Licitatie Publica - Difuzarea de spoturi media pentru promovarea Fondurilor Structurale si de Coeziune 2007-2013 in Romania

Anunt de participare numarul 92307/22.12.2009

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Finantelor Publice

Adresa postala: Bd.MirceaVoda nr. 44, bloc M17, Intrarea C, Sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030669, Romania, Punct(e) de contact: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Tel.+40 21 302 52 33, In atentia: Oana Lefter, Expert DAT, Email: [email protected], Fax: +40 21 302 52 64, Adresa internet (URL): www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Difuzarea de spoturi media pentru promovarea Fondurilor Structurale si de Coeziune 2007-2013 in Romania

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

13 - Servicii de publicitate

Locul principal de prestare: Bucuresti, Romania

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

- Contract de prestari servicii

Difuzarea de spoturi media pentru promovarea Fondurilor Structurale si de Coeziune 2007-2013 in Romania

Obiectivul general urmarit este cresterea gradului de informare si a interesului pentru accesarea finantarii din Fondurile Structurale si de Coeziune. Obiectivele specifice se axeaza pe:

-Cresterea nivelului de intelegere a mecanismului de functionare a fondurilor structurale si de coeziune la nivel social general;

-Cresterea gradului de informare a publicului tinta cu privire la beneficiile accesarii fondurilor structurale si de coeziune;

-Informarea publicului tinta referitor la sursele de informare detaliata privind fondurile structurale si de coeziune in Romania;

-Cresterea numarului de persoane interesate de finantarea din fondurile structurale si de coeziune;

-Cresterea nivelului de intelegere a mecanismului de accesare a fondurilor structurale si de coeziune;

-Aducerea in atentia publica a unor teme si a unor concepte corecte privitoare la finantarile primite de la Uniunea Europeana.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Proiectul continua campaniile de informare media desfasurate de Guvernul Romaniei pentru promovarea Instrumentelor Structurale in Romania si a surselor de informare cu privire la acestea. Se va concretiza in difuzarea a doua spoturi TV de 30 secunde si doua spoturi radio de 30 secunde.

Proiectul va cuprinde doua tipuri de activitati:

a. Difuzarea materialelor: pentru aceasta etapa operatorul economic trebuie sa depuna toate eforturile ca aspectele logistice sa fie intru totul indeplinite, si anume difuzarea materialelor conform cu cerintele specificate

b. Evaluarea rezultatelor, etapa in care operatorul economic va furniza studiile de audienta pentru perioada in care a avut loc campania

Rezultate care se doresc a fi atinse de Operatorul economic:

-Pentru TV, atingerea a 1000 GRP pe durata campaniei (21 de zile), cate 250 GRP pentru fiecare dintre cele 4 posturi selectate conform audientei generale, cel putin 50% din totalul de GRP pentru fiecare post in parte intre orele 19:00 22:00;

-Pentru radio, 378 difuzari, adica 6 difuzari pe zi pentru fiecare dintre cele trei posturi radio, pe durata a 21 de zile, impartite in fiecare zi in mod egal intre orele 08:00 10:00 si 15:00-17:00.

Valoarea estimata fara TVA: 1, 832, 596RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

3 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantia de participare: 36.500 lei (echivalentul a 8.500, 24 euro, la cursul de 4, 2940 lei/1 euro)Garantia de buna executie: 10% din valoarea contractului de achizitie publica, in lei fara TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Finantarea contractului este asigurata din Bugetul de Stat.Modalitati de plata : Plata se va face in LEI, in cont deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti (ATCPMB).

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Acord de asociere legalizat pentru oferta castigatoareSubcontractarea va fi permisa.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. (Formularul 17 din Documentatia de atribuire)

ATENTIE: ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare.

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 181 si la art.180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006

Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.2.1 Urmatoarele criterii de calificare vor fi aplicate ofertantilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.2.1.1 Media rezultatelor nete ale exercitiilor financiare ale ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani financiari incheiati (2006, 2007, 2008).

2.2.1.2 Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani financiari incheiati (2006, 2007, 2008)

2.2.2 Neindeplinirea criteriilor prevazute la punctele 2.2.1.1 si 2.2.1.2 va duce la excluderea ofertantului.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

2.2.1.1 Sa fie pozitiva2.2.1.2 Sa fie de cel putin echivalentul in lei a 400.000 euro.Valorile vor fi exprimate in moneda nationala si in euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv - 2006, 2007, 2008 (http: //sdw.ecb.europa.eu/browse.donode=2018794).

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

2.3.1 Urmatoarele criterii de calificare vor fi aplicate ofertantilor. In cazul ofertelor depuse de o Asociere (grup de operatori economici), aceste criterii vor fi aplicate Asocierii ca intreg:

2.3.1.1 Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani

2.3.1.2 Resurse umane si structura managementului

2.3.1.3 Documente doveditoare privind aria de acoperire si audienta certificate de o institutie specializata, profilul si publicul-tinta: 2.3.2 Neindeplinirea criteriilor prevazute la punctele 2.3.1.1, 2.3.1.2 si 2.3.1.3 va cauza excluderea ofertantului.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

2.3.1.1 Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, 3 proiecte de prestari servicii de publicitate radio-tv, la care participarea acestuia sa fie in valoare cumulata de cel putin echivalentul in lei a 200.000 euro.Valoarea in euro a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul respectiv. (http: //sdw.ecb.europa.eu/browse.donode=2018794)2.3.1.2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) va demonstra accesul la minim 2 specialisti (personal de specialitate) in domeniul publicitatii radio-TV.2.3.1.3. Studiul de audienta generala TV ultimul raport de audienta existent la data publicarii anuntuluide participare, care sa certifice ca spatiul ofertat este pe primele doua posturi TV generaliste private in ordinea audientei generale (la nivel national, pe segmentul 4+), pe primul post public generalist de televiziune in ordinea audientei generale (la nivel national, pe segmentul 4+) si pe primul post de stiri (public sau privat) in ordinea audientei generale (la nivel national, pe segmentul 4+) conform ultimului studiu de audienta generala TV;Studiul de audienta generala radio aferent valului II 2009 (perioada mai august 2009), care sa certifice ca spatiul ofertat este pe primele 3 posturi radio generaliste (publice si private) cu minim 60% acoperire nationala, selectate in ordinea audientei.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Da

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Da

Alte publicari anterioare

Numarul anuntului in JO: 2009/S045-64586din06.03.2009

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 05.02.2010 10:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

08.02.2010 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

80zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 08.02.2010 11:00

Locul: Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd.Mircea Voda nr. 44 Bl. M17, Intr. C

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare si persoanele imputernicite sa asiste la desfacerea ofertelor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, Nr.6, sector 3., Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.+4 021 310.46.41, Email: [email protected], Fax: +4 021 310.46.42, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro/

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel Bucuresti

Adresa postala: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050091, Romania, Tel.+4 021 319.51.76, Fax: -, Adresa internet (URL): http: //portal.just.ro/InstantaOrganizare

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Finantelor Publice Autoritatea de Management pentru Programul Operational Asistenta Tehnica, Serviciul Implementare

Adresa postala: Bd. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sector 3, ,Localitatea: Bucuresti, ,Cod postal: 030669, Romania, Tel.+4 021 302 52 96, Email: [email protected], Fax: +4 021 302 52 64, Adresa internet (URL): www.poat.ro, www.fonduri-ue.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

16.12.2009 11:58