Licitatie Publica - Dezvoltarea si asigurarea bunei functionari a SMIS-CSNR

Anunt de participare numarul 69478/28.11.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Economiei si Finantelor

Adresa postala: Bd.MirceaVoda, nr. 44, Intrarea C, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Punct(e) de contact: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Tel.+40 21 302 53 87, In atentia: Nina Cazangiu, Email: [email protected], Fax: +40 21 302 52 64, Adresa internet (URL): www.fonduri-ue.ro, www.mefromania.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Dezvoltarea si asigurarea bunei functionari a SMIS-CSNR

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Romania

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Acest contract urmareste asigurarea mentenantei Sistemului Unic de Management pentru Instrumentele Structurale (SMIS-CSNR) precum si dezvoltarea in continuare a acestuia, ca raspuns la nevoile utilizatorilor si la modificarile survenite in legislatia aferenta gestionarii si implementarii Instrumentelor Structurale si a procedurilor institutiilor cu atributii in acest domeniu.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72500000-0 - Servicii informatice (Rev.2)

79530000-8-Servicii de traducere (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Acest contract urmareste asigurarea mentenantei Sistemului Unic de Management al Informatiei pentru Instrumentele Structurale (SMIS-CSNR) precum si dezvoltarea in continuare a acestuia, ca raspuns la nevoile utilizatorilor si la modificarile survenite in legislatia aferenta gestionarii si implementarii Instrumentelor Structurale si a procedurilor institutiilor cu atributii in acest domeniu.

Ca orice sistem informatic, operarea efectiva a SMIS-CSNR poate implica aparitia de erori care necesita rezolvare imediata. Pe de alta parte, implementarea efectiva a programelor operationale si aplicarea procedurilor aferente genereaza nevoia de corectii sau de dezvoltari suplimentare de la nivel de camp pana la nivel de functie, modul sau sistem in sine, precum si modificarea rapoartelor existente in sistem sau crearea de noi rapoarte. Operatorul economic va asigura analiza corespunzatoare a acestor nevoi, implementarea si testarea acestora precum si actualizarea corespunzatoare a documentatiei aferente sistemului, in special a manualelor de utilizare.

Avand in vedere faptul ca SMIS-CSNR este un instrument dedicat utilizatorilor institutiilor din Romania, este necesara totodata traducerea acestuia in limba romana, inclusiv a rapoartelor pe care le genereaza si a documentatiei aferente.

Un alt aspect important, este asigurarea posibilitatii de interfatare a sistemului cu alte sisteme informatice (crearea de web-services pentru toate componentele sistemului) precum si transferul informatiilor relevante din SMIS-CSNR catre public prin intermediul site-ului de Informare Publica de unde vor fi preluate pe site-ul www.fonduri-ue.ro, conform cerintelor regulamentelor comunitare.Rezultate asteptate

1.Traducerea in limba romana a aplicatiei SMIS-CSNR, inclusiv a rapoartelor pe care aceasta le genereaza.

2.Traducerea in limba romana si actualizarea tuturor manualelor de utilizare a SMIS-CSNR.

3.Furnizarea a cel putin 2 versiuni imbunatatite ale SMIS-CSNR, rezultate in urma analizarii, implementarii si testarii nevoilor formulate de institutiile utilizatoare ale SMIS-CSNR prin intermediul Coordonatorilor SMIS desemnati.

4.Furnizarea unei versiuni a SMIS-CSNR care sa permita transferul electronic in SMIS a informatiilor din cererile de finantare, cererile de rambursare si rapoartele de progres furnizate de Beneficiari precum si transferul informatiilor relevante din SMIS catre public prin site-ul Informare Publica, de unde vor fi preluate pe site-ul www.fonduri-ue.ro, conform cerintelor regulamentelor comunitare.5.Implementarea in SMIS-CSNR a cel putin 35 de noi rapoarte.

Valoarea estimata fara TVA: 5, 920, 828RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

18 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de partic.110.000 LEI, echiv. a 29.412 euro, fara TVA, Perioada de valab.90 de zile de la data lim. de depunere a ofertei.Garantia de buna executie: 10% din val. contractului, fara TVA

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Finantarea contractului este asigurata din Bugetul de Stat pe anul 2008Modalitati de plata conform clauzelor contractuale

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG nr.34/2006 cu modif. si compl. ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica.

1.Declaratia privind eligibilitatea si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

2.Certificat constatator eliberat de Ministerul JustitieiORC sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori

3.Declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca operatorul economic nu este in insolventa/faliment/aranjament cu creditorii, semnata de reprezentantul legal al acestuia.

