de decizie in cadrul societatii in ceea ce priveste derularea si finalizarea procedurii de atribuire: - Niculescu Mircea - Director General- Gogu Ioan - Director Economic- Maier Vasile - Director Tehnic- Bucura Cristian ? presedinte Consiliu de Administratie

- Toader Kober Claudia ? membru CA

- Micu Laura - membru CA

- Fodor Ioan - membru CA Certificat constatator emis de ORC/autorizatie de functionare/altele echivalent. Toate informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al semnataruluiFiecare dintre documentele de mai jos va fi prezentat ca document original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul? semnata si stampilata de ofertant, conform OANRMAP 509/2011.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani sa fie de minim 1400000 de lei. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Documentul va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei, care va avea pe langa semnatura, numele intreg al semnatarului.In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta vaprezenta o imputernicire.

Modalitatea de indeplinire

Se depune in original Formularul 7- INFORMATII GENERALE

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa aiba experienta in prestarea serviciilor de mentenanta postimplementare a sistemului integrat SAP si mentenanta licente SAP.

Ofertantul trebuie sa puna la dispozitie pentru realizarea acestui contract personal tehnic de specialitate care sa aiba experienta implementarii modulului alocat in cadrul unor proiecte de implementare solutii SAP.

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani - Formular 3.

Ofertantul va prezenta un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre un client beneficiar privat.

Ofertantul va prezenta o declaratie care contine informatii privind personalul tehnic de specialitate, pregatirea profesionala si calificarea cadrelor de conducere precum si persoanele direct responsabile de indeplinirea contractului Formular 4.

Ofertantul este obligat sa faca dovada ca are implementat sistemul de management al calitatii in concordanta cu standardul ISO 9001 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie care sa confirme ca are implementatsistemul de management al calitatii. Orice document in care se precizeaza ca auditul de certificare, in cazul unui operator economic, a fost finalizat, urmand ca acesta sa primeasca in curand certificarea propriuzisa, poate constitui dovada asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 24.10.2013 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

29.10.2013 12:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 27.12.2013

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 30.10.2013 11:00

Locul: SC APA CANAL SA , SIBIU, STR.ESCHIL NR.6, SALA DE CONSILIU

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor conform art.33 din HG 925/2006

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.256-2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SC APA CANAL SA SIBIU, BIROUL JURIDIC

Adresa postala: Str. Eschil, nr.6, Localitatea: SIBIU, Cod postal: 550096, Romania, Tel. +40 269222916, Email: [email protected], Fax: +40 269223468, Adresa internet (URL): http: //www.apacansb.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

07.10.2013 09:13