Licitatie Publica - contract de achizitie servicii de curatenie si igenizare

Anunt de participare numarul 137451/18.07.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR

Adresa postala: SOS.KISELEFF NR.30 SECTOR 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030833, Romania, Punct(e) de contact: Marilena Predescu, Tel. +40 212243793/ +40 212242166, Email: [email protected], Fax: +40 212243793/ +40 212242166, Adresa internet (URL): www.cultura.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Recreere, cultura si religie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

contract de achizitie servicii de curatenie si igenizare

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

16 - Servicii de eliminare a deseurilor menajere si a apelor menajere; servicii de igienizare si servicii similare

Locul principal de prestare: imobilul din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti

Codul NUTS: RO1 - Macroregiunea unu

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 36 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 8, 986, 137.55 si 10, 226, 409.55RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: contr. subs. nr.1 (5 luni)august -decembrie 2012 ; val. est. 1.420.334, 65 lei fara TVA; Contr.subs. nr. 2 (12luni)ianuarie ? decembrie 2013; val. est. 3.408.803, 16 lei fara TVA; Contr. subs. nr. 3 (12 luni)ianuarie ? decembrie2014;val. est. 3.408.803, 16 lei fara TVA; Contr. sub. nr. 4(7 luni)ianuarie ? iulie 2015; val. est. 1.988.468, 51 lei fara TVA

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se vor achizitiona servicii de curatenie la noul sediu al Ministerului Culturii si Patrimoniului National, precum si pentru noul sediu al Bibliotecii Nationale a Romaniei ? institutii ce isi au sediul in imobilul din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

90910000-9 - Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

CPV 90900000-6 Servicii de curatenie si igienizare

CPV 90919200-4 Servicii de curatare a birourilor

90919100-3 Servicii de curatare a echipamentului de birou

90911300-9 Servicii de curatare a ferestrelor

90921000-9 Servicii de dezinfectie si de dezinsectie

90923000-3 Servicii de deratizare

Servicii de curatenie pentru o suprafata minima de 53.222, 80 mp suprafata interioara si o suprafata maxima de 97.222, 80 mp suprafata interioara, exterioara, geamuri exterioare, terase exterioare. Valoarea minima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 8.986.137, 55 lei fara TVA pentru o suprafata interioara de cca. 53.222, 80 mp si valoarea maxima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 10.226.409, 55 lei fara TVA pentru o suprafata interioara si exterioara de cca. 97.222, 80 mp. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 3.408.803, 16 lei fara TVA.

Valoarea estimata fara TVA: intre 8, 986, 137.55 si 10, 226, 409.55RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

36 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Valoarea garantiei de participare este de 204.000 leiPerioada de valabilitate a GP trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor, in cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei va fi prelungita in mod corespunzator, in caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta. GP se constituie prin virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari, in original, in cuantum si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Pentru GP prin virament bancar contul RO79TREZ7005005XXX000197 deschis la Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti. Pentru scrisoare de garantie se va utiliza modelul din FORMULARUL nr. 1. Pentru IMM, GP va fi 50% din nivelul minim impus.Garantia de participare obligatoriu se va posta in SEAP (scanata) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va fi prezentata la sediu de catre toti operatorii economici. 1.Ofertantul invitat de catre achiz. sa incheie contractul de achizitie are oblig. de a constitui gar. de buna exec. a carei val. va fi de 5 % din val. contr. sub., fara TVA. Garantia va fi constituita in termen de 15 zile de la incheierea contractului subsecvent.2.Garantia de buna executie a contractului se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat in original, care trebuie sa prevada in mod expres ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.3.Partile pot conveni ca garantia de buna executie sa fie constituita prin retineri successive din sumele aferente platii facturilor lunare.Garantia de buna executie se restituie prestatorului in termen de 14 zile de la finalizarea fiecarui contract subsecvent, daca Autoritatea nu a emis nicio pretentie asupra acesteia.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Finantarea se va face de la bugetul de stat, bugetul Ministerului Culturii si Patrimoniului National, capitolul ?Bunuri si servicii? .

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006Declaratie ? FORMULARUL nr. 2

Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante cu atributii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

- Mihaela Ioana Kaitor ? Secretar General

- Marilena Predescu ? Director Directia Achizitii Publice si Administativ

Comisia de Evaluare

- Vitorino Ardeleanu ?presedinte

- Mitu Mihaela ? membru

- Sanda Moldovan - membru

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006Declaratie completarea FORMULARULUI nr. 3

Atentie!

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Declaratie completata conform FORMULAR nr. 4

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Nota:

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Cerinta nr. 4

Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta.

Completarea si prezentarea FORMULARULUI nr. 5

Cerinta nr. 5

Indeplinirea obligatiilor bugetare

Certificat de atestare fiscala, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente fata de bugetul de stat (sau echivalent pentru persoanele juridice straine), din luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Se va prezenta in copie conform cu originalul semnat si stampilat.

Pentru persoanele juridice staine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare ? eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) din care rezulta apartenenta / inregistrarea sa la aceste institutii si prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiile catre buget.

Documentele vor fi prezentate in copie cu traducere legalizata in limba romana.

In cazul in care oferta este depusa de o asocire de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. De asemenea, aceste documente trebuie prezentate si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta. Cerinta nr. 1

Certificat constatator

Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului ? in copie ?conform cu originalul semnat si stampilat?

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului emis de ORC.

Pentru persoanele juridice straine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate si in traducere autorizata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Cerinta minima obligatorieInformatii privind situatia economico financiara

Fisa de informatii generaleCifra medie de afaceri pe ultimii trei ani in domeniul serviciilor de curatenie de cel putin 6.000.000 lei.

