Licitatie Publica - Contract furnizare FAINA ALBA, OREZ, MALAI

Anunt de participare numarul 140708/23.11.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SERVICIUL PUBLIC CRESE ASISTENTA SOCIALACULTURA SPORTIGIENA PUBLICA

Adresa postala: STR. DELFINULUI NR.1, Localitatea: Mangalia, Cod postal: 905500, Romania, Punct(e) de contact: FLORENTINA MARTIN, Tel. +40 241752785, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 241752785, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Autoritate regionala sau locala

Activitate (activitati)

- Protectie sociala

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract furnizare FAINA ALBA, OREZ, MALAI

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Cantina sociala ? Mangalia, str. Negru-Voda

Codul NUTS: RO223 - Constanta

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Furnizare faina alba, orez, malai, pentru crese, camin batrani, cantina sociala, ajutoare pensionariValoarea estimata a procedurii, (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele) este 189744.00 lei, fara T.V.A. si reprezinta valoarea estimata pentru perioada 01.01.2013 ? 30.04.2013.? Pentru Crese, Caminul de batrani, Cantina Sociala, livrarile se vor efectua de regula de doua ori pe luna sau ori de cate ori intervin modificari ale necesitatilor, cantitatile cuprinse in fiecare comanda variind in functie de numarul de persoane/copii pe perioada si de sezon.

Comenzile sunt date de reprezentantul autorizat al punctelor de desfacere al beneficiarului, de regula cu 48 ore inainte.? Ajutoarele pentru pensionari se vor livra de regula o data pe luna.

Livrarea se face in baza comenzilor ferme date de reprezentantul autorizat al beneficiarului, de regula cu 48 ore inainte, astfel incatsa se asigure distribuirea produselor in perioada stabilita.

In cazul in care din anumite motive se modifica perioadele de distributie se anunta furnizorul cu cel putin 7 zile inainte.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

15611000-4 - Orez decorticat (Rev.2)

15612100-2-Faina de grau (Rev.2)

15612210-6-Faina de porumb (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Lot 1: Faina alba: 14504 kgLot 2: Orez: 18960 KgLot 3: Malai: 14280 Kg

Valoarea estimata fara TVA: 189, 744RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

4 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

DaPerioada de valabilitate este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica minim 90 zile de la data limita de primire a ofertei.Cuantumul garantiei de participare este in suma fixa de pana la 2% din valoarea estimata fara TVA a lotului/loturilor pentru care se depune oferta, respectiv: 653leipentru lotul nr. 1 Faina alba;1337leipentru lotul 2 ? Orez;857leipentrulotul 3 ? Malai, In cazul IMM, garantia de participare se constituie in procent de 50% din cuantumul stabilit. In acest sens, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, (FORMULAR NR. 3) din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.-urilor.Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 86 alin. 1 din HG 925/2006.Garantia de participare se poate constitui si prin Ordin de Plata (cont RO 50TREZ2335006XXX000814 ? Trezoreria Mangalia, cod fiscal 15073094) sau cu numerar la casieria autoritatii contractante.Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. 925/2006 cu modificarile si completariel ulterioare si art. 2781 din OUG 34/2006In cazul in care garantia de participare este constituita in cuantum de 50% si nu este insotita de declaratia privind incadrarea in IMM (Formular nr. 3), oferta va fi respinsa conform art. 33 alin (3) din H.G. 925/2006Neprezentarea dovezii de constituire a garantiei de participare pana ladata deschiderii ofertelor atrage dupa sine respingerea ofertei conform art. 33 alin (3) din H.G. 925/2006.La garatia de participare se va lua ca referinta echivalenta leu/alta valuta data de 06.12.2012 DACuantumul garantiei de buna executie este in procent de 5% din pretul contractului fara TVAsi poate fi constituita in oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1), alin. (2) sau alin. (3). din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita in conditiile prevederile art. 91 si 92 din HGR 925/2006. Eliberarea garantiei de buna executie se realizeaza in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract ( de la data semnarii procesului verbal de receptiea produsului care face obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale).Constituirea garantiei de buna executie este o obligatie a contractantului.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

buget local

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se solicita urmatoarele documente :

1.Declaratia privind eligibilitatea in conformitate cu FORMULAR NR. 12 A. ? daca este cazul, documentele vor fi prezentate si de tertul sustinator.2.Declaratia privind neincadrarea in prevererile art. 181 din OUG 34/2006, conform FORMULAR NR. 12 B. 2006 - daca este cazul, documentul va fi prezentat si de tertul sustinator. Acesta nu trebuie sa nu se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor ART. 181, lit. a, c1si d ;3. Certificatul de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de Administratia Finantelor Publice, pentru obligatiile de plata catre bugetul de stat consolidat, din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor de plata din luna anterioara celei in care se depun ofertele.4. Certificatul privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, eliberat de Directia de impozite si taxe locale din care sa rezulte indeplinirea obligatiilor de plata din luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Nota : - Incadrarea in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din O.U.G. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuire contractului.- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicite sau acestea nu vizeaza toate situatile cuprinse la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, se accepta prezentarea unei declaratii autentice data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.- In cazul ofertantilor persoane fizice/juridice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in original, insotite de o traducere in limba romana.- In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, . Fiecare asociat, inclusiv liderul are obilgatia depunerii formularelor nr. 12 A SI 12 B . Aceste cerinte nu sunt solicitate eventualilor subcontractanti.

