Licitatie Publica - echipament individual de protectie-haina vatuita, vesta vatuita

Anunt de participare (utilitati) numarul 146360/06.09.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

SC COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA

Adresa postala: TUDOR VLADIMIRESCU, NR.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210132, Romania, Punct(e) de contact: GRIGORIE DADALAU, Tel. +40 253335045, In atentia: DUMITRU MOCIOI, Email: [email protected], [email protected], Fax: +40 253335068, Adresa internet (URL): www.ceontenia.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Societatea Complexul Energetic Oltenia s.a.-Sucursala Divizia Miniera

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210232, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: DUMITRU MOCIOI, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Societatea Complexul Energetic Oltenia s.a.-Sucursala Divizia Miniera-Directia Achizitii Publice

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210232, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: ION SCURTU, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Societatea Complexul Energetic Oltenia s.a.-Sucursala Divizia Miniera-Secretariatul Directiei Achizitii Publice, etaj 3

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210232, Romania, Tel. +40 374171129, In atentia: EUGENIA BARDAN, Email: [email protected], Fax: +40 253222015

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

societate administrata in sistem dualist

Activitate (activitati)

- Prospectare ?i extragere a c?rbunelui ?i a altor combustibili solizi

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

echipament individual de protectie-haina vatuita, vesta vatuita

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: conform Anexei nr.1 pentru unitatile miniera subordonate CEO-Sucursala Divizia Miniera;

Codul NUTS: RO412 - Gorj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

echipament individual de iarna

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

18114000-1 - Salopete de lucru (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

valoarea mica, 131987.17 lei, reprezinta pretul estimat pentru achizitia cantitatilor de mai jos in anul 2013.

-lotul 1-haina vatuita-2761 bucati;

-lotul 2-vesta vatuita-584 bucati;

valoarea mare, 184579.57 lei, reprezinta valoarea estimata 2013 care include si posibilitatea suplimentarii pentru primele 4 luni 2014, in temeiul art.6, alin.3 din HG 925/2006, functie de existenta resurselor financiare alocate prin PAAP 2014, pentru urmatoarele cantitati(cantitati maxime):

-lotul 1-haina vatuita-2761 bucati(2013) + 1100 bucati(4 luni 2014)=3861 bucati;

-lotul 2-vesta vatuita-584 bucati(2013) + 233 bucati(4 luni 2014)=817 bucati;

evaluarea ofertelor se face prin raportarea la valoarea mica (131987.17 lei) estimata pentru anul 2013.

Valoarea estimata fara TVA: intre 131, 987.17 si 184, 579.57RON

II.2.2) Optiuni

Da

suplim.pt.4luni din 2014-cf.art.6, al.(3) din HG925/2006 cu modif. si complet.ulterioare.

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

3 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare este irevocabila si se constituie in lei, conform Anexei B.Echivalentul in alta valuta se va determina corespunzator cursului de schimb valutar anuntat de BNR pentru data de: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Valabilitatea garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Modul de constituire: a) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire;b)virament bancar in contul autoritatii contractante (RO49RNCB0149034562550007), deschis la B.C.R. Targu Jiu);c)autoritatea contractantaeste de acord si cu constituirea garantiei de participare prin depuneri la casieria unitatii: -a unui ordin de plata confirmat de catre banca pana la data deschiderii ofertelor;

-numerar. Se va constitui de catre ofertantul/ofertantii declarat/i castigator/i in maximum 15 zile de la incheierea contractului de furnizare, in valoare de 10% din pretul acestuia fara TVA (5% in cazul Intreprinderilor Mici si Mijlocii). Modul de constituire: -printr-un instrument de garantare emis inconditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract - caz in care valabilitatea instrumentului de garantare va fi cu minim 14 zile mai mare decat valabilitatea contractului;

-prin depunerea la casierie a unor sume in numerar (art.90, alin.2) din HG nr.925/2006);

-prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, in conformitate cu prevederile art.90, alin.(3)din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare prin HG 1045/27.10.2011.Garantia de buna executie se va restitui in conformitate cu prevederile art.92, alin.1) din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.Modalitati legale de plata, in termen de 60 de zile de la inreg.fact.la sediile de livrare.In cazul unei asocieri, plata se va efectua numai catre liderul de asociere.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.180 din OUG 34/2006 (declaratia de eligibilitate), cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul-Formular nr.1;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv pentru tert sustinator, daca este cazul, in care se va face referire doar la literele a, c1 si d-Formular nr.2;

-Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/12.10.2010-Formular nr.3;

-Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare(inclusiv subcontractant si tert sustinator)-Formular nr.4;

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: -Daniel Antonie, Director S.D.M.;

-Vasile Ghimis, Director Directia Economica;

- Constantin Lazaroiu, Director Directia RUA;

-Dumitru Mocioi, Director Directia Achizitii Publice;

-Ion Popescu, Sef Serviciu S.S.M;

-Laviniu Popescu, Inginer Serviciu SSM;

-Ion Scurtu, Sef Serviciu Atribuire Contracte Produse;

-Eugenia Bardan, economist in cadrul Serviciului Atribuire Contracte Produse;

-Cosmin Mihai Popescu, Sef Serviciu Juridic;

-Mihaela Popescu Bejat, consilier juridic.

-Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la procedura de achizitie-Formular nr.5. -DOCUMENTE CARE ATESTA CA OPERATORUL ECONOMIC ESTE UNITATE PROTEJATA, conform Legii nr.448/2006, republicata 2008.In acest sens se va prezenta Autorizatia de functionare ca unitate protejata, valabila la data limita de depunere a ofertelor, eliberata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, in original sau copie lizibila, cu

mentiunea "conform cu originalul".

Procedura se desfasoara pentru atelierele protejate care se incadreaza la art.78, alin.(3), lit. b) din Legea nr. 448/2006-"produse sau servicii realizate prin propria activitate".

Pentru persoane juridice/fizice romane:

-Se va prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.Acest certificat va fi prezentat fie in original, fie in copie legalizata sau in copie lizibila, cu mentiunea , ,conform cu originalul??.Pentru persoane juridice/fizice straine: -Se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident.Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

In etapa evaluarii ofertelor, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, comisia de evaluare poate solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea documentului in original sau copie legalizata, daca acesta a fost prezentat in copie lizibila, cu

mentiunea "conform cu originalul".Pentru operatorii economici inregistrati ca I.M.M.-uri, se vor prezenta:

a) Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului care atesta statutul de I.M.M. al ofertantului, sau

b) Declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1 din O.G. 27/26.01.2006 privind modificarea si completarea Legii 346 /2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

Ofertantii incadrati ca IMM beneficiaza de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, in temeiul art.16, alin.2) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

a)se solicita prezentarea declaratiei de conformitate EC, in temeiul art.15, lit. a), conform modelului stabilit prin art.16, lit.a) din HG 115/2004;

Modalitatea de indeplinire

b)se solicita prezentarea de mostre din fiecare tip de produs ofertat.

Modalitatea de indeplinire

b)-se va prezenta cate o mostra din fiecare tip de produs ofertat;

fiecare mostra va fi etichetata astfel:

-denumire furnizor;

-denumire produs;

-tip material folosit;

-marime;

-temperatura de spalare;

prezentarea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, eliberat de un organism abilitat, pentru domeniul de activitate din sfera produselor ofertate sau a produselor similare.

Modalitatea de indeplinire

prezentarea documentului emis de organismul de certificare in original sau copie lizibila, cu mentiunea "conform cu originalul".

III.2.4) Contracte rezervate

Da

Contractul este rezervat unor ateliere protejate

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

In etapa electronica vor participa operatorii economici inregistrati in SEAP si ofertele declarate admisibile in prima etapa desfasurata la sediul autoritatii contractante, in conformitate cu art.165, alin.2 din OUG 34/2006.Numarul de runde electronice: 1.Elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul in lei/lot, in baza criteriului de atribuire ?pretul cel mai scazut?.Daca doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul I cu acelasi pret in urma desfasurarii licitatiei electronice, se va solicita o noua oferta de pret ce va fi transmisa in plic inchis.Procedura se repeta pana la departajarea ofertelor.Ofertantul declarat castigator are obligatia de a transmite la sediul autoritatii contractante noua oferta financiara in lei/lot.Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta de pret.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 25.09.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

27.09.2013 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 27.09.2013 11:00

Locul: Societatea Complexul Energetic Oltenia-Sucursala Divizia Miniera Targu-Jiu, str.Tudor Vladimirescu,

