Licitatie Publica - Furnizare- Rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar pentru anul scolar 2013-2014

Anunt de participare numarul 145638/08.08.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Inspectoratul Scolar al Judetului Bacau

Adresa postala: str. Oituz nr. 24, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Punct(e) de contact: Sotcan Theodora, Tel. +40 234571038, Email: [email protected], Fax: +40 234571038, Adresa internet (URL): http: //isj.bc.edu.ro/, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sauorice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora

Activitate (activitati)

- Educatie

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta

Furnizare- Rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar pentru anul scolar 2013-2014

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: Unitati scolare din judetul Bacau, conform caietului de sarcini

Codul NUTS: RO211 - Bacau

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Furnizarea de rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar pentru anul scolar 2013-2014, conform caietului de sarcini, ambalate in 5 tipuri de pachete, conform ordinului MEN 42265/22.04.2013

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

39162110-9 - Rechizite scolare (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Furnizarea de rechizite scolare pentru unitatile de invatamant preuniversitar pentru anul scolar 2013-2014, franco depozit beneficiar, la unitatile scolare prezentate in caietul de sarcini, in total 35.789 de pachete, impartite in 5 categorii de pachete, conform ordinului MEN 42265/22.04.2013

Valoarea estimata fara TVA: 978, 540RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

30 zile incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare este de 19.570, 00 Lei. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada precizata mai sus. Dovada constituirii garantiei de participare, va fi trimisa in original (in cazul unui instrument de garantare) sau copie (in cazul unui virament bancar) autoritatii contractante, astfel incat sa ajunga pana cel mai tarziu in data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor, la adresa specificata a autoritatii contractante. Nota: garantia de participare se va retine ofertantului in cazul in care: (1)revoca oferta in perioada de valabilitate a acesteia; (2) fiind declarat castigatorul procedurii, refuza sa semneze contractul in termenul stabilit; (3) fiind declarat castigatorul procedurii, nu constituie garantia de buna executie a contractului; (4)contestatia depusa de ofertant a fost respinsa de CNSC ca fiind nefondata, conf. art. 278_1 si alin 2/art. 278_1 din OUG 34/2006-actualizata, (5) Pentru situatiile in care ofertantii doresc sa constituie garantia de participare in valuta, moneda folosita pentru constituirea garantiei va fi euro iar cursul valutar folosit pentru echivalare leu/euro va fi cursul oficial BNR din data de 30 august 2013. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea contractului (fara TVA) si se poate constitui prin orice forma prevazuta de art. 90 din HG 925/2006-actualizata, agreata de ambele parti. In cazul in care se va opta pentru constituirea garantiei prin retineri succesive, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante, iar retinerile se vor efectua in conformitate cu prevederile art. 90 alin (3) din HG 925/2006-actualizata.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse Bugetare, conform Ordinului MEN 42265/22.04.2013

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

3. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat - in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

4. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria locala- in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul"

Persoane ce detinfunctii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

a) Prof. Theodora SOTCAN- Inspector Scolar General

b) Nicoleta Patriche ? DirectorEconomic

c) Ing. Maria Corocaescu ? comp. Tehnic-Investitiid) Jr. Liliana Bancila - Consilier juridic

Nota 1: Pentru a fi valabile, din certificatele constatatoare trebuie sa rezulte situatiaobligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depune oferta

Nota 2: Ofertantul are dreptul de a depune Declaratieinitialaprivind indeplinireacerintelor de calificare ? Formularul 4. In cazul in care opteaza pentru aceasta varianta, ofertantului ii revine obligatia de a prezenta certificatele/documentele, la solicitarea autoritatii contractante.

Nota 3: Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

Nota 4: Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentele echivalente celor solicitate la punctul 3 si 4 de mai sus, emise de autoritatile competente din statul de origine a ofertantului.