Valorile vor fi exprimate in lei la cursul lei / euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Cerinta nr.2Bilanturile contabile sau extrase de bilant pe ultimii trei ani :2009, 2010, 2011

Bilanturile vor fi vizate si inregistrate de organele competente, se va scrie pe fiecare fila sintagma ?conform cu originalul? si vor fi semnate de reprezentantul legal.

Operatorii economici straini vor depune bilanturile in traducere legalizata si, de asemenea, un document emis de autoritatea competenta din care sa rezulte reglementarile in vigoare din tara respectiva cu privire la incheierea si depunerea bilantului contabil.

Cerinta nr.3

Cerinta minima obligatorie

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, la momentul semnarii contractului, va avea acces la sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, pentru a sustine prestarea serviciilor, in valoare de 560.000 lei - 2 luni consecutive de derulare a celui mai mare contract subsecvent.

In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii trei ani.

Cei trei ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul va prezenta 1/mai multe contracte (copie dupa partile relevante ale contractului cu mentiunea conform cu originalul) in valoare totala de minim 3.400.000 lei fara TVA, avand ca obiect prestare de servicii similare cu cele supuse achizitiei, insotite de recomandari semnate si stampilate fara obiectiuni sau informatii privind neindeplinirea obligatiilor contractuale.

Cerinta 2: Dotarea cu echipamente specifice - ofertantul va avea in dotare si se va angaja sa utilizeze pentru indeplinirea ob. contr. un numar minim de:

Automate spalare pardoseli-2 buc, Aspiratoare de praf si lichide -15 buc, Aparate de spalat cu jet de apa sub presiune- 3 buc, Monodiscuri de spalat pardoseli-6 buc, Aparate pentru curatat si dezinfectat cu vapori-2buc, Carucioare complet echipate-6 buc Pulverizatoare cu sistem ULV pentru peratiuni DDD- 2 buc, Mijloace de transport autorizate pentru transportul cadavrelor de animale rezultate in urma deratizarii-1buc, Automaturatoare - 1 buc.

Ofertantii vor face proba ca dispun de echipamente prin facturi, contracte de inchiriere, angajamente de punere la dispozitia ofertantului a unor utilaje de catre proprietar in situatia in care ofertantul este declarat castigator.In cazul in care ofertantul nu dispune de aceste resurse se va admite proba ca exista resurse financiare pentru achizitionare (depozite bancare, linii de credit etc), insotite de oferte sau precontracte cu furnizorii, in conditiile in care, resursele financiare probate acopera costurile bunurilor care urmeaza sa fie achizitionate. In cazul inchirierii resurselor, contractele de inchiriere trebuie sa fie insotite de documentele care probeaza existenta bunurilor de catre locator si angajamentul ferm al acestuia ca bunurile respective vor fi alocate pentru executarea prezentului contract.In cazul depunerii unei oferte comune, toti membri asocierii vor prezenta aceste documente. Cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

Cerinta 3

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere.

Vor fi prezentate documente din care sa rezulte ca ofertantul dispune, sau a obtinut angajamentul de participare de la:

?1 persoana cu studii superioare, desemnata ca responsabil (manager) de contract, care a participat la realizarea a cel putin unui proiect similar pe o pozitie similara.?1 persoana cu studii superioare desemnata pentru asigurarea controlului conformitatii prestatiei la standardele de calitate impuse prin contract (ISO 9001) certificata ca auditor sau manager al sistemelor de calitate, care a participatla activitati similare in cadrul a cel putin unui proiect similar.?1 persoana cu studii superioare desemnata pentru asigurarea controlului conformitatii prestatiei la standardele de mediu impuse prin contract (ISO 14001) certificate ca auditor sau manager al sistemelor de calitate, care a participatla activitati similare in cadrul unui proiect similar.

?1 persoana cu studii superioare desemnata pentru functia de responsabil SSM care a participat la activitati similare in cadrul unui proiect similar.

Se vor prezenta urmatoarele documente pentru fiecare persoana nominalizata- diploma de studii

- CV

- atestate profesionale corespunzatoare

- contract de munca ssau angajament de participare al persoanei in cazul in care aceasta nu este angajata cu contract de munca.

In cazul depunerii unei oferte comune toti membrii asocierii vor prezenta aceste documente. Cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

Cerinta 4

Declaratie subcontractanti completata si semnata de catre fiecare operator economic participant la procedura daca este cazul precum si specializarea subcontractntilor.

Acord de asociere pentru participare la proceduraSe va desemna liderul asocierii si se vor mentiona partile din contract executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si vor respecta clauzele contractuale pana la expirarea acordului cadru. Oferta se va depune de liderul asociatiei iar documentele de calificare se vor depune de toti asociatii.

Cerinta nr. 1

Informatii privind standarde de asigurare a calitatii.Se vor prezenta documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertanti, respectiv SR EN ISO 9001sau echivalente (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), in termen de valabilitate, copie certificata conform cu originalul, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic

Cerinta 2: implementarea standardelor demanagement al mediului privind modul de conducere si control al activitatilor din domeniu (certificat ISO 14001 sau echivalent)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 31.08.2012 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

05.09.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 06.09.2012 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Modalitatea de departajare in caz de egalitate de puncteIn cazul in care operatorii economici clasati pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii lor se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

- 10 zile incepand cu ziua urmatoare publicarii continutului documentatiei de atribuire pe site-ul SEAP- 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic al Ministerului Culturii si Patrimoniului National

Adresa postala: B-dul Unirii nr.22, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030833, Romania, Tel. +40 212242166, Fax: +40 212242166

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

16.07.2012 09:30