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici participanti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

1.Doc.de calificare solicite prin FDA vor fi prezentate integral in cadrul sed.de desc.a of.de catre op.ec.participanti, in caz contrar, comisia de ev.va declara oferta inacceptabila si respinsa, in teme.art.36, alin.1)lit.b)din HG 925/2006.In cazul in care op.ec.opteaza pentru prezentareaunei decl.pe propria raspundere, semnata de rep.legal, prev.la art.11, alin.4)din HG 925/2006, comisia de ev.are dreptul de a solicita, iar op.ec.are obligatia de a prezenta/completa cert./doc.edif.care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calif., in temeiul art.11, alin.5) din HG925/2006, in termenul specificat in solicitarea adresata, dar nu mai putin de 3 zile lucrat.de la data solicit.Nu se admite completarea cu doc.de calif.dupa data limita de depunere a of.Dupa deschiderea of., comisia de ev.va solicita clarificari doar la doc.depuse, daca este cazul, fiindacordat un termen de maxim 3 zile lucr.de la momentul solicitarii.In situatia in care clarif.nu vor fi transmise in termenul stabilit, of.vor fi consid.inacceptabile si respinse, in temeiul art.36, alin.1), lit.b).2.Ofertantul isi poate dem.sit.ec.si fin.ori cap.teh.si/sau prof.prin prezentarea unui angajament ferm de sust.din partea unui tert, ,in cond.art.186 si 190 din OUG 34/2006.In cazul prezentarii ang.sustinerii ec.si fin.ori teh.si/sau prof.din partea unui tert, se vor prezenta oblig.decalar.de neincadrare in sit.prev.la art.180 si 181 din OUG34/2006, pentru tertul sustinator.Angajamentul va face parte integranta din contractul de achizitie publica.3.In cadrul sed.de desch.se va consemna: -data si ora dep.of.;

-constituirea garantiei de part.;

-preturile ofertate in lei/lot, verificandu-se daca a fost ofertata intreaga cantitate;

-lista doc.depuse (conformitatea lor cu solicitarile AC va fi verificata ulterior sedintei de deschidere).Oricedecizie cu privire la calificarea of.sau, dupa caz, cu privire la ev.ofertelor, va fi luata de catre comisia de evaluare in cadrul unor sedinte ulterioare sed.de deschidere a of.4.Op.ec.pot prezenta, odata cu depunerea ofertei, amendamente la proiectul de ctr.propus de AC.Comisia deevaluare va purta o corespondenta cu op.ec.in vederea stabilirii, de comun acord, a clauzelor contractuale.In cazul in care, in urma concilierii, propunerea operatorului economic de modificare a clauzelor ctr.este in mod evident dezavantajoasa pentru AC, oferta va ficonsiderate neconforma si respinsa, in tem.art.36, alin.2)lit.b) din HG 925/2006.Daca op.ec.nu depune amendamente la proiectul de ctr.propus de AC pana la data si ora limita de dep.a of., comisia de evaluare va considera ca op.ec.si-a insusit clauzele ctr.propuse.5.Oferta castigatoarese va stabili numai dintre ofertele declarate admisibile de catre comisia de evaluare si numai pe baza criteriului de atribuire: pretul cel mai scazut, precizat in anuntul de part.si in doc.de atrib., cf.art.37 din HG nr.925/2006, actualizata.6.In tem.art.69.2., alin.2) din OUG34/2006, mod.prin OUG 77/2012, op.ec.participanti vor completa o declaratie cu privire la datele de identificare ale of./of.asociat/subcontr./tertului sustinator, cf.form.nr.6.Termenul de livrare final este pana la 31-12-2013.Produsele se vor livra catre Unitatile Miniere specificate in Anexa nr.1. 7.Daca doua sau mai multe oferte, clasate pe primul loc, prezinta acelasi pret, se va solicita o noua oferta de pret catre op.ec. ce va fi transmisa in plic inchis pe adresa AC.Procedeul se repeta pana la departajarea ofertelor.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conform prevederilor art.256.2 alin (1) lit (b) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic din cadrul Sucursalei Divizia miniera-CEO

Adresa postala: str. Tudor Vladimirescu, nr.1-15, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210232, Romania, Tel. +40 374171177, Fax: +40 253222015

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

05.09.2013 13:54