Licitatie Publica - Contract de furnizare rechizite scolare pt elevii din unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi

Anunt de participare numarul 145466/02.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSPECTORATUL SCOLAR AL JUD IASI

Adresa postala: Iasi, str. Nicolae Balcescu nr. 26, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700117, Romania, Punct(e) de contact: OVIDIU LIPSA, Tel. +40 232268014, Email: [email protected], Fax: +40 232267705, Adresa internet (URL): www.isjiasi.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract de furnizare rechizite scolare pt elevii din unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Unitatile de invatamant preuniversitar din judetul Iasi, cuprinse in caietul de sarcini

Codul NUTS: RO213 - Iasi

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Se vor achizitiona sunt urmatoarele cantitati:

- Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5.386 buc.

- Numar pachete pentru clasa I-a: 4.115 buc- Numar pachete pentru clasele a II-a ? a IV-a: 16.288 buc.

- Numar pachete pentru clasele a V-a ? a VII-a: 17.347 buc.- Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5.523 buc

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

39162110-9 - Rechizite scolare (Rev.2)

60161000-4-Servicii de transport de colete (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Se vor achizitiona sunt urmatoarele cantitati:

- Numar pachete pentru clasa pregatitoare: 5.386 buc.

- Numar pachete pentru clasa I-a: 4.115 buc- Numar pachete pentru clasele a II-a ? a IV-a: 16.288 buc.

- Numar pachete pentru clasele a V-a ? a VII-a: 17.347 buc.- Numar pachete pentru clasa a VIII-a: 5.523 buc

Valoarea estimata fara TVA: 1, 005, 471RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

2 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este 20.000 lei. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 60 de zile de la data limita de primire a ofertelor ofertelor. Vor fi acceptate urmatoarele forme de constituire: a) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Documentul se va constitui in conformitate cu prevederile art. 86 si 87 din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu prevederile art. 278^1 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. b) Ordin de plata emis in favoareaautoritatii contractante in contul RO50 TREZ 4065 003X XX00 0229, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi ; C.I.F. 4701614, pana la data deschiderii ofertelor ((ordinul de plata trebuie confirmat de catre banca pana la data deschiderii ofertelor)). Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri, a garantiei de participare si a garantiei de buna executie la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor. In cazul depunerii unei contestatii, in conformitate cu prevederile art. 278 indice 1 alin. (1), In masura in care CNSC respinge pe fond contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in conformitate cu art.278^1 din OUG. 34/2006. Prevederile art. 278 indice 1 alin. ( 1) se aplica si in cazul in care contestatorul renunta la contestatie, in conformitate cu art. 278 indice 1 alin. (2). Cursul de schimb valutar: data de referinta pt. echivalenta leu/alta valuta: curs valabil comunicat de catre BNR in ziua urmatoare publicarii anuntului de participare. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea (fara T.V.A.) a contractului. Garantie de buna executie a contractului de furnizare se constituie conform art. 90 alin. (1) din H.G. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri, a garantiei de participare si a garantiei de buna executie la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul in care ofertantul este sustinut de un tert, acesta trebuie sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 180, cu modificarile si completarile ulterioare.2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. Se completeaza o declaratie pe propria raspundere, in conformitate cu modelul din capitolul Formulare ? original.Declaratia va fi insotita de certificate constatatoare (in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila) pentru indeplinirea obligatiilor eligibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, astfel: ? Certificat de sarcini fiscale emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, care sa ateste ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune ofertele;? Certificat de sarcini fiscale emis de catre organismele competente ale Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, care sa ateste ca nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune ofertele.In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, acesta va exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.In cazul in care ofertantul este sustinut de un tert, acesta trebuie sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c)1, d) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.3. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010. Declaratia "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" se va intocmi conform modelului prezentat in capitolul Formulare (model prevazut si in anexa Ordinului ANRMAP nr. 314/2010).Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta declaratie trebuie completat de fiecare membru al grupului.4. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. Art.69 indice 1 din OUG 34/2006. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta declaratie trebuie completat de fiecare membru al grupului. Declaratia conform art. 69 indice 1 se depune, daca este cazul, si de subcontractant /tersustinator. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire sunt Camelia Gavrila, Adriana Aftanase, Catalin Rotaru, Ovidiu Lipsa, Corneliu-Constantin Ilie, Ion Creanga.. 1. Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. In etapa de evaluare a ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau in copie legalizata.

2. Persoane juridice/fizice straine trebuie sa prezinte documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare din tara in care candidatul/ofertantul este rezident, in xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila.

