Licitatie Publica - Implementarea unei Solutii Informatice pentru Planificarea Resurselor

Anunt de participare (utilitati) numarul 133288/22.02.2012

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

GDFSUEZ ENERGY ROMANIA S.A.

Adresa postala: B-dul Marasesti nr.4-6, sector 4, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040254, Romania, Punct(e) de contact: Nicoleta Preda, Tel. +40 213012237, Email: [email protected], Fax: +40 213012026, Adresa internet (URL): www.gdfsuez-energy.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

societate comerciala

Activitate (activitati)

- Producere, transport ?i distribu?ie de gaz ?i de energie termic?

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

Implementarea unei Solutii Informatice pentru PlanificareaResurselor

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

7 - Servicii informatice si servicii conexe

Locul principal de prestare: Bucuresti

Codul NUTS: RO321 - Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contract de prestari servicii IT pentru implementarea unei solutii informatice pentru planificarea resurselor, achizitie licente software, analiza si dezvoltare aplicatie software, achizitie echipamente hardware destinate rularii aplicatiei software, suport si mentenanta aplicatie

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

72212330-1 - Servicii de dezvoltare de software de planificare si productivitate (Rev.2)

48330000-0-Pachete software de planificare si productivitate (Rev.2)

48600000-4-Pachete software pentru baze de date si operare (Rev.2)

48820000-2-Servere (Rev.2)

71356000-8-Servicii tehnice (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Un singur lot, conform specificatiilor tehnice pentru o solutie informatica integrata hardware si software care sa gestioneze procesul de planificare al resurselor.

Valoarea estimata fara TVA: 1, 125, 000EUR

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

42 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 97.700 lei-Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 zile de la data stabilita pt. deschiderea ofertelor, inclusiv acea data;

-Forma de constituire a garantiei de participare: 1.un instrument de garantare irevocabil emis, de o soc. bancara ori de o soc. de asig. sau2.ordin de plata in contul IBAN R087 CRDZ 007A 0000 2047 5002, deschis la banca ROMEXTERRA BANK Suc. Traian, avand titular S.C.GDF SUEZ Energy Romania S.A. (CUI RO 13093222) cu cditia confirmarii OP de banca emitenta pana la data depunerii ofertelor.Nota: a. In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o soc. bancara/soc. de asig., se va completa F 14 sau alt model care sa contina cel putin datele din F14.Garantia de participare se va completa si se va depune in original la comisia de evaluare cel tarziu la data si ora deschiderii ofertelor.In cazul eliberarii garantiei de participare de catre o banca/soc. de asig. din strainatate, instrumentul de garantare va fi redactat intr-o formulare echivalenta cu F14 si se va prezenta in cditiile de mai sus, insotit de traducerea in lb. romana (autorizata si legalizata). In ac. caz, se solicita prezentarea docum. de certificare emis de soc. bancara/de asig. din Romania cu care banca/soc. de asig. straina are un corespondent, care sa certifice valabilitatea semnaturilor.b.Aut. contr. are dr. de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita, in sit. prev. la art. 87 HG 925/2006.c.Cf. Art. 278^1 al. 1 lit a) OUG 34/2006, daca CNSC respinge o eventuala contestatie a ofertantului ca nefondata, aut. contr. va retine contestatarului suma de 8.048, 85 lei.d.In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, garantia de participare va fi constituita pe numele liderului asocierii. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea totala a contractului.Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formular 22)Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziula data semnarii contractului.Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 91-92 din H.G. nr. 925/2006.In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, garantia de buna executie va fi constituita pe numele liderului asocierii.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

alte surse fonduri proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa Formular 15

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

1.Declaratie pr. eligibilitatea, cf art 180 OUG34/2006 - Formular1.Nota: Daca in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale ref. la decl. pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica notariala, a unei autorit. administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente.

2.Prezentarea Cazierului judiciar si fiscal al op. ec.

3.Declaratie pr. neincadrarea in art 181 OUG34/2006 - Formular2.Nota: Daca in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale ref. la decl. pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica notariala, a unei autorit. administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente.

4.Prezentarea Certificatului eliberat de Administratia Finantelor Publice valabil la data deschiderii ofertelor din care sa rezulte faptul ca op. ec. si-a indeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat in termenul legal al scadentei de plata.

