Licitatie Publica - Contract de furnizare sisteme de detectare a incendiului

Anunt de participare (utilitati) numarul 146976/03.10.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

OMV PETROM S.A

Adresa postala: STR CORALILOR, NR 22, SECTOR 1("PETROM CITY"), Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013329, Romania, Punct(e) de contact: Valentina Cristea, Tel. +40 730404473, In atentia: Valentina Cristea, Email: [email protected], Fax: +40 212647548, Adresa internet (URL): www.petrom.com, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate Comerciala pe Actiuni

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a gazului ?i petrolului

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Contract de furnizare sisteme de detectare a incendiului

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Romania

Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu maxim 3 agenti economici

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 200, 000 si 30, 000, 000EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 1.430.000 EUR. Durata celui mai mare contract subsecvent: 6 luni

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Activitatile propuse a fi executate in cadrul contractului se axeaza pe achizitia si configurarea de materiale, fabricarea, testarea in fabrica, livrarea, supervizarea instalarii, testarea la locatie, pregatirea pentru punerea in functiune si punerea in functiune (pre-commissioning, commissioning, start-up), testarea performantei si predarea sistemelor de detectare incendiu, denumite in continuare ?F&Gs?, in facilitatile de prelucrare a Petrolului si Gazelor, din Romania.

Cantitatile minime si maxime estimate ale acordului cadru: intre 1 si 100 sisteme.Cantitatile minime si maxime estimate care pot face obiectul unui contract subsecvent: intre 1 si 15 sisteme.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

31625100-4 - Sisteme de detectare a incendiilor (Rev.2)

45312100-8-Lucrari de instalare de sisteme de alarma impotriva incendiilor (Rev.2)

79632000-3-Servicii de formare a personalului (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Furnizarea de sisteme de detectare a incendiilor.

Nivelurile cerintelor minime de calificare sunt bazate pe valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.

Valoarea estimata fara TVA: intre 200, 000 si 30, 000, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Candidatul selectat va prezenta o garantie de participare la procedura. Cuantumul garantiei va fi de 300.000 EUR (1% din valoarea estimata a acordului cadru).Garan?ia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in favoarea autoritatii contractante in conditiile legii, de catre o societate bancara agreata de catre Autoritatea Contractanta/companie de asigurari.Garantia de participare va fi constituita conform art. 86, alin. 1, 2, 3 si 6 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de participare va fi returnata ofertantilor de catre OMV Petrom conform art. 88 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Garantia de participare va fi valabila 3 zile calendaristice numarate dupa perioada de valabilitate a ofertei, luand in considerare ca perioada de valabilitate a ofertelor este de 90 zile calendaristice de la data limita pentru depunerea ofertelor, inclusiv ziua deschiderii ofertelor. Pentru echivalarea garantiilor de participare stabilite in alta moneda decat euro, se va lua in considerare cursul de schimb al BNR valabil cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul Garantiei de Buna Executie, emisa de catre o societate bancara agreata de catre Autoritatea Contractanta, reprezinta 10% din valoarea fiecarui contract subsecvent (fara TVA), conform art. 89 din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si va fi constituita conform art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii ale OMV Petrom

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1:

Un candidat poate fi exclus din prezenta procedura daca se afla in oricare din situatiile descrise la art. 180si 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv daca se afla in situatia descrisa la art. a, c^1, d.

Demonstrarea acesitei cerinte se face prin prezentarea urmatoarelor:

1.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006;

2.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006;

3.Cazier judiciar al operatorului economic (unde este aplicabil) sau orice document echivalent.

4.Cazier fiscal al operatorului economic (unde este aplicabil) sau orice document echivalent.5.Certificat de atestare fiscala al operatorului economic (unde este aplicabil) sau orice document echivalent necesar penru a demonstra ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune Candidatura.6.Certificat de taxe si impozite locale al operatorului economic (unde este aplicabil) sau orice document echivalent necesar pentru a demonstra ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depune Candidatura.

Membrii Directoratului OMV PETROM sunt Mariana Gheorghe, Andreas Peter Matje, Johann Pleininger, Neil Anthony Morgan si Cristian Secosan.Persoana care aproba bugetul Alina Gabriela POPA

In cazul in care vor exista subcontractanti, aceasta declaratie va fi prezentata de fiecare subcontractant. In cazul in care vor exista terti sustinatori, aceasta declaratie va fi prezentata de fiecare tert sustinator.Daca candidatul foloseste parti terte sustinatoare, aceasta declaratie se va prezenta de catre fiecare sustinator.In cazul unei asocieri, aceasta declaratie se va prezenta de catre fiecare membru. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.

