Licitatie Publica - Conversie carti funciare intr-o baza de date textuala si arhiva digitala

Anunt de participare numarul 81386/02.07.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARA

Adresa postala: Splaiul Independentei, nr.202A, Sect.6, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 7000, Romania, Punct(e) de contact: Palangean Daniela, Tel.021.3152520, Email: [email protected], [email protected], Fax: 0213152520, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agentie/birou national sau federal

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publiceAltele: cadastru

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Conversie carti funciare intr-o baza de date textuala si arhiva digitala

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: la sediul operatorului economic

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Servicii de conversie carti funciare intr-o baza de date textuala si arhiva digitala si servicii de transfer al datelor

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72311100-9 - Servicii de conversie de date (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de conversie carti funciare intr-o baza de date textuala si arhiva digitala pentru 1.731.449 carti funciare

Valoarea estimata fara TVA: 23, 282, 337RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

609 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie de participare 450.000 lei, garantia de buna executie 10% din valoarea contractui fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

venituri proprii. Plata prin OP

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

. Declaratie privind eligibilitatea- Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006

- Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetul local si bugetul de stat

- Declaratie privind protectia muncii

-Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Informatii generale- Bilant contabil pentru fiecare din ultimii trei ani (2006 - 2008)

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de minim 35.000.000 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii- Informatii privind personalul tehnic de specialitate- Autorizatie pentru livrarea serviciilor aferente software-ului

-Lista cu aplicatia software si echipamentele propuse pentru prestarea serviciilor ofertate

- Recomandari din partea altor beneficiari

- Informatii privind dotarea si securitatea locatiei de prestare a serviciilor de conversie

- Informatii privind subcontractantii

- Informatii privind asociatii

- Capabilitati de performanta

- Certificat ISO 9001:2000

- Certificat ISO 27001

- Notificare de inregistrare ca operator de date personale

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

- Ofertantii trebuie sa demonstreze ca au finalizat cu succes in ultimii 3 ani un contract similar ca si complexitate care a avut ca obiect: a) prestarea de servicii arhivare electronica documente similare (ca si format, stare de conservare/degradare) si extragere baza de date textuala continand informatiile preluate/indexate din documente, cu un volum mai mare sau egal decat/cu 3.000.000 pagini;b) arhivarea electronica a documentelor cu export in IBM Content Manager- Cerinta minima: Din punct de vedere al calificarii personalului se solicita ca echipa/echipele de coordonare astfel desemnate sa cuprinda cel putin: - Sef proiect - minim 3 ani experienta practica in derularea activitatilor de arhivare electronica;

- Adjunct sef proiect - minim 3 ani experienta practica in derularea activitatilor de arhivare electronica;

- Personal coordonare a fazei de pregatire a documentelor minim 2 persoane cu minim 2 ani experienta practica in derularea a activitatilor de pregatire documente;

- Personal coordonare a fazei de scanare a documentelorminim 2 persoane cu minim 2 ani experienta practica in derularea activitatilor de scanare de volum;

- Personal coordonare a fazei de indexare minim 4 persoane cu minim 2 ani experienta practica in derularea activitatilor de indexare documente.- Personal responsabil export in IBM Content Manager- 2 persoane certificate IBM Content Manager cu minim 2 ani experienta practica in domeniu- minim o recomandare- Sistem de alarma anti-efractie, control acces, anti-incendiu si supraveghere video instalat

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

pret

70%

Descriere:

2.

termenul maxim total de prestare a serviciilor

30%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

323201/30.06.2009

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 14.08.2009 23:59

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

17.08.2009 10:45

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

40zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 17.08.2009 11:00

Locul: sediul ANCPI, Splaiul Independentei nr. 202A, sector 6, Bucuresti, etaj 1, camera 3 (Sala Consiliu)

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoane imputernicite de catre operatorii economici

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

Documentatia de atribuire este atasata la prezentul anunt de participare si poate fi descarcata gratuit.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.0213104641, Email: [email protected], Fax: 0213104642

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Sectia Contencios Administrativ si Fiscal

Adresa postala: Splaiul Independentei, nr.5, sect.5, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 7000, Romania, Tel.0213195176, Email: [email protected], Fax: 0213195176

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Achizitii Publice

Adresa postala: Splaiul Independentei, nr.202A, sect.6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 060022, Romania, Tel.0213152520, Email: [email protected], Fax: 0213152520, Adresa internet (URL): www.ancpi.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

01.07.2009 13:58