Licitatie Publica - Echipamente hardware si software de baza, servicii de implementare sisteme informatice, servicii de instruire personal privind utilizarea sistemelor

Anunt de participare numarul 138303/22.08.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

AUTORITATEA NAVALA ROMANA

Adresa postala: incinta port Constanta nr. 1, Localitatea: Constanta, Cod postal: 900900, Romania, Punct(e) de contact: Olimpia Cojocea, Tel. +40 241616104, Email: [email protected], Fax: +40 241616229, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

Altele: siguranta navigatiei

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Echipamente hardware si software de baza, servicii de implementare sisteme informatice, servicii de instruire personal privind utilizarea sistemelor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: ANR Constanta, C.Z. Galati, C.Z. Tulcea, C.Z. Giurgiu, C.Z. Drobeta Turnu Severin

Codul NUTS: RO223 - Constanta

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contractul prevede realizarea si implementarea de aplicatii ce vor rezolva problema monitorizarii si corelarii la toate nivelele a activitatilor intr-un mod flexibil si cu maxima performanta, care sa permita prelucrarea analitica si sintetica a datelor in timp real si sa influenteze in mod pozitiv procesul decizional si performantele organizationale.

In acelasi timp se vizeaza imbunatatirea procesului de informare si oferirea de suport de decizie in adoptarea unor strategii, pe baza unui set de indicatori de performanta (rezolvarea problemelor critice privind: arhivarea electronica, workflow-ul, indexarea, cautarea, securitatea, administrarea si integrarea documentelor; practicarea unui management strategic performant) stabilit pe baza analizei cerintelor .

Platforma solicitata va fi functionala si implementata in cadrul Autoritatii Navale Romane si a celor 5 unitari subordonate aflate in Constanta, Tulcea, Galati, Giurgiu, Drobeta Turnu-Severin. In aceasta etapa, instalarea licentelor, implementarea, dezvoltarea si personalizarea aplicatiilor si instruirea se va face pentru un numar de 200 utilizatori si 6 administratori.Platforma trebuie sa fie bazata pe produse software mature de tip off-the-shelf (COTS), deja existente pe piata de cel putin 3 ani de zile fata de data prezentei proceduri. Nu se accepta produse software care urmeaza a fi dezvoltate pentru prezentul contract.In cadrul proiectului vor fi furnizate produse de natura activelor corporale si necorporale, servicii de dezvoltare si implementare aplicatii personalizate, servicii de instruire, lucrari de amenajare, conform solicitarilor caietului de sarcini.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48300000-1 - Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate (Rev.2)

45312200-9-Lucrari de instalare de sisteme de alarma antiefractie (Rev.2)

48821000-9-Servere de retea (Rev.2)

72212000-4-Servicii de programare de software de aplicatie (Rev.2)

80511000-9-Servicii de formare a angajatilor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

pachete software pentru gestionarea documentelor, servicii de programare de software de aplicatie, servere de retea, unitati de stocare, scanere, servicii de formare a angajatilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma impotriva incendiilor, lucrari de instalare de sisteme de alarma antiefractie, alarme antiefractie si antiincendiu, lucrari de montare de acoperitoare de podea, conform caietului de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 7, 498, 732RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

10 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

1)Garantia de participare va fi de 140.000, 00 lei . Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in euro se va face la cursul BNR comunicat cu 5 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor2) Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor3) modalitatea de constituire conformart. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006pentru garantia constituita cu OP contul este RO79TREZ2315025XXX000533, Trezoreria MunicipiuluiConstanta4) Instrumentele de garantare nu vor conditiona executarea garantiei de participare de catre autoritatea contractanta si vor permite executarea ei conform prevederilor art. 87 din HG 925/2006 siart. 2781 din OUG 34/2006. Garantia de buna executie va fi de 10% (5% pentru IMM ) din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie va fi de 12 luni de la data semnarii proceselor verbale de receptie provizorie la terminarea contractului. Garantia de buna executie se va pierde in cazul in care furnizorul nu finalizeaza contractul si in cazul in care furnizorul nu remediaza eventualele deficiente semnalate in perioada de garantie . Garantia de buna executie se constituiein conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006. Aceasta se poate constitui in oricare dintre formele de la art. 90 alin. (1)-(3) din H.G. nr. 925/2006. Suma minima pentru deschiderea contului de garantie de buna executie va fi de 1% din valoarea contractata exclusiv TVA.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Fondul Social European 85%, PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA CAPACITATII ADMINISTRATIVE (PODCA), Bugetul de stat 13%, Surse proprii ANR 2%

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea (art. 180 OUG 34/2006) ? formular 3.2.1.1

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 Din OUG 34/2006 ? formular 3.2.1.2

