Licitatie Publica - Contract de prestari servicii postale si de curierat

Anunt de participare numarul 147801/08.11.2013

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

DIRECTIA VENITURI BUGET LOCAL SECTOR 2

Adresa postala: Bd. Garii Obor nr. 10, Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 021747, Romania, Punct(e) de contact: Str. Amiral Murgescu nr. 1-3, Sector 2, Tel. +40 212509997, In atentia: LUCIAN MITROIU, Email: [email protected], Fax: +40 212509997, Adresa internet (URL): www.impozitelocale2.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract de prestari servicii postale si de curierat

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: Romania-Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 3 ani

Valoarea estimata fara TVA: intre 810, 000 si 6, 671, 433RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: anual, valoarea minima anuala 810000ron

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii postale si de curierat

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64100000-7 - Servicii postale si de curierat (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

II.1.8) Impartire in loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

distribuirea anuala a corespondentei uzuale precum si a instiintarilor de plata, a somatiilor si a deciziilor calcul accesorii

Valoarea estimata fara TVA: intre 810, 000 si 6, 671, 433RON

II.2.2) Optiuni

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

72 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare :130000 lei, sumele in valuta se considera ca si curs de referinta echivalenta leu/alta valuta din data de 05.12.2013 - Perioada de valabilitate a garantiei de participare ? 90 de zile, de la data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita si prelungirea garantiei de participare in consecinta. Garantia de participare se constituie: ? prin virament bancar . Documentul de plata va avea confirmarea Bancii pentru suma constituita. (Viramentul bancar se poate realiza si in contul. RO75TREZ7025006XXX000192 , deschis la Trezoreria Sector 2), Sau ? printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conform Formularului 1- original, din Formulare. Garantia de participare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Orice oferta care nu este insotita de o garantie pentru participarea la licitatie va fi respinsa in timpul sedintei de deschidere a ofertelor. Garantia de participare la licitatie a ofertantilor necastigatori se inapoiaza conform legii. Garantia de participarea la licitatie a ofertantului castigator se inapoiaza confrom legii si numai cu conditia ca ofertantul castigator sa fi semnat contractul si sa fi prezentat garantia pentru buna executie a contractului, in original si in forma specificata. Garantia de participare la licitatie va fi emisa in numele Ofertantului (ofertant unic, unul din asociati pentru asociere sau pe numele asocierii) care transmite oferta sau ? - printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conform Formularului 1- original, din Sectiunea II- Formulare. Garantie de buna executie garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de oricare societate bancara sau de oricarei societate de asigurari, care devine anexa la contract. ? cuantumul garantiei de buna executie :5% din valoarea totala a contractului, fara TVA; ? In cazul in care garantia de buna executie se va constitui prin scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul 2 din Formulare. Garantia de buna executie va fi valabila pe toata perioada de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie se va constitui si se va depune (in original) de catre prestator la sediul Beneficiarului, in perioada de valabilitate a ofertei, in conditiile stabilite in contract.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va prezenta Declaratie privind eligibilitatea, Formular 3- original- din Sectiunea III- Formulare.2.Cazierul fiscal/judiciar pentru operatorul economic(firma) si/sau pentru administratori/actionari/directori de companie/persoane cu putere de reprezentare (art. 182 alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006)3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 ? Formular 4- original, din Sectiunea II- Formulare. Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.4. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent care sa ateste ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor . in original sau copie ?conform cu originalul?.5. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), care sa ateste ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. , care sa ateste indeplinirea obligatiilor fata de bugetul local - formular specific autoritatilor din Romania sau tara de origine, in original sau copie ?conform cu originalul?.Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art.181 lit.a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.6.Declaratie privind neincadrarea la art 69^1 din Ordonanta. Declaratia operatorului economic (Formular 5- original, din Sectiunea II- Formulare)Comisia de evaluare va fi compusa din personal de specialitate din cadrul DVBL Sector 2, membrii ce vor fi nominalizati prin dispozitia Directorului Executiv al DVBL Sector 2.Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Director Executiv DVBL ? Cristian Atanasie DutuDirector Executiv Adjunct ? Anton SteinerServiciu Juridic ? Cristian DumitriuSef Serviciu ? Lucian Mitroiu?ef Birou PAD ? Sanda PopescuInspector - Mariana BlejanReferent ? Liviu AlexaConsilier ? Iuliana Olteanu7.Declaratie pe proprie raspundere "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" se va intocmi conform Formular 6- original, din Sectiunea III- Formulare.Toate documentele vor fi emise integral pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu.Toate documentele vor fi prezentate in perioada de valabilitate stabilita de autoritatile emitente. 1.Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei ? Oficiul Registrului Comertului, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor , din care sa rezulte obiectul de activitate, in oricare din formele prevazute la art. 5 din Ord. ANRMAP nr. 509/2011(original; copie legalizata; copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"). ? autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, documentul in original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind situatia economico-financiara. Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2011, 2012, 20123), in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie mai mare sau egala cu echivalentul in lei a 2400000 lei. Valorile exprimate in lei si in alte valute la cursul mediu comunicat de BNR/BCE pentru anii 2011, 2012, 2013. Toate documentele vor fi emise integral pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu. Toate documentele vor fi prezentate in perioada de valabilitate stabilita de autoritatile emitente.

Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, in vederea indeplinirii contractului si de alta persoana indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. .