5.Prezentarea Certificatului eliberat de Autoritatile Publice Locale valabil la data deschiderii ofertelor din care sa rezulte faptul ca op. ec. si-a indeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, in termenul legal al scadentei de plata.Nota:

a.Ofertele depuse de op. ec. care in luna anterioara datei de deschidere a ofertei figureaza cu datorii scadente neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse;

b.Operatorii ec. nerezidenti (straini): au dr. de aprezenta orice doc. edificatoare pt. demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, cf. cerintelor solicitate de aut. contr., eliberate de autorit. competente ale tarii de origine (de ex. certificate, caziere fiscale/alte doc. echivalente).

6.Declaratie de participare la licitatie cu oferta independenta cf. Ordin ANRMAP 314/2010-Form.3

7.Declaratie pr. neincadrarea in art 69^1 din OUG 34/2006-Form.4 Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul social al ofertantului cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertei din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantii legali, obiectul de activitate (principal sau secundar/e) care trebuie sa acopere obiectul complex al contractului.Nota:

a.Persoanele fizice autorizate: vor prezenta Autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract;

b.Operatoriieconomici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte cel putin informatiile solicitate mai sus, inclusiv abilitarea persoanei juridice / fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine / tara in care operatorul economic este stabilit.

In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte, cu mentiunea ca in ceea ce priveste corespondenta codului CAEN cu obiectul contractului aceasta se va analiza in functie de partea din contract ce ar urma sa fie executata de fiecare dintre operatorii economici care depun o oferta comuna.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Prezentarea Informatiilor Generale pe ultimii 3 ani, pentru care au fost vizate

si inregistrate situatiile financiare la organele competente, daca legislatia

statului de origine al operatorului economic prevede acest lucru.

Informatii privind situatia economico-financiara - Prezentarea bilanturilor

contabile.Prezentarea bilanturilor contabile, pe ultimii 3 ani pentru care au

fost vizate si inregistrate situatiile financiare la organele competente, daca

legislatia statului de origine al operatorului economic prevede acest lucru.

Nivel minim: Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii trei ani pentru care s-au prezentat situatiile financiare trebuie sa fie de cel putin 2.245.000 ( doua

milioane doua sute patru zeci si cinci de mii) Euro.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Informatii privind experienta similara -

Ofertantul trebuie sa puna la dispozitie lista principalelor servicii prestate in

ultimii 3 ani, continand valori, perioada de prestare, beneficiari, indiferent

daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Ofertantul trebuie sa prezinte unul sau mai multe contracte care sa confirme

prestarea de servicii similare in valoare de minim 1.120.000 euro, fara TVA,

respectiv minim 4.864.608 lei fara TVA.Constatarea indeplinirii ac. criteriu

de calificare se va face in fctie de valoarea contractelor echivalent lei.

Declaratie referitoare la dotari-minim 1 statie lucru, cu licente pentru sistem

operare si aplicatii de creare/modificare/stergere/manipulare documente si

posibilitate comunicare prin email, echipament telecomunicatii voce.

Capacitatea profesionala- se va prezenta lista persoanelor responsabile

pentru indeplinirea contractului. Ofertantul va prezenta lista persoanelor

care vor fi disponibile la momentul semnarii contractului si nu la momentul

depunerii ofertei.

Capacitatea profesionala-A Manager proiect-1 expert

-Studii superioare, finalizate prin diploma de licenta sau echivalent;

-Prezentarea unei certificari sau echivalenta in managementul de proiect

sau coordonarea in fapt a cel putin unui proiect similar sau participarea la un

curs de specialitate in management de proiect

Capacitatea profesionala-B Consultant analist-1 expert-

-Studii superioare, finalizate prin diploma de licenta sau echivalent;

-Participarea in calitate de consultant analist / analist business in cel putin

un proiect similar.

Capacitatea profesionala-C Expert cheie in baze de date-1 expert

-Studii superioare finalizate si participarea ca expert in baze de date in cel

putin un proiect similar;

-Cerinte privind competentele / calificarile specifice necesare implementarii

proiectului:

competente privind administrarea bazelor de date, dobandite prin

participarea la cel putin un curs de specializare in domeniul bazelor de date

de natura celui continut in propunerea tehnica a ofertantului din echipa

caruia face parte

Capacitatea profesionala-D Expert infrastructura Softwarre si Hardware-1

expert

-Studii superioare finalizate si participarea in cel putin un proiect similar ca

expert infrastructura.-Cerinte privind competentele/calificarile specifice necesare implementarii

proiectului:

detinerea de competente privind proiectarea, implementarea si

administrarea solutiilor / infrastructurii IT, dobandite prin participarea la cel

putin un curs de specializare in acest domeniu.

Capacitatea profesionala-E Tester -1 expert

-Participarea expertului propus in cel putin un proiect similar, proiect in

cadrul caruia sa fi executat etapa de testare.