1. Pentru persoanele juridice romaneModalitatea de indeplinire:

- prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.

2. Pentru persoanele juridice straine

Modalitatea de indeplinire:

- prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http: //ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

- prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declara?ie, valabile pentru anul calendaristic in curs.

In cazul unei asocieri, fiecare membru va prezenta documentul de mai sus.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Media anuala a cifrei de afaceri globala pentru ultimii 3 (trei) ani, trebuie sa fie de cel putin 2.860.000 euro.

Modalitatea de indeplinire

Declaratia cu privire la cifra specifica de afaceri a candidatului pentru fiecare din ultimii trei (3) ani sau a fiecarui membru al asociatiei, dupa caz.

Copii ale bilanturilor sau extrase din bilanturile contabile pentru ultimii trei (3) ani financiari precum si orice alte documente justificative considerate adecvate pentru a indica cifra de afaceri anuala a candidatului, specifica obiectului prezentei proceduri;

Raportul auditorilor pentru ultimele 3 exercitii financiare aferente anilor financiari, acolo unde este aplicabil;

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerin?ei minime privind situa?ia economica ?i financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 186 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca ter?ul sus?inator demonstreaza indeplinirea in integralitate a cerin?ei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Aceste documente vor inso?i angajamentul ferm incheiat al persoanei respective care trebuie sa garanteze autorita?ii contractante faptul ca, in cazul in care contractantul intampina dificulta?i pe parcursul derularii contractului, persoana sus?inatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa ?i reglementara a obliga?iilor contractuale prin implicarea sa directa.

In cazul in care ofertantul este un grup de operatori economici, cerin?a minima privind situa?ia economica ?i financiara poate fi indeplinita prin cumul. Daca grupul de operatori isi demonstreaza indeplinirea cerin?ei minime privind situa?ia economica ?i financiara invocand sustinerea acordata de catre o alta/alte persoana/persoane, modalitatea de indeplinire a cerin?ei este similara ofertei individuale men?ionata mai sus, cu precizarea ca sus?inerea va fi acordata asocierii ?i nu unuia dintre asocia?i.

Acces neconditionat la resurse financiare de cel putin 715.000 euro pentru o perioada de 3 luni, incepand de la data atribuirii primului contract subsecvent, estimata a fi Decembrie 2013.

In acceptiunea Autoritatii Contractante si pentru scopul prezentei Proceduri de atribuire, expresia ?demonstrarea accesului neconditionat la resurse financiare? este legata in timp de data atribuirii primului contractul subsecvent (estimata a fi in Decembrie 2013) si se refera la accesul la resursele financiare disponibile, negrevate de datorii sau accesul la linii de credit confirmate de banci sau orice alte mijloace financiare ce se dovedesc a fi suficiente pentru a realiza fluxul de numerar pentru cel putin primele 3 (trei) luni de derulare ale contractului subsecvent.

Modalitatea de indeplinire

Adresa/comunicare/document in original, emis de o organizatie/institutie financiara care sa precizeze ca situatia financiara a candidatului a fost examinata si ca pe baza acestei examinari, operatorul economic ce participa la procedura individual sau in asociere este eligibil in orice moment pentru obtinerea unei linii de credit confirmate de banci sau orice alte mijloace financiare ce se dovedesc a fi suficiente pentru a realiza fluxul de numerar pentru cel putin primele 3 (trei) luni de derulare ale contractului subsecvent, asa cum este indicat, daca acesta din urma o va cere. Pentru a facilita evaluarea candidaturilor pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb pentru fiecare an, comunicata de catre Banca Nationala a Romaniei http: //www.bnr.ro