In cazul unei oferte comune, declaratiilese vor prezenta pentru lider, asociat.Pentru terti se vor completa declaratii privind neincadrarea in art. 180 si 181, lit a, c1 si d din OUG 36/2006.3.Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente ]n luna anterioara celei in care se depune oferta ? formulare tip eliberate de autoritatile competente

4.Declaratie privind calitatea de participant la procedura ? formular 3.2.1.3

5.Certificat de participare la procedura cu oferta independenta ? formular 3.2.1.4

6.Declaratie privind neincadrarea in art. 691 din OUG 34/2006 ? formular 3.2.1.5

Persoanele cu functie de decizie din cadrul ANR implicate in procedura de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: Director General ? Constantin Matei, Director Economic - Cristina Calintaru, Sef Serviciu Financiar Contabilitate Felicia Nutu, Sef Serviciul Juridic Anisoara Banita, membrii comisiei de evaluare: Pricop Laurentiu - Serviciul IT&RT, Gabriel Florescu ? Sef Serviciul Managementul Calitatii, Olimpia Cojocea ? Sef Serviciu Investitii, Achizitii Publice, Naiden Andreea Vasilescu ? Serviciul Juridic, Gilda Ursache ? Sef Birou Financiar Contaabilitate.

In cazul unei oferte comune, declaratia se va prezenta pentru lider, asociat, terti. 1.Operatorul economic va avea ca activitate principala sau secundara autorizata Comert curidicata/amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui- cod CAEN 4651/4741 ( pentru ofertantul ce va ficontractant si va furniza produsele de natura activelor necorporale si corporale). Se va prezenta, in original, Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte activitatile autorizate. Activitatile autorizate sunt cele declarate la activitatea principala si cele declarate la SEDII SI /SAU ACTIVITATI AUTORIZATE conf. art. 15 din Legea 359/2004.

In cazul in care ofertantul nu are autorizate si activitatile: Activitati de realizare a soft-lui la comanda /Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei - cod CAEN 6201/6209 siAlte forme de invatamant - cod CAEN 8559, acesta va declara asociatul sau subcontractantul care va indeplini partile din contract aferente acestor activitati. Documente care atesta statutul de IMM . Se va prezenta Declaratia pe propria raspundere, a reprezentatilor legali, pentru incadrarea in plafoanele referitoare la cifra de afaceri medie anuala, numarul mediu anual de salariati si activele totale ? formular 3.2.1.6

Ofertantul declarat castigator va depune Certificatul constatator emis de ORC in original sau copie legalizata

2.In cazul unei oferte comune, sit.pers. si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati in parte.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Se va prezenta Fisa de informatii generale. Criteriu minim de calificare: Ofertantii trebuie sa faca dovada realizarii unei cifre medii anuale de afaceri, din domeniul de activitate aferent obiectului contractului, pe ultimii 3 ani de minim 14.500.000 lei echivalentul a 3.207.964 euro,

- copie dupa bilantul contabil la 31.12.2011, vizat si inregistrat de organele competente

In cazul unei oferte comune, cerintele privind situatia ec.-fin. vor fi indeplinite prin cumul.Op. ec.ce nu detin resursele economice, financiare necesare si invoca sustinerea unui tert trebuie sa prezinte un angajament ferm, instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita, in mod legitim, indeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Experienta similara

- Se vor prezenta contracte de furnizare active de natura activelor necorporale (licente) de minim4.100.000 lei echivalentul a907.080 euro exclusiv TVA. Acest plafon va fi realizat din 1 contract sau max 3 contracte

- Se vor prezenta contracte de servicii de implementare softde min. 2.000.000 lei echivalentul a 442.478 euro exclusiv TVA. Aceast plafon va fi realizat din 1 contract sau max 3 contracte

- Se va prezenta cel putin 1 contract, sau parte dintr-un contractde prestari servicii de instruire

- Certificat constatator (Recomandare) din partea beneficiarului.

In cazul unei oferte comune, cerintele privindcapacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul.Op. ec.ce nu detin resursele tehnice sau profesionale necesare si invoca sustinerea unui tert trebuie sa prezinte un angajament ferm, instrument juridic care sa asigure dreptul AC de a solicita, in mod legitim, indeplinirea anumitor obligatii de catre pers. sustinatoare

2. Informatii privind principalele furnizari de produse si servicii similare obiectului contractului din ultimii 3 ani continand cantitati, perioade de livrare/prestare, beneficiari

3. Informatii privind subcontractantii / asociatii

Acord preliminar de asociere, subcontractant

4.Informatii privindpersonalultehnic de specialitate.Se vaprezenta o declaratie referitoare la efectivelemedii anuale ale pers. angajat si ale cadrelorde conducere pe ultimii 3 ani.Se vor prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea prof. si calificarea pers. responsabil pentru indeplinirea contractului.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic. In acest scop, Ofertantul va prezenta CV-uri pentru persoanele cheie din proiect, precum si documentele justificative cerute in vederea probarii cerintelor enumerate.