5.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform FORMULAR NR. 4.

6.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006(FORMULAR NR. 13)? daca este cazul, documentul va fi prezentat atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator. Persoanele responsabile de organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, care aproba/semneaza documentele emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, cu functie de decizie si care aproba bugetul aferent autoritatii contractante necesar finantarii contractului sunt:

Director. Amuraritei Mihai;Persoanele implicate in derularea procedurii de achizitie publica:

Cherim Oana ? presedinte comisie; Martin Florentina ? secretar comisie; Lazar Mihaela ? membru comisie

Membrii de rezerva: Director Adjunct Isac Georgiana; Murariu Camelia7.Declaratia privind calitatea de participant la procedura conform FORMULAR NR, 12 C.NOTA: Documentele sunt cerinte minime si vor fi depuse in oricare dintre urmatoarele forme: original , copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?, conform art. 5 alin. 1 din ord. ANRMAP 509/2011.Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul participarii la procedura de atribuire se vor prezenta in original, inclusiv angajamentul ferm al tertului sustinator, conform art. 5 alin. 3 din ord.ANRMAP 509/2011. 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertuluidin care trebuie sa rezulte ca domeniul de activitateal ofertantului corespunde obiectului achizitiei si nu are inscrise mentiuni cu privire la procedura insolventei sau faliment, lichidari voluntare sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activitatii/dizolvarea, reorganizarea judiciara sau faliment.- pentru persoane juridice/fizice straine se solicita: Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (documentele vor fi traduse in limba romana).- Pentru persoane fizice : Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare/atestare ori apartenenta la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.NOTA: -Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tretul/tretii sustinator/sustinatori.

-In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

-Documentele sunt cerinte minime si vor fi depuse in oricare dintre urmatoarele forme: original , copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea , ,conform cu originalul?, conform art. 5 alin. 1 din ord. ANRMAP 509/2011.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, pentru maxim 3(trei) contracte, prin care sa confirme livrarea de produse similare celor solicitate si a carui/caror cantitate / cantitati cumulate sa fie de cel putin egala cu cantitatea estimata de autoritatea contractanta pentru care se va incheia contractul.

Ca dovada a indeplinirii cerintei enuntate, ofertantul va

prezenta:

1. Documente/ contracte (copie parti relevante) / procese verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar , sau2. In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective , operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia , demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

2.Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice prin care ofertantii confirma ca au capacitatea de a efectua transportul produselor in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini cu cel putin un mijloc de transport , propriu, inchiriat, sau alta forma de detinere

3.Mostre -toti ofertantii vor trimite mostre pentru produsul pentru care este intocmita oferta, cel tarziu pana la data limita pentru depunerea ofertei (data

mentionata in invitatia de participare publicata in SEAP) la sediul autoritatii contractante din str. Delfinului, nr. 1, Mangalia.

Se vor prezenta mostre pentru produsele ofertate, in ambalaje curate , nedeteriorate, care sa corespunda normelor de igiena, si marcate corespunzator (etichetate) cu elemente de identificare prevazute in actele normative (H.G.106/2002 privind

etichetarea produselor alimentare , cu completarile si

modificarile ulterioare) care sa contina informatii minime referitoare la; denumirea produsului, numele si adresa producatorului, data fabricatiei, termenul de garantie si valabilitate, greutatea neta, conditii de depozitare, etc.

- Neprezentarea mostrelor, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, are drept consecinta declararea ofertei ca inacceptabila (art 36 alin 1 lit b din HG 925/20065

Note: Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea contractului si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva.- Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire,

conform prevederilor art. 691, art 180 si 181 lit. a), c1) si d). din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.- Angajamentul ferm prezentat de ofertantul castigator va face parte integranta din contractul de achizitie publica . Sustinatorul raspunde in mod direct pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante, ca urmare a nerespectarii obligatiilor asumate prin angajament.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 06.12.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

11.12.2012 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 11.12.2012 12:30

Locul: Serviciul Public, Crese, Asistenta Sociala, Cultura, Sport, Igiena PublicaStr.Delfinului Nr.1

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Orice participant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

In situatia in care se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, reofertarea produselor in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.- Comisia de evaluare isi va desfasura activitatea in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.- Pentru verificarea modului de indeplinire a criteriilor de calificare si selectie sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu cerintele solicitate , autoritatea contractanta are dreptul de a solicita clarificari/completari ale documentelor prezentate de ofertant (conform art 201 OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare) .- In cazul unei oferte care are un pret aparent neobisnuit de scazut in raport cu produsul care urmeaza sa fie furnizat, autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantului, in scris si inainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii si precizari pe care le considera semnificative cu privire la oferta, precum si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv. (conform art 202 OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare).- Netransmiterea clarificarilor/documentelor solicitate ulterior de catre autoritatea contractanta in termenul cerut, are drept consecinta respingerea ofertei .- Autoritatea contractanta va stabili ofertele castigatoare dintre ofertele declarate admisibile , luand in considerare criteriul de atribuire ?pretul cel mai scazut?.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG 34/2006

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Public Crese, Asistenta Sociala, Cultura Sport, Igiena Publica -Oficiul juridic

Adresa postala: str. Delfinului , nr.1, Localitatea: Mangalia, Cod postal: 905500, Romania, Tel. +40 241752785, Fax: +40 0241752785

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

22.11.2012 15:41