Licitatie Publica - Contract de servicii pentru implementarea unui Sistem Informatic Integrat de Managementul Documentelor ? SIIMD

Anunt de participare numarul 113605/31.12.2010

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti

Adresa postala:  Bd. Regina Elisabeta nr. 47, sector 5, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050013, Romania, Punct(e) de contact:  Petronel-Eugen Dragomir, Tel. 021/315.83.30, Email:  [email protected], Fax:  021/315.83.30, Adresa internet (URL):  http: //www.prefecturabucuresti.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract de serviciipentru implementarea unui Sistem Informatic Integrat de Managementul Documentelor ? SIIMD

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: La sediul Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti din B-dul Regina Elisabeta nr.47, sector 5, Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionare de servicii si module pentru Sistemul Integrat de Managementul Documentelor -SIIMD la Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

80533000-9 - Servicii de formare si de familiarizare in informatica (Rev.2)

30213000-5-Computere personale (Rev.2)

30231100-8-Terminale informatice (Rev.2)

38520000-6-Scanere (Rev.2)

48517000-5-Pachete software IT (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de implementare SIIMD care va avea un numar estimat de 50 utilizatori, servicii de arhivare electronica a documentele aflate in arhiva institutiei incepand cu anul 1992. Volumul estimat este in jur de 300 ml arhiva, din care peste 95% format A4. Pentru buna functionare a Sistemului Informatic se vor achizitiona o serie de dispozitive si echipamente hardware si anume: Server - 1 bucScanner ? 3 bucImprimanta - 1 bucInfochiosc - 3 buc

Servicii electronice portal web si infokiosc (depunere solicitare audienta, depunere on-line petitie, informare on-line stadiu dosar, informare on-line stadiu inscriere audienta)

Aplicatii informatice integrate : Modul JuridicModul Achizitii PubliceModul AudienteModul ApostileModul Legea nr. 9/1998 si Legea 290/2003Modul InfokioskModul Ordine PrefectModul Hotarari si Sedinte Comisii Consultative

Valoarea estimata fara TVA: 568, 048.47RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 5.700 lei si garantia de buna executie 5% din valoarea contractului.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

85% Fondul Social European, 15% Bugetul Statului.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Operatorii economici au dreptul de a se asocia in vederea depunerii ofertei comune. Asocierea va fi legalizata in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, Certificat de atestare fiscala, Certificat impozite si taxe locale emis la o data ulterioara ultimei scadente de plata, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator, Operatorul economic nerezident va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget, Declaratie privind calitatea de participant la procedura, Certificat privind participarea la licitatie cu oferta independenta, Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului, Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cifra de afaceri anuala medie pe ultimii 3 ani (2009, 2008, 2007).Persoanele fizice romane vor atasa copii de pe situatiile financiare anuale (bilant contabil, cont de profit si pierdere) pe anii 2009, 2008 si 2007, inregistrate la institutiile abilitate.

Persoanele juridice straine vor atasa, in copie insotita de traducere certificata in limba romana, documente relevante, emise de autoritatile competente, care sa certice indeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra medie de afaceriaferent anilor 2009, 2008, 2007 sa fie de minim 800.000 lei sau echivalentul sumei in euro la cursul mediu BNR. Se vor prezenta informa?ii generale.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor prestari, livrari, fisa de experienta similara, lista cuprinzand unitatile de service prin care se vor asigura servicii de reparatii si intretinere in perioada de garantie a produselor, Declaratia privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani, Declaratie privind asociatii si/sau subcontractantii.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

Punctaj maxim

1.

Pretul ofertei

30%

30

Descriere: Componenta financiara

2.

Garantia sistemului software

10%

10

Descriere:

3.

Termen de livrare

10%

10

Descriere:

4.

Propunerea tehnica

50%

50

Descriere:

Punctaj maxim componenta tehnica: 70

Pondere componenta tehnica: 70 %

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 11.02.2011 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.02.2011 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 15.02.2011 18:00

Locul: La sediul Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti, B-dul Regina Elisabeta nr.47, et.1, c.115

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Proiect ACCES- Administratie in sprijinul cetateanului prin calitatea si eficienta serviciilor, cod SMIS 11273

Tip de finantare: Fonduri europene

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala:  Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. 0213104641, Email:  [email protected], Fax:  0213104642, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti

Adresa postala:  Splaiul Independentei nr.5, sector 4, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050091, Romania, Tel. 0213195180, Email:  [email protected], Fax:  0213191674

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti

Adresa postala:  B-dul Regina Elisabeta nr.47, sector 5, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  050013, Romania, Tel. 0213132476, Email:  [email protected], Fax:  0213122533, Adresa internet (URL):  www.prefecturabucuresti.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

29.12.2010 13:11