4.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.Certificatul trebuie sa fie valabil la data deschiderii ofertelor

5.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.

6.Certificat pentru plata CAS (pentru statele in care autoritatile fiscale colecteaza si CAS) valabil la data deschiderii ofertelor

7.Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator precum si pentru persoana imputernicita (unde este cazul) ce semneaza Formular 4 si Formular 3

8.Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.2.1 Urmatoarele criterii de selectie vor fi aplicate candidatilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii de selectie vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.2.1.1 Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna)

2.2.1.2 Media Cifra de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna)

2.2.2 Neindeplinirea criteriilor de selectie prevazute la punctele 2.2.1.1 si 2.2.1.2 va duce la excluderea candidatului.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

2.2.1.1 Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna)trebuie sa fie pozitiva pe ultimii trei ani financiari incheiati (2005, 2006, 2007).2.2.1.2 Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin 2 milioane Euro pe ultimii trei ani financiari incheiati (2005, 2006, 2007).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.3.1 Urmatoarele criterii de selectie vor fi aplicate candidatilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii de selectie vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.3.1.1 Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

2.3.1.2 Informatii privind experienta si pregatirea membrilor echipei de proiect propuse

2.3.2 Neindeplinirea criteriilor de selectie prevazute la punctele 2.3.1.1 si 2.3.1.2 (2.3.1.2.1 si 2.3.1.2.2) va cauza excluderea candidatului.

2.3.3. Subcontractarea va fi permisa.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei cel putin 2 contracte de dezvoltare sau perfectionare de sisteme informatice, fiecare in valoare de cel putin 1000000 euro sau echivalent.2.3.1.2.1 Ofertantul trebuie sa propuna un lider de proiect. Acesta trebuie sa aiba: Calificari: Diploma universitara in domeniul juridic, economic, tehnic, administratie publica, stiintelor sociale sau orice combinatie a acestora;Cunostinte de limba engleza care sa-i permita exprimarea opiniilor in scris sau oral;Experienta profesionala generala: 5 ani de experienta in derularea de proiecte nationale si/sau internationale;Experienta profesionala specifica: Experienta in dezvoltarea sau implementarea de sisteme informatice (cel putin 2 proiecte) si in coordonarea unei echipe de experti (cel putin 1 proiect).2.3.1.2.2. Ofertantul trebuie sa propuna minim 2 experti cheie.Expertul pentru analiza trebuie sa aiba: Calificari: Diploma universitara in domeniul economic, tehnic, administratie publica sau orice combinatie a acestora;Cunostinte de limba engleza care sa-i permita exprimarea opiniilor in scris sau oral;Cunostinte de baza in domeniul Instrumentelor StructuraleExperienta profesionala generala: 5 ani de experienta in derularea de proiecte nationale si/sau internationale de dezvoltare de sisteme informatice;Experienta profesionala specifica: Experienta in dezvoltarea de sisteme informatice, intr-o pozitie similara (expert analiza sau echivalent) - cel putin 2 proiecteExpertul pentru implementare trebuie sa aiba: Calificari: Diploma universitara in domeniul tehnic sau informatic;Cunostinte de limba engleza care sa-i permita exprimarea opiniilor in scris sau oral;Experienta profesionala generala: 5 ani de experienta in derularea de proiecte nationale si/sau internationale de dezvoltare de sisteme informatice;Experienta profesionala specifica: Experienta in implementarea de sisteme informatice intr-o pozitie similara (expert implementare sau echivalent)- cel putin 2 proiecte.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

1.

Propunere financiara

51%

Descriere:

2.

Propunere tehnica

49%

Descriere:

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.01.2009 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.01.2009 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.01.2009 11:00

Locul: ACIS, Bd. Mircea Voda, 44, Sect. 3, intrarea C, sala001

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare si persoanele imputernicite sa asiste la deschiderea ofertelor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Contractul va fi finantat din Bugetul de Stat pe anul 2008, in cadrul Programului Operational Asistenta Tehnica 2007-2013

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, Nr.6, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.(+4) 021 310.46.41, Email: [email protected], Fax: (+4) 021 310.46.42, Adresa internet (URL): www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti

Adresa postala: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050091, Romania, Tel.(+4) 021 319 51 76, Adresa internet (URL): http: //portal.just.ro/InstantaOrganizare

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Economiei si Finantelor Autoritatea de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica, Serviciul Implementare

Adresa postala: Bd. Mircea Voda, nr. 44, intrarea C, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030664, Romania, Tel.(+4) 021 302 52 96, Email: [email protected], Fax: (+4) 021 302 52 64, Adresa internet (URL): www.fonduri-ue.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

27.11.2008 11:25