Licitatie Publica - Contract servicii sistem informatic, instruire utilizatori si administratori de sistem

Anunt de participare numarul 132243/21.12.2011

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL BISTRITA-NASAUD

Adresa postala: BISTRITA, STR.PIATA PETRU RARES, NR.1, JUD. BISTRITA-NASAUD, Localitatea: Bistrita, Cod postal: 420080, Romania, Punct(e) de contact: SILVIA OLARIU, Tel. 0263/216150 INT108, 0745162284, In atentia: ROMAN DANA, Email: [email protected], Fax: 0263/214235, Adresa internet (URL): www.proiect-poscce.prefecturabn.ro; www.prefecturabn.ro/, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Contract servicii sistem informatic, instruire utilizatori si administratori de sistem

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Sediul Institutiei Prefectului Bistrita Nasaud, Bistrita, Piata Petru Rares , nr.1

Codul NUTS: RO112 - Bistrita-Nasaud

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sistemul informatic va trebui sa realizeze urmatoarele:

? urmarirea electronica a traseului cererilor depuse in domeniul serviciilor publice de eliberare pasapoarte, permise auto, inmatriculari, apostilare documente si eliberarea autorizatiilor pentru colectarea deseurilor

? asigurarea cadrului tehnic functional pentru desfasurarea de audiente on-line

? programari on-line pentru serviciile publice de eliberare pasapoarte, permise auto, inmatriculari, apostilare, audiente, autorizatii

? plata on-line a taxelor ( taxa de apostilare; taxa placute inmatriculare)

? depunerea on-line de petitii, reclamatii, sesizari

? eliberarea de avize on-line

? furnizarea de date concrete, consistente si actualizate prin intermediul forumului si calendarului de evenimente si unei pagini web reorganizate, adaptate cerintelor actuale si a infochioscurilor amplasate in zone de acces permanent

? familiarizarea cetatenilor cu informatia electronica si accesarea de formulare on-line

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72000000-5 - Servicii IT: consultanta, dezvoltare de software, internet si asistenta (Rev.2)

48218000-9-Pachete software pentru gestionarea licentelor (Rev.2)

48624000-8-Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC) (Rev.2)

72212218-0-Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea licentelor (Rev.2)

80500000-9-Servicii de formare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Sistem informatic, instruire utilizatori si administratori sistem

Valoarea estimata fara TVA: 1, 310, 738RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

7 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

1.Valoarea garantiei de participare este de20.000lei.2.Garantia de buna executie va reprezenta 10% din valoarea contractului, fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fonduri structurale si fonduri de la bugetul de stat, prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art.44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Cerintele privind calificarea trebuie sa fie indepliniteconform Anexa 2 la OANRMAP nr. 509/2011

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Ofertantul/candidatul, nu se incadreaza in situatiile prevazute de art. 180 din OUG 34/20062.Ofertantul/ candidatul, nu se incadreaza in situatiile reglementate de art. 181 din OUG 34/2006

3.Ofertantul/ candidatul participa in nume propriu, in asociere sau subcontractor

4.Indeplinirea obligatiilor fiscale fata de bugetul de stat5.Indeplinirea obligatiilor fiscale fata de bugetul local

6.Ofertantul-candidatul-ofertantul asociat-subcontractantul nu se afla in situatiile reglementate de art. 69^1 din OUG 34/2006

7.Operatorii economici participanti la procedura vor certifica faptul ca participarea este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

8.Exercitarea activitatii intr-o forma legala, conforma cu specificul contractului de achizitie publica

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Experienta demonstrata cu volum de prestari servicii

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

cifra medie de afaceri globala pe ultimii trei ani a ofertantului va fi de cel putin 2.000.000 lei

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Experienta demonstrata cu servicii similare-solutie/sistem informatic integrat .

2.Experienta demonstrata cu echipa de proiect

3.Posibilitatea de a rezolva operativ eventualele defectiuni pe perioada de garantie a produselor si serviciilor.

4.Experienta demonstrata prin calificarile profesionale ale membrilor echipei ofertantului

5. Certificarea sistemului calitatii.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) a/au finalizat 1 contract sau maxim 2 contracte prestari servicii, cu obiect similar celui care constituie obiectul achizitiei (servicii realizare sistem informatic) in valoare sau valoare cumulata egala sau mai mare de 1.300.000 lei fara TVA.Se va prezenta Lista cuprinzand unitatile prin care se vor asigura servicii de reparatii si intretinere in perioada de garantie a produselor si serviciilor.Echipa va include specialisti cu experienta(manager de proiect, specialist in administratia publica, specialist arhiva electronica, specialist management documente, specialist portal, specialist plati online, specialiat testare, specialist instruire)Respectarea standardelor de asigurare a calitatii pentru serviciile prestate, respectiv SR EN ISO 9001:2008(sistemul de management al calitatii) sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

50%

Descriere: Componenta financiara

2.

Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software

15%

Descriere: cel mai mic termen de finalizare va primi 15 pct.

3.

Garantie produse Hardware

10%

Descriere: Perioada de garantie cea mai mare va primii 10 pct

4.

Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documentesi portal?numarul de functii pentru servicii web sau functii API care vor fi disponibile in solutia ofertata

15%

Descriere: Oferta cu cel mai mare nr functii va primii 15 pct

5.

Numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare intre client si server si care vor fi disponibile in solutia ofertata

10%

Descriere: Oferta cu elementele de securitate mai mare-10 pct

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 30.01.2012 12:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

13.02.2012 12:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana, Engleza

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

120zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.02.2012 10:00

Locul: Institutia Prefectului Judetul Bistrita Nasaud , Piata Petru Rares, nr.1 sala 15

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor si comisia de evaluare a ofertelor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, axa prioritara III ?Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele public si privat

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice

VI.3) Alte informatii

Pentru departajarea ofertelor cu punctaje egale se vor aplica in mod succesiv urmatoarele criterii: a) Pretul oferteib) T.3. Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si aplicatia portal ? numarul de servicii web sau functii API care vor fi disponibile in solutia ofertata.c) T.4. Nivelul de securitate al aplicatiei de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si al aplicatiei portal ? numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare intre client si server si care vor fi disponibile in solutia ofertata.d) T.2. Perioada de garantiee) T.1. Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR

Adresa postala: Str Stavropoleos nr 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. 0040213104641, Email: [email protected], Fax: 0040213104642, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud, Serviciul Financiar Contabil, Resurse Umane si Administrativ

Adresa postala: str. Piata Petru Rares, nr.1, jud.Bistrita-Nasaud, Localitatea: Bistrita, Cod postal: 420080, Romania, Tel. 0263216150 int.29003, Email: [email protected], Fax: 0263214235, Adresa internet (URL): www.proiect-poscce.prefecturabn.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

20.12.2011 09:04