Licitatie Publica - furnizarea unui sistem de management electronic al documentelor si inregistrarilor (SMEDI) si prestarea serviciilor de instalare, configurare, testare, scolarizare, consultanta pentru punerea in functiune a sistemului

Anunt de participare (utilitati) numarul 45681/07.03.2008

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

CN Aeroportul International Henri Coanda Bucuresti SA

Adresa postala: Str.Calea Bucurestilor, nr.224E, loc.Otopeni, Localitatea: Otopeni, Cod postal: 075150, Romania, Punct(e) de contact: Oana Cornila, Tel.2041408, Fax: 2041976, Adresa internet (URL): www.otp-airport.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Activitate (activitati)

- Activitti aeroportuare

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

furnizarea unui sistem de management electronic al documentelor si inregistrarilor (SMEDI) si prestarea serviciilor de instalare, configurare, testare, scolarizare, consultanta pentru punerea in functiune a sistemului

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Furnizare

Cumparare

Locul principal de livrare: la sediul CN AIHCB SA

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

SMEDI-asig un manag integrat al doc, inregistrarilor: captura doc pe hartie si doc electronice, arhiv electronica, regasire, automatizare procese lucru prin urmarire fluxuri doc, cu licente nec utiliz aplicatiei instalate pe server cu120clienti individuali.Prest serv in per garantie, conf DA si CS

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

30250000-6 - Sisteme informatice (Rev.1)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Conform cerintelor prevazute in Caietul de sarcini

Valoarea estimata fara TVA: 140, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice i garantii solicitate

Garantie participare: 5100 lei, prin scrisoare de garantie bancara. Garantie buna executie: 5% din valoarea totala a contractului, exclusiv T.V.A., sub forma de scrisoare de garantie bancara.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

contract de asociere, legalizat

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Da

conf DA.Term min de garantie acceptat: 36luni de la data punerii in functiune;Timp max interventie pt serv on-site acceptat: max 6ore de la solic CN AIHCB SA;Timp max de remediere acceptat: max 8 ore.Plata prin OP in 15zile lucratoare de la livrare si receptie, dupa primirea facturii fiscale originale

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

conform documentatiei: Declaratie privind eligibilitatea - Formularul H1; Certificat atestare fiscala emis de AFP, Certificate privind impozitele si taxele locale emis de DITL din cadrul Primariei, Certificat constator emis de ORC, certificat de inmatriculare.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

cifra medie anuala pe ultimii 3 ani, 2005, 2006, 2007 sa fie mai mare sau egala cu 1115910 RON, respectiv 300000 EURO.Se vor depune obligatoriu: a.Sit financ la 31.12.2006, cu toate anexele prevaz de lege fotocopie;b.Declaratie privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani, respectiv 2005, 2006, 2007-Formularul H2

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Conform pct.H3 din documentatie: Autorizatie de livrare a prod ofertate si de prest a serv solicitate.(Formular H3);Experienta similara: in ultimii 3 ani, cel putin 3 contr ce au avut ca furnizarea unor solutii ERM, ERP, CRM, EDMS, ERMS si prest serv solicitate. Formularele vor fi insotite obligatoriu de recomandari ale beneficiarilor respectivi; Resurse umane

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

    - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 10.04.2008 14:00

Documente de plata: DA

Pretul: 60 RON

Conditii si modalitate de plata: Numerar la caseria CN AIHCB SA, pe baza unei imputerniciri

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

14.04.2008 09:00

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 14.04.2008 10:00

Locul: la sediul CN AIHCB SA, Administratie Aeroport

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

comisia de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

VI.3) Alte informatii

Nu se admit oferte alternative.Aplicatia se va instala pe 120 de calculatoare + server.Se solic serv de scolariz: Administratori-3 pers;Utiliz-25 pers(care vor fi instruite si pt proiectare si management de fluxuri de documente);Instructori interni-5 pers.Nota1: Prin consultanta pt punerea in funct a sist se intelege proiectarea si implementarea fluxurilor principale ale AIHCB identificate in C.S la pct 2.3., functionarea fluenta a sist in ansamblu Nota 2: Oferta depusa va cuprinde in mod obligatoriu totalitatea produselor si serviciilor solicitate la E.1.1. lit. a, sub sanctiunea respingerii ofertei ca neconforma. Nu se vor accepta oferte partiale. ISO 9001:2000, conform documentatiei.DA se obtine de la sediul CN AIHCB SA, pe baza unei imputerniciri emise de operatorul economic interesat si a dovezii platii(suma de 60 RON sa se regaseasca in contul CN AIHCB SA la data obtinerii documentatiei), program L-J intre 08:30-14:00, V intre 08:30-12:00.Contul CN AIHCB SA e RO 40BRDE445SV12412444450-BRD Ag Henri Coanda.Evaluarea ofertelor se va face conform paragrafului J.4.1 si J.5 din doc de atribuire.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

CNSC

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr.5, sector 3, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel.004 021/310.46.41, Email: [email protected], Fax: 004 021/310.46.42

Organism competent pentru procedurile de mediere

Curtea de Apel

Adresa postala: Splaiul Independentei, nr.5, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 050081, Romania, Tel.004 021/3195180, Email: [email protected], Fax: 004 021/3191649

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

CN AIHCB SA - Serviciul Juridic

Adresa postala: Str.Calea Bucurestilor, nr.224E, Localitatea: Otopeni, Cod postal: 075150, Romania, Tel.2041408, Fax: 2014990

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

06.03.2008 11:28