Licitatie Publica - Contract de Servicii de Asigurari (asigurarea obligatorie de raspundere civila auto pentru pagube produse tertilor prin accidente de circulatie RCA, asigurare CASCO pentru autovehicule, asigurare calatori)

Anunt de participare (utilitati) numarul 143734/17.05.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Regia Autonoma de Transport Public Ploiesti

Adresa postala: Ploiesti, Gagani88, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100137, Romania, Punct(e) de contact: Mihaela Bitica, Tel. +40 244543751, Email: [email protected], Fax: +40 244513228, Adresa internet (URL): www.ratph.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

S.E.A.P

Adresa postala: Str.Italiana, nr.22, sector 2, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 020976, Romania, Tel. +40 213032997, Fax: +40 213032937, Adresa internet (URL): www.e-licitatie.ro

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Organism de drept public

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare, de tramvai sau de autobuz

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Contract de Servicii de Asigurari (asigurarea obligatorie de raspundere civila auto pentru pagube produse tertilor prin accidente de circulatie RCA, asigurare CASCO pentru autovehicule, asigurare calatori)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Municipiul Ploiesti

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 12 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 303, 200 si 606, 400RON

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Durata primului contract subsecvent este de 6 luni incepand cu data de 01.07.2013, ora 00, 00 pana la 31.12.2013, ora 24, 00

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Informatii privind acordul cadru

a) Primul contract subsecvent se va incheia pentru valoarea estimata minima a acordul-cadru pe o perioda de 6 luni incepand cu 01.07.2013 ora 00.00 pana la 31.12.2013 ora 24.00 pentru asigurarea obligatorie de raspundere civila auto pentru pagube produse tertilor prin accidente de circulatie RCA conform anexei nr.1 din caietul de sarcini, pentru asigurarea CASCO conform anexei nr.2 din caietul de sarcini si asigurarea calatorilor.

b) Urmatoarele contracte subsecvente vor fi incheiate la solicitarea autoritatii contractante pe baza necesitatiilor acestuia. Numarul de autovehicule precum si durata pentru care se incheie contractul de servicii vor fi stabilite in momentul solicitarii.c) Autoritatea contractanta nu se obliga sa incheie contracte subsecvente pentru toate autovehiculele prevazute in acordul- cadru.

d) Termenul de semnare a contractului subsecvent este de 7 zile de la solicitare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66516100-1 - Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea totala sau domeniul

1. Pentru Acord ?cadru( valoarea maxima estimata)

- numarul autovehiculelor pentru care se va incheia asigurarile RCA este de 271 buc. pe o perioada de 12 luni

- numarul autovehiculelor pentru care se va incheia asigurarile CASCO este de 130 buc. pe o perioada de 12 luni

-asigurarile de calatori pe o perioada de 12 luni2. Pentru primul contract subsecvent ( valoarea minima estimatea)

- numarul autovehiculelor pentru care se va incheia asigurarile RCA este de 271 buc. pentru o perioada de 6 luni.

- numarul autovehiculelor pentru care se va incheia asigurarile CASCO este de 130buc. pe o perioada de 6 luni

-asigurarile de calatori pe o perioada de 6 luni- valoarea maxima estimata fara TVA a acordului cadru este de 606400 RON

