Licitatie Publica - LOT 1-ASIGURAREA OBLIGATORIE DE RASPUNDERE CIVILA AUTO RCA SI LOT 2 - SERVICII DE ASIGURARE DE ACCIDENTE A PERSOANELOR AFLATE IN MIJLOACELE DE TRANSPORT IN COMUN ALE S.C.URBIS S.A BAIA-MARE SI A BAGAJELOR ACESTORA

Anunt de participare (utilitati) numarul 145275/29.07.2013

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

URBIS S.A. Baia Mare

Adresa postala: STR.8 MARTIE NR.3, Localitatea: Baia Mare, Cod postal: 430406, Romania, Punct(e) de contact: Dorica Elvira Vancea, Tel. +40 262213825, Email: [email protected], Fax: +40 262213034, Adresa internet (URL): www.urbisbaiamare.ro, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:

Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Societate comerciala pe actiuni cu capital integral al Consiliului Local Baia Mare

Activitate (activitati)

- Servicii feroviare, de tramvai sau de autobuz

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta

LOT 1-ASIGURAREA OBLIGATORIE DE RASPUNDERE CIVILA AUTO RCA SI LOT 2 - SERVICII DE ASIGURARE DE ACCIDENTE A PERSOANELOR AFLATE IN MIJLOACELE DE TRANSPORT IN COMUN ALE S.C.URBIS S.A BAIA-MARE SI A BAGAJELOR ACESTORA

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

6 - Servicii financiare: (a) Servicii de asigurare (b) Servicii bancare si de investitii

Locul principal de prestare: Baia Mare, str. 8 Martie, nr.3, jud.Maramures

Codul NUTS: RO114 - Maramures

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

LOT 1: ASIGURAREA OBLIGATORIE DE RASPUNDERE CIVILA AUTO RCA A MIJLOACELOR DE TRANSPORT AFLATE IN DOTAREA SC URBIS SA BAIA MARE

LOT 2: SERVICII DE ASIGURARE DE ACCIDENTE A PERSOANELOR AFLATE IN MIJLOACELE DE TRANSPORT IN COMUN DE CALATORI ALE SC URBIS SA BAIA MARE SI A BAGAJELOR ACESTORA.Total cantitati: 79 de mijloace de transport din care: -49 de autobuze-19 troleibuze-4 microbuze-7 buc diverseMijloacele de transport pe categorie, marca, nr.de inmatriculare, nr de idenficare, cilindree, putere, masa totala autorizata si perioada pentru care se solicita incheierea asigurarii obligatorii de raspundere civila autoRCA si de accidente calatori si a bagajelor acestora sunt nominalizate individual in caietul de sarciniPentru toate cele 72 de mijloace de transport prevazute in Anexa 1 a Caietului de sarcini se vor incheia polite de asiguraretip ?RCA?si de accidente a persoanelor aflate in mijloacele de transport in comun de calatori si a bagajelor acestora, iar pentru 7 buc autovehicule prevazute in Anexa 2 a Caietului de sarcini se vor incheia polite de asigurare RCA.

Incheierea politelor de asigurare se va face in functie de data expirarii politelor anterioare.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

66516100-1 - Servicii de asigurare de raspundere civila auto (Rev.2)

66512100-3-Servicii de asigurare contra accidentelor (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Da

Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

LOT 1: Asigurare obligatorie de raspundere civila auto RCA pentru 79 de mijloace de transport din care: -49 de autobuze-19 troleibuze-4 microbuze-7 buc diverseLOT 2: Asigurare de accidente a persoanelor aflate in mijloacele de transport in comun de calatori si a bagajelor acestora pentru 72 mijloace de transport

