Licitatie Publica - Echipamente de birou pentru fotocopiere, tiparire, scanare si transmitere faxuri prin inchiriere cu optiunea de cumparare, furnizare consumabile, servicii de reparare si intretinere (e-printing)

Anunt de participare numarul 144624/28.06.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

Adresa postala: str Petricani nr 9A, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 023841, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii, Tel. +40 213171005, In atentia: Daniel Robu, Email: [email protected], Fax: +40 213169745, Adresa internet (URL): www.rosilva.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

regie autonoma

Activitate (activitati)

Altele: silvicultura

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Echipamente de birou pentru fotocopiere, tiparire, scanare si transmitere faxuri prin inchiriere cu optiunea de cumparare, furnizare consumabile, servicii de reparare si intretinere (e-printing)

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Inchiriere cu optiune de cumparare

Locul principal de livrare: sediul RNP Romsilva, str Petricani nr 9A, sector 2, Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Nu

Acord-cadru cu un singur agent economic

Durata acordului-cadru: 48 luni

Valoarea estimata fara TVA: intre 70, 272 si 482, 016EUR

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitati si de disponibilitatile bugetare. Fecventa contractelor subsecvente: minim lunar - maxim anual. Valoarea estimata maxima a contratului subsecvent: 70.272 euro.

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

7 tipuri de echipamente de birou pentru fotocopiere, tiparire, scanare si transmitere faxuri prin inchiriere cu optiunea de cumparare, furnizare consumabile, servicii de reparare si intretinere (e-printing) diferentiate de consumurile estimate lunar pentru posturile de lucru

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30232100-5 - Imprimante si trasatoare (Rev.2)

30125110-5-Toner pentru imprimantele laser/faxuri (Rev.2)

30216110-0-Scanere informatice (Rev.2)

50313000-2-Repararea si intretinerea echipamentului de reprografie (Rev.2)

50314000-9-Servicii de reparare si de intretinere a faxurilor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Cantitatea maxima estimata a acordului cadru: 35 copiatoare tip 1, 20 copiatoare tip 2, 12 copiatoare tip 3, 10 copiatoare tip 4, 4 copiatoare tip 5, 4 copiatoare tip 6, 4 copiatoare tip 7,

Cantitatea minima estimata a acordului cadru: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7,

Cantitatea maxima estimata a contractului subsecvent: 10 copiatoare tip 1, 5 copiatoare tip 2, 5 copiatoare tip 3, 5 copiatoare tip 4, 2 copiatoare tip 5, 2 copiatoare tip 6, 2 copiatoare tip 7,

Cantitatea minima estimata a contractului subsecvent: 1 copiator tip 1

Valoarea estimata fara TVA: intre 70, 272 si 482, 016EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

48 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Garantia de participare: 9640, 32 euro (operatorii economici care vor constitui garantia de participare in alta moneda se vor raporta la cursul BNR din 27.03.2013)Perioada de valab a garantiei de participare este de 90zile de la termenul limita de primirea ofertelorGarantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile art. 86, alin (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in forma prezentata in formularul ?Scrisoare de garantie?, instrument care va fi prezentat autoritatii contractante in original cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelorIn cazul in care ofertantul opteaza pentru contituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei intr-unul din conturile Regiei Nationale a Padurilor Romsilva (R1590120, J40/450/1991): cont RO20BRDE410 SV54016774100 ? BRD P-ta Romana; RO68RZBR0000060000681176 ? Raiffeisen Bank P-ta Romana, urmand ca dovada constituirii garantiei de participare (OP, etc) sa fie scanata si postata pe SEAP in fisier separat denumit ?Garantie de participare? impreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica.Cuantumul ce se va retine in conditiile art. 2781 din O.U.G. nr. 34/2006:5902, 41 lei (cursul de referinta: cursul BNR din data 27.03.2013 - 1euro= 4, 4032 lei). Retinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale.Modul de restituire a garantiei de participare: - Garantia de participare se restituie in conditiile prevazute de art. 88, alin 1, 2, 3din H.G. nr. 925/2006 in contul IBAN declarat in formularul INFORMATII GENERALE sau in situatia prevazuta de art. 88, alin 4) din H.G. nr. 925/2006 in contul IBAN declarat de ofertant in CEREREA DE RESTITUIRE A GARANTIEI DE PARTICIPARE Cuantumul garantiei de buna executie: 5% din valoarea fara TVA a contractului.Ofertantul va constitui garantia de buna executie in termen de 5 zile de la data semnarii contractului de ambele parti.Garantia de buna executie va fi constituita in conformitate cu prevederile art. 90, alin (1) si (3) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii ale Regiei Nationale a Padurilor - Romsilva

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1

Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (incadrarea in una sau mai multe din situatiile prevazute la art.180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica)

Documente obligatorii. Declaratie privind eligibilitatea.

Cerinta nr. 2

Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti si ofertanti asociati nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006. (incadrarea in una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica); operatorii economici participanti la procedura in calitate de terti sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform art. 181 lit. a), c1) si d).