-valoarea minima estimata a acordului cadru fara TVA este de 303200 RON

Valoarea estimata fara TVA: 606, 400RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuanumul garantiei de participare este de :9000 RONCursul de referinta care se face echivalenta din lei in alta valuta, este cursul comunicat de BNR cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 60 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Modul de constituire a garantiei de participare : a) prin virament bancar;b) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, (in original);c) prin ordin de plata cu confirmarea bancii emitente;d) prin fila CEC cu confirmarea bancii emitente, (in original)e) prin depunerea, la caseria autoritatii contractante, a sumei de bani in numerar.Contul deschis pentru constituirea garantiei de participare este: RO30BRDE300SV76275203000, BRD-GSG Ploiesti.In situatia in care ofertantul constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis de o banca sau de o societate de asigurari, aceasta va trebui sa prevada angajamentul emitentului de a retine din garantia de participare o suma calculata conform prevederilor art. 2781, alin (1), din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatia in care ofertantul depune o contestatie ce va fi respinsa de CNSC.Operatorii economici care se incadreaza in categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii, pot constitui 50% din valoarea garantiei de participare, cu conditia prezentarii declaratiei privind indeplinirea conditiilor conform Legii 346/2004. Retinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale in domeniul achizitiilor publice.Un model de scrisoare de garantie bancara pentru participare la o procedura de achizitie publica este prezentat in Formularul 11 Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii :5% din valoarea contractului subsecvent, fara TVA.Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului: - printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (de preferat prin scrisoare de garantie bancara);

- prin depunerea sumei de bani la caseria autoritatii contractante.- daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art.90 alin.3, din H.G. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare .Modalitatea de restituire a garantiei de buna executie: Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile art. 92 alin(1) din HG.925/2006

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Alte surse

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind situatia personala a ofertantului - Cerinta minima: completare Formular 1.

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile. art. 69^1. - Cerinta minima: completare Formular 2.

Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul RATP-Ploiesti, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt - Cristian Virgiliu Iancovici - Director General, Ion Micu - Director Tehnic, Tanase Monica - Director Financiar, Ilie Constantin, Filip Cornel, Eugen Belu, Mihaela Bitica, Daniel Caravia, Banica Razvan, Mircea Ungureanu, Dragnea Adrian.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta- Cerinta minima: completare Formular 3. Cerinta minima: Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului sau autorizatie de functionare sau documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica.

Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de primirea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata

2.Autorizatia de practicare a asigurarilor auto pe anul 2013Cerinta minima: Autorizatia de practicare a asigurarilor auto tip RCA si CASCO valabila pe anul 2013 eliberata de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor sau notificarea de intentie adresata Comisiei de supraveghere a asigurarilor CSA prin care aceasta ia doar act de intentia de a practica asigurarea obligatorie RCA si CASCO pe anul 2013

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Cerinta minima: valoarea minima impusa pentru cifra de afaceri medie

globala pe ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata

a celui mai mare contract subsecvent multiplicata cu 2, adica cel putin

egala cu 606400 lei

Modalitatea de indeplinire

Cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani(Formularul 4).

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Cursul mediu anual pe 2010 pentru

EURO este de 4, 2099 RON Cursul mediu anual pe 2011 pentru EURO este de 4, 2379 RON Cursul mediu anual pe 2012 pentru

EURO este de 4, 4476 RON

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta minima: Lista principalilor reasiguratori ai societatii respective de asigurari.

Modalitatea de indeplinire

Principalii reasiguratori ai societatii de asigurari

Cerinta minima: Ofertantii vor prezenta documente/certificate prin care sa ateste

certificarea din punct de vedere al managementului calitatii conform

standardului ISO 9001/2008 valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se va

prezenta copia certificatului sau certificat echivalent emis de organisme

stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Modalitatea de indeplinire

Certificarea din punct de vedere al managementului calitatii conform standardului ISO 9001/2008

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

Ach.7631/02.05.2013

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 10.06.2013 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.06.2013 10:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.06.2013 11:00

Locul: RATP-Ploiesti, Str.Gageni, nr.88

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu pret egal: in situatia in care se prezinta pretul cel mai scazut cu aceiasi valoare de mai multi ofertanti, autoritatea contractanta va solicita acestora noi oferte financiare

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

In termen de 5 zile din ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

R .A.T.P. Ploiesti

Adresa postala: Str.Gageni, nr.88, Localitatea: Ploiesti, Cod postal: 100137, Romania, Tel. +40 244543751, Email: [email protected], Fax: +40 244513228

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

17.05.2013 10:02