Valoarea estimata fara TVA: 127, 000RON

II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

12 luni incepand de la data atribuirii contractului

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice ?i garantii solicitate

a) Garantie de participarecuantum de 2540 lei (sau echiv. la curs valutar comunicat de BNR cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, din care ? LOT 1 = 2200 lei- LOT 2 = 340 lei- Perioada de valab 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor- Forma de constit. a garant. de particip : orice instrum. de garant. emis in cond. legii de o societ. bancara ori de asig. in orig.- scris. de garant. bancara ? Formular 4A- in orig.- depunere la casieria unitatii contractante a sumei in numerar pana la data si ora deschiderii ofertelor- OP in contul autorit. Contr.RO80 RNCB 0182 0341 3783 0001BCR Baia Mare, confirm. de catre bancapana la data si ora desch. ofertelor .- Autorit. Contract. are dreptul de a retine garant. de particip, ofertantul pierzand astfel suma constit. atunci cand acesta din urma se afla in oricare din situatiile prevazute la art.87din HG 925/2006.Autorit. Contract. aplica prevederile Legii 346/14.07.2004 ofertantii avand posibilitatea de a constitui garantia de particip.in cuantum de 50% din val. stabilita, cu cond.depunerii declaratiei de incadrare in categoria IMM-urilor.Dovada constit. Garant.de particip. se prezinta comisiei de evaluare la inceputul sedintei de deschidere a ofertelor.Ofertele care nu vor fi insotite de dovada constit. garant.de particip. vor fi respinse.garant.de particip se va returna ofertantului conf preved.art.88 din HG 925/2006.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

- surse proprii

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitateaModalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Completare Formular 12A

Cerinta nr. 2Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 , din OUG nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Cerinta nr.3

Certificat de Atestare Fiscala privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor la bugetul general consolidat, inclusiv taxele locale ?formulare tip eliberare de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident, inoriginal, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul?, din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, sau grafic de esalonare sau compensare aprobat de catre organele competente in domeniu

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Ofertantii, persoane juridice romane si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul general consolidat si fata de bugetul local.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Cerinta nr.4

Declaratieprivind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea contractului sunt:

Ing. Onea Florin ? director general

Ec. Rus Ionut ? director economic

Ing.Firte Ioan-sef serv.exploatare

Ing.Puiu Daniel ?directortehnic

Ing.Crisan Mircea ? sef comp.siguranta circulatiei

Sing.Vancea Dorica-sef birou achizitii

Cj.Robas Natalia ? consilier juridic

Ec.Muresan Cristina ? birou financiar-contabil

Sing.Harbu Ioan-resp.norme si consumuri

Ec.Sebok Ancuta-birou financiar contabil

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art.69^1 din OUG 34/2006, va fi exclus din procedura de atribuire.

Cerinta nr.5

Declaratie privind calitatea de participant la proceduraModalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Cerinta nr.6

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr.314/2010Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, care sa contina date reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

In etapa evaluarii ofertelor se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original/copie legalizata, certificatul constatator depus in copie conform cu originalul.Cerinta nr. 2

Persoane juridice /fizice straine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident, anexandu-se documentele cu traducerea autorizata in limba romana.Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Prezentarea a cel putin unui document care dovedeste apartenenta din punct de vedere profesional.

Cerinta nr. 3

Prezentarea autorizatiei emisa de C.S.A. pentru anul 2013 pentru practicarea activ.ce face obiectul contractului sau echivalent.Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Se vor prezenta documente emise de organisme acreditate (CSA), care confirma autorizarea pentru prestarea serviciilor de asigurari auto pe teritoriul Romaniei pentru anul 2013

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Fisa de informatii generaleCifra de afaceri anuala medie in domeniul care constituie obiectul contractului, minima impusa pentru ultimii 3 ani sa fie :

-LOT 1 - mai mare sau egala cu 220000 lei

- LOT 2 ? mai mare sau egala cu 34000 lei

Modalitatea de indeplinire

Modalitatea de indeplinire

Completare Formular 2F din SectiuneaFormulare si modele.Pentru determinarea echivalentei cifrei de afaceri se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Cerinta nr. 2

Bilant contabil

Modalitatea de indeplinire

Prezentarea bilanturilor contabile din ultimii trei ani vizate siinregistrate de organele competente. Ofertantii a caror durata de functionare este mai mica de 3 ani vor prezenta bilanturile contabile aferente duratei de functionare.