Documente obligatorii : Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, certificat de atestare fiscala care sa ateste ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor ?i taxelor catre bugetul general consolidat scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, certificat de taxe si impozite locale care sa ateste ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a taxelor locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau echivalent, scadente in luna anterioara celeli in care se depun ofertele.

Cerinta nr. 3

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1din O.U.G. nr. 34/2006 (incadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contratului de achizitie publica). Persoanele de decizie definite conform O.U.G. nr. 34/2006 la punctul s2: Director general-Adam Craciunescu, Director general adjunct - Florian Popa, Director - Mohanu Gheorghe, Gabriela Gatu, Gheorghe Dima, Liviu Pavel, Serviciul Achiziti - Daniel Robu, Adrian Musuroi, Bogdan Dumitrescu, Serviciul Informatica - Popescu Otilia, Jerloeanu Andrei, Colman Alin, Serviciul juridic - Cojocaru Nela, Catanescu Ionica, Barbu Victor Nicolae, Directia economica - Frumosu George Cristian

Document obligatoriu: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006.Cerinta nr. 4

Operatorii economici participanti la procedura au obligatia sa participe la procedura in concordanta cu regulile de concurenta.

Document obligatoriu: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.Cerinta nr. 5

Autoritatea contractanta are obligatia sa se asigura ca ofertantii nu sunt in situatiile prevazute de art. 46 din O.U.G. nr 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Document obligatoriu: Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Informatii generale. Cerinta nr. 1

Ofertantul sa fie legal inregistrat si sa aiba dreptul de a furniza produsele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Document obligatoriu: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Ofertantul trebuie sa aiba o medie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de cel putin 100.000 euro.

Se va declara cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012 atat in lei cat si in euro. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/euro comunicat de BCE:

2010:4, 2122 lei/euro

2011:4, 2349 lei/euro

2012:4, 2399 lei/euroCifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani se va lua in calcul proportional, in functie de anul cand a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala operatorul economic care a depus oferta.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1. Se va completat formularul: Cifra medie globala de afaceri

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca a furnizat in ultimii trei ani produse similare.In cazul in care contractele sunt incheiate in alta moneda decat in lei, echivalenta in lei se va face pe baza cursului mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana (BCE).Echivalenta lei/euro se va face dupa urmatorul curs mediu anual comunicat de BCE:

2010:4, 2122 lei/euro

2011:4, 2349lei/euro

2012:4, 2399 lei/euro

Pentru contractee finalizate in anul in curs sau aflate in curs de derulare, transformarea in lei, se va face la cursurile de schimb publicate de Banca Centrala Europeana valabile in ziua publicarii in SEAP a anuntului de participare.

Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa detina un sistem de colectare si reciclare periodica a deseurilor rezultate (consumabile, piese de schimb), in urma utilizarii echipamentelor.

Cerinta nr. 3

Informatii privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii.Ofertantul trebuie sa asigure: minim un expert in managementul proiectului: diploma recunoscuta de Project manager sau echivalent; experienta in implementarea de proiecte IT&C implicand software, hardware si comunicatii; experienta ca manager de proiect in proiect(e) similaresi minim un expert de proiect tehnic: diploma universitara in dmeniul IT&C; experienta in domeniul IT&C, in proictarea, implementarea si exploatarea sistemelor informatice integrate incluzand si comunicatii in retele LAN si WAN, inclusiv VPN;

Cerinta nr. 6 Ofertantul trebuie sa fie certificat ISO 9001 sau echivalent, ISO 14001 sau echivalent si ISO 27001 sau echivalent

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

1.Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii trei ani2.Fisa de informatii privind experinta similara3.Certificate/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de indeplinire a obligatiilor1. Dovada ca detine un sistem de colectare si reciclare periodica a deseurilor rezultat in urma utilizarii echipamentelor, inclusiv un sistem de management de mediu certificat.1. Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de ofertant pentru indeplinirea contractului.2. Diplome, certificari pe echipamentele si serviciile de suport tehnic aferente care fac parte din obiectul achizitiei pentru personalul propus pentru indeplinirea contractului.3. Diplome, certificari pentru solutiile software care fac parte din obiectul achizitiei pentru personalul propusde ofertant pentru indeplinirea contractului.4. Diplome, certificaride management de proiect pentru responsabilul propus de ofertant cu executia contractului.5. Curriculum vitae in format european pentru fiecare specialist propus.Orice document prin care face dovada ca detine certificate ale sistemlor de management: ISO 9001 sau echivalent, ISO 14001 sau echivalent si ISO 27001 sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.08.2013 16:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.08.2013 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 26.08.2013 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al Regiei Nationale a Padurilor - Romsilva

Adresa postala: str Petricani nr 9A, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 023841, Romania, Tel. +40 213171005, Email: [email protected], Fax: +40 213171005, Adresa internet (URL): www.rosilva.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.06.2013 13:34