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Demonstrarea experientei similare in realizarea si fabricarea, configurarea, , asamblarea componentelor, testarea in fabrica, supervizarea instalarii, testarea la locatie, pregatirea pentru punerea in functiune si punerea in functiune (commissioning, pre-commissioning, start-up), instruirea operatorilor, predarea a cel putin un (1) sistem de detectie al Incendiului, evaluat SIL 2 in oricare dintre activitatile ce urmeaza: tratarea apei, separarea petrol/apa/gaz, trasfer fluide sau stocare, injectare apa, in ultimii 3 ani pana la data depunerii candidaturii constituit din cel putin 1 interfata in serie (serial) cu un sistem tert, cel putin 1 interfata permanenta (hardwired) cu un sistem tert, cel putin 1 modul PLC (cu rezolvare logica (logic solver) conform EN 61508) certificat SIL 2 si senzori pentru camp/camera de echipamente/camera de control (care sa includa fiecare din urmatoarele: detector de flacari (flame detectors), detector de fum (smoke detectors), detectoare de caldura punctuale (point type heat detectors), detectoare de caldura lineare (linear type heat detectors), butoane alarma incendiu (manual alarm call points), alarma vizuala (beacons), alarma acustica (sounders), detectoare de gas inflamabil si toxic.Experienta similara se va demonstra in cel putin 1 contractcare sa fi avut obiect similar obiectului contractului care urmeaza a fi incheiat.

Modalitatea de indeplinire

Fisa detaliata ? Experienta similara cu descrierea fiecarui contract considerat ca furnizare si servicii in ultimii 3 (trei) ani inainte de data limita a depunerii candidaturilor.

Fiecare experienta similara se demonstreaza prin prezentarea cel putin a unui certificat/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari//confirmari din partea acestuia, demonstrarea experientei similare se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Proces verbal de receptie partiala sau proces verbal de receptie finala, dupa caz.

In cazul in care ofertantul / candidatul isi demonstreaza indeplinirea cerin?ei minime privind capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 190 din OUG 34/2006), acesta se considera a fi calificat daca ter?ul sus?inator demonstreaza indeplinirea in integralitate a cerin?ei minime solicitate prin prezentarea experientei similare cu descrierea fiecarui contract considerat ca furnizare si servicii in ultimii 3 (trei) ani inainte de data limita a depunerii candidaturilor, . inso?ita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritatea sau de catre clientul privat beneficiar. Aceste documente vor inso?i angajamentul ferm incheiat al persoanei respective care trebuie sa garanteze autorita?ii contractante faptul ca, in cazul in care contractantul intampina dificulta?i pe parcursul derularii contractului, persoana sus?inatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa ?i reglementara a obliga?iilor contractuale prin implicarea sa directa.

Demonstrarea accesului la infrastructura/dotarile necesare pentru fabricarea corespunzatoare a produselor si indeplinirea serviciilor, asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini:

- Dotari: zona dedicata pentru asamblarea completa si testarea sistemelor de detectare a Incendiului

- Configurare: minimum doi (2) Ingineri de Control si Instrumentatiecu studii superioare, specializarea Automatizari; cel putin 3 ani experienta profesionala specifica in Configurarea sistemelor de detectare incendiu si a panourilor de afisaj perimetral;

- Achizitii: minimum un (1) Specialist Achizitii cu studii superioare, in orice specializare; cu cel putin 3 ani experienta profesionala specifica in activitatea de achizitii Sisteme de detectare incendiu si a componentelor aferente.- Asamblarea: minim doi (2) Tehnicieni cu studii medii, specializarea Tehnician pentru sisteme de detectie; cel putin 3 ani experienta profesionala in asamblarea Sistemelor de detectare incendiu si a panourilor de afisaj perimetral

- Supervizarea Instalarii si Pregatirea pentru punerea in functiune: minim un (1) Inginer cu studiisuperioare, specializarea Inginer de proces; sau Tehnician cu studii medii, specializarea tehnician cu cel putin 3 ani experienta profesionala in supervizarea si pregatirea pentru punerea in functiune a Sistemelor de detectare incendiu.

Modalitatea de indeplinire

Candidatul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calita?ii.

Modalitatea de indeplinire

Prezentare certificat emis de un organism independent in copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita de catre fiecare membru al asocierii, pentru partea de implicare in contract pe care o realizeaza.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie restransa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

FRD-K-001-00-F&G

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 05.11.2013 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

15.11.2013 12:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Engleza

Altele

Orice document referitor la aceasta procedura trebuie redactat/tradus in limba engleza.

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 18.11.2013 09:00

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In conformitate cu capitolul IX ?Solutionarea contestatiilor? din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

OMV Petrom S.A. Legal Department

Adresa postala: str. Coralilor, nr. 22, Petrom City, Tower Building, 4th fl, sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 013329, Romania, Tel. +40 372483368, Email: [email protected], Fax: +40 212069641, Adresa internet (URL): www.petrom.com

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.10.2013 15:39