Licitatie Publica - Contract de servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti

Anunt de participare numarul 142705/26.03.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Justitiei

Adresa postala: Str. Apollodor nr.17 sector 5 Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul achizitii publice, Tel. +40 0372041115, In atentia: Gabriela Rudau sau Constantin Radulescu, Email: [email protected], Fax: +40 0372041114, Adresa internet (URL): www.just.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Ordine si siguranta publica

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract de servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

27 - Alte servicii

Locul principal de prestare: toate instantele judecatoresti din tara

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti de pe intreg teritoriul tarii.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

64100000-7 - Servicii postale si de curierat (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cf specif.Caiet sarcini.

Cant/luna estim.trim.acte proced: 1.250.000 buc.

Cant.tot.estim.trim.acte proced per.01.05?31.12.2013:1.250.000 buc.x8 luni=10.000.000 buc.

Cant.tot.estim.trim.acte proced per.01.05?31.12.2013 si primele 4 luni din 2014:1.250.000 buc.x12 luni=15.000.000 buc.

Val.estim: intre 25.000.000 lei faraTVA (per.01.05?31.12.2013)(val.min)si 37.500.000 lei faraTVA(per.01.05?31.12.2013 si prim.4 luni din 2014)(val.max).

Valoarea estimata fara TVA: intre 25, 000, 000 si 37, 500, 000RON

II.2.2) Optiuni

Da

Conf. art.6 din HG 925/2006

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

8 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Se va constitui prin scrisoare de garantie bancara, ordin de plata sau orice alt instrument legal in favoarea Ministerului Justitiei in contul IBAN RO22 TREZ 7005 005X XX00 0156 deschis la ATCPMB, in cuantum de 250.000 lei.Valabilitatea garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.NOTA: Potrivit art. 278^ 1 alin. 1 lit. c) din O.U.G 34/2006 in situatia in care C.N.S.C. respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare, respectiv suma de 10.060 lei.Dovada constituirii garantiei de participare va fi transmisa in original la sediul autoritatii contractante, iar copia scanata va fi depusa in S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.roOfertele care nu vor fi insotite de garantia de participare vor fi respinse.In cazul I.M.M.?urilor pentru obtinerea reducerii de 50% din cuantumul garantiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art.7 (modificat prin O.G.R. nr. 27/2006), incadrarea in plafoanele referitoare la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale se stabilesc pe baza unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate in incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut in anexele nr. 1 si 2 din O.G. nr. 27/2006". Aceste declaratii se anexeaza la dovada garantiei de participare si se depun odata cu oferta.Sunt considerati candidati tip IMM acei candidati pentru care toti membrii asocierii detin calitatea de IMM. 5 % din valoarea contractului, fara T.V.A., constituita prin: - scrisoare bancara de garantie de buna executie emisa in favoarea autoritatii contractante avand aceeasi valabilitate cel putin cu cea a contractului (FORMULAR 11)sau orice alt instrument legal consituit in favoarea Ministerului Justitiei.Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Sursa de finantare: bugetul de stat. Conf.art.6 din HG 925/2006, autorit.contract.poate initia proced.de atrib.a unui contract de achiz.publ.fara ca sursele de finantare sa fie identific.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind eligibilitatea, neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 (Formular 1)

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. nr.34/2006 (Formular 2)

Certificatului de atestare fiscala eliberat de ANAF

Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale

Declaratie privind calitatea de participant la procedura (FORMULAR 3)

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta (FORMULAR 4)

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 (FORMULAR 5)Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (FORMULAR 8). Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul unde are sediul (valabil la data depunerii ofertei) din care sa reiasa existenta in domeniul de activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N. corespunzator obiectuluiprocedurii sau similar.

Referitor la persoane juridice/fizice straine : Documente edificatoare, traduse legalizat, care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional similare celor din Romania, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Fisa de informatii generale (FORMULAR 7).

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Se completeaza formularul din documentatie.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Expedierea actele de procedura se va face in toate unitatile administrativ-teritoriale din tara solicitate de autoritatea contractanta.2. Autorizarepentru furnizare de serviciipostale tip ?Confirmare de primire?.

1. Sistem de management al securitatii informatiei

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul are obligatia de a face dovada asigurarii expedierii actelor de procedura in toate unitatile administrativ-teritoriale din tara.2. Autorizatie pentru furnizare de serviciipostale tip ?Confirmare de primire? emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii.1.Certificat ISO 27001:2006 privind sistemul de management al securitatii informatiei sau echivalent.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

18355/Registratura generala a Ministerului Justitiei

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 07.05.2013 17:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.05.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 09.05.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (valoare in lei, fara TVA).

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu data luarii la cunostinta cf art.256.2 alin.1 lit a) din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Achizitii Publice

Adresa postala: Str.Apolodor nr.17, sector 5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050741, Romania, Tel. +40 372041115, Email: [email protected], Fax: +40 372041114, Adresa internet (URL): www.just.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

22.03.2013 15:31