Informatii prinvind subcontractantii-Prezentarea Listei cuprinzand

subcontractantii cu specializarea acestora.

Standarde de asigurare a calitatii- ISO 9001sau echivalent

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economicin ceea ce priveste:

- criteriile mentionate in continuare

- criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Pondere

1.

Pretul ofertei

70%

Descriere: P1-Componenta financiara si algoritmul de calcul descrise in Cap3. din Caietul de Sarcini

2.

P2-Garantia aplicatiei informatice (GA)

10%

Descriere: P2 - Garantia aplicatiei informatice (GA) factorul si algoritmul de calcul descrise in Cap3. din Caietul de Sarcini

3.

P3-Efort estimat in cadrul ofertei pt cereri de modificare a aplicatiei informatice oferit fara costuri suplimentare pt aut. contr. (EE)

10%

Descriere: P3-Efort estimat in cadrul ofertei pt cereri de modificare a aplicatiei informatice oferit fara costuri suplimentare pt autoritatea contractanta (EE) factorul si algoritmul de calcul descrise in Cap3. din Caietul de Sarcini

4.

P4-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH1) pentru programul?8:30AM-4:30PMGMT+2 in zilele lucratoare de luni pana vineri

5%

Descriere: P4-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH1) pentru programul?8:30AM-4:30PMGMT+2 in zilele lucratoare de luni pana vineri, factorul si algoritmul de calcul descrisein Cap3. din Caietul de Sarcini

5.

P5-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH2) 4:31PM-8:29AM GMT+2 in zilele lucratoare de luni pana vineri

3%

Descriere: P5-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH2) 4:31PM-8:29AM GMT+2 in zilele lucratoare de luni pana vineri, factorul si algoritmul de calcul descrise in Cap3. din Caietul de Sarcini

6.

P6-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH3), programul ? 24/24 ore, in zilele de sambata si duminica

2%

Descriere: P6-Asistenta Helpdesk telefonicpentru utilizatorii finali ai aplicatiei infomatice (AH3), programul ? 24/24 ore , in zilele de sambata si duminica , factorul si algoritmul de calcul descrise in Cap.3 din Caietul de Sarcini

Punctaj maxim componenta tehnica: 30

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.04.2012 12:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

20.04.2012 12:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

Pana la: 17.08.2012

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.04.2012 13:00

Locul: sediul GDF SUEZ Energy Romania, B-dul Marasesti nr.4-6, sector 4, Bucuresti

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

persoanele imputernicite de catre ofertanti

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

Detalii ref. aplicarea calcul pctajului total al unei oferte: 1. Ofertele vor fi clasificate in ordinea descresc. a pctajului total, calculat conf. formulei: PT = Pret+P2+P3+P4+P5+P6 (Unde Pret ? P6 = pctajele acordate pentru cei 6 fact. de evaluare).Calculul si prezentarea fiecarui pctaj se vor face luand in considerare 2 zecimale, cu rotunjire matematicain sus, la ultima cifra.2. Oferta cu cea mai mare val. a Ptotal va fi declarata castigatoare.Detalii ref. departajarea ofertantilor care intrunesc cel mai mare punctaj finalIn cazul in care 2 sau mai multi ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate se vor aplica, in mod succesiv, pana la departajarea respectivilor ofertanti.Regula de departajare nr.1In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului a carei oferta are pretul cel mai scazut.Regula de departajare nr.2In cazul in care aplicarea Regulii de departajare nr.1 nu conduce la stabilirea ofertantului castigator, autoritatea contractanta va atribui contractul ofertantului cu punctajul cel mai mare pe factorul tehnic ?Efortul estimat pe cereri de modificare fara costuri suplimentare? (P3).Regula de departajare nr.3In cazul in care si punctajele pentru factorul tehnic ?Efortul estimat pentru cereri de modificare fara costuri suplimentare? (P3) sunt egale, autoritatea contractanta va solicita cate o noua oferta financiara (Formularul 21) in plic sigilat ofertantilor care se afla in imposibilitate de departajare, cu scopul departajarii castigatorului. Iin cadrul Regulii de departajare nr.3, reofertarea factului pret se va efectua pana la departajarea ofertantilor care continua sa intrunesca cel mai mare punctaj final. Pretul fiecarei noi oferte financiare nu trebuie sa depaseasca pretul ofertei initiale ori cel al pretului reofertat anterior.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Directia Juridica

Adresa postala: Bvd. Marasesti nr. 4-6, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 040254, Romania, Tel. +40 213012068, Adresa internet (URL): www.gdfsuez-energy.ro

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

20.02.2012 19:08