Licitatie Publica - CONTRACT DE ACHIZITIE SERVICII DE MENTENANTA, DEZVOLTARE SI MENTENANTA LICENTE SAP

Anunt de participare (utilitati) numarul 138313/22.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

APA - CANAL S.A. SIBIU

Adresa postala: Sibiu, str.Eschil, nr.6, jud.Sibiu, Localitatea: Sibiu, Cod postal: 550096, Romania, Punct(e) de contact: IOAN STURZ, Tel. +40 269222916, In atentia: MOLDOVAN FLORIN, Email: [email protected], [email protected], [email protected], Fax: +40 269223468, Adresa internet (URL): http: //www.apacansb.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

INTREPRINDERE PUBLICA

Activitate (activitati)

- Ap?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

CONTRACT DE ACHIZITIE SERVICII DE MENTENANTA, DEZVOLTARE SI MENTENANTA LICENTE SAP

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: SC APA CANAL SA SIBIU, STRADA ESCHIL NR. 6

Codul NUTS: RO126 - Sibiu

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

ACHIZITIE SERVICII DE MENTENANTA POST-IMPLEMENTARE A SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SAP, DEZVOLTARE SOFTWARE SAP SI MENTENANTA LICENTE SAP

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72262000-9 - Servicii de dezvoltare software (Rev.2)

72267000-4-Servicii de intretinere si reparatii de software (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

suport in exploatare si dezvoltare SAP: 300 de zile cu o valoare estimata de 90.000 euro echivalent a 410.400 lei

mentenanta licente cu o valoare estimata de 80.007, 5 euro echivalent a 364.834, 20 leicantitatemySAP ERP Professional UserNumar utilizatori 84mySAP ERP Ltd Professional User Numar utilizatori 10

mySAP ERP Developer UserNumar utilizatori 1

mySAP CRM Professional UserNumar utilizatori 10

Payroll ProcessingNumar angajati 1000

Billing (Consumption based contracts) Numar contracte 40.000

Invoicing&Contract AccountingNumar contracte 40.000

EDM: Device ManagementNumar contoare 40.000

EDM: Meter Reading ManagementNumar contoare 40.000

MS SQL ServerSAP Landscape only 1

Valoarea estimata fara TVA: 170, 007.5EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

pana la 2% din valoarea estimata fara TVA, respectiv 15.500 leiForma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata poate fi: a. Scrisoare de garantie bancara pentru participarea cu oferta la procedura de atribuire la contractul de achizitie publica, sau Polita de asigurare emisa de o societate de asigurarisauOrdin de plata emis in favoarea autoritatii contrac!ante in contul pentru garantiile de participare nr. R076RNCB0227017921860001 deschis la BCR Sibiuin oricare forma va fi emisa garantia de participare va fi irevocabila si va specifica daca este conditionata sa u neconditionata, la prima cerere a autoritatii contractante.Valabilitate: 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelorAutoritatea Contractanta are dreptul de a retine Garantia pentru Participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a)isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie Garantia de Buna Executie in perioada de valabilitate a ofertei;c)oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.d)conform prevederilor art. 278A1 din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile uleterioare adica Ofertantul a depus contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, iar acesta i-a respins contestatia ca fiind nefondata(in acest caz se va retine suma de 4.555, 23 lei, cf. art. 278A1, lit. a , din OUG 34/2006) 5% din valoarea contractului fara TVAConstituirea garantiei de buna executie va fi realizata prin una din urmatoarele modalitati: ? Scrisoare de garantie de buna executie emisa de o banca valabila cel putin pe perioada de derulare a contractului. sau? scrisoare de garantie emisa in conditiile legii de o societate de asigurari, prezentata In original inclusiv toate anexele (ex. Conditii de asigurare, Alte clauze, etc) si dovezile privind achitarea primelor de asigurare (ordin de plata vizat banca, chitanta) , fara cota de fransiza sau alta clauza care sa diminueze valoarea despagubirilor.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

FONDURI PROPRII

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 , declaratie privind respectarea prevederilor art. 69' din OUG 34/2006, Certificat de atestare fiscala si Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale, eliberate de ANAF astfel incat sa rezulte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta, conform OANRMAP nr.509/2011, Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului 314/2010.Urmatoarele persoane care detin functii de decizie in cadrul societatii in ceea ce priveste derularea si finalizarea procedurii de atribuire: - Niculescu Mircea - Director General- Gogu Ioan - Director Economic- Maier Vasile - Director Tehnic- Sturz Ioan - Sef Birou Juridic Certificat constatator emis de ORC/autorizatie de functionare/altele echivalente. Toate documentele vor fi prezentate in perioada de valabilitate stabilita de autoritatile emitente .Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, vor fi emise cu maxim 60 de zile inainte de data deschiderii ofertelor.Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. in cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o Imputernicire.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat In clar numele Intreg al semnataruluiFiecare dintre documentele de mai jos va fi prezentat ca document original sau copie certificata pentru conformitate cu originalul semnata si stampilata de ofertan!.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani sa fie de minim 1500000 de lei. In cazul in care cifra de afaceri este in alta moneda decat leu se va lua in considerare cursul leu/euro de 4, 56 lei/euro.Toate documentele vor fi prezentate in perioada de valabilitate stabilita deautoritatile emitente .Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitatestabilita de lege, vor fi emise cu maxim 60 de zile inainte de datadeschiderii ofertelor.Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei.In cazul in care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta vaprezenta o imputernicire.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numeleintreg al semnataruluiFiecare dintre documentele de mai jos va fi prezentat ca document originalsau copie certificata pentru conformitate cu originalul semnata si stampilatade ofertant.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul trebuie sa aiba experienta in prestarea serviciilor de mentenanta postimplementare a sistemului integrat SAP si mentenanta licente SAP.

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani ? Formular nr.3.

Ofertantul va prezenta o recomandare din partea unui beneficiar pentru care aprestatservicii similare conform Formular nr. 6

Ofertantul trebuie sa puna la dispozitiepentru realizarea acestui contract personal tehnic de specialitate caresa aiba experienta implementarii modulului alocat in cadrul unor proiecte de implementare solutii SAP.

Ofertantul va prezenta o declaratie care contine informatii privind personalul tehnic de specialitate, pregatirea profesionala si calificarea cadrelor de conducere precum si persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului ? Formular 4.

Ofertantul trebuie sa prezinte un sistem de management al calitatiirespectiv ISO 9001:2000 sau echivalent.

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie care sa confirme ca serviciile prestate sunt conforme cusistemul de management al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 11.10.2012 00:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.10.2012 12:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.10.2012 11:00

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor conform art.33 din HG 925/2006

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.256-2 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SC APA CANAL SA SIBIU, BIROUL JURIDIC

Adresa postala: Str. Eschil, nr.6, Localitatea: SIBIU, Cod postal: 550096, Romania, Tel. +40 269222916, Email: [email protected], Fax: +40 269223468, Adresa internet (URL): http: //www.apacansb.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

21.08.2012 08:19