In etapa de evaluare a ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc, autoritatea contractanta ii va solicita pentru conformitate, documentul in original sau in copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se solicita prezentarea Fisei de informatii generale (in conformitate cu modelul din capitolul Formulare)

Media cifrei de afaceri globale care vizeaza activitatea din ultimii3 ani(exclusiv anul in curs) trebuie sa fie de cel putin: 2.000.000 lei. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul de schimb mediu anual lei/euro comunicat de BNRpentru fiecare an in parte (www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se va prezenta documentul "Informatii generale" prezentat in capitoulul Formulare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se solicita completarea ?Declaratiei privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani? si a unui formular-tabel, cuprinzand valori, perioade prestare, beneficiari/ cantitati, dupa caz, in conformitate cu modelelor din capitolul Formulare.

Pentru fiecare contract de experienta similara trebuie completat cate un exemplar de modelul prezentat in capitolul Formulare ? original:

Ofertantul trebuie sa prezinte certificate/documente despre cel putin un contract similar/proces verbal de receptie insotite de certificari care sa confirme furnizarea de produse similare, in valoare de cel putin 1.000.000 lei.

Data de referinta pt. echivalenta leu/alta valuta: curs valabil comunicat de catre BNR in ziua urmatoare publicarii invitatiei de participare.

Se va prezenta o declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si alte mijloace fixe specificate pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentruindeplinirea contractului (conform modelului prezentat in capitolul Formulare ? original).

Ofertantii vor prezenta o lista cu personalul de specialitate care va fi insarcinat cu derularea contractului (conform modelului prezentat in capitolul Formulare ? original).

Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului.

Oferta va fi insotita de cate o mostra pentru fiecare pachet de rechizite scolare cu toate produsele solicitate, in conformitate cuart.188, alin.(1), lit.e) din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Pachetele prezentate vor trebui sa fie prezentate individual, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini (clasa pregatitoare, clasa I-a, clasele a II-a ? a IV-a, clasele a V-a ? a VII-a, clasa a VIII-a) si sa contina integral cantitatile solicitate pentru fiecare dintre ele.

Operatorii economici vor transmite la sediul Inspectoratului Scolar Judetean Iasi mostrele in colete (intr-o singura cutie). Mostrele depuse de ofertantii necastigatori se vor returna/restitui acestora.

Se vor prezenta certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, conform ISO 9001 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Pentru demostrarea experientei similare se vor prezenta certificate/documente despre cel putin un contract similar/procesverbal de receptie insotite de certificari are sa confirme furnizarea de produse similare, in valoare de cel putin 1.000.000 lei.Se va completa documentul prezentat in capitoulul Formulare.Se completeaza o lista cu personalul de specialitate care va fi insarcinat cu derularea contractului (conform modelului prezentat in capitolul Formulare ? original). Se vor prezenta informatii relevante referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractuluiVor fi transmise autoritatii contractante, pana la data deschiderii ofertelor, cate o mostra pentru fiecare pachet de rechizite scolare cu toate produsele solicitate, asa cum sunt descrise in caietul de sarcini.Vor fi transmise autoritatii contractante copii dupa certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, conform ISO 9001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul ofertei care va face obiectul contractului respectiv de ofertare: pretul total fara TVA.Durata Licitatiei electronice - o singura runda ? 1 zi (24ore).Nu se utilizeaza un pas de licitare.Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta.Licitatia nu se prelungeste automat, in cazul modificarii clasamentului.Ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

5397/15.07.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.09.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

16.09.2013 09:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 16.09.2013 10:00

Locul: ISJ Iasi. Str. Nicolae Balcescu Nr. 26, jud. Iasi

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

La sedinta de deschidere pot participa reprezentanti ai ofertantilor care trebuie sa prezinte imputernicire din partea persoanei autorizate sa reprezinte ofertantul la procedura.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. In solicitare se vor mentiona data, locul si ora la care se vor deschide noile oferte.Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare din prezenta fisa de date a achizitiei, ofertantul are dreptul de a prezenta initial, o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca indeplineste criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire . Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea (art.11, alin.(4) din HG 925/2006 cu modif. si compl. ulterioare). In afara situatiei de mai sus, nu este permisa completarea ulterioara a documentelor de calificare. Lipsa, neprezentarea documentelor in forma si conditiile solicitate prin fisa de date sau neconformitatea unuia dintre documentele pentru demonstrarea cerintelor minime de calificare duce ladeclararea ofertei ca fiind inacceptabila in conformitate cu art.36 alin.(1) lit.b) din H.G.925/2006.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Persoana vatamata poate sesiza C.N.S.C. in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

ISJ Iasi - Oficiul Juridic

Adresa postala: Str. Nicolae Balcescu, Nr. 26, Localitatea: Iasi, Cod postal: 700117, Romania, Tel. +40 232268014, Email: [email protected], Fax: +40 232267705, Adresa internet (URL): www.isjiasi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

31.07.2013 14:27