Nota 5. In cazul in care ofertantul a depus copii cu mentiunea "conform cu originalul" ale documenetelor de la pct. 3 si 4 din prezenta sectiune, Autoritatea cotractantaisi rezerva dreptul de a solicita, inainte de a lua orice decize referitoare la atribuirea contractului, originalele sau copii legalizate ale acestor documente. Neprezentarea acestora, in termenul solicitat, va clasifica oferta operatorului economic ca fiind inacceptabila (art. 36 alin (1) lit b) din HG 925/2006) Certificat constatator, in original sau copie legalizata sau copie cu mentiunea "conform cu originalul", emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, din care sa reiasa ca ofertantul este autorizat sa furnizeze activitatile contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care documentul solicitat a fost prezentat in copie conform cu originalul, sa solcite, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea documentului de mai sus (certificatul constatator) in original sau copie legalizata.

Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind cifra de afaceri. Media cifrei de afaceri globala din ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu 1.500.000 lei

Se vor prezenta copii dupa bilanturi contabile la data de 31.12.2010, 31.12.2011, si 31.12.2012 vizate si inregistrate de organele competente sau alte documente care dovedeasca/sustine valoarea cifrei de afaceri.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1. Se solicita:

a) Completarea ?Declaratiei privind lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani? si a unui formular-tabel, cuprinzand valori, perioade prestare, beneficiari/cantitati, dupa caz, in conformitate cu modelelor din capitolul Formulare.b) Demonstrarea experientei in furnizarea de produse similare, in cadrul unui contract, indiferent daca beneficiarul este o autoritate publica ori un clientul privat, care sa confirme furnizarea de produse similare obiectului prezentei proceduri in valoare de minim 978.540, 00 lei fara TVA.

2. Lista personalului tehnic de specialitate responsabil pentru executarea contractului.Prin cele prezentate, ofertantul trebuie sa faca dovada detinerii unei echipe responsabile pentru executarea contractului

3. Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii.

4. Mostre cu produsele ofertate

5. Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate in acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante;(Certificat de calitate sau Declaratie de conformitate si/sau certificat de producator)

6.Informatii privind asociatii

Ofertantul va avea implementat sistemul de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent, in domeniul de activitate corespunzator obiectului contractului. Valabilitatea certificatului se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

Criterii

Pondere

Intra in licitatie electronica

1.

Pretul ofertei

70%

Descriere: Componenta financiara

2.

Perioada de furnizare (exprimata in zile)

30%

Descriere: Perioada de furnizare (exprimata in zile)

Punctaj maxim componenta tehnica: 30

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: pretul, exprimat in lei, fara accize si fara TVA; -Nu este impusa o limita inferioara a elementului pret. -Etapa finala de licitatie elctronica va fi programata in functie de momentul finalizarii evaluarii tuturor ofertelor inaintate. -Cu 2 zile inainte de inceperea etapei finale de licitatie electronica, operatorii economici vor fi informati atat de autoritatea contractanta cat si de operatorul SEAP referitor la calendarul desfasurarii etapei finale de licitatie electronica. -Etapa finala de licitatie electronica se va desfasura intr-o singura runda, ce va avea durata de o zi Sistemul electronic va pune la dispozitia ofertantilor ce au inaintat oferte admisibile, informatii suplimentare privind procesul de reofertate, imediat ce etapa finala de licitatie electronica va fi publicata.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD) sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 13.09.2013 14:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

19.09.2013 10:00

IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: USD

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 19.09.2013 12:00

Locul: La sediul ISJ, Bacau , str. Oituz nr. 24

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Persoanele imputernicite de ofertanti.

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Fonduri bugetare

VI.3) Alte informatii

1. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire (fisierele anexate prezentului anunt de participare) operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Acest program se poate descarca gratuit de pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. In cazul in care operatorii economici intampina dificultati, ii rugam sa contacteze Autoritatea Contractanta pentru a primi instructiuni in acest sens. 2.In cazul in care, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, doua sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret minim, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34 / 2006: in termen de 10 zile incepand cu urmatoarea zi lucratoare dupa data luarii la cunostinta de actul pe care partea interesata il considera nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Serviciul juridic al Inspectoratul Scolar judetean Bacau

Adresa postala: Adresa postala: Str. Oituz, nr.24, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Localitatea: Bacau, Cod postal: 600266, Romania, Tel. +40 234571038, Email: [email protected], Fax: +40 234571038, Adresa internet (URL): http: //www.isjbacau.ro/

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.08.2013 15:14