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Prezentarea informatiilor generale aferente anilor 2011, 2012 si 2013. Se va completa Formularul 7- original, din Sectiunea II- Formulare. Valorile exprimate in lei si in alte valute la cursul mediu comunicat de BNR/BCE pentru anii 2011, 2012, 2013. Valorile pentru alte valute se vor aplica la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte Nota: In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a criteriilor de calificare legate de cifra de afaceri prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. In acest caz sustinatorul va completa si prezenta Formularul 3 - original

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind capacitatea tehnica: Operatorul economic trebuie sa prezinte o lista a principalelor servicii prin prezentarea de contracte prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Valorile pentru alte valute se vor aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2011, 2012, 2013), - prezentarea cel putin a unui document/contract/proces-verbal de receptie sau a unui numar maxim de documente/contracte/procese-verbale de receptie care sa confirme prestarea de servicii in valoare de cel putin 2400000 de ron.Se vor atasa documente suport (parti relevante din contracte, recomandari/certificari si alte documente care sa ateste prestarea serviciilor contractului) care vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul si complexitatea serviciilor/activitatilor prestate; - perioada in care s-a realizat contractul; - valoarea contractului. Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii.

Informatii referitoare la personalul / organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant in special pentru asigurarea controlului calitatii: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat si resurse tehnice pentru natura si dimensiunile acestei.achizitii

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii specifice obiectului prezentei achizitii publice (Formular 11 din Sectiunea III- Formulare, in original).

Ofertantii trebuie sa prezinte documentele emise de organisme independente nationale sau internationale care atesta certificarea sistemului de management al calitatii firmelor ofertante respectiv SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru serviciile supuse ofertarii, in copie conform cu originalul, valabil la data deschiderii ofertelor. In situatia unei asocieri, aceasta conditie minima trebuie indeplinita de fiecare asociat in parte.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Managementul Mediului ? ISO 14001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat in domeniu.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Managementul Securitatii Informatiei ? ISO/IEC 27001 sau echivalent?

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani ? Formular 8 impreuna cu Anexa la Formularul 8 si Formularul 9 din Documentatia de atribuire - Sectiunea II ? Formulare, ambele in original. Valorile exprimate in lei si in alte valute la cursul mediu comunicat de BNR/BCE pentru anii 2011, 2012, 2013. 2. Pentru fiecare contract mentionat in lista Formularului 8, din Sectiunea II-Formulare, se vor atasa documente suport (parti relevante din contracte, recomandari/certificari si alte documente care sa ateste prestarea serviciilor contractului) care vor contine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul si complexitatea serviciilor/activitatilor prestate; - perioada in care s-a realizat contractul; - valoarea contractului. Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii.Se vor prezenta in mod obligatoriu: Lista cu personalul alocat si cu resursele tehnice (Formular 10 din Sectiunea II- Formulare, in original). Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat si resurse tehnice pentru natura si dimensiunile acestei.achizitiiSe va prezenta in mod obligatoriu: Lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii specifice obiectului prezentei achizitii publice (Formular 11 din Sectiunea III- Formulare, in original).Copie certificat ? ISO 9001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului). In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta , aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta va accepta certificate echivalente emise de organism stabilite in alte state ale Uniunii Europene.Copie certificat ? ISO 14001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului). In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta , aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta va accepta certificate echivalente emise de organism stabilite in alte state ale Uniunii Europene.Copie certificat ? ISO 27001 sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului). In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta , aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta va accepta certificate echivalente emise de organism stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

III.2.4) Contracte rezervate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Ofertantii admisi si inscrisi cu certificat valabil pe www.e-licitatie.ro vor fi invitati prin SEAP la imbunatatirea ofertelor financiare (pret) printr-o singura runda de licitatie electronica cu durata de o zi lucratoare. Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta si nr de participanti inscrisi la licitatie. Pentru cerinte minime privind echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii se va consulta linkul https: //www.e-licitatie.ro: 8881/Public/Common/Static.aspx?f=TechnicalRequirement. Licitatia electronica va putea fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta (nu e cazul). Licitatia nu se prelungeste automat in cazul modificarii clasamentului.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

154219/21.10.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Anunt de intentie

Numarul anuntului in JO: 2013/S202-349835 din 17.10.2013

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 29.11.2013 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

10.12.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 10.12.2013 11:00

Locul: bd. Garii Obor nr. 10, Sector 2

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Maxim o persoana imputernicita

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Ofertantii care au preturi egale si care au primit invitatia de reofertare din partea autoritatii contractante vor depune noua propunere financiara in plic inchis, netransparent, marcat cu adresa autoritatii contractante, denumirea si adresa operatorului economic si cu inscriptia ?Reofertare Propunere Financiara?. Noile propuneri financiare se vor depune in termen de 3 zile lucratoare de la solicitarea autoritatii contractante si se vor deschide in cadrul unei sedinte de deschidere la care vor participa reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor care au preturi egale si membrii comisiei de evaluare constituita prin Nota aprobata de conducatorul institutiei. Noua propunere financiara nu va influenta in niciun caz propunerea tehnica, aceasta ramanand neschimbata.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

in termenele de exercitare a caii de atac prevazute la art. 256 2 din O.U.G. nr.34 / 2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Venituri Buget Local Sector 2

Adresa postala: Strada Amiral Ioan Murgescu nr. 1-3, Bl.401, Ap 46, Sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 021747, Romania, Tel. +40 212520997, Email: [email protected], Fax: +40 212520997, Adresa internet (URL): www.impozitelocale2.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.11.2013 15:26

Filtru Licitatii Publice

Cuvinte cheie

Tip anunt licitatie publica

Judet

Data publicare seap

Filtru Cereri Oferta Achizitii Publice

Cuvinte cheie

Tip achizitie

Data publicare

Licitatie Publica - Contract de prestari servicii postale si de curierat