- Expertii vor fi vorbitori de limba romana (nativ/cu studii doveditoare sau insotit de interpret specializat in domeniul IT).

4.1. Expert in management de proiecte, Sef de proiect:

- Studii superioare de lunga durata finalizate;

- Detinerea dovedita de competente avansate in domeniul managementului de proiect (dovedite prin certificate cum ar fi Project Management Professional- PMP sau echivalent);

- Certificare in domeniul managementul serviciilor IT - ITIL Foundation sau echivalent

- Minimum 5 ani de experienta dovedita in domeniul IT;

- Experientamanager de proiect in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unor solutii de management al documentelor folosindtehnologia ofertata;

- Experienta manager de proiect in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata;

- Experienta manager de proiect pentru proiect/e finalizat/e bazate pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date;

4.2. Expert in coordonare tehnica de proiecte bazate pe infrastructura software:

- Studii superioare de lunga durata finalizate;

- Experienta in implementarea de proiecte IT&C in calitate de coordonator tehnic;

- Certificare de competenta la nivel profesional in domeniul gestiunii informa?iilor emisa de un organism independent de furnizorii de tehnologie si recunoscut ca autoritate la nivel national/interna?ional;

- Certificare la nivel profesional pentru design de solutii cu o arhitectura orientate pe servicii (SOA);

- Experienta coordonator tehnic pentru proiect/e finalizat/e bazate de solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date ;

- Experienta coordonator tehnic in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata,

4.3. Expert in arhitecturi de solutie:

- Studii superioare de lunga durata finalizate;

- Minimum 5 ani de experienta dovedita in domeniul IT;

- Experienta in implementarea de proiecte IT&C in calitate de arhitect de solutii;

- Certificare pentru dezvoltare si arhitecturi de aplicatii pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata;

- Cunoasterea cel putin a unui framework de realizare de arhitecturi de tip enterprise recunoscut la nivel national/international - se va prezenta certificare TOGAF, IASA sau echivalent;

- Experientaarhitect solutie pentru proiect/e finalizat/e bazate pe solutii de tip SOA (Service Oriented Architecture), procese de business si integrare la nivel de date;

- Experienta arhitect de solutie in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata;

4.4.Expert in implementare sisteme de gestiune documente si fluxuri de lucru:

- Studii superioare de lunga durata finalizate;

- Minimum 5 ani de experienta dovedita in domeniul IT de la absolvirea studiilor superioare;

- Certificare pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata;

- Certificare in domeniul managementul serviciilor IT - ITIL v3 sau echivalent;

- Experienta dovedita in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a documentelor si a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata;

in domeniul IT).

4.5. Experti dezvoltare software:

- Studii superioare de lunga durata finalizate;

- Minimum 5 ani de experienta dovedita in domeniul IT;

- Experienta dovedita in implementarea de proiect/e IT&C in calitate de dezvoltatori software;

- Certificare pentru dezvoltare de aplicatii pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata;

- Experienta dovedita in cel putin 1 proiect ce a presupus implementarea unei solutii de gestiune a proceselor de business (BPM) folosind tehnologia ofertata;

4.6. Expert instruire:

- Studii superioare finalizate;

- Certificat de formator emis de institutii competente conform COR 241205;

- Certificare pentru componenta de gestiune a documentelor ofertata;

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat in conformitate cu Standardul pentru Asigurarea Calitatii ? ISO 9001:2008sau echivalent (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), in domeniul contractului, de furnizare soft si in serviciiimplementare si dezvoltare aplicatii emis de catre un organism specializat in domeniu.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 03.10.2012 16:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

04.10.2012 16:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: EUR

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 25.10.2012 18:00

Locul: In SEAP

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

membrii comisiei de evaluare

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA CAPACITATII ADMINISTRATIVE (PODCA), Axa prioritara 2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, Domeniul de interventie 2.2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Tip de finantare: Fonduri europeneFond european: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative

VI.3) Alte informatii

In cazul ofertelor clasate pe primul loc care au preturi egale, AC va solicita , prin SEAP, in clarificari, documente care contin preturi noi. Pentru vizualizarea doc. de atribuire incarcate in SEAP op. ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

conf. art. 256, indice 2, litera b) din OUG 34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul Juridic din cadrul Autoritatii Navale Romane

Adresa postala: Incinta Port Constanta, nr. 1, Cladire ANR, etaj IX, Localitatea: Constanta, Cod postal: 900900, Romania, Tel. +40 241616104, Email: [email protected], Fax: +40 241616229

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

20.08.2012 12:51