III.2.3) Capacitatea tehnica

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta nr. 1

Informatii privind capacitatea tehnica

Prezentarea unei liste a principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de asigurare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati

Modalitatea de indeplinire

Modalitatea de indeplinire

Cerinta nr2

Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat /ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii.

Modalitatea de indeplinire

Modalitatea de indeplinire

Cerinta nr. 1

Prezentare certificat de implementare a sistemului deasigurare a calitatii ISO 9001/2008 , sau a oricarui standard echivalent emis de organisme stabilite in alte state ale U.E, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de indeplinire

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, un sistem de management al calitatii.

III.2.4) Contracte rezervate

Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

IV.1) Tipul procedurii

IV.1.1) Tipul procedurii

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Da

Valoarea totala/lot a primelor de asigurare la sfarsitul perioadei de asigurare, exprimata in lei, fara TVA, este elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare .Conform cu prevederile art.161-169 din OUG 34/2006, faza finala de licitatie electronica se va desfasura intr-o singura runda, durata rundei fiind de 1 zi. Procedura de LE va fi initiata in SEAP de autorit. Contract. prin introducerea numai a ofertantilor care sunt inregistrati in SEAP care au depus oferte si a caror oferta a fost declarata conforma si calificata.Deoarece criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut, se vor introduce datele cu preturile ofertate initial, se va stabili calendarul rundei unice de licitare, se va publica anuntul de initiere a LE si se vor informa ofertantii selectati si admisibili. Runda finala de LE nu va incepe mai devreme de 2 zile lucratoare de la definitiv. si public. anuntului in SEAP si transmiterea invitatiilor electronice.In timpul derularii (de 1 zi) rundei finale de LE ofertantii pot transmite una sau mai multe oferte exclusiv in sensul imbunatatirii /preturilor ofertate in jos. Dupa terminarea rundei finale de LE autoritatea va stabili clasamentul final si va stabili oferta castigatoare, respectiv oferta care da pretul cel mai mic, determinat conform Caietului de sarcini.Nota: in cazul in care un ofertat nu-si modifica oferta in sensul imbunatatirii acesteia, la stabilirea clasamentului final este luata in considerare oferta depusa anterior desfasurarii acestei faze, respectiv cea introdusa in prealabil in SEAP de autorit. contract.Pe durata rundei autorit. contract. va asigura principiul tratamentului egal fata de toti ofertantii. Candidatul care in urma rundei finale de LE a oferit cel mai mic pret, va fi invitat sa reconfirme rezultatul din clasamentul final. Ofertantii nu au dreptul ca prin oferta din runda finala de LE sa aduca modificari elementelor din oferta, altele decat pretul.

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)

Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 16.08.2013 12:30

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare

20.08.2013 09:30

IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare

Romana

Moneda in care se transmite oferta de pret: RON

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

90zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor

Data: 20.08.2013 10:00

Locul: SC URBIS SA BAIA MARE, STR. 8 MARTIE, NR.3

Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da

Comisia de evaluare a ofertelor si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

VI.1) Contractul este periodic

Nu

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare

Nu

Tip de finantare: Alte fonduri

VI.3) Alte informatii

- In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin, in cadrul propunerii financiare, acelasi pret, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.-Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: [email protected], Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http: //www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

termen de atac: 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art.256^2 din OUG nr.34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

SC URBIS SA BAIA MARE

Adresa postala: STR 8 MARTIE, NR 3, Localitatea: BAIA MARE, Cod postal: 430406, Romania, Tel. +40 262213825, Email: [email protected], Fax: +40 262213034, Adresa internet (URL): www.urbisbaiamare.

VI.5) Data expedierii prezentului anunt

26.07.2013 11:24