Licitatie Publica - ECHIPAMENT DE ARHIVARE COMPUTERIZAT

Anunt de participare numarul 138688/07.09.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.

Adresa postala: P-ta C.I.MOTAS NR.4, Localitatea: Medias, Cod postal: 551025, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Licitatii, Tel. +40 269201943, In atentia: Marcel Jiga, Email: [email protected], Fax: +40 269844184, Adresa internet (URL): www.romgaz.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Agent Economic

Activitate (activitati)

Altele: Proespectare si extragere a gazului si petrolului

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

ECHIPAMENT DE ARHIVARE COMPUTERIZAT

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Medias, str. Garii nr. 5

Codul NUTS: RO126 - Sibiu

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitionarea si punerea in functiune a unui ECHIPAMENT DE ARHIVARE COMPUTERIZAT

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30191100-5 - Echipament de arhivare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Da

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Achizitionarea si punerea in functiune a unui ECHIPAMENT DE ARHIVARE COMPUTERIZAT pentru carote si documente.

Valoarea estimata fara TVA: 5, 657, 953RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

135 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantiei de participare: 57000 lei; Peri.de valab.a garant.pt.particip. 90 de zile.Modul de constit.a garant.pt. part.: 1.Garant.de part.se exprima in lei si poate fi constit.in urmat.forme: ? virament bancar, printr-un instrum.de garant.emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asig.care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in document.de atrib., ordin de plata sau fila CEC, cu conditia confir, acestora de catre banca pana la data deschid, ofert.in contul RO08RNCB0231019525330001 deschis la BCR Medias.2.Garant.treb.sa fie irevoc.3.Instr.de garant.trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat;sau b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.A.C.are dreptul de a vira garantia pentru participare in bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a)isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;c)oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.d)in masura in care CNSC respinge o contestatie, AC va retine contestat.din garant.de particip.in raport cu val.estim.a contract.o suma in cuantum de 8125, 80 lei in conform.cu art.278^1 din OUG 34/20006 actualizata, modificata si completata de OUG 76/30.06.2010. a)Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din val fara TVA a contr pt o peri de 5 luni, incepand de la data semn contract.b)Garantia de buna executie a contr de fur se consti conf art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. 925/2006 ? ac, dupa cum urmeaza: Garantia de buna executie se consti printr-un instrument de garantare emis in condi legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conf art.90 alin.(1) din HG 925/2006 sau prin retineri succ din sumele datorate pt fact parti, in condi prev la art.90 alin.(3) din HG 925/2006, cu modif si complet ulteri. Contractantul are oblig de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia AC, conf HG 1045/2011.AC are oblig de a resti garan de b e in cel mult 14 z de la data indepli de catre furni a oblig asumate prin contract, daca nu au fost ridicate, pana la acea data pretentii asupra acesteia.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii ? Plata facturilor se efectueaza in termen de 30 de zile de la data primirii lor de catre achizitor.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea

Cerinta obligatorie: se va completa Formularul nr. 1.

Cerinta nr. 2

Declaratie pe propie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Cerinta obligatorie: se va completa Formularul nr. 2.

Cerinta nr. 3

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.69^1 din O.U.G. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

- dl. Corin Emil Cindrea ? director general

- dl. Gheorghe Dimbean? director depart.economic

- dl. Lucian Birsan? director departament tehnic achizitii

- dl. Horea Bodogae ? presedinte comisie evaluare

Cerinta obligatorie: se va completa Formularul nr. 3.

Cerinta nr.4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului A.N.R.M.A.P.nr. 314/12.10.2010

In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerinta privind situatia personala a candidatului/ofertantului trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte. Cerinta nr. 1

Persoane juridice/fizice romane

Cerinta obligatorie: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic.

Cerinta nr. 2

Persoane juridice /fizice straine

Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional

Cerinta nr.3

Pentru operatorii economici inregistrati ca I.M.M.-uri:

Cerinta obligatorie:

a) Declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1 din O.G. 27/26.01.2006 privind modificarea si completarea Legii 346 /2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri si garantiile cerute.

In cazul asocierii dintre doi operatori economici, fiecare din acestia incadrandu-se in categoria Intreprinderilor Mici si Mijlocii (IMM), asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazuta la art.16 alin.(2) din Legea 346/2004.

Totodata, precizam ca in situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art.16 alin (2) din Legea 346/2004.

