Licitatie Publica - Contract privind achizitionarea serviciului de dezvoltare a aplicatiei informatice, pe module , pentru sistemul de management al documentelor, instalarea si testarea acesteia, instruirea angajatilor in vederea utilizarii acestui sistem de management al d

Anunt de participare numarul 119687/15.04.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVA

Adresa postala:  INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVA, B-DUL REPUBLICII NR.2-4, PLOIESTI, PRAHOVA, Localitatea:  Ploiesti, Cod postal:  100066, Romania, Punct(e) de contact:  B-DUL REPUBLICII NR.2-4, PLOIESTI, PRAHOVA, Tel. 0244/514.015, In atentia:  Elena Ozana Georgescu, Iuliana Birsan, Email:  [email protected], Fax:  0244/546.067, Adresa internet (URL):  http: //prefecturaprahova.ro, Adresa profilului cumparatorului:  www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract privind achizitionareaserviciului de dezvoltare a aplicatiei informatice, pe module , pentru sistemul de management al documentelor, instalarea si testarea acesteia, instruirea angajatilor in vederea utilizarii acestui sistem de management al documentelor, precum si achizitia de bunuri ( echipamente IT , soft-uri si soft-uri specializate) necesare proiectului

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul Institutiei Prefectului Judetul Prahova - Bdul Republicii nr. 2-4, Ploiesti, judetul Prahova

Codul NUTS: RO316 - Prahova

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionareaserviciului de dezvoltare a aplicatiei informatice, pe module , pentru sistemul de management al documentelor, instalarea si testarea acesteia, instruirea angajatilor in vederea utilizarii acestui sistem de management al documentelor, precum si achizitia de bunuri ( echipamente IT , soft-uri si soft-uri specializate) necesare proiectului

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72000000-5 - Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2)

32422000-7-Componente de retea (Rev.2)

38520000-6-Scanere (Rev.2)

48517000-5-Pachete software IT (Rev.2)

48821000-9-Servere de retea (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de implementare a aplicatiei informatice - SISTEM INFORMATICPENTRU GESTIUNEA ELECTRONICA A DOCUMENTELOR SI REGISTRATURA ELECTRONICA LA INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVA - SIGEDOC, pe module (Registratura, Administrare, Petitii, Acces Informatii Publice, Audiente, Apostila, Legalitate acte, Achizitii publice, Juridic)SIECHIPAMENTE IT : -Server cu sistem de operare si licente aferente ? 2 Buc

-Scannere A3 ? 3 Buc-Rack complet echipat ? 5 buc

-Imprimante coduri de bare-2 buc

-Licenta antivirus pentru servere (calup) ? 2 buc

Valoarea estimata fara TVA: 973, 450RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

Incepand de la 08.06.2011 pana la 08.11.2011

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantie de participare - 10.000 lei sigarantia de buna executie - 5% din valoarea fara TVA a contractului atribuit.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Conform contractului de finantare nr. 77/08.02.2010 incheiat cu A.M. pentru POD CA

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratia privind eligibilitatea - Formularul 1; Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006-Formularul 2; Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale M.F.P., in termen de valabilitate; Certificat impozite si taxe locale emis la o data ulterioara ultimei scadente de plata, in termen de valabilitate; Cazier judiciar pentru administrator(i)asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator,

Operatorul economic nerezident va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget; Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Formularul 3, Certificat privind participarea la licitatie cu oferta independenta- Formularul 4, Certificatul de inregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului, Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata "conform cu originalul".

Pentru operatorii economici nerezidenti se vor atasa documente ce dovedesc o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala si ca desfasoara o activitate economica corespunzatoare obiectului procedurii inoriginal si traducere legalizata, certificata in limba romana.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Persoanele juridice romane vor prezenta copii ale situatiilor financiare anuale (bilant contabil, cont de profit si pierdere) pe anii :2009, 2008, 2007 vizate si inregistrate de organele competente.

Persoanele juridice straine vor prezenta, in copie insotita de traducerea certificata in limba romana, documente relevante emise de autoritati competente, care sa certifice indeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri.Se va completa Formularul 5- Informatii generale

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra de afaceri anuala medie pe ultimii 3 ani (2009, 2008, 2007) sa fie cel putin: 1.900.000 lei sau echivalentul sumei in euro la cursul mediu BNR.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Lista principalelor prestari de servicii si livrari de produse in ultimii 3 ani - Formularul 6 si 7, Declaratia privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani?Formularul 8, Personal ce va fi angajat in contract-Formularul 9, Curriculum Vitae-Formularul 10, Declaratie de exclusivitate si disponibilitate-Formular 11, Fisa/fisele privind experienta similara-Formularul 12, Lista cuprinzand unitatile de service prin care se vor asigura servicii de reparatii si intretinere in perioada de garantie a produselor, Cerinte privind echipa de implementare proiect de sistem informatic- minim 11 persoane calificate corespunzator, Certificat de atestare ISO 9001, Certificat de atestare ISO 27001, Certificat de atestare ISO 14001, Certificat de atestare ISO 18001, Formularul 13- Declaratia privind indeplinirea obligatiilor contractuale (daca este cazul), Declaratie privind asociatii si/sau subcontractantii- Formularul 14

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

30%

Descriere: Componenta financiara

2.

Propunere tehnica

50%

Descriere: conform grilei de punctaj tehnic

3.

Garantia sistemului software

10%

Descriere: termene de garantie acordate

4.

Termen livrare

10%

Descriere: durata livrarii

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 26.05.2011 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

31.05.2011 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

30zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 01.06.2011 13:00

Locul: Institutia Prefectului Judetul Prahova

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: membrii comisiei de evaluare, respectiv reprezentantii imputerniciti din partea ofertantilor, cu prezentarea documentelor de imputernicire.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul Social European , POD CA Axa2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, DMI. 2.2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor , Operatiunea : Implementarea initiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice

Tip de finantare: Cofinantare

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

CONSILIUL NATIONAL DESOLUTIONARE A CONTESTATIILOR

Adresa postala:  Strada Stavropoleos nr.6 sector 3, Localitatea:  Bucuresti, Cod postal:  030084, Romania, Tel. 021-3104641, Email:  [email protected], Fax:  021-3104642, Adresa internet (URL):  www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

CURTEA DE APEL PLOIESTI

Adresa postala:  Strada Emil Zola nr. 4, Localitatea:  Ploiesti, Cod postal:  100043, Romania, Tel. 0244-522445, Email:  [email protected], Fax:  0244-522452

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL PRAHOVA -Compartiment Aplicarea Actelor Reparatorii, Contencios Administrativ, Controlul Legalitatii, Proces Electoral si Relatia cu Autoritatile Locale

Adresa postala:  B-DUL REPUBLICII NR. 2-4, Localitatea:  PLOIESTI, Cod postal:  100066, Romania, Tel. 0244-523102, Fax:  0244-546067

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

14.04.2011 13:33