In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerinta privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Fisa de informatii generale, care sa contina inclusiv contul societatii si banca la care este deschis.

Cerinta nr. 2

Bilantul contabil la data de 31.12.2011, vizat si inregistrat de organele competente.

Se solicita bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor.

Cerinta nr. 3

Ofertantul trebuie sa aiba media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 anide minim 11.000.000, 00 lei.

Pentru calculul cifrei medii de afaceri in euro se va folosi cursul mediu anual publicat de B.N.R.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Experienta similara

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari deproduse din ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Ofertantul are obligatia de a prezenta cel putin un document/contract prin care sa confirme livrarea de echipament de arhivare computerizat, cu o valoare de cel putin 5.000.000, 00 lei.

Cerinta nr. 2

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul).

Se va prezenta obligatoriu:

a) lista cuprinzand subcontractantii insotita de acordurile de subcontractare;

b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le subcontractezec) datele de recunoastere ale subcontractantilor.

Se solicita, la incheierea contractului, contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de ahizitie publica.

Cerinta nr. 1

Ofertantii vor prezenta, obligatoriu documente emise de organisme nationale sau intrenationale acreditate care sa confirme implementarea sistemului de management al calitatii conform standardului ISO 9001/2008 sau echivalent.

Cerinta nr. 2

Ofertantii vor prezenta, obligatoriu documente emise de organisme nationale sau intrenationale acreditate care sa confirme detinerea unui certificat de mediu conform standard ISO 14001:2004 sau echivalent;

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Intra in licitatie electronica

1.

Pretul ofertei

70%

Descriere: a) pentru cel mai scazut pret ofertat se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv;b) pentru preturi ofertate mai mari decat cel prevazut la lit. a) punctajul se acorda astfel: P(n) = (pret minim/pret (n)) x 70 puncte

2.

Numarul de rafturi de depozitare fixe(buc)

25%

Descriere: a)pentru cel mai mare numar de rafturi, mai mare sau egal cu limita inferioara impusa - 60 rafturi si mai mic sau egal cu limita superioara impusa, 66 rafturi, se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru un alt numar de rafturi cuprins intre limita inferioara impusa, 60 rafturi si mai mic decat limita superioara impusa 66 rafturi, punctajul se acorda astfel: P(n) = (numar rafturi (n)/numar rafturi maxim) x 25 puncte;c) pentru un numar de rafturi mai mic decat limita inferioara impusa-66 rafturi sau mai mare decat limita superioara impusa ? 66 rafturi, oferta va fi respinsa.

3.

Greutate modul (fara incarcatura) (KN)

5%

Descriere: a) pentru cea mai mica greutate modul (fara incarcatura) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv;b) pentru greutati modul (fara incarcatura) ofertate mai mari decat cea prevazuta la lit. a) punctajul se acorda astfel: P(n) = (greutate modul (fara incarcatura) minima/ greutate modul (fara incarcatura) (n)) x 5 puncte

Punctaj maxim componenta tehnica: 30

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Ofertantii trebuie sa fie obligatoriu inregistrati in SEAP ca sa poata participa la etapa finala de licitatie electronica.Invitatiile de participare la faza finala de licitatie electronica vor fi trimise operatorilor economici care au avut oferte admisibile, prin intermediul SEAP, ulterior sedintei de deschidere a ofertelor si inainte cu doua zile lucratoare de data cand va avea loc licitatia electronica. Elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul. Imbunatatirea ofertelor la licitatie electronica se desfasoara intr-o singura runda. Durata unei runde este una zi.Se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul Autoritatii Contractante in cel mult 2 (doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul ?Formular de oferta? insotit de un centralizator al ofertei financiare, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 22.10.2012 15:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

23.10.2012 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 23.10.2012 12:00

Locul: S.N.G.N. ROMGAZ S.A. Medias, Piata C. I. Motas, nr. 4, Sala Licitatii P14

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare a ofertelor si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Modul de departajare a ofertelor: In cazul in care se constata ca dupa etapa finala de licita?ie electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenul limita pt.depunerea contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act de catre contestator al A.C.pe care acesta il considera nelegal.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

S.N.G.N. ROMGAZ S.A. Medias, Serviciul Licitatii

Adresa postala: Piata C. I. Motas nr. 4, Localitatea: Medias, Cod postal: 551132, Romania, Tel. +40 269201943, Email: [email protected], Fax: +40 269844184, Adresa internet (URL): www.romgaz.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